專案計劃書應該怎麼寫

General 更新 2024年12月26日

  一:專案計劃書是什麼?

  專案計劃書是是一個全方位的商業計劃,裡面記錄著行業、市場和企業等全方位的資訊和分析,是一個企業價值的集中提現。

  二:專案計劃書有什麼用?

  1:用於尋找專案投資人或合夥人

  一個好的專案計劃書是能夠多方面,多層次的分析自己所做的事情,有一個清晰地盈利分析和發展眼光。從另一個角度來看是體現了專案領袖個人特有的氣質。投資人恰恰看中的就是團隊的優秀。有一位優秀的投資人曾經說過:“我寧可投資一流的團隊去幹二三流的事兒,也不投資一個二三流的團隊幹一流的事兒。”

  2:用於參加各種創新創業大賽

  有政府部門組織的***例如:每年科技廳,人社局等部門組織的***,其中有獎金支援10萬到100萬不等。更重要的是獲得的獎項能幫助專案尋找更好的合夥人和投資人,大家熟知的《小黃車OFO》等就是從全國創業創業大賽中脫穎而出的專案。也有很多大型企業舉辦的比賽,例如騰訊、阿里等巨頭企業也會舉辦;通過比賽對優秀的專案進行投資,有他們的背書存在能更好的幫助專案的發展。

  3:最重要的是能系統清晰地為創業者分析每一步該如何走

  專案計劃書應該在專案成立初期就開始不斷更新和完善的,相當於專案的發展和不斷地糾錯過程。對於企業的發展有著非常重要的幫助。

  三:專案計劃書該如何寫?

  此次梳理的是針對參賽網評和線下參賽需求的專案計劃書的規範要求。這兩種專案計劃書整體思路是統一的,內容上參賽網評的專案書應該言簡意賅,在重點上著重說明即可。而線下參賽的專案計劃書更注重的是重點的羅列,主要的表達方式是嘴說。所以專案計劃書的製作要清晰明快,簡單明瞭,不要堆砌過多的文字。

  內容製作上不要用過多顏色,要有主體顏色,配上兩三種顏色點綴,讓整個PPT看上去簡潔不亂。

  四:專案計劃書的思路?

  1:市場

  簡單來說就是商業模式的頂層設計,市場的規模有多大,市場的容量就有多大。對於任何一個產品來說,找準市場是關鍵。所以在寫計劃書的時候要把市場分析清楚,現狀、未來的發展等。

  2:行業的痛點

  如果一個能找到藍海那最好不過,但是那是得有非常深刻的行業認知才能做到的,找到藍海就不愁沒有人投資,不愁賺不到錢。但是對於絕大多數行業來說都有人在做,甚至有的已經是火熱的紅海。不過每個行業都有各自的痛點,能發現並解決痛點是成功的關鍵,這也就是為什麼很多行業會被重新洗牌,為什麼有人能在紅海中賺的盆滿缽滿。

  3:我們要做什麼?

  用一句話說明自己幹什麼的,用50個字說明自己怎麼幹。

  4:專案的描述和成果的展示

  5:商業邏輯圖

  簡單來說就是專案的運營模式和如何賺錢。邏輯圖是能夠清楚地說明專案如何運作、如何賺錢的。所以在寫這部分內容的時候思路一定要清晰。模稜兩可的內容尤其是盈利來源這方面不要輕易往上寫。這部分內容在計劃書中佔比較大,所以要著重梳理和編寫。

  6:風險防控

  在專案的運營階段會出現各種各樣的風險,要把遇到過的和未來可能遇到的風險寫清楚,並且要有有效的應對方式。這部分內容能夠體現的是專案負責人處理危機的能力,也決定的專案未來發展的好壞。

  7:融資需求

  融資需求是必須要寫的,不管你是參賽還是幹別的。首先這是專案價值量化的提現,再有就是資金需求上合理的規劃和安排。因為在寫這部分內容的時候也需要把融到的資金用途寫清楚,表明的專案近期的發展重點和方向。

  8:團隊介紹

  剛才在開頭也說過人員的重要性,一個優秀的團隊是一個專案成功的基礎,在這裡一定要把團隊人員的優勢強調出來,要有實力和亮點,讓人覺得有你們帶動專案的發展是沒有問題的。這是專案書中最重要的一部分。

  五:注意事項

  1:網際網路專案一定要分清“使用者”和“客戶”的區別。使用者是平臺使用者,不一定是買單方,他的數量決定了你的客戶群體。客戶是買單方,他是看中你平臺上的使用者而願意出錢買單的。

  2:專案計劃書出了開頭和結尾頁,中間介紹的部分15頁最適宜。

       正確的寫專案計劃書的幾點建議:

         1、封面頁

  這是容易被忽視的部分。有很多機構認為內容比形式更重要。其實,形式是可以更好地表現內容的。另外,專案計劃書也是能使資助機構瞭解和認識我們的一個很重要的視窗,表現得專業與嚴謹,是絕對可以得到加分的。

  封面可以只簡單地寫上專案名稱和日期,也可以包括以下資訊:專案名稱;申請***執行***機構;通訊地址;電話、傳真、E-mail;聯絡***負責***人;

  還可以把銀行賬戶、律師、審計機構等資訊列在封面頁上。

  另外,如果是向某一機構籌款的話,最好在前面加封簡單的附信。由於一份專案計劃可以提交給多個資助機構,這就需要一個個性化的附信,要以“某機構某人”為開頭,以表明你對該機構的重視與尊重。

  2、專案概要***總論***

  這是最重要的一部分,也是讀者最先閱讀、瀏覽的部分。要知道基金會的專案經理們每天都會收到大量的申請要求,他們也許沒有足夠的時間“看”完所有的專案計劃書。所以,專案‘概要’部分將成為影響“初選”結果的決定因素;在概要部分,要把你認為重要的所有資訊彙集起來。概要一般要包括:機構的背景資訊、使命與宗旨;專案要解決的問題與解決的方法;專案申請方的能力和以往的成功經驗,等等。

  需要特別指出的是:儘管專案概要部分排在計劃書的前半部,但實際上,這一部分是要在寫完所有計劃書以後,才動手寫的。

  3、專案背景、存在的問題與需求

  在這一部分,需要詳細介紹存在的問題以及為什麼你要設計這個專案來解決這些問題。要充分地說明問題的嚴重性與緊迫性,最好能提供一些資料,這樣不但可以充分地說明問題,同時還能表明你對這一專案的瞭解。此外,你還可以使用一些真實、典型的案例,以便在情感上打動讀者,進而引起他們的共鳴。要說明專案的起因、邏輯上的因果關係、受益群體及其與其它社會問題之間的關聯等。

  一般來講,這一部分包括以下主要資訊:

  * 專案範圍***問題與事件、受益群體***;

  * 導致專案產生的巨集觀與社會環境;

  * 提出這個專案的理由與原因;

  * 其它長遠與戰略意義;

  4、解決方案與實施方法

  通過以上的部分,你已經清楚地解釋了存在的問題及你希望完成的事情。現在,需要介紹你如何達到目標,即採用什麼方法、開展什麼活動來實現這些目標。

  在介紹方法時,你要特別說明這種方法的優越特性。你可以同時列舉出其它相關的方法,並對它們進行比較,還可以引用專家的觀點和其它失敗或成功的案例,等等。總之,要充分說明你選擇的方法是最科學、最有效、最經濟的。同時,也要說明你的機構在採用這種方法時,也存在一定的風險與挑戰。

  此外,還要提到為了執行這一解決方案,都需要那些條件與資源,包括:誰?在什麼時候?使用什麼樣的裝置?做什麼樣的事情?做這些事情的人要具備什麼樣的能力與技能等。最好能在附件中詳細描述一下主要工作崗位的職務要求。

 

 

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