辦公室平面設計案例分析

　　現代辦公平面設計,其共同特點是以工作為核心,按功能、工作流程分組佈置,充分體現各部門及工作人員之間的分工與合作關係。以下小編為你帶來有關的資料，希望對你有所幫助!

　　辦公室平面設計案例

　　辦公室平面設計方案

　　一、辦公室內部設計的要求

　　公司本次辦公室內部佈局的設計主要是為了達到如下目的：

　　***一***有效地利用現有辦公室的空間;

　　***二***靈活地重新安排工作空間;

　　***三***便於監督管理，提高工作質量;

　　***四***保證辦公室人員和顧客的舒適和便利;

　　***五***降低辦公室工作的成本;

　　***六***更靈活地運用辦公室工作資源;

　　***七***建立各種緊密型的工作小組，培養小組成員的合作能力和群體意識，提高士氣;

　　***八***形成合乎規律的工作流程，節約執行辦公室工作所需要的時間。

　　二、辦公室內部設計的備選方案

　　經兩輪淘汰，目前符合公司設計要求的方案有兩種。詳述如下：

　　***一***方案一：開放式辦公室傳統的辦公室是一種封閉式的辦公室，這種辦公室由一系列小辦公室組成，每間小辦公室只有少數職員，辦公工作在各間小辦公室裡執行，小辦公室通過迴廊連線。在封閉式設計下，各種工作互不干擾並能形成一種緊密的工作群體。但對於本公司來說，這種設計方法帶來了溝通上的困難，而且不利於建立標準化的工作程式，也不利於全面管理。

　　開放式辦公室由一塊大而連續的空間組成。在這個空間裡有許多不同的部門，相互之間完全沒有隔牆。辦公桌和其他辦公傢俱、辦公裝置應排列整齊，並儘可能朝著同一方向。開放式辦公室相對於封閉式辦公室來說有極大的優勢。開放式辦公室有以下優點：

　　1、加強了監督管理。開放式辦公室使得辦公室主管或辦公室監督者能觀察到所有或大部分職員，減少了職員的懶散情緒，防止職員從事本職以外的事情，減少了職員離開工作崗位到其他地方***如走廊等***的藉口。

　　2、節約了大量空間。

　　3、促進了各部門之間的溝通。由於沒有隔牆，也沒有門，辦公室職員在開放式辦公室裡能更自由地走動，從而有利於不同部門間的工作聯絡。

　　4、內部電話的使用頻率降低，相應地減少了電話所產生的噪音。

　　5、由於沒有隔牆，開放式辦公室的內部設計更富有彈性。搬動辦公傢俱和辦公室裝置、重新安排各部門的位置也比較容易，而且費用少。

　　6、開放式辦公室提供了一個順暢的工作流程，文書等能順利地從一個地方傳到另一個地方。

　　7、照明與取暖更容易，安裝費用比封閉式辦公室低，並且實踐證明，開放式辦公室的經營管理費用也更低。

　　雖然在管理方面開放式辦公室有很大優勢，但是，它也有不利之處，如：

　　1、一排排辦公桌、辦公傢俱呈對稱性分佈，形成一種類似車間的古板的、非人性化的氣氛，妨礙了職員團隊精神的形成。

　　2、辦公室職員容易受到許多影響，如其他職員的談話、走動，或者辦公室其他部分發生的不尋常的事情 ***如爭吵***。

　　3、開放式辦公室的噪音增大，不同部門的辦公裝置 ***計算機、印表機、影印機***、電話交談等，對職員來說是一種干擾。

　　4、如果高階職員也在開放式辦公室中辦公，就很可能使他們過多地捲入日常事務中，而忽視了他們的真正功能。

　　5、開放式辦公室經常顯得不如封閉式辦公室整潔。這種不整潔還會從一個地方傳到另一個地方，所以必須有良好的監督管理。

　　6、流行感冒等傳染性疾病在開放式辦公室的職員間傳播迅速。

　　這些不利方面都與辦公室職員有關，為了減少開放式辦公室的不利之處，方案一提供了供選擇的兩種變體方案：傢俱元件式辦公室、活動隔板式辦公室。

　　1、傢俱元件式辦公室是利用傢俱來組合出職員的工作區域。每個工作區域都是配套型的，包括辦公桌、辦公椅、檔案櫃、照明燈、電話等。傢俱元件式辦公室的最大優點是取消了永久性隔離牆，同時又能夠滿足每位職員的特殊要求。

　　2、活動隔板式辦公室是利用隔板來懸掛各種辦公傢俱，或者說把辦公傢俱安裝在隔板上。活動隔板式辦公室使內部設計富有彈性，使工作區域的再設計成為可能。此外，活動隔板式辦公室充分利用了垂直空間，減少了對價格昂貴的水平空間的使用。

　　***二***方案二：全景式 ***活動圖景式***

　　辦公室全景式辦公室也需要大而開闊的空間，但不是一個簡單的開放式辦公室。在全景式辦公室裡，和某個小組的工作流程有關的職員被組織在同一空間工作，形成一個小的工作群體，而不是根據整個辦公室的工作流程進行組織。辦公桌、辦公傢俱、辦公裝置等都隨機地設定在各個小組***事實上是部門***的工作空間內，每一種設定都力求最好地配合各小組的工作流程。類似地，各個小組非對稱地排列在整個辦公區域並被盆景 ***因此被稱為 “風景”***和齊肩高的聲學螢幕隔開。

　　全景式辦公室的設計方法有三大優點：

　　1、成功地使既定的空間容納更多的人，並讓職員感到自己受到了管理者的重視。各 “風景區”鋪上地毯，設計好音響效果和色彩效果，安裝好空調裝置和其他辦公傢俱，並且以一種能勾勒出各部門之間以及個人之間界線的方式排列。

　　2、非對稱性分佈使人感到愉快，並更能為辦公室職員所接受，同時又保持了開放式辦公室的長處。

　　3、全景式辦公室的設計方法十分靈活，而不是固定不變的。

　　方案二提出了一些裝修時需注意的特殊細節：

　　1、由於整個全景式辦公室空間大，依靠窗戶通風已不能滿足要求，因此必須安裝空調;

　　2、整個辦公區域應有充足的熒光燈照明，這對全景式辦公室十分必要;

　　3、隔音對於全景式辦公室也是至關重要的。隔音措施有：在地板上鋪上很厚的地毯 ***經常是用塑料或橡膠製成的地毯磚片***;在天花板上安裝吸音磚;在牆和其他表面，如柱子，使用吸音材料，以減少聲音的反射;

　　4、各個工作群體的工作區域應當分開，這一點可以通過使用盆景和聲學螢幕來達到，因為聲學螢幕也有隔音、吸音的功能。這些盆景和聲學螢幕比較容易移動，有利於對辦公室進行重新設計。

　　全景式辦公室的確有很大的優越性，它兼具封閉式和開放式辦公室的優點。全景式辦公室的背後有一種團體觀念，這種團體觀念使職員有一種歸屬感，併為某些集中性的工作提供了空間。

　　三、辦公室內部設計方案的比較分析

　　兩種設計方案各有優點，下面結合公司的設計要求，分別就各項指標加以分析說明。

　　***一***工作流

　　辦公室工作應當儘可能沿著最短的路徑流動。最理想的工作流呈直線型，但很難實行。另一種理想的工作流是圓形工作流或橢圓形工作流，這種工作流通常是可行的。工作流的必備條件是，辦公人員應該一直向前移動，而不能走回頭路或之字路，就這一指標比較，顯然方案一優於方案二。

　　***二***溝通網路

　　溝通方式主要包括電話溝通和麵對面溝通。這就要求聯絡緊密、溝通頻繁的人員和部門應當被安排在相互靠近的地方，這一指標方案一也優於方案二。

　　***三***監督

　　無論採用何種方式排列辦公桌，都要充分考慮監督問題。辦公室主管或辦公室監督者的辦公桌可設在各排的最前頭，就像教室一樣，也可以斜放在辦公室的某個角落，以便能觀察到所有職員。如果辦公室主管或辦公室監督者認為有必要擁有一個單獨的辦公間，那麼可以通過玻璃牆和辦公室的其他部分隔開，設在辦公室的前面部分，兩方案二很難提供這種選擇。

　　***四***地板空間

　　必須充分利用可利用的地板空間。辦公桌、辦公傢俱以滿足工作需要為度，不能過於龐大。購買新的辦公裝置時，除了考慮其價格、質量、效能外，還要考慮新的辦公裝置需要佔用多大空間。其他物品，如索引卡、電話簿等，可以釘在牆上，而不必放在辦公桌裡，這一指標方案二顯示了它的優勢。

　　***五***工作空間

　　每個職員都需要有足夠的工作空間。根據英國 《辦公室、工廠和鐵路建築物法案》，每個職員的最低工作空間為 11.3 立方米，地面空間為3.77平方米，這一指標也是方案二有一定優勢。

　　***六***工作走道

　　考慮到裝置和其他物品可能佔用走道的部分空間，因此，需要預留足夠數量和足夠寬度的工作走道，使辦公室職員能很容易地到達辦公室的每個地方而不會干擾其他職員。在一般情況下，寬度為 1.2米 ～ 2.4米，根據上報的詳細材料，兩方案均能滿足此項要求。

　　***七***擴充套件的可能性

　　為了使設計富有最大限度的彈性，公司進行了一次辦公室空間分析，空間分析的時間段為接下來的 5 年、10 年或 15 年。根據方案提供的資料，用公司辦公室各層級人員數乘以相應的空間標準數，得出的基數加上功能區域，包括會議室、郵件室、機房等所需空間和為了滿足未來的需要，必須預留足夠的通道、走廊空間之和反應出擴充套件的可能性，其分析表如空間分析表所示，比較結果顯示方案二略優於方案一。