倉庫主管工作計劃
工作計劃是行政活動中使用範圍很廣的重要公文,也是應用寫作的一個重頭戲。機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,用到“工作計劃”這種公文。下面是小編收集整理的範文,歡迎借鑑參考。
***一***
倉管的主要任務是:
保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支援
倉庫目前存在幾個問題
***1***庫管有人員職責範圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作範圍。
***2***貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細緻,對有些貨物應輕拿輕放。
***3***帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成後才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面資料很難反饋實時庫存。
***4***貨物的擺放規則不明確。對於貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。
***5***倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標
***1***帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
***2***實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;
***3***實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關資料;倉庫能反映出貨物的來貨週期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標實現的基礎
***1***倉庫流程電腦化,並儘量多的過程資料通過電腦實時、系統反饋出來;
***2***對倉庫相關的資料進行採集,儘量多地將各個相關流程上的資料反饋出來;
相關的計劃和進度
1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。
***1***傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
***2***為組長以上的核心團隊鼓勁。
***3***解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。
2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便於貨物的查詢和統計。
3、將倉庫分成備料區和庫存區、出庫區、入庫區、臨時存放區,對備料區嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待執行正常後,將所有帳務處理全部交由記帳員實時處理;
倉庫主管的工作重點包括
1、儘量加快物資週轉,努力減少庫存容量佔用,提高物資週轉率;
2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,並做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,並應登記,並登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;
3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日晒、潮溼、鏽蝕、黴變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、儲存、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求;
4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。
5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;
6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;
7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器裝置線路符合規定要求。
根據上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。
如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業績考核方案等。
***二***
20xx年已經來到,為了更好的做好新一年的倉庫管理工作,在此,制定如下計劃:
1、注重形象,多參加一些公司組織的企業活動,每天保持朝氣蓬勃的精神面貌面對工作。
2、農業企業的競爭已到白熱化,單一的工作技能不能滿足顧客的需要,自己爭取在新的一年裡多加學習做到懂得更多,做得更好!
3、多與同事溝通,保持良好的溝通方式,吸取好的建議。悉心聽取領導的點評,對自己不好的做法即時予以改正。
4、加強對自己的學習,真正掌握物品進、出、存的工作流程,使物品能起到物流順利週轉,同時也真正做到物盡其用,人盡其才的作用,使其倉庫管理工作得到有效的改進。積極配合同事,對庫存物品的積壓進行整改,避免物品日期太長,促銷部分呆滯物品,並改善倉庫物品和堆放的緊缺現象。
5、努力提高倉庫管理水平,爭取每月的工作失誤次數≤1次。
6、物品現場所有標識清晰,明確,對庫存資訊準確率達99.7%。
7、對貨品進倉庫數量嚴把關,對於進貨管理的不斷完善與維持。
8、時時做好倉庫的6s工作,保持環境整潔,所存放的物料井然有序。
9、為了使倉庫物品做到帳、物一致,倉庫每個月進行一次盤點,盤點過後,與電腦庫存對照,看每月的消耗是多少,遞交會計。
總之,倉庫能在現實情況中不斷的改善是離不開店裡每位同事的大力支援和配合,在揮手昨天的時刻,我們將迎來新的一年,將不驕不躁,腳踏實地一步一個腳印走下去,對過去的不足,將不懈的努力爭取做到,我們將會用行動來證明我們的努力,我們更加清楚獲取不是靠輝煌的方式,而是靠不斷的努力。為了店面發展得更加壯大,我將更加努力!獻上自己微薄的力量!20xx年,是全新的一年,也是自我挑戰的一年,我們將努力改正過去一年工作中的不足,把新一年的工作做的更好,為店裡的發展盡一份力。
***三***
感謝公司能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,紮實苦幹,一絲不苟地完成領導交給我的任務。因此我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制。本人20xx年工作計劃如下:
一、在日常工作中
1、首先注意服裝和儀表方面,利落大方。不隨便穿與工作不符的衣服鞋帽等。
2、在客戶接待方面,要及時給客戶倒水,並且及時續杯,給客戶一種親切感,從而促進我公司的銷售。
3、檔案的整理和歸檔,把各種合同,文件等進行分明別類並貼好標籤,以便於檢視,做好報刊、檔案等的發放。並協助公司的人員做好資料的收、寄工作。
4、對倉庫進行定期的清潔與保養。
5、做好及時接進電話的工作,並轉給相應的工作人員。在接電話的時候注意禮貌用語。
6、做好各部門的做好各部門服務:加強與各部門之間資訊員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞資訊,保證資訊在公司內部及時準確的傳遞到位。
7、及時完成領導交給的各項任務,不偷懶不拖拉。
8、釋出招聘訊息,協助人事主管做好招聘工作。
9、做好文書工作,及時完成領導交給的各鄉文稿工作,學習各種寫作材料,定期上交公司報表。
二、在倉庫管理方面
倉庫管理是一項細緻的工作。在有銷售人員對伺服器的配置進行更改時,及時做好修改工作,並在相應的機器上貼好標籤。在有銷售人員出貨的時候,嚴格按照出庫單子上面的步驟進行,在以前的工作中就是沒有重視這一點,導致自己的工作出現了紕漏。因此在新的一年裡,自己在這方面要更加的注意。在完成一單銷售之後要及時的對客戶的資訊進行歸檔,以方便我們的二次銷售和客戶的聯絡,與客戶達成一種長期合作的關係,使我們的渠道更加擴大化,多面化。後期及時做好追蹤工作,知道貨物的動向,及時反映給銷售人員或者客戶。做好一星期對庫存進行一次整理和盤點,實際庫存和賬上庫存沒有任何偏差,一個月與會計做一次核對,確保庫存的完整和準確無誤。
在以後的工作道路上,自己要做,要學習的還有很多,只有擁有一顆對工作熱情的心和一個積極向上的工作態度,才能不斷的成長。公司給自己提供了一個很好的工作平臺,就要去努力提升自己的工作能力,加強業務水平和自身的修養。踏踏實實的做好工作,為公司做出更大的貢獻,實現自我價值!
***四***
1、按時上下班。
每日到崗後,檢查倉庫情況,察看是否有可疑現象,發現情況及時向上級彙報;下班時應檢查門窗是否鎖好,所有開關是否關好。
2、認真做好倉庫的安全、整理工作。
每日做到勤打掃倉,勤碼放;時刻保持庫房內的整潔衛生。及時檢查火災隱患,保證庫房內的安全。***注:由於公司電錶設定在庫房內,所以,庫管應做到經常察看電錶情況,保證公司內的正常用電。***
3、入庫要保證準確無誤。
入庫貨物必須嚴格根據業務人員制訂的採購訂單按質、按量驗收,並根據發票或收據記錄的名稱、規格、型號、單位、數量、價格、金額進行核對後列印入庫單。屬不符合質量要求的,堅決退貨,嚴格把好質量關;
4、驗收後的貨物,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
5、出庫要保證準確無誤。
一定要根據業務員的銷售訂單打印出庫單,按照出庫單,點齊貨物的品牌,型號,數量,交由送貨人手中,與其核對,簽字。
6、貨品盤點要準時,及時。
做到每日小盤,每週大盤。月底做好庫房盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,與其核對工作。
7、嚴禁私自借用庫房物品。
二.庫管人員工作流程
1、檢視單據
1***檢視前一日的入庫單,對經理的審批做到大致瞭解。對於經理特別標註的單據進行簡單的摘錄,然後統一解決。
2***檢視前一日的出庫單,對部分出庫無價格的單據***經理已經重新標註好***篩選出來,交由業務員,保證電腦賬筆筆有價格。
2、驗收
1***庫管員根據採購訂單進行驗貨。
2***對於維修貨品,應與售後人員***張建華***一同核實驗收。
3***貨物如有差錯,及時通知採購人員,以扣壓貨款及方式,積極聯絡供貨商做更正處理。
4***所有物資的驗收,一律列印入庫單,一式三聯,第一聯庫房存留,第二聯送貨人存留,第三聯交財務部。
3、出貨
1***根據業務員制訂的銷售訂單打印出庫單,一式四聯,第一聯存根聯,第二聯記賬聯,第三聯結帳聯,第四聯客戶聯。
2***依照出庫單與送貨人點貨,核對準確後,有送貨人簽字:出庫單的前兩聯庫房存留,後兩聯交由送貨人。
4、備貨
1***對於常用的零配件,一定要保證基本的庫存量。
2***對於各種資料線的備貨一定不少於5根。
5、報表
1***每日要受制一份銷售流水報表,方便經理統計每日的毛利潤,與銷售往來。
2***銷售流水報表一定要做到隨出庫,隨紀錄。
6、盤點
1***對當天的入庫,出庫進行盤點,對於當日進貨沒能出庫的貨品進行紀錄,並標註清楚該供貨的購買方;監督並提醒業務人員及時銷售。
2***每日下班前,根據電腦賬簿的貨品結存,對常出,常入的貨品進行盤點***注:每週週末,要對所有貨品多進行盤點***。
7、整理
1***每日下班時要整理好庫房內的貨品。
2***每日下班時要關好門窗,切斷電源。
三.派車工作***適用***
1、每日保證出車兩次
1***早上10:00第一次出車,安排短路程路線,保證司機在正常情況下兩個小時後返回公司。
2***午飯後13:30第二次出車,安排長路程路線,保證司機在正常情況下下班前返回公司。
2、出車保證準時準點出發,嚴禁拖拉,影響正常工作安排。
四.各部門協調工作
1、每日把經理審批的單據整理後交給王蘭橋稽核。
2、把備貨情況及時報告給業務人員。
3、每日下班前和業務人員溝通好次日工作安排。
***五***
光陰荏苒,歲月如梭。20xx不知不覺在指尖悄然逝去,20xx年迎面而來。回想過去,面對眼前,展望未來!有進步的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。即將過去的一年是我們全體倉儲人員接受挑戰勇敢邁進的一年。用心思量總結工作當中的利弊、得失。從教訓中汲取經驗,為以後的工作做好了充分的準備。20xx年倉庫主管總結報告如下:
一、工作總結
1、堅持執行本公司的早會制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質保量地完成,堅持開早會,對前一天的工作做總結,找出不足加以改善,並做好當天工作計劃。通過早會,提高內部人員士氣,加快了各類資訊的流動,能及時地發現並解決問題。
2、及時收發物料,並定期進行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時的進行收發整理,並定期自盤,合格物料及時清點進倉,輸單員及時做好帳務處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉庫工作做到日清日畢。
3、堅持執行5S工作,做好物料的標識和防護;
改善工作環境,做到讓人一目瞭然,規劃倉庫物料的區域標識。
4、調整物料擺放,實行倉庫定位工作; 瞭解各倉管員的所管區域物料擺放後,針對於倉儲規劃的不明確,做了一個相應的倉儲區域規劃整改方案圖。對物料現場的大面積區域劃分進行了相應的調整再次細分與標識,以更有利於現場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對於部分倉管沒
有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進行了整改。現所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區短時間內也能及時的找到所需物料。
5、退供應商不良品的及時處理;
每週統計不良品給相關部門並及時跟進,在相關部門的協助下,不良品得到了及時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對即將斷貨的物料進行合理追蹤,並和採購、生產等個個部門積極溝通,確保到料及時。降低生產滯留。
20xx年即將過去,回想自己在這一年的工作,由於剛剛接手,許多工作還有不盡如意之處,總結起來存在的不足主要有以下兩點:
二、存在的不足以及改進措施:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源;
在工作的過程中,由於今年接觸比較多的新事物,對比較陌生的地方沒有積極向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現錯誤,不能達到優勢資源充分利用。俗話說的好“三人行必有我師”,在以後的工作中,我要主動加強和其他同事的溝通,通過公司這個平臺達到資源共享,從而提高自己的業務水平。
2、缺乏計劃性;
在工作過程中,由於缺乏計劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常達到事倍功半的效果,領導不滿意不說,自己還一肚子委屈。在以後的工作過程中,我要認真制訂工作計劃,做事加強目的認識,分清主次矛盾,爭取能達到事半功倍的效果。
三、工作計劃
1、保證工作順利開展;
確保平時的收發業務順暢,及時發料,及時進倉,保證車間的正常生產,做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20xx年上半年完成所有倉管員的崗位調換工作,可以培養倉庫人員的多方面能力,熟悉多的物料,在其他人員調休的情況下可以幫忙處理業務。發展多面手人員,作好人員儲備,為以後的工作打基礎。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發、存、管的業務流程,使每個人都可以按制度作業倉庫流程,做到任何一個人都可以在短時間內接手本部門的任何一項工作。
4、倉庫的整體規劃;
做好倉庫的整體規劃,對物料進行重新分類擺放。
5、建立資料化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數,從而計算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現,而是以準確資料來確定員工的工作能力。
6、實行A、B、C、管理法,做好物資盤點工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產品分為三大類 重點盤點A類物資***佔倉庫資產的70%***A類物資具有佔資金大數量少等特點,方便倉儲人員盤點,可做為月盤點。重點管理C類物資***佔倉庫資產的10%***C類物資是常用物資,且數量大,資金小。倉儲人員應每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產滯留。B類物資***佔倉庫資產的20%***可適當不做重點管理。A類物資可做月盤點,B、C類物資可做為季度盤點。
7、員工培訓;
培訓計劃,對員工進行5S、安全、崗位操作技巧和新中大系統操作的培訓。作為公司中一個普通的職員,我不要求什麼,我只要求自己做的更好,不斷的在進步就好了,我知道自己的能力有限,但是能力是一方面,態度是另一方面。只要我認真的工作,我相信我是會做的更好的,這些我都會認識到,我相信我能夠做好!
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