學生會祕書部主要工作

　　祕書部作為保證學生會內部溝通組織的部門，那麼祕書部的主要工作內容是什麼呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　祕書部主要工作篇一

　　1、協調主席團，整體把握學生會工作動態，在各項活動及學生會各部常規活動中進行有效指導。

　　2、針對系學生工作實際，提出切實可行的工作改革建議，或組織主席團會議、部長級會議、全體學生會會議，負責主席團會議的記錄工作。

　　3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協調。

　　4、對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流。

　　5、負責祕書處工作的稽核、落實和工作總結，協調祕書處開展工作。

　　副祕書長職責

　　1、配合祕書長做好主席團工作的安排和落實。對祕書處祕書進行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。

　　2、主持祕書處常規工作，安排各部人員在規定時間到學生會辦公室值班，確保學生會工作照常進行。

　　3、負責學生會部長級會議的會議記錄。各項資料歸檔工作必須安排到個人。

　　4、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。

　　5、負責部內成員的檔案和活動資料的管理。注意發現和培養優秀部員，關注他們的進步，為他們的發展創造必要的條件和環境。

　　6、負責祕書處內部工作，協調委員之間的關係，在內部工作會議時向祕書長反映委員的表現和工作情況。

　　祕書職責

　　1、按照分工對學生會各部、班內情況進行資料存檔和工作監督。

　　2、負責協調各部值班人員按時值班，對各部各班資料進行存檔歸類，安排每週的學生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關資料。

　　3、並對各項通報進行歸檔存放。對各部所上交的各項材料進行定期的彙總和整理。

　　4、認真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃稽核時發揮創新意識，提出富有創新性的建議和倡議。

　　5、團結協助，注重團隊協作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果。

　　6、協助其他各部門完成各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。

　　7、負責對學生會成員的通知及其聯絡工作。

　　祕書部主要工作篇二

　　一：例會專案

　　1：如無放假或特殊情況，祕書處應每週組織學生會和各班班長展開例會。且祕書處具有確定會議地點，通知參會人員會議時間地點的義務。且不得私自更改會議時間地點。

　　2：舉行會議期間，祕書處應有組織會場紀律，點名等責任。

　　3：如有突發情況需要臨時通知緊急會議的，應由祕書處通知參會人員且安排會議大項。

　　二：班級評比

　　1：祕書處應在每週一，中午之前計算出財經系各個班級的班級量化考核評比。應釋出到財經系官方部落格上並予以備份。除特殊情況外遲發文件屬於祕書處違規。

　　2：祕書處應溝通學生會各個部門，在週日晚班會結束之前，把各個部門的檢查結果採集完整。進行計算。

　　3：在每週一班級評比公示以後，應給與各班兩天時間檢查結果。公示應在週三晚結束。如有疑問的祕書處應給予調查。如發現錯誤的應及時修改並給予當事人道歉。公示兩日後封單。任何資料將不予修改。

　　三：學生會內部工作

　　1：應做好構建學生會內部管理。溝通聯誼各個部門。做好維護學生會團結的工作。

　　2：應在每月開頭，和次月結束，向學生會各個部分收取每月工作計劃和每月工作總結。且學期結束的時候收取各部的學期工作總結。

　　3：應積極配合其他學生會部門的工作。在其人員不足和工作有衝突的時候給予義不容辭的支援和幫助。

　　4：應該做到從學管辦傳遞資訊到學生會和從學生會傳遞給各班資訊的義務。且應保證時效性。

　　以上是學生會祕書處的工作制度。如有更新。應以最新制度為準。此制度從指定公示之日起實行。如和學生會總條例有衝突，應以學生會總條例為準。本制度僅具有約束祕書處的效能。不對其他部分實施影響。

　　祕書部主要工作篇三

　　一、祕書長職責：

　　1、是學生會的一員，參與對學生會的管理工作，對學生會負責。協助團總支學生會對各個部門的工作做好相關協調工作;

　　2、負責祕書處的對外工作，協調好與學生會其它部門及學院其它系學生會的合作關係。對祕書處的工作進行全面監督，做好承上啟下的工作;並及時做好每次活動的登記;

　　3、根據學生會階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關工作，並制定相關工作計劃，並與副祕書長進行溝通交流;

　　4、負責祕書處工作的稽核、落實和工作總結，協調祕書處開展活動;

　　5、負責我係每週團總支學生會會議記錄以及各部門重要會議記錄的整理;

　　6、負責國際貿易系團總支學生會物品採購的統一管理。及時進行財務登記，及時報銷，及時總結，及時報賬，賬目清晰公開。

　　二、副祕書長職責：

　　1、直接對團總支學生會負責，接受祕書長的領導。在處理決策性問題上及時與祕書長進行溝通與交流;

　　面負責祕書處內部工作，協調幹事之間的關係，在工作會議時向祕書長反映幹事的表現和工作情況。

　　3、負責部內各組工作的分配、調控，協調祕書處成員與其它部門成員之間的關係，並對部員的表現進行評估考核。

　　4、主管部內人事，負責部內成員的檔案和活動資料的管理。

　　5、注意發現和培養優秀部員，關注他***她***們的進步，為他***她***們的發展創造必要的條件和環境。

　　6、稽核整理國際貿易系所有活動通訊，並做好記錄。

　　三、幹事職責：

　　1、認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發揮創新意識;

　　2、團結協助，注重團隊協作精神;

　　3、始終保持著對工作的熱情;

　　4、做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、彙總會議結束後的意見及討論結果;

　　5、負責與各部門的聯絡，於每週五將本週通訊傳送至副部長郵箱;

　　6、負責各項活動的後勤工作，如資料收集、場地佈置、秩序維持等。