團隊中如何很好的溝通

General 更新 2024年12月22日

  在團隊協作上,溝通主要體現在縱向的上下級及橫向同級成員間的相互交流上。良性的溝通事實上往往建立在專案組內部良好融洽的人際關係上。下面小編整理了團隊中的溝通技巧,供你閱讀參考。

  團隊中的溝通技巧:有效溝通的方法

  溝通前準備充足,有目的的展開溝通過程

  有些領導不知道開會的主題是什麼,每次開會都是長篇大論,可幾個小時過去過,坐在下面的員工仍舊不清楚他說什麼,浪費時間和精力。所以在溝通前,領導者一定要做足準備,內容和目的一定要明確清晰,讓下屬知道目的是什麼,他們即將解決什麼問題,這樣也方便員工建議。比如,在溝通前你可以這樣考慮:

  “這次溝通主要解決什麼問題?”

  “我為什麼要和他溝通,應該採取什麼樣的方法才能達到目的?”

  “如果不溝通,會發生什麼,後果會怎樣?”

  如果你有一個重要溝通計劃,最好和被溝通的人提前預約好,在對方有意願的情況下進行談話。在溝通之前應根據這次要解決的問題提前做好方案,不能稀裡糊塗什麼都不知道就開始行動,那隻會途耗時間,什麼也解決不了。

  拿出你的誠意,不做徒勞溝通

  與員工實現高效溝通的關鍵是:拿出誠意,給平等交流的權利。有的經理跟手下商量什麼事時,不管三七二十一,叫過來就是一通居高臨下的命令:“你去做什麼什麼!”然後還限定時間:“下午四點前交給我!”有的還把醜話說在前:如果完不成,就怎樣怎樣……

  這樣的溝通,後果是悲劇性的。下屬可能出於懼怕或上下級身份的考慮,不會當場發作,但多數人一定採取冷對抗,比如用拖延術來對付你。你和他沒有建立信任,也沒有交流誠意,這不是一個團隊應該出現的場面。

  況且,這種溝通根本不算溝通,而是一種命令。員工會想:既然你已經做好決定了,幹嗎還多此一舉!對以後與你之間的任何形式的溝通都存在距離感。所以,你應該給員工創造一種平等、輕鬆的氣氛,讓他們感覺到這是一次正式而有意義的談話,老闆很重視我、相信我。他會非常激動,也願意說出心裡話。

  當然,他們的能力也未必就比你差,比自己上司出色的員工數不勝數。只不過,你們坐在不同的位置上,發揮著不同的但同樣的重要的作用。這其實就是尊重的基礎,是你真誠對待員工的原因。不然,員工為什麼會死心塌地地被一個不如自己的人領導呢?

  團隊中的溝通技巧:溝通的誤區

  一、報喜不報憂。

  作為高層領導者往往是高瞻遠矚的。因此一般的高層領導者往往都會比較樂觀,並且往往會關注比較巨集觀的目標。而對於細節目標往往會由於精力、所處位置等因素,不能也不可能而面面俱到。

  尤其是當一個團隊發展到一定階段時,此時中層領導在彙報時會不由自主會受高層領導者的情緒影響而選擇儘量報喜,不報或者少報憂,並且還有相當的表決心的情況。因而使高層領導者不能瞭解具體實際情況以及潛在的危險,從而潛移默化危害團隊大廈的基石。

  從高層領導者的角度,有時更多考慮如何激發團隊和保護團隊成員的積極性。因而對於一些比較激進樂觀的建議,不能做理智和資料性的分析。而被遠大目標所吸引,因而決策時也會出現拍腦門兒情況。

  此方面應多借鑑西方管理之理性分析,對於重大決策應徵求多方意見,並責成相關人員做成文字性論述,而非簡單的口述。因為相關人員只有進行文字性論述提案,並詳細論證,才證明提議本人在提議時有詳細思考和邏輯性論證,而非是靈感似的情感似的火花。實際運作中,一般情況下如無詳細可行性分析報告,原則上上級不應採納,更不應實施,只能是作為思路開拓即可。

  即使是高層領導者自己提出的思路,或者對於下屬以及外緣的提議比較感興趣因為人的大腦一撞擊思路會很多,但是,並不是所有思路都具備可實施性,亦應責成相關負責人,根據高層領導者的意見拿出詳細分析報告,然後分析論證報告初步可行後,再進行深度會談討論決策,如此方式,方是科學之決策過程。

  二、報憂不報喜。

  與報喜不報憂相反,報憂不報喜。感覺自己負責的工作,每天都是踏踏實實的在做,做好自己的本職工作,也沒有什麼可表白的。領導也應該瞭解自己,尤其是領導應該瞭解自己的忠心和為人。有時,反而對於認為不好的方面提出的比較多。

  此方面首先是應當肯定,因為高層領導更應注重反面意見。尤其是團隊大發展時,更應注重反面意見。因為提出和發現問題,其實就是涵蓋下一步改進的成績,並且是可以起到預警作用。從而起到事半功倍的效果。

  但是同時也要注意,應多體會體悟團隊的戰略方向。要分清楚哪些是影響戰略方向的大問題,哪些是在實現戰略目標的過程當中不可避免的策略和方法實踐探討總結問題。

  因為往往做的越多的,出現的問題也就越多。如果不是影響戰略目標大的問題,而僅僅是其他部門共同實現戰略目標中的策略問題、方法問題,應當善意提醒即可。其他部門改進最好,如暫時未能改進,應包容之並且主動補位。而非以其他部門問題,作為自己不能進一步實現目標之藉口。更不應以其他部門問題,粉飾掩蓋自己的問題。

  對於自己部門內部問題,也要分清主次。既是要分清楚:自己單獨能夠處理的問題,和是否需要互相支援方可處理解決問題。

  自己本來就可以處理的問題、解決的問題,屬於日常發生的問題。當然沒有必要,重複向上級彙報而浪費各自時間精力,並且還會轉移影響情緒。對於需要配合才能解決問題,應採用積極的態度提出建議,以及本部門互相補位之策略,而非僅僅是抱怨。

  即必須要同時拿出方法建議。而要拿出建議,對於合作之其他部門就一定要做必要的分析。比如夫妻二人生活在一起,尚且要了解對方之脾氣;合作的外緣,自己也會去體察和了解對方。那麼對於朝夕相處,目標一致的自己的團隊內其他部門,為什麼反而就不願意去分析和了解呢?其本質還是自己內心不合作的態度,和日積月累的溝通不暢,以及內心傲慢心養成的抱怨。最終採取放任的態度。

  因此一定要分析體察,多從自我內心去尋找解決溝通和解決的策略和方法。
 

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