協會迎新晚會活動方案3篇
通過迎新晚會營造出一種團結向上、青春健康、熱愛生活的美好氣氛,給新生建立起一個良好的院青協形象。“迎新晚會”作為一種極具親和力的交流方式,給同學們提供交流平臺,同時為同學們提供了展現自己才華的美麗舞臺。下面是協會迎新晚會活動方案,歡迎參閱。
協會迎新晚會活動方案1
一、 整體情況
1、晚會主題名稱:貴陽醫學院計算機協會20xx年迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新會員,展現同學們的才藝,選舉新的幹部成員,擴大計算機協會的影響力
3、時間:20xx年9月28日19:00—21:00
4、地點:貴陽醫學院70教
5、主辦單位:貴陽醫學院計算機協會
6、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和專案式管理相結合
二、工作人員和專案組
7、工作人員
顧問老師:黃老師
統籌組:會長,副會長
8、專案組:
***1***第一專案組:流程組
組員:會長,組織部,祕書部,技術部,電子競技部,生活部
任務:a、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
b、準備好晚會所需的一切服裝道具物品;
***2***第二專案組:宣傳組
組員:宣傳部,技術部
任務:a、利用海報***包括手繪和噴繪海報***、橫幅、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及DV攝像
***3***第三專案組:禮儀組
組員:會長,祕書部,生活部,技術部
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
b、劃分座位區域,保持會場禮儀;
c、物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品及請柬等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及老師
***4***第四專案組:突發組
組員:組織部,生活部,電子競技部
任務:處理突發狀況
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
***1***晚會策劃及準備期***9月24日到9月27日***:
本階段主要完成宣傳、嘉賓邀請、物品的購買,會員證製作;
①宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅;
②嘉賓邀請:由禮儀部負責。邀請團委老師,指導老師,社團聯合會,
③物品購買:由禮儀組負責。購買會場所需物品,徵求各部意見。
***2***晚會協調期***9月28日白天***:
本階段主要完成場地佈置,晚會全過程確定。
①場地佈置:禮儀部負責。
***3***晚會期
本階段主要完成晚會全過程
a.安排成員進入會場併入座,
b.給會員介紹來賓,指揮鼓掌歡迎嘉賓發言。***此時嘉賓未到場***
c.迎接嘉賓入場,入座。
d.會長說話
e.嘉賓說話
f.歡送嘉賓離席。
g.宣傳協會學期計劃
h.幹部選舉
10、晚會後期工作:
***1***書面總結
***2***照片製作及宣傳
四.停電應急方案:
***1***若晚會前停電,晚會最多推遲1小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣佈晚會改天舉辦。
***2***在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣佈晚會閉幕。
***3***其它緊急情況發生時,由突發組負責處理。
協會迎新晚會活動方案2
一、整體情況
1、晚會主題:20xx年就業創業協迎新晚會
2、晚會目標:歡迎新社員、融合社員情誼。
3、時 間:20xx年12月2日18:30—21:00
4、地 點:多媒體教室
5、主辦單位:就業辦
承辦單位:就業創業協會
協辦單位:攝影協會
6、晚會形式:舞蹈、歌曲、小品、朗誦等,為活躍晚會氛圍,特設有獎問答的互動遊戲。
7、面向物件:就業創業協會成員及其他同學
二、工作人員和專案組
7、工作人員
顧 問:丁××、吳××
總策劃:郭×× 王××
8、專案組:
***1***第一專案組:節目組
組長:丁×× 徐××
組員:會長及主要事幹
任務:a、完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞稽核;
c、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲;
***2***第二專案組:宣傳組
組長:王××
組員:宣傳部任務:a、利用海報、橫幅、看板、等方式開展宣傳
b、現場攝影
c、裝飾晚會現場。
***4***第四專案組:禮儀組
組長:徐××
組員:祕書處
任務:a、確定晚會邀請的嘉賓
b、確定禮儀人數;禮儀小姐安排在禮堂***前和晚會現場各6名,***6名禮儀小姐負責迎接嘉賓老師,並帶領他們入席;現場4名禮儀小姐負責節目單和食品的分發。
c、物品購買及社卡的發放。
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯等
***5***第五專案組:舞臺組
組長:郭幼明
組員:活動策劃組
任務:a、協助做好舞臺的佈置,監督並確裝飾質量;
b、晚會期間音響的控制;
***6***第六專案組:活動組
組長:翟冰冰
組員:市場拓展部
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況
***7***第七專案組:衛生組
組長:丁金端
組員:全體社員
任務:負責晚會前會場衛生清理及晚會後處理善後事務。
***9***第九專案組:機動組
組長:陳林
組員:財務部
任務:a、購買桶裝水、水杯、氣球等相關物品
b、幫助宣傳組進行海報和看板宣傳
c、晚會現場負責應急事務及協助佈置會場。
三、各階段任務及工作分配
9、晚會前三個階段:
***1***晚會策劃及準備期***11月24日到11月27日***:
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定全部到位。
1、節目收集:由節目組負責。採取會員提供及邀請節目兩個渠道。節目基本完全到位,並進行初步彩排。主持人2個,由大家推薦,擇優選拔現象氣質佳,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生,組成風格和組成方式不限。主持人用語必須經過審查。。
3、前期宣傳:由宣傳組負責。海報、看板、等宣傳物品全部到位。
***2***晚會協調及進展期***11月28日-11月30日***:
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
1、節目篩選及排練:由節目組負責,並選優及進行排練。
3、會場確定:多媒體教室。
***3***晚會倒計時期***12月1日-12月2日***
本階段主要完成晚會全過程確定***包括節目單確定***、第一次彩排、末期宣傳、場地佈置。
1、晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。
10、晚會後期工作:
***1***為演員分發小禮品
***2***費用處理
***3***晚會總結
***4***照片處理
四、節目單
11、本次晚會共16個節目***暫定***:
節目次序 節目名稱型別 節目長度 演員姓名演員***備註***資金預算及用途***
五、資金預算
用 途 金額***單位:元*** 備註
水果 60元
花生 30元
糖果 30元
氣球 30元
杯子及桶裝水:25元
其它未知費用 100元
12、總預算: 275元人民幣。
13、資金來源:本協會社費
以上當否,敬請領導批示。
協會迎新晚會活動方案3
一、活動概況:
***一***活動時間:
九月下旬***具體時間待定***
***二***活動地點:
湖師大禮堂
***三***活動物件:
我校全體大一新生
***四***活動主題:
多彩社團,因你璀璨
二、活動內容:
***一***活動背景:
社團群體是培養學生興趣愛好的主要平臺,也是促進校園文化繁榮發展的重要平臺。在九月份即將到來之時,學期伊始之際,大一新生們也陸續步入大學的校園。新生帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向初來大學校園,對大學社團生活充滿好奇與期待。高校大學生社團以豐富多彩的活動、生動活潑的形式為大學生提供了自我教育、能力培養、拓寬知識面、挖掘潛能、發展個人愛好和特長等廣闊的舞臺,是深受大學生喜愛和歡迎的學生群眾組織。
我校目前共有51個社團,都是同學們施展才華、學習知識、結交朋友的一片新天地。社團聯通過本次社團迎新晚會,在讓全體新生了解各社團的概況、增加新生對社團的興趣的同時,也宣傳了學生社團聯合會這一組織,擴大了社團聯的影響力與知名度。為即將到來的社團聯和社團招新打下堅實的基礎。新生們在觀看節目的時候也可以根據自身興趣,選擇自己感興趣的社團,也能更快地融入校園生活,豐富自己的課餘生活。
***二***活動意義:
1.軍訓慰問,表達祝福,給軍訓中新生帶來一場視聽盛宴。
2.展示我校社團風采,擴大我校社團在新生中的知名度和影響力。
3.宣傳社團聯在校裡的積極作用,為社團聯打造一個良好的形象。
4.豐富和充實校園精神文化生活,塑造充滿活力的校園形象。
5.為我校的各個社團做宣傳,讓新生對各個社團有個初步的瞭解,為即將到來的社團招新打下基礎。
三、活動安排:
1.6月中旬,通知各個社團迎新晚會的參與細則***自願參與原則***,並開展報名工作***節目名稱、內容、形式、時長***。
2.6月中旬,確定並統計參與社團的節目資料。***由於報名時間較緊,有意參與的社團可以先報名,暑假期間排練***
3.6月下旬,確定策劃書,跟承辦晚會的社團交代晚會的相關工作。
4.8月下旬,通知報名參與社團加緊自主排練,並進行之前未確定表演內容的社團補報工作、統計好節目時長、道具等資料。
5.9月初,確定贊助商。
6.9月初,承辦協會申請晚會場地、彩排場地。
7.9月初,社團聯通知承辦協會彩排時間,並由承辦協會通知各節目負責人進行彩排,最終敲定報名節目的內容。並通知各個社團加緊時間排練。
8.9月上旬,由承辦協會製作門票、海報、宣傳單***印有全部社團名稱***、橫幅等,並聯繫好主持人;由承辦協會通知各參與社團彩排時間及相關注意事項。
9.9月上旬,報名社團彩排;
10.9月上旬,通知各入選社團加緊排練、上交相關音樂、道具要求等資料,統計好聯絡人電話。
11.9月上旬,社團聯寫好邀請函併發到各大校級組織,各學院團學代表。
12.晚會正式開始***時間待定***
四、活動流程:
1.晚會當天下午,由承辦協會聯絡各個節目負責人和已確定的主持人,在晚會場地組織最後一次彩排,並檢查燈光,音響等設施,確保無任何問題。2.由承辦協會準備微博牆、微信牆等互動平臺,掛好幕布,對晚會場地進行打掃,安排好座位。
3.承辦協會在晚會開場前負責檢票和引導觀眾入場的工作,並在晚會開場後負責維護整場晚會的秩序。
4.晚會結束後,由承辦協會負責晚會場地的打掃工作,併合影留念。節目待定中場互動遊戲:
1、尋寶總動員
遊戲規則:主持人挑選9名觀眾上臺,告訴他們需要找的物品,並將他們分為三組,與此同時,工作人員將遊戲所需的物品隨機放置於觀眾席,接下來由這9名觀眾下臺尋找物品,限時2分鐘,最終按找到物品的多少排名,第一、二兩個小組獲得獎品,而排名第三的小組則要接受懲罰,在臺上表演節目。
2.摸石過河
遊戲規則:劃定起點線和終點線,兩條線之間為“河”。兩名參賽隊員分別站在起點和終點。裁判發令後,第一個出發的同學,用三塊木板為“墊腳石”,將木板
放在地上,腳踩木板前進。中途腳不能著地,參賽者必須不停的交替將木板放在地上前進。第一個同學到達終點後,第二個同學用同樣的方法從終點返回起點。按到達的先後順序進行小組排名並記分。
五、活動要求:
社團報名參加遵循自願原則,活動參與形式及內容由各社團自主決定,社團節目表演形式不限,要求體現本社團特色、吸引觀眾以及能夠拉動現場氣氛。暑假前有意參與表演的社團可先報名,利用暑假時間決定表演的內容。彩排期間要認真查漏補缺,確保正式晚會的開展效果。各參與社團按照要求時間到位進行彩排。參與表演的社團,按照節目時間安排表***社聯根據活動內容待定***表演。要求各參與社團配合工作。
整個晚會期間會穿插1-2次互動遊戲環節,主要是為商家做宣傳。
六、工作安排:
1、承辦協會提供工作人員等人力資源完成晚會的一些準備工作。如燈光,舞臺,多媒體裝置,現場佈置,以及晚會的一些前期準備宣傳工作。
2、承辦協會負責文藝表演以及晚會的彩排等相關工作。
3、社團聯負責晚會的監督和指導,督促協會認真完成晚會準備工作。
節目表:待定
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