彩色印表機選購竅門

　　在以往的辦公條件下，公司如果有小批量彩色印刷需求的話必須外包給廣告公司、彩印廠才能完成的。而隨著彩色鐳射列印技術的發展，輸出質量完全可以和彩色印刷系統媲美，從而掀起了一股“辦公室自主彩印”的潮流。來跟小編一起學習吧!

　　具體如下：

　　列印質量

　　讓我們先從列印質量說起，因為這是彩色列印最基本也是最重要的因素之一。既然要把彩印廠搬進辦公室，那彩色列印的質量必須與印刷質量相當。在列印軟體方面，要看列印驅動程式是否支援對列印內容的智慧化識別及分門別類地進行相應處理。例如，能否正確區分並分別用不同的演算法處理點陣影象、向量圖形和文字等;是否支援sRGB、Pantone、ColorSync、ICC等行業色彩匹配標準等。值得一提的還有列印解析度，即指每英寸列印多少個點，單位是dpi。它的數值直接關係到印表機輸出影象和文字的質量好壞，一般來說，解析度越高列印質量也會越好。選購的產品最少要有600dpi及以上解析度。

　　列印速度

　　對於大多數人而言，列印速度都是一個非常重要的指標，單位ppm，指每分鐘輸出的頁數。我們平常看到廠商資料中提到的列印速度往往是印表機的引擎速度，而實際列印速度還與首頁輸出時間有很大關係。列印首頁時，印表機需要一段預熱時間，據統計，大多數使用者經常列印1-3頁檔案，所以首頁輸出時間成為決定輸出速度的最主要因素，特別是在小批量、多次列印的場合。待機狀態下的首頁輸出速度在10秒以內，冷啟動狀態下小於15秒。出於小型辦公環境的工作量和印表機價效比的考慮，列印速度應該在10ppm以上。如果是中型工作組，建議選擇20ppm以上的印表機。

　　列印成本

　　接下來我們談談購買成本，也就是印表機本身的價格。這是每一位使用者首先關心的問題。決定印表機價格的因素很多，千萬不要以為價格便宜就好。例如，就隨機配備的耗材容量而言，有些廠商的機器價格似乎比別人便宜，但仔細一看，它的隨機耗材的容量特別小，所以可能並不划算。某些品牌的彩色鐳射印表機的基本型號其實無法達到宣傳的最佳列印質量，使用者必須為最佳列印質量支付額外的金錢、時間和精力來升級到專業型號。這些都是使用者必須非常清楚的。當我們比較完購買成本後，更加重要的就是列印成本，也就是耗材的價格和壽命。通常彩色鐳射印表機除了碳粉盒以外，還有3個消耗性部件：成像鼓、轉印元件和加熱元件。壽命越長而價格越低當然單頁列印成本就越低。不要小看單頁列印成本，選擇列印成本低的印表機，一年或兩年用下來在耗材上省下來的錢差不多夠買一臺新的印表機了。

　　可靠性

　　說到印表機的可靠性，可能許多使用者覺得這個指標難以量化，不用怎麼知道呢?其實，鐳射印表機有一個很重要的技術指標，那就是列印負荷。按照慣例，這個指標以月為衡量單位。比如，如果某臺印表機A的列印負荷達到每月2萬頁，那它就比列印負荷僅為每月8000頁的印表機B可靠性要高很多。它代表了不同印表機在可靠性方面的差異。有些印表機還提供新穎的基於控制面板的真正的線上式幫助，當印表機顯示錯誤資訊時，使用者可以通過印表機的控制面板得到有效的幫助和提示，以排除故障。大家可以根據自己的實際情況選購相應列印量的機器。

　　易用性

　　現在越來越多一體機面市，功能一個比一個齊全，但是某些機器操作太複雜，購買後還要認真學習才能搞懂怎麼使用，顯然是不科學的，所以選購時還要多瞭解機器的操作便捷程度，例如是否有自動雙面列印，智慧黑白列印等功能。還有就是無線功能是非常實在好用的，因為以往的印表機通過有線區域網連線辦公室的電腦，佈線各方面都需要考慮，驅動安裝也比較繁瑣，而無線印表機則擺脫了這些麻煩，只要裝置與印表機處在同一個無線網，即可無線列印，方便快捷。有掃描和傳真需求的朋友可以選購 4in1 一體機，這樣一臺機子就能滿足你需求了。

　　耗材分類

　　鐳射印表機的耗材硒鼓按組合方式的不同可以分為三類:即一體化硒鼓、二體化硒鼓和三體化硒鼓。一體化硒鼓是光導鼓***感光鼓***、磁鼓***顯影輥***以及墨粉盒合為一體的硒鼓，這種硒鼓在設計結構上原則上不允許使用者填加墨粉。二體化硒鼓是指硒鼓分為兩個部分，一部分為光導鼓，另一部分為磁鼓與墨粉盒，使用者用完墨粉後，只要更換磁鼓與墨粉盒部件，而不用更換光導鼓。三體化硒鼓是指硒鼓分為三個獨立的部分:即光導鼓、磁鼓、墨粉盒。使用者用完墨粉後只要更換墨粉盒，就是大家通常所說的鼓粉分離技術。一般來說硒鼓分離比較經濟，但隨著國產通用硒鼓的上市，某些型號硒鼓一體的耗材價格比鼓粉還低，所以衡量耗材問題時要根據具體機型分析，才能選出最適合自己的產品。