辦公室祕書電話禮儀有哪些禁忌

　　辦公室祕書為了維護自己和公司的形象，一定要學會辦公室祕書電話禮儀和禁忌!下面就讓小編給大家介紹需要注意的吧!

　　1、忌爭辯

　　時刻保持高度警惕，不要忘記你的職業和你的身份。賣家在與買家溝通時，我們主要是推銷產品的，而不是來參加辯論會的，要知道與買家爭辯解決不了任何問題，就算你能爭贏了又如何?只會招致顧客的反感。

　　賣家首先要理解買家對商品有哪些不同的認識和見解，容許顧客發表意見，發表不同的意見;如果你刻意去與買家發生激烈的爭論，即使佔了上風，贏得了勝利，把顧客駁得啞口無言，你能得到的是什麼呢?是失去了買家，丟掉了生意。

　　2、忌質問

　　如果您要想贏得買家的青睞與讚賞，就不要出現質問買家的情況。賣家與買家溝通時，要理解並尊重買家的所需與觀點，要知道人各有所需，他買商品，說明他需要此商品。他不買，說明他有原因，切不可採取質問的方式與買家談話。

　　3、忌命令

　　人貴有自知自明，要清楚您在買家心中的地位。你不是顧客的領導和上級，你無權對買家指手畫腳，下命令或下指示;你只是一個賣家，他的一個購物嚮導。賣家在與買家交談時，微笑再展露一點，態度再和藹一點，說話要輕聲一點，語氣要柔和一點，要採取徵詢、協商或者請教的口氣與買家交流，切不可採取命令和批示的口吻與人交談。

　　4、忌炫耀

　　每個人的品味及審美觀都不一樣，你認為好的買家他未必認為也好。與買家溝通談到自己的商品及店鋪時，要實事求是地介紹，稍加讚美即可，萬萬不可忘乎所以、得意忘形。

　　5、忌直白

　　俗語道：打人不打臉，揭人不揭短。我們一定要做到言之有物，因人施語，要把握談話的技巧、溝通的藝術，要委婉忠告。賣家要掌握與買家溝通的藝術，買家成千上萬、千差萬別，有各個階層、各個方面的群體，他們的知識和見解都不盡相同。我們在與其溝通時，如果發現他在認識上有不妥的地方，也不要直截了當地指出，說他這也不是那也不對。

　　一般的人最忌諱在他人面前丟臉、難堪，換作是你的話，能容得下別人對你如此無禮??

　　6、忌批評

　　與買家交談要多言讚美，少說批評，要掌握讚美的尺度和批評的分寸。如果發現他身上有些缺點，我們也不要批評和教育他，更不要指責他。要知道批評與指責解決不了任何問題，只會招致對方的怨恨與反感。你的工作只需要是把這個產品推出去。

　　辦公室祕書禮儀禁忌

　　1.直呼老闆名字

　　直呼老闆中文或英文名字的人，有時是跟老闆情誼特殊的資深主管，有時是認識很久的老友。除非老闆自己說：「別拘束，你可以叫我某某某」，否則下屬應該以「尊稱」稱呼老闆，例如：「郭副總」、「李董事長」等等。

　　2.以「高分貝」講私人電話

　　在公司講私人電話已經很不應該，要是還肆無忌憚高談闊論，更會讓老闆抓狂，也影響同事工作。

　　3.開會不關手機

　　「開會關機或轉為震動」是基本的職場禮儀。當臺上有人做簡報或布達事情，底下手機鈴聲響起，會議必定會受到干擾，不但對臺上的人，對其他參與會議的人也不尊重。

　　4.讓老闆提重物

　　跟老闆出門洽商時，提物等動作你要儘量代勞，讓老闆也跟你一起提一半的東西，是很不禮貌的。另外，男同事跟女同事一起出門，男士們若能表現紳士風範，幫女士提提東西，開關車門，這項貼心的舉手之勞，將會為你贏得更多人緣。

　　5.稱呼自己為「某先生/某小姐」

　　打電話找某人的時候，留言時千萬別說：「請告訴他，我是某先生/某小姐。」正確說法應該先講自己的姓名，再留下職稱，比如：「你好，敝姓王，是OO公司的營銷主任，請某某聽到留言，回我電話好嗎?我的電話號碼是XXXXXXX，謝謝你的轉答。」

　　6.對「自己人」才注意禮貌

　　中國人往往「對自己人才有禮貌」，比如一群人走進大樓，有人只幫自己的朋友開門，卻不管後面的人還要進去，就把門關上，這是相當不禮貌的。

　　7.遲到早退或太早到

　　不管上班或開會，請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退，一定要前一天或更早就提出，不能臨時才說。此外，太早到也是不禮貌的，因為主人可能還沒準備好，或還有別的賓客，此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到，不妨先打個電話給主人，問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下，等時間到了再進去。

　　8.談完事情不送客

　　職場中送客到公司門口卻是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙，也要起身送到辦公室門口，或者請祕書或同事幫忙送客，一般客人則要送到電梯口，幫他按電梯，目送客人進了電梯，門完全關上，再轉身離開。若是重要客人，更應該幫忙叫出租車，幫客人開車門，關好車門，目送對方離開再走。

　　9.看高不看低，只跟老闆打招呼

　　只跟老闆等「居高位者」打招呼，太過現實囉!別忘了也要跟老闆主管身邊的祕書或小朋友打招呼。

　　10.老闆請客，專挑昂貴的餐點

　　別人請客，專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選，選擇中等價位就夠了，千萬別把人家的好意當驢肝肺。

　　11.不喝別人倒的水

　　主人倒水給你喝，一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎麼不渴或討厭該飲料，也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡，千萬別忘了讚美兩句。

　　12.想穿什麼就穿什麼

　　「隨性而為」的穿著或許讓你看起來青春有特色，不過，上班就要有上班樣，穿著專業的上班服飾，有助提升工作形象，也是對工作的基本尊重。

　　「職場禮儀」這種「學校沒有教的事」，一不小心就很容易誤觸地雷，然而，你的老闆卻不會開口告訴你。因此，建議你一定要補修學校沒有教的「職場禮儀課程」，讓你的行為舉止之間有一個很好的依歸。你會發現當你注意所有職場禮節，並身體力行，一定能成為一個受歡迎且受尊重的職場工作者。