管理者需要排除哪些障礙性因素

General 更新 2024年11月15日

  那關於管理者要排除的障礙性因素有哪些呢?下面是小編為你整理的管理者需要排除的一些些障礙性因素,希望對你有幫助。

  管理者需要排除的障礙性因素

  第一是要正視並改正自己的毛病。

  激勵的首要前提是充分取得員工信任。下屬工作熱情出了問題,首先要自查:下屬是否信任自己?還是自身的毛病挫傷了下屬的積極性?

  M經理就是典型一例。某下屬出了問題,M當面求證,說著說著就滔滔不絕起來:“你做事太不認真,今後一定要細緻周到;你這個毛病不是從今天開始的,三個月前就犯過同  樣錯誤;還有,去年春天的那件事也是如此……”記憶儲藏噴湧而出,陳年舊事,“一絲不苟”,唐僧般說教,下屬當然是敢怒不敢言,口服心不服。

  如何用人,並沒有教科書可以遵循,管理者大都通過自己的經驗創造出用人的技巧。某件事成功了,就堅信這種辦法是對的;如果失敗了,就認為方法行不通。也就是說,管理者常常依據自己的有限經驗確定自己的信念,把例外性當普遍性,所以當發生衝突的時候,自然慣性思維,如法炮製,卻不知自己已經成為85/90下屬眼裡的“老怪物”。

  上級對下屬的行為作出反應,這是慣例的基礎工作。在下屬眼裡,受到表揚或批評,可以決定自己在工作單位的價值。85/90後新生代員工思想很複雜,他們不會因為管理者只和自己進行工作上的交往,不多任何評價,就認為上級對自己的評價很好。相反這樣會招致下屬的不信任,阻礙組織發展。

  每一個問題下屬背後,一定有一個不善管理,自以為是的蹩腳上司,管理者應該謹記:心裡想著下屬,卻不明確的作出反應,對下屬既不表揚又不批評,這是一個很嚴重的毛病。

  第二是要看人看其優點。

  管理者的激勵工作包括兩點:對個人的激勵和對小組的激勵。對個人的激勵,管理者尤其要注意的是要首先養成看人先看其優點的習慣。

  情緒的傳導很微妙,如果管理者感覺到下屬有缺點,下屬一定會不由自主心神不定,特別是初來乍到的新員工。所以重要的是積極評價其長處,肯定其能力,這應該是管理者必不可少的基本態度,而態度決定一切。任何人都有優點,一旦發現了下屬的優點,就要開口表揚。這對於新員工很重要,管理者的一句讚揚可以化解他得緊張情緒,得到認可,努力工作。所有的人際關係,在剛開始合作時的狀態都很重要,這也是緩解85/90後員工高流失率的不二法寶。

  對於老員工更是如此,著名的蓋洛普Q12裡面有一句“在過去的七天裡受到領導的表揚”講得就是這個,心裡想著,卻說不出口,這等於沒有想。

  第三是要指導下屬快樂的工作。

  工作各種各樣,有人歡喜有人愁。但需要認識到,工作有趣還是無趣,取決於每個人自己的看法。從這個意義上講,工作有趣與否是由員工的主觀意識決定的。

  快樂的工作,代表性的方法有三個。

  首先是自主性,成為工作的主人。要轉變態度,不要指令行事,要主動提出並積極推動工作。這一點對於新員工很重要,管理者一定要告誡他們,要駕馭工作,成為工作的主人,不要成為工作的奴隸,循規蹈矩,惟命是從。

  其次是評估-打分,也就是學會評估自己的工作成果。即使即便看起來很難評估的工作,也要想辦法評估。體育運動或者趣味遊戲都是由分數決定勝負。在很多時候工作沒有具體的規則,需要自我創造規則,對於管理者來講,啟發員工,開動腦筋想辦法,然後落實,自己思考,下功夫,根據結果,再下功夫,樂此不疲。

  最後是確定並追求自己工作目標。每一個人不會遵循別人的戰略,只會按照自我的戰略目標行事。目標就是一種向上的牽引力,迴圈不息,所以管理者必須引導員工在當期目標即將實現的同時,立即設定下一個目標,置身過程之中,奔向前進的方向。

  第四是要消除下屬對工作安排的不滿。

  有時,給某個人安排的工作,他會覺得大材小用,心生抱怨,從而喪失積極性。同時,有一定工作難度的工作,反而會積極去做。這就告訴管理者在決定下屬工作安排時應該注意的首要問題,即在處理下屬能力和他工作所需要能力兩者關係時,要以工作為重。

  當然,如果下屬能力和工作所需要能力相差太大,極大超出預期,下屬自然無法承受,甚至會心灰意冷。工作分配介於員工能力和工作需要能力之間,差距必須適當,從這個角度,好的管理者都是“老中醫”,望聞問切,辨證施治,拿捏火候。

  第五是要為下屬的成功高興。

  下屬的工作積極性來源於把工作當成快樂。工作的樂趣在於,遇到有難度的問題,通過自己及整合多方資源,完成之後體驗到成功的喜悅。對於管理者來講,除了過程中的支援和引導外,正確而重要的做法是,要為下屬的成功而高興,肯定他所作出的努力。這也能加深彼此之間的信任與默契。

  第六是要有成就感的工作分工。

  一般而言,如何搭配、如何分工在很大程度上決定著工作的吸引力指數。

  橫向分工是“傳送帶”,機械工序化,鐵路警察各管一段,個人成果糅合到一起成為組織成果,個人價值無從體現。所以,管理者幫助下屬從工作中獲得成就感的方法就是下工夫合理分工,儘量避免橫向分工。縱向分工則是一個人獨立負責從計劃到實施直至出結果的整個過程,這樣容易從中得到樂趣。

  對於很多行業而言,最好是將盈虧計算到個人,管理者的分工便於下屬親自計量自己的績效。對於一線門店銷售,留給下屬動腦筋餘地越大,個人成果越明瞭,結果受他人影響越小,工作起來自然快樂。

  最後一點是支援小團隊活動。

  這裡指的“小團隊”活動是指把下屬分為幾個小組,分小組商定課題,確定小組目標,小組成員共同分析原因,研究對策,主動採取措施完成目標,總計結果,向新目標進軍。

  一線員工需要個人努力,但更多是團隊補強,聯合作業的結果。小團隊活動可以讓團隊每個成員快樂工作,提高團隊合作意識,從工作中獲得更大的喜悅。作為管理者,在小團隊活動中的主要作用是,創造環境,幫助小組活動取得成功,使之成為充滿活力的一線團隊。這原本就是作為管理者基本職能的激勵有關的活動,管理者必須認真瞭解並熟練開展這些活動。

  想到了曾和某零售業掌門人C總的對話,他說,“管理的根本是給員工創造自由的氛圍,從而讓他們呈現出智慧。”“激勵”就是起著這樣的作用,讓員工如魚得水,發現智慧。

  C總饒有興趣的給我講了微博上的一段話:世界是你們的,也是我們的,但歸根究底,是那幫孫子們的。呵呵,細想下,話糙理不糙。當我們還在談論80後如何,85/90後已經悄然上來了,後面還跟著來勢洶洶的95/00後,這幾乎是一個鐵定的趨勢,管理者必須要正確面對。


  

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