常用日語郵件回覆範文
你知道在日企該如何寫郵件嗎? 你知道日文商務函件中該如何使用敬語嗎?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。
一
社外メール—>斷りの文例
1、註文に対する斷り***拒絕接受訂單***
2、仕事***見積もり***に対する斷り***拒絕接受工作***估價******
3、値引きに対する斷り***拒絕給予折扣***
4、納期延期に対する斷り***拒絕延期交貨***
5、支払延期に対する斷り***拒絕延期付款***
6、新規取引に対する斷り***拒絕接受新交易***
本期介紹：見積り***仕事***に対する斷り***拒絕接受工作/估價*** 件名：「○×システム」見積もりのご依頼について
○○○株式會社情報システム部
中村 裕子様
日頃より、格別のお引き立てをありがとうございます。
株式會社山田商事、情報システム部の山口太郎でございます。 この度は、見積もりのご依頼、誠にありがとうございました。 作業內容に関する資料を拝見いたしましたが、納期までの時間が非常に短く、弊社の力ではお引受けするのが難しい狀態です。 このような次第で、大変申し訳ありませんが、見積もりのご依頼は辭退させていただきたくお願い申し上げます。
せっかくのご依頼にお応えできず申し訳ございません。 なにとぞ事情ご賢察のうえご了承くださいますようお願い申し上げます。
まずは、お詫びかたがた、お返事申し上げます。
------------------------------------------------------ 株式會社 山田商事 情報システム部
山田 太郎***ヤマダ タロウ***
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL：066-9999-9999***直通*** 066-9999-9999 ***代表***
FAX：066-9999-9999
參考譯文：
主題：關於「○×系統」估價的委託
○○○股份公司資訊系統部
中村 裕子 先生
平日深受您的特別關照，深表感謝。
我是山田商事股份公司資訊系統部的山口太郎。
感謝貴方本次有關估價的委託。
我方已拜讀工作內容相關的資料，但考慮到離交貨期的時間過短，以弊公司的能力要完成非常困難。
出現這種情況實感歉意，請允許我方謝絕估價的委託。 難得您方委託我們，我們卻無法迴應，實在很抱歉。
無論如何請體察我們的難處，拜託了。
特此回覆並致以歉意。
------------------------------------------------------ 山田商事 股份公司 資訊系統部
山田 太郎***ヤマダ タロウ***
〒564-9999
大阪府○○市△△街11-9 2F
TEL：066-9999-9999***直通*** 066-9999-9999 ***代表***
FAX：066-9999-9999
報名電話：025-86982200、81617169、86982202、13913966365***可簡訊或飛信諮詢，將您的姓名、***、所需課程發到13913966365上，老師會在第一時間給您回覆***
報名地址：南京市中山南路89號江蘇文化大廈15樓A座***大洋百貨斜對面***
報名諮詢QQ： 279768085、 879324637
二
1.表示傳送了什麼東西
お疲れ様です。
……をお送りいたします。
2.表示附件是什麼東西
添付フ?イルは……です***
ご確認お願いします。
……の……を添付いたします。
3.表示不懂，向收件者請教是什麼意思
……は教えていただきたいです。
……に関していくつか問題を教えていただきたいと思います。
……のため、……を至急教えていただきたいです
4.表示什麼東西怎麼樣也可以嗎
……はよろしいでしょうか。
5.給對方添麻煩了的最後致詞
お手數ですが宜しくお願い致します。
6.感謝對方的聯絡，對按照預期完成出貨計劃表示放心了
ご連絡ありがとうございます。
予定通り出荷されており安心しました。
7.考慮
……可以嗎?
……と考えてよろしいでしょうか?
8.關於……，……產生了***一般指費用之類***
……に関して、……が発生しております。
9.關於以下的郵件內容我還有一點***幾點***需要確認
下記メール內容について、一つ***いくつか***の質問を確認したいです。
10.請知悉
ご承知ください。
11.不好意思，下面的……是……?學識淺薄，抱歉!
すいません、下記……は……ですか?知識なくてすみません。
12.謝謝你的郵件，今後還請多多關照***用於郵件的初次打招呼***
メールありがとうございます。
今後ともお世話になりますが宜しくお願い致します!
13.向送禮的人表示感謝
結構なおプレゼントをいただき、誠にありがとうございます。
14.表示回信晚了時的抱歉心情
お疲れ様です。
返信遅くなり申し訳ございません。
15.表示問候，傳送了什麼請確認後有什麼問題的話，請及早聯絡
お世話になっております。……を送っております。
ご確認ください!
何か問題があれば、早めに連絡してください。
16.因為臨近量產，輕儘快確認。如果還有……請儘早聯絡
上面的內容等待聯絡
量産日付に近くて、取り急ぎ確認してください。
また……も早めにご連絡お願いいたします。
上記內容の結果連絡をお待ちしております。
17.感謝提供下面的資訊
下記情報ありがとうございます。
18.表示煩請告知運單號
お手數ですが、トラッキング***をお知らせください。
19.表示追加，補充***一般用於一封郵件沒有講完，再追加一封作為補充的開頭用語***
補足しておきます。
20.
請再次確認
まとめて再承認をお願いしたく思います。
21.麻煩對應***ながら：表既定的逆接。明知道麻煩卻還是得要你對應之意***
お手數ながら対応お願い致します
三
依頼・照會 社內報コラムを募集します
件名：社內報コラムを募集します 社內向け
社員の皆様
お疲れさまです。社內報○月號のコラムを募集します。
皆さんのユーモアあふれる文章をお待ちしています。
記
募集內容 ：○月號「私のとっておき」
字數 ：400字程度
締切 ：×月×日***×***まで
原稿はメールでお願いします。
以上
***會社名***
***部署名***
***氏名***
***メールアドレス***
***TEL***/***FAX***
企畫アイデア募集のお願い
件名：【社外祕】企畫アイデア募集のお願い 社內向け
○○部 □□プロジェクトチーム各位
お疲れさまです。
△△部門の××です。
來月行われる株式會社●●様の企畫コンペに、正式に參加することが決まりました。 つきましては、□□プロジェクトチームの皆さまから
「ECサイトの売上を上げるための企畫アイデア」を募集致します。 下記ご確認の上、発表・検討會までの間に各自準備をお願い致します。
【趣旨】
・先方様が運営するECサイト「○○ドットコム」の
売り上げアップのための企畫案を募集します。
企畫案だけでなく、參考となるアイデアや他社事例でもOKです。 ・先方様ECサイト「○○ドットコム」⇒
【參考情報】
・取扱商品はキッチン用品全般で、主な購買層は30代の主婦層
・これまで外部サイトとの連攜企畫や広告の出稿経験はない
・ECサイトのSEO対策は定期的に行っており、その効果には比較的満足している
【期限】
日時：200×年○月×日□時～■時
場所：本社第一會議室
議題：「○○ドットコム」企畫アイデアの発表・検討會
不明點の確認は、△△部門の××までお願い致します。
なお、株式會社●●様は當社にとって新規のお客様となりますので、 チーム一丸となってコンペに勝ち、
將來的に良い関係を築けるよう最善を盡くしましょう。
よろしくお願い致します。
***會社名***
***部署名***
***氏名***
***メールアドレス***
***TEL***/***FAX***
見積もりのお願い
件名：見積もりのお願い 社外向け
○○株式會社
××××××様
いつもお世話になっております。
予算編成の時期となりました。先日の企畫會議で
提案されました來年度の新企畫案「□□□」に関する
お見積もりを出していただけますでしょうか。
誠に勝手ながら、本社の都合ではございますが
×月×日***×***までにお屆けくださいますようお願い申し上げます。
まずは取り急ぎ、ご連絡まで。
***會社名***
***部署名***
***氏名***
***メールアドレス***
***TEL***/***FAX***
商品データ送付のお願い
件名：商品データ送付のお願い 社外向け
□□□コスメ
広報課
○○○○○様
いつもお手數をおかけしております。
○月○號に掲載予定の商品につきまして、
畫像、もしくはポジをお送りいただけますでしょうか?
進行の都合上、×月×日***×***必著でいただけますよう、
手配をお願いいたします。
***會社名***
***部署名***
***氏名***
***メールアドレス***
***TEL***/***FAX***
見本品の註文
件名：見本品の註文 社外向け
○○コーポレーション
営業部 ○○○様
拝啟 貴社いよいよご繁栄のこととお喜び申しあげます。
さて、先日資料をご送付願いました商品「□□□」ですが
見本として5セットを至急お送りいただけますでしょうか。
見本代金は、可否の決定後改めて決済いたしたく、
ご配慮お願い申しあげます。
まずは取り急ぎ、見本註文まで。
***會社名***
***部署名***
***氏名***
***メールアドレス***
***TEL***/***FAX***
△△執筆のお願い
件名：△△執筆のお願い 社外向け
○○○○○○様
突然のメールにて失禮いたします。
△△部門の××と申します。
弊社の社內報にコラムを執筆いただけないかと思い、
ご連絡を申し上げた次第です。
ページ數は400字で2枚程度になります。
締め切りは×月末を考えております。
一度お目にかかって詳細をご説明させていただければと
思っています。ご検討いただければ幸いです。
***會社名***
***部署名***
***氏名***
***メールアドレス***
***TEL***/***FAX***
シンポジウム講師のお願い
件名：シンポジウム講師のお願い 社外向け
○○○大學△△學部教授
○○○先生
平素は社內報の取材にご協力いただき、
ありがとうございます。
さて、今回は弊社が主催するシンポジウムにつきまして、
パネラーのおひとりとしてご出席いただけないか
というお願いです。
內容は下記を予定しております。
1. テーマ 企業の財務戦略
2. 日時 ×月×日***×***18時～20時
3. 場所 △△△△ホール
企業の実例をもとに戦略的財務のあり方を討議します。
ほかに×××氏、×××氏の方々にお願いをしております。
ご一考いただけるようでしたら、
後日あらためてご連絡をいたしますので、
よろしくお願いいたします。
***會社名***
***部署名***
***氏名***
***メールアドレス***
***TEL***/***FAX***
リンク許可のお願い
件名：リンク許可のお願い 社外向け
「○○○」管理人様
はじめてご連絡をさせていただきます。
□□□というサイトを運営しております、△△△の××と申します。
さて、今回メールを差し上げたのは貴サイト紹介および
リンクのお願いでございます。
□□□***
を紹介するコーナーがあり、ぜひ貴サイトを
ご紹介させていただきたく存じます。
內容は、サイト名、URL、200字程度の紹介文です。
またページ內より、貴サイトへリンクをさせていただき
たいと考えております。
掲載許可をいただけるようでしたら、返信は不要です。 掲載に許可をいただけない場合のみ、以下の內容をご返信ください。
突然のお願いで恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
***會社名***
***部署名***
***氏名***
***メールアドレス***
***TEL***/***FAX***
---<掲載に問題がある場合のみ、以下をご返信ください>---
サイト名：
サイトURL:
ご連絡先：
講演のお願い
件名：セミナー講師のお願い 社外向け
○○○大學△△學部教授
○○○先生
初めてご連絡させていただきます。
株式會社○○の××と申します。
この度、弊社にて、××に関するセミナーを開催することになりました。 つきましては、××や△△対策についてご研究されていらっしゃる
○○先生に、ぜひご講演をお願い致したく
ご連絡させていただいた次第でございます。
セミナーの概要は下記の通りです。
1.テーマ：××についての企業戦略
2.日時：○月○日***×***18：00～20：00
3.場所 ：×××ホール
△△に関心を持つ、一般の方々を対象に
企業の実例をもとに××についての企業戦略を講演お願いしたいと思います。
ご一考いただけるようでございましたら、
後日あらためてご連絡をさせていただければと存じます。
突然のお願いではございますが、ご検討のほど、
どうぞよろしくお願い申し上げます。
***會社名***
***部署名***
***氏名***
***メールアドレス***
***TEL***/***FAX***
常用公文格式與範文