財務開票員崗位職責範文

General 更新 2024年12月23日

  財務開票員是做什麼的,有哪些崗位職責?下面是小編精心整理的?供大家學習和參閱。

  

  1、對涉及開票的事項有知情權,對相容崗位有請求配合權。

  2、對本崗位所涉事項***許可權內***的簽字稽核權。

  職責一

  日常開票制單工作

  1.根據客戶需求和組長安排,開具銷售***發貨***清單。

  2.對手工開的銷售***產品***清單,應複核數量單價金額。

  3.協助組長通知客戶打款,收到貨款後交出納。

  4.對收回的貨款應註明收入性質,付款單位。

  5.對會計複核有誤的單據,應查明原因,及時更改。

  6.按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售資料。

  7.涉及折扣返點的,應按規定正確計算,分類統計。

  職責二 日常核對管理工作

  1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。

  2.嚴格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。

  3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。

  職責三 銷售***發貨***清單的管理

  1.銷售***發貨***清單一家一本,順號開具。

  2.已登入電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上,便於檢索。

  3.銷售***發貨***清單中有非產品***商品***款項,電腦錄單時應做特別處理。

  職責四 銷售檔案管理

  1.建立客戶檔案,分類統計各類銷售資訊。

  2.建立銷售***發貨***清單管理簿,領用登記,專人保管。

  職責五 協助收入會計工作

  1.配合收入會計工作,及時催收應收款。

  2.協助收入會計與加盟商對賬。

  其他工作

  1、按時完成財務經理安排的其他工作。

  財務開票員崗位職責

  1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單***發運計劃*** ,建立提貨單時注 意必填項***數量、試樣編號、庫位、車號、備註*** ,其它項由系統自動生成,禁止隨意操作, 導致無法過磅。完成建立後認真核對提貨單物料品種,包裝型別等。自提車輛開提貨單時, 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備註欄詳細註明通知人姓名,車號;派 送車輛在備註欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時,積極與客戶、承運商溝通聯絡,對運輸車型、訂單的剩餘量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和餘款。

  2、 如果車輛上磅時無法正確採集提貨單資訊, 開票員極時與銷售訂單建立責任人聯絡, 儘快維護訂單,訂單維護完成後重新建立提貨單。

  3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 ax 系統內的提單信 息與所列印的提單資訊保持一致。嚴禁手工塗改票據。

  4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單,並儲存到本地計算機。以免網路或系統出現 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進入 ax 系統 應收帳款 查詢 銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行內容全部選擇,複製並貼上到 excel 中儲存即可。

  5、如果網路或系統出現故障,造成不能在系統正常開票,應極時向公司資訊員通知, 並徵得部門領導同意後進行手工開票,開票員應依據所下載的訂單按其剩餘交貨量開具提 貨單。

  6、網路恢復正常後必須將上述資料按照原有流程全部錄入系統中,補錄資料要確保準 確無誤,資料補錄完成後再正式起用系統開票。如果網路恢復正常後需補錄資料較多,需 要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩餘數量開提貨單,杜絕提貨單數 量超出銷售訂單剩餘量.

  開票員工作職責

  1.負責管理委託代銷票據。

  2.負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委託代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。

  3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理***領用、核銷***、空白倉存卡的領用、核銷。

  4.執行價格政策***代理、策劃費***。

  5.掌握價格體系***分銷商、超市、家裝***商品資訊。

  6.完成領導交辦的其它工作。

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