報銷差旅費記賬憑證填寫的3個小技巧

　　記賬憑證是由會計人員對稽核無誤的原始憑證或彙總原始憑證，按其經濟業務的內容加以歸類整理，作為登記賬簿依據的會計憑證。下面小編將告訴報銷差旅費的記賬憑證填寫的必備的技巧，歡迎閱讀參考。

　　報銷差旅費記賬憑證填寫的技巧

　　一、記賬憑證應該怎樣編號?

　　給記賬憑證編號，是為了分清記賬憑證處理的先後順序，便於登記賬簿和進行記賬憑證與賬簿記錄的核對，防止會計憑證的丟失，並且方便日後查詢。記賬憑證編號的方法有多種：

　　一種是將財會部門內的全部記賬憑證作為一類統一編號，編為記字第××號;

　　一種是分別按現金和銀行存款收入、現金和銀行存款付出以及轉賬業務三類進行編號，分別編為收字第××號、付字第××號、轉字第××號;

　　還有一種是按現金收入、現金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉賬五類進行編號，分別編為現收字第××號、現付字第××號、銀收字第××號、銀付字第××號、轉字第××號。當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證的當日填寫，也可以在月末或裝訂憑證時填寫。記賬憑證無論是統一編號還是分類編號，均應分月份按自然數字順序連續編號。通常，一張記賬憑證編一個號，不得跳號、重號。

　　業務量大的單位，可使用“記賬憑證編號單”、按照本單位記賬憑證編號的方法，事先在編號單上印滿順序號、編號時用一個銷一個，由制證人登出，在裝訂憑證時將編號單附上，使記賬憑證的編號和張數一目瞭然，方便查考。

　　複雜的會計事項，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時，應編寫分號，即在原編記賬憑證號碼後面用分數的形式表示，如第8號記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號為81/2，第二張編號為82/2。

　　二、記賬憑證的日期如何填寫?

　　填寫日期一般是填財會人員填制記賬憑證的當天日期，也可以根據管理需要，填寫經濟業務發生的日期或月末日期。如報銷差旅費的記賬憑證填寫報銷當日的日期;現金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現金的日期;銀行收款業務的記賬憑證一般按財會部門收到銀行進賬單或銀行回執的戳記日期填寫;當實際收到的進賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠，或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，可按財會部門實際辦理轉賬業務的日期填寫;銀行付款業務的記賬憑證，一般以財會部門開出銀行存款付出單據的日期或承付的日期填寫;屬於計提和分配費用等轉賬業務的記賬憑證，應以當月最後的日期填寫。

　　三、如何正確處理記賬憑證的附件?

　　過寬過長的附件，應進行縱向和橫向的摺疊。摺疊後的附件外形尺寸，不應長於或寬於記賬憑證，同時還要便於翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內容的完整;過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應進行必要的加工後再貼上於特製的原始憑證貼上紙上，然後再裝訂貼上紙。原始憑證貼上紙的外形尺寸應與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內公共汽車票、火車票、計程車票等，都應按類別整齊地貼上於貼上紙的方框之內，不得超出。貼上時應橫向進行，從右至左，並應粘在原始憑證的左邊，逐張左移，後一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6～1釐米長，粘牢即可。粘好以後要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最後還要在貼上單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數、單價與總金額。

　　如：某人報銷差旅費，報銷單後面的貼上單附有0.5元的市內公共汽車票20張，1元的公共汽車票12張，285元的火車票1張，869元的飛機票1張，就應分別在汽車票一類下面空白處註明0.5×20=10元，1×12=12元，在火車票一類下面空白處註明285×1=285元，在飛機票一類下面空白處註明869×1=869元。這樣，萬一將來原始憑證不慎失落，也很容易查明丟的是那一種票面的原始憑證，而且也為計算附件張數提供了方便。

　　報銷差旅費

　　科目：借：管理費用-差旅費

　　貸：庫存現金或銀行存款或其他應收款

　　走其他應收款時拿錢的時候做：借：其它應收款-某某

　　貸：庫存現金或銀行存款

　　回來報銷時：借：管理費用-差旅費

　　貸：其它應收款-某某

　　差旅費記賬憑證

　　又稱記賬憑單，或分錄憑單，是會計人員根據稽核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以歸類，並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。

　　一、記賬憑證按其適用的經濟業務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　1專用記賬憑證：用來專門記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用憑證按其所記錄的經濟業務與現金和銀行存款的收付有無關係，又分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證三種。

　　a.收款憑證：用於記錄庫存現金和銀行存款收款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員收訖款項的依據。

　　.付款憑證：用於記錄庫存現金和銀行存款付款業務的會計憑證。它是根據有關現金和銀行存款支付業務的原始憑證填制，是登記現金日記賬、銀行存款日記賬以及有關明細賬和總賬等賬簿的依據，也是出納人員付訖款項的依據。

　　c.轉賬憑證：用於記錄不涉及庫存現金和銀行存款業務的會計憑證。它是根據有關轉賬業務的原始憑證填制。轉賬憑證是登記總分類賬及有關明細分類賬的依據。

　　2通用記賬憑證：用來記錄各種經濟業務的記賬憑證。

　　在經濟業務比較簡單的經濟單位，為了簡化憑證可以使用通用記賬憑證，記錄所發生的各種經濟業務。

　　二、記賬憑證按其包括的會計科目是否單一，分為複式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。

　　1複式憑證：又叫多科目憑證，將每一筆經濟業務事項所涉及的全部會計科目及其發生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。優點：可以集中反映一項經濟業務的科目對應關係，便於瞭解有關經濟業務的全貌減少憑證數量節約紙張等。缺點：不便於彙總計算每一個會計科目的發生額。

　　2.單式憑證：又叫單科目記賬憑證。每一張記賬憑證只填列經濟業務事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。優點：內容單一，便於彙總計算每一會計科目的發生額，便於分工記賬。

　　缺點：制證工作量大，且不能再一張憑證上反映經濟業務的全貌，內容分散，也不便於查賬，還易出差錯。

　　三、記賬憑證按其是否經過彙總，可以分為彙總記賬憑證和非彙總記賬憑證。

　　1彙總記賬憑證：是根據同類記賬憑證定期加以彙總而重新編制的記賬憑證，目的是為了簡化登記總分類賬的手續。彙總的記賬憑證根據彙總方法的不同，可分為分類彙總和全部彙總兩種。

　　分類彙總憑證。分類彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證按其種類分別彙總填制的。

　　全部彙總憑證。全部彙總憑證是根據一定期間的記賬憑證全部彙總填制的。

　　2非彙總記賬憑證：是沒有經過彙總的記賬憑證，前面介紹的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證以及通用記賬憑證都是非彙總記賬憑證。

　　摺疊四、記賬憑證按其用途不同可分為分錄記賬憑證、彙總記賬憑證和聯合記賬憑證。

　　1分錄記賬憑證是直接根據原始憑證編制，載明會計科目、記賬方向和金額的憑證。

　　2彙總記賬憑證是為了減輕登記的工作量，根據記賬憑證進一步彙總而編制的用來登記總賬的一種記賬憑證。它可進一步分為彙總記賬憑證和記賬憑證彙總表兩種形式。

　　3聯合記賬憑證是指既有原始憑證或原始憑證彙總表的內容，同時又具備記賬憑證內容的憑證。

　　記賬憑證種類甚多，格式不一，但其主要作用都在於對原始憑證進行分類、整理，按照複式記賬的要求，運用會計科目，編制會計分錄，據以登記賬簿。因此，記賬憑證必須具備以下基本內容：

　　1、記賬憑證的名稱

　　2、填制記賬憑證的日期

　　3、記賬憑證的編號

　　4、經濟業務事項的內容摘要

　　5、經濟業務事項所涉及的會計科目及其記賬方向

　　6、經濟業務事項的金額

　　7、記賬標記

　　8、所附原始憑證張數

　　9、會計主管、記賬、稽核、出納、制單等有關人員的簽章。