關於會議紀要格式範文

　　會議紀要是記載和傳達會議精神和議定事項的一種行政公文,是公司開展工作的主要依據,是推動各項政策落實的直接載體。那麼企業會議格式是怎樣寫的呢?下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　1

　　“集團人事架構及職責分工”會議紀要

　　時間：20xx年x月x日晚7：30—10：20

　　地點：公司三樓會議室

　　主持人：易仁君

　　參會人員：

　　1、出席人員：易仁君 張志 君王華運 康偉 丁濤楊文誌 嚴俊傑

　　2、列席人員：王春麗 張 穎 晏晶晶 陳穎

　　3、會議記錄：秦國鑫

　　議題要點：

　　一、部署集團公司組織人事架構及職責分工方案，經與會人員討論後確定。

　　一、集團組織人事架構分為“兩大體系”、“八大中心”。“兩大體系”分別為“業務體系”、“管理體系”;“八大中心”分別歸口到“兩大體系”。其中，“業務體系”下轄戰略與營銷中心、產品與技術中心、建設中心等三大中心，“管理體系”下轄總裁辦公室、管理中心、財務中心、招標與採購中心、城市服務中心即物管中心等五大中心。

　　二、各“中心”職責具體分工如下：

　　1、 戰略與營銷中心：主要負責專案策劃、專案推廣、專案營銷與招商等三項工作;

　　2、產品與技術中心：主要負責城市與專案規劃、開發產品設計、開發產品成本研究與控制、開發產品裝置研究與選型、產品品質監督與控制等五項工作;

　　3、 建設中心：主要負責建設專案徵地規劃與建設報建、專案施工建設管理、建設專案成本預決算等三項工作;

　　4、 總裁辦公室：主要負責集團公司基本管理制度制定與完善，集團年度工作計劃制定、檢查與考核，召開總裁辦公會議、監督檢查會議議定事項的貫徹與落實，負責集團對外宣傳工作不含專案營銷宣傳，負責集團對外接待工作黨政機關、企事業單位等外來客人，公關外聯方向，負責集團內部審計與法律事務行政監督與財務審計、職工遵紀守法、內部合同稽核等、負責協調集團內各部門工作及聯絡管理中心工作等七項工作;

　　5、 管理中心：主要負責集團公司日常行政管理包括證照辦理、人力資源管理、後勤服務與管理協調物管中心對辦公大樓與食堂的管理、公司固定資產管理辦公樓裝置、車輛、電腦、電話等生產資料的管理等四項工作;

　　6、財務中心：主要負責集團融資與擔保等金融工作、集團會計核算及分支機構財務稽核、證券與資本管理等三項工作;

　　7、招標與採購中心招投標委員會：主要負責集團各類建設工程的招標組織與管理、集團各類裝置和物質採購的招標組織與管理戰略招標與戰略採購方向、集團各類裝置和物質的採購等三項工作;

　　8、 城市服務中心物管中心：主要負責中國光谷·伊託邦城市運營研究與管理及前期基礎管理、集團開發專案的物業管理、集團總部辦公大樓衛生服務和食堂管理等三項工作。

　　二、各“中心”總經理報告本部門組織人事架構及崗位設定，經討論確定了集團各“中心”崗位設定和人員編制。

　　1、產品與技術中心：下設低碳智慧部2人、行政文員1人、城市規劃部1人、建築結構部2人、市政工程部1人、水電裝置部2人、景觀園林部1人。包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共7個部室，定編名額13人;

　　2、戰略研發中心：下設策劃部經理1人專員3人、招商部經理1人專員2人、營銷部經理1人營銷專員2人、廣告部經理1人及平面設計師與廣告文案各1人。此外，網站運營專員1人、行政文員1人，包括該“中心”總經理1人、副總經理1人，共4個部室，定編名額17人;

　　3、建設中心：下設規劃報建部經理1人專員2人、工程部8人、徵地辦公室舊城改造辦公室2人、裝置部2人、成本部2人、行政內勤1人，包括“中心”總經理1人、副總經理2人1人分管開發，1人分管工程，共6個部室，定編名額共計22人;

　　4、財務中心：下設融資部3人、會計部會計2人出納1人，共2個部室定編名額6人;

　　5、招標與採購中心：設定採購專員4人、庫管1人、網路資訊員與行政文員各1人，包括該“中心”總經理1人，招標與採購中心定編名額共計8人。

　　其他部門另定。

　　三、會議討論了各職級薪酬設定，確定： 1、各職位薪酬區間：

　　1 經理職位：6000-7200元/月;72000-86400元/年; 2 副經理職位：4800-6000元/月;57600-72000元/年; 3 專員職位：3600-4800元/月;43200-57600元/年; 4 見習專員職位：2400-3600元/月;28800-43200元/年; 5 文職普通職位：1200-2400元/月;14400-28800元/年 6 特殊人才：彈性設定

　　2、 各職級薪酬標準：

　　注：上述薪酬建議區間視到崗人員綜合素質、專業技能、工作經驗等各項具體情況酌情評定，各職位薪酬分三級，月薪差異設定為600元/級。現定級別工資為工資總額，由人力資源部按照基礎工資、職務工資、年功工資、考勤獎、業績獎等細分科目，逐項考核確定每月實際工資標準。此外，員工社保按照武漢市勞動保障部門的政策規定另作設定。

　　四、董事長就集團組織人事架構與職責分工、人員的招聘錄用、業績考核提出要求：

　　1、今天會議所確立的集團組織人事架構與職責分工，是基於公司目前的現狀而設立的簡單的人事架構，不搞太複雜。

　　2、集團公司確立當前組織人事架構的基本思路，是形成以部門為中心的企業發展模式，以部門總經理為核心的人力資源管理模式，公司問責考核的物件主要是部門總經理。以效益和工作業績為中心，各部門總經理完成公司下達的工作目標、工作任務與業績計劃。部門總經理在部門人員的錄用、升遷、解聘等，管理許可權比較大，責任也非常明晰。部門工作任務能否完成，或者出現工作嚴重滯後及嚴重違規現象，公司只問責部門總經理，不會過問部門員工的責任。現在正是攻山頭、搶灘頭、打硬仗的關鍵時期，要以業務為中心。工作團隊要儘量精幹、作業流程要儘量簡潔、運作機制要儘量高效，要形成以部門總經理為首的精幹高效的工作團隊。

　　各“中心”總經理要有管理意識，要有當領導、當企業家的意識，不能感情用事。對員工要求嚴格，努力培養和提高員工，就是最大的仁。你把今天的員工培養成為明天的經理、總經理，你就是為員工做了最大的好事。此外，我們做事還要有規範，凡事進退有序。必須要有打硬仗、克難攻堅的氣概和決心，無論前進的道路多麼曲折，我們一定要在內心裡、骨子裡堅信這個事業是個偉大的事業，是個必定能夠成功的事業。只有具備了這樣堅定的信念，才能讓自己在關鍵時刻不動搖。

　　3、 關於伊託邦的理念問題已經講過多次。伊託邦是適合中國當前國情的低碳技術實現方式，萬科等企業的高技術模式與國情還有較大差距，可能還要摸索很長一段時間;我們不僅要制定伊託邦獨特的城市規劃路線，還要制定其獨有的管理路線、思想路線。同時還要研究一套非常適合專案和公司運營管理的科學模式，這就是我們追求的“企業產品化”目標。我們還有政府、金融部門和包括各運營商在內的社會各界的大力支援，這一切都奠定了伊託邦事業必然成功的堅實基礎。

　　xx年x月x日

　　主 送：公司董事會

　　抄 送：各中心 各部室

　　2

　　會議時間：20xx年x月x日09:00-10:30

　　會議地點：集團公司五層總經理辦公室

　　主 持 人：XXX

　　參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

　　記 錄 人：XXX

　　會議議題：關於優化組合後需要明確的幾個問題

　　會議內容：

　　20xx年x月x日，XXX副董事長和總經理XXX，召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合後工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：

　　一、關於優化組合後工薪發放問題

　　1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：

　　1各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。

　　2公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。

　　3機關非礦類部科長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。

　　4集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總稽核後，報公司領導批准執行。

　　2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。

　　3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。

　　4.關於各礦停產期間工薪管理辦法

　　會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：

　　1在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。

　　2在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作如裝置安裝、除錯的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。

　　5.關於公司機關值班及下井補助標準

　　1參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。

　　2集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。

　　二、關於下一步績效考核辦法

　　1.公司對各礦後二個月考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。

　　2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳志祥、基建副總鄭成樑、總經理助理任恩昌，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂後正式推出考核制度檔案。

　　3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。

　　三、關於員工工休問題

　　會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為：

　　1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。

　　2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。

　　3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實後，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。

　　4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長副礦長、部門經理請假必須報總經理批准，一次違反規定的，罰款500元;兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。

　　四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數 根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:

　　1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少於6次，總工程師、副總不得少於12次;

　　2.礦級領導礦長每月下井次數不得少於12次，副礦長不得少於18次。

　　3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少於20次。

　　xx年x月x日

　　主題詞： 優化組合 工資 工休 確定 紀要

　　呈 報：郭董事長

　　主 送：各煤業公司、機關各部門

　　抄 送：公司各副總 留 存 共印1 6 份

　　簽發人：XXXx 工作例會紀要字xxxx第1號

　　20xx年x月x日上午，集團公司在公司辦公室召開了高層幹部第一次工作例會。會議由公司董事長XXXx主持，XXXx石油裝置總經理宋樹茂、XXXx工貿總經理XXX、XXXx公司總經理XXX、XXXx化工總經理XX、qiyong 總經理XXX及集團人事保障部總經理XXXx、投資融資部總經理呂書紅負參加了會議。會議首先由董事長就個人及集團公司相關情況做了分析說明，各企業負責人對上半年的工作情況作了彙報，董事長在聽取大家的彙報後對工作完成情況較好的給予了肯定，不足之處提出了具體要求，會議同時對下一步的工作進行了研究部署。現將會議的有關內容紀要如下：

　　一、董事長表達了對於企業發展的信心及對辦好企業的決心，董事長希望通過大家的努力家一起把企業做大做強，讓企業不但成為事業發展的平臺，更能成為每個人實現自我價值的平臺;會議指出企業高層是企業發展的關鍵，所以企業負責人工作更要有計劃性。

　　二、會議決定，集團高層工作例會每月召開兩次，會議時間分別為每月1號和15號;並要求把會議內容形成一個制度性的檔案。

　　會議認識到每月例會的重要意義，集團公司已成立將近十年的時間，現已進入快速發展期，集團發展的過程也是一個學習的過程，每月工作例會可以為企業高層提供一個溝通平臺，通過交流提高知識面，通過交流提高人事、生產、銷售、經營、成本控制等管理水平。

　　會議要求，每月例會彙報內容應包含以下三個方面：1、上半月工作總結，其中涵蓋生產、市場、人事三個方面;2、下半月工作計劃，其中涵蓋生產、市場、人事三個方面;3、運營管理過程中面臨的困難及需要集團公司的支援、對於集團公司的建議。

　　三、會議明確了集團公司的領導體制，即為董事會領導下的總經理負責制。集團公司下屬共有七個企業，其中五個公司正常運營，兩個公司正在籌建中;每個公司有三個股東，共計二十一個股東，由這些股東中產生董事，原則上每年召開一次董事會會議;會議著重說明了投資公司成立的意義及運營模式;同時會議指出，股東是保持集團公司穩定性的關鍵;會議強調，要為公司能做事的人提供一個能盡情發揮的平臺 。

　　四、會議通報了各公司的大體運營狀況;XXXx公司運營良好，利潤可觀;XXXx公司處在投資建設期;XXXx公司工作思路正確，同時強調，養活職工不是目的，更重要的是創造利潤;XXXx工貿訂單充足，應在產值方面突破;XXXx和XXXx考核指標難以確定，原因是資料掌握不準確。

　　五、會議聽取了各子公司及集團公司部門上半年的工作彙報，並針對各公司及各部門情況提出了具體要求。

　　1、XXXx公司面臨產量少，資金緊張，市場行情不了的解困難，職工相對穩定;

　　2、XXXx工貿職工穩定、產值基本完成、訂單較多;

　　3、XXXx化工由於市場價格上漲、質量穩定，利潤相對穩定，可能面臨原材料不充足的的困難;

　　4、XXXx公司專案進度推遲，面臨資金緊張的困難;

　　5、投資融資部為降低融資成本，保證各分公司的資金流通，為XXXx的完工提供充分的融資支援。

　　6、人事保障部要求對分公司環保手續，安全應急預案，安全意識重視起來。 對於各公司工作情況，會議提出具體要求：

　　1、計劃性不夠，分公司應該擁有長期的戰略性規劃及短期的工作計劃;

　　2、工作要具有突破性，可以在價格、技術、人際關係這些方面尋求突破;

　　3、對於會議的理解要深刻，瞭解開會的目的和會議確定的工作重點，同時會後更要執行落實;

　　4、要具有市場規劃;

　　5、生產方面要通過一些措施來降低成本，同時提升產值，尋找利潤的空間;

　　6、注重細節管理，嚴格的管理可以提高個人威信和維持全面的關係;

　　7、強調了人事保障部職責：人事管理、企業規劃、制度建設及完善。

　　發至：董事長、各分公司總經理、人事保障部總經理、投資融資部總經理 印發時間： 共印8份

　　集團公司人事保障部

　　20xx年x月x日

　　3

　　2010年11月30日下午，*****公司****總經理在重慶分公司會議室主持召開了工作會議。會議闡述了***的發展現狀及目前的緊迫形勢，並對重慶分公司的工作做了進一步部署。會議紀要如下。

　　會議認為，當前****商務管理平臺隨著行業定製的應用及推廣，在技術、安全、服務及效能保障等方面日臻成熟，正快速地被我們的上下游客戶所認同，是***迅速發展的大好時機。但重慶分公司自組建後，由於各方面原因的影響，主要業務工作仍未正式運營起來，領導班子一定要高度重視，在及時協調解決問題的同時，抓緊內部人員的培訓和實際操機演練，抓好內部平臺運營建設，儘快在重慶地區開啟市場。

　　會議強調，***總公司在****發展的前期已摸索總結出了一套適合市場發展的管理模式，重慶分公司遇到問題，要及時與總部對接，及時協調解決。

　　會議明確，重慶分公司******的管理許可權，****可進行許可權設定，****可繫結主要管理許可權。重慶分公司運營部、財務部、產品部的崗位職責，詳細工作流程由***總部發郵件。

　　會議指出，重慶分公司要抓住年底***運營商促銷的大好時機，由領導親自帶隊，在12月15日以前將****全部鋪設到位。

　　會議強調，市場的推廣及營銷工作要開動腦筋，要結合當地市場特色，可適當採用一些優惠政策，如前50臺***機使用商家可先免費試用一週。

　　會議明確，重慶分公司需準備的物品有名片、組合章、貼上DM單。需及時落實到位。

　　參加會議的有：*******。

　　報：****總經理

　　抄報：****、****

　　發：各部門

　　共印：八份 *****重慶分公司行政部

　　20xx年x月x日