論公關禮儀的重要性
公關禮儀是現代社會人與人之間、人與組織之間、組織與組織之間用以溝通思想、聯絡感情、促進了解。下面小編就來告訴你。
1.公共關係
一公共關係含義:公共關係是社會組織通過資訊傳播手段和禮儀來協調關係、影響輿論、塑造形象、優化環境、建立良好的公眾關係,使社會組織有個良好的社會關係環境,樹立良好形象的社會科學和管理藝術。
二特徵與作用:它具有客觀性、公開性、雙向性、情感性、共贏性、創造性、廣泛性、規範性、整體性、長期性。公共關係應遵守誠實守信、公眾至上、平等互惠、全員公關、開拓創新的原則。
公共關係與庸俗關係有著本質的區別,而與人際關係兩個既有聯絡又有區別,人際關係是公關活動的基礎,而兩者的目的不同。同時公共關係還與廣告、市場營銷也有關係也有區別。公共關係有很強的實用性,公關工作並不是一件容易的工作,為此社會上還成立了專門的公關公司。
它是組織形象的一種宣傳形式,在社會組織“內求團結,外求發展”的目標體系中佔有十分重要的地位,發揮著其他公共關係形勢不可替代的作用。
2.禮儀
一禮儀的含義:禮儀是指人們在社會交往過程中形成的應共同遵守的行為規範和準則,是人們在交際中約定俗成的禮節和儀式,也是文明道德修養程度如何的標誌。它具有規範性、適應性、時代性、傳承性。
二特徵與作用:對於我們完善個人形象,提高自身修養,增進交往、改善人際關係,組織造良好形象的塑造都有很好的促進作用。公關禮儀不僅僅是個人形象禮儀,它還包括日常交往禮儀、公關社交禮儀、群體活動禮儀、國際交往禮儀、求職禮儀。
從這我們可以看出,禮儀所到之處非常廣泛,小到儀容儀表的禮儀,大到外交各方面的禮儀。通過禮儀的學習,我們瞭解到禮儀對於每個人的重要。在生活中我們不僅應該瞭解各種禮儀,更應該瞭解禮儀的遵守、敬人、寬容、適度、真誠原則,否則我們的禮儀也只是一個虛殼。
3.禮儀的認識
日常社交禮儀是首先要了解的是介紹。它包括自我介紹,他人介紹,為他人介紹,集體介紹等。
第一類,自我介紹,也就是說明個人的情況,說明本人的情況。
第二類,為他人做介紹,就是在你家你遇到了其他的客人,客人之間不認識,你跟他們認識,你是第三者,第三方,第三方出面為不相識的雙方做介紹,說明情況,這叫為他人做介紹。
第三類,在大型活動社交場合,還需要把某一個單位某一個集體的情況向其他人說明,所以這個叫集體介紹,第三種介紹。此外我們有時候還遇到第四種介紹,業務介紹。
實際上在日常工作和交往中自我介紹、介紹別人、介紹集體,介紹業務是廣泛存在的現象。
從禮儀的角度來講,做介紹恐怕有下面幾個要點需要注意,第一個要點就是介紹的時機,介紹的時機說明它什麼包括具體時間,具體地點,具體場合。你有的地方你多不方便做介紹的,比如在那兒看電影呢你在那看電影,你邊上來了一個熟人,這時候大家看電影需要保持肅靜,你在那兒喋喋不休地替不相識的人做一個引見或者介紹合適嗎?你有礙於人,你這不合適。
第二,介紹的主角,就是誰出面來做介紹,比如場就倆人,一男人一女人,一個老人一孩子,一長輩一晚輩,雙方介紹時需要一個主動介紹者,這就要求地位高的主動出面介紹。日常禮儀還有稱呼,握手等等。這其中有很多細節都是我們需要注意的。
4.禮儀的職能與發揮的作用
禮儀本身是一種既具有內在道德要求,又具有外在表現形式的行為規範。謙恭的態度、文明禮貌的語言、優雅得體的舉止等方面表現出來的,是人的內在文化修養、道德品質、精神氣質和思想境界等。沒有內在的修養,外在的形式就失去了根基。亞里士多德曾經說過:“美是一種善。”
但是,在禮儀的內在要求和外在表現形式這一對矛盾中,我們強調內在美德的決定性地位的同時,不能忽視外在禮儀形式的重要作用。公關關禮儀可以密切與外部公眾的關係,形成和諧、融洽、合作的關係,獲得公織的認可和好評,從而創造出有利於自身發展的最佳環境外部公眾對。 美德是精神上的一種寶藏,但是使它們生出光彩的則是良好的禮儀,無論什麼事情,必須具有優雅的方法和態度,才能顯得漂亮,得到別人的喜悅。”
五、公共關係在工作運用
公共關係不管是與個人還是集體的工作關係是緊密的。英國公關專家弗蘭克·傑夫金斯所說:“銷售中的每一個因素都需要公關人員來加強、完善” 。
因此,公共關係可以涉及市場營銷的各個角落。它們的聯絡主要在:共同的產生條件——商品生產的高度發展;共同的指導思想——使用者第一,社會效益第一;相似的傳播媒介——大眾傳播媒介;市場營銷把公共關係作為組成部分, 公共關係與市場營銷的區別。主要表現在:
1範圍不同。市場營銷僅限於企業生產流通領域,最多不過是經濟領域內,但公共關係所涉及的是社會任何一種組織與公眾的關係。除企業外,公共關係還涉及政府、學校、醫院等各種組織,遠遠超過了經濟領域。公共關係比市場營銷有更廣泛的社會性,學科應用範圍也更為廣闊。
2目的不同市。市場營銷的直接目的是銷售產品,從而進一步擴大贏利,產生企業效益;公共關係的目的是樹立組織形象,產生良好的公眾信譽,從而使組織獲得長足的發展。
3手段不同。市場營銷所採用的手段是價格、推銷、廣告、包裝、商標、產品設計、分銷等。這些手段都是緊緊地圍繞著產品銷售的目的。而公共關係所採用的手段是宣傳資料、各種專題活動,如記者招待會、社會贊助、典禮儀式、危機處理等活動。
內在的良好道德品質、文化修養只有通過一定的外在形式表現出來,才能在現實的社會生活中具有實際的意義和作用,離開了一定的外在表現形式的抽象道德理論和思想是空洞和無用的。
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