初做出納如何記賬

　　出納是會計迴圈工作中的一個重要組成部分。出納是會計工作規範的實施者;出納是第一手會計資料,會計資訊的收集者;出納是財經法規、法紀和單位會計制度的執行者。下面是由小編分享的，希望對你有用。

　　1.登記賬簿時，應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久，便於會計賬簿的保管，便於長期查考使用，禁止塗改。記賬時，應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆或圓球筆***銀行的複寫賬簿除外***。

　　3.賬簿中書寫的文字和數字，應緊靠行格的底線書寫，約佔全行格的2/3或1/2，數字排列要均勻，大小數要對正。這樣，不僅可使數字得到清晰的反映，也便於改正記賬錯誤。

　　4.登記完畢後，要在記賬憑證上簽名或蓋章，並註明已登記的符號“√”***表示已經登記入賬***，以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。

　　5.總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫，摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外，應填寫憑證彙總的起止號。

　　明細賬應根據記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業務，除第一、***外，以下各筆可用點點代替，但換頁的第一、***必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。

　　現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。

　　銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記，“種類”項按銀行結算種類填寫，“號數”只填寫支票的後四位數字。

　　各種賬簿按頁次順序連續登記，不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時，不得隨意塗改，應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出，同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣，並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿，不得任意撕毀。

　　6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫，不得使用圓球筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：

　　***l***按紅字衝賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄。記賬以後，如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤，並己登記入賬，引起賬簿記錄錯誤，可先用紅字填制內容相同的記賬憑證，沖銷原錯誤記錄，然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤，並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。

　　***2***在多欄式賬頁中，登記減少數。在多欄式賬頁中，只設借方***或貸方***欄目登記增加數，若需要登記減少數時，則用紅字在表示增加欄目中登記。

　　***3***劃更正線、結賬線和登出線。

　　***4***沖銷銀行存款日記賬時，用紅字登記支票號碼，進行沖銷。

　　***5***存貨按計劃成本計價，在調整發出材料成本差異節約額時，用紅字衝減成本差異。

　　***6***採購材料或商品時，貨物已到達企業，而結算憑證尚未到達，則在月末時，先按暫估價入賬，下月初用紅字衝回暫估價，以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。

　　***7***當銷售貨物發生退回時，則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。

　　***8***會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。

　　7.結出賬戶餘額後，應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有餘額的賬戶，應在“借”或^貸”欄內寫“平”字，並在金額欄內元位上用“0”表示。

　　8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下，一律空置不填。

　　9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應在下頁第一行摘要欄註明“承前頁”字樣。

　　所有賬戶一律不做“過次頁”。

　　辦理“承前頁”時，次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額，損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。

　　如果賬簿最後一行為日結、月結、季結或年結的，辦理承前頁時應承借、貸、餘日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶，辦理承前頁時，只承前頁的日結、月結、季結的餘額;對於需要加計發生額的賬戶，辦理承前頁時，承借、貸、餘三欄目結、月結、季結數，記在第一行。

　　在辦理承前頁時，需要加計發生額的科目有：現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。

　　10.對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿，可以跨年度連續使用。

　　初做出納記賬的具體流程

　　1、根據日常發生的業務填制記憑證。記賬憑證下要附正式發票。

　　2、根據記賬憑證登記現金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬。

　　3、月末，根據全月記賬憑證彙總，填制科目彙總表，據科目彙總表登記總賬。***如果業務量很大，記賬憑證很多，也可以按旬彙總，登記總賬***

　　4、結賬。根據總賬各賬戶餘額及發生額填報財務報表。

　　初做出納登記賬簿的主要方法

　　1.在賬簿啟用時，必須填列"賬簿啟用和經管人員一覽表"，載明單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、賬簿冊數、賬簿頁數、啟用日期，會計主管人員和記賬人員簽名或蓋章;更換記賬人員時，應由會計主管人員監交，在交接記錄內寫明交接日期和交接人員姓名，並由交接人員和會計主管人員簽名或蓋章

　　2.登記賬簿必須以稽核無誤的會計憑證為依據。記賬時，應將會計憑證的日期、種類和編號、業務內容摘要、金額等逐項記入賬內，同時在會計憑證上註明所記賬簿的頁數或劃"√"符號，表示已經登記入賬。

　　3、賬簿的記錄必須清晰、耐久、防止塗改。在記賬時，必須用藍、黑墨水書寫，不得用圓珠筆和鉛筆書寫。紅色墨水只能在結賬劃線、改錯和衝賬時使用。

　　4、賬簿必須逐頁、逐行循序連續登記。在總分類賬和明細分類賬中，應在每一賬戶的首頁註明賬戶的名稱;各種賬簿都必須按編寫的頁次逐頁、按行序連續登記，不得隔頁、跳行登記。如果發生隔頁、跳行登記，應將空頁、空行用紅色墨水對角劃線，加蓋"作廢"戳記，並由記賬人員簽章。

　　5、賬簿記錄必須逐頁結轉。每登記滿一張賬頁時，應在最後一行登記本頁發生額合計和餘額，並在"摘要"欄中寫明"轉次頁"字樣;然後將發生額合計和餘額記入下一賬頁的第一行，並在"摘要"欄中寫明"承上頁"字樣。

　　6、必須按照規定的方法更正錯賬。如果發現賬簿記錄有差錯，應根據錯誤的具體情況，採用規定的方法予以更正，不得塗改、挖補、亂擦或用褪色藥水消除原有字跡。