彙總記賬憑證如何做

General 更新 2024年11月02日

  記賬憑證彙總表亦稱"科目彙總表"。定期對全部記賬憑證進行彙總,按各個會計科目列示其借方發生額和貸方發生額的一種彙總憑證。下面小編就為大家解開,希望能幫到你。

  彙總記賬憑證的做法

  首先,你的彙總方法是對的。

  其次,記賬憑證彙總時,如果用的憑證是收付分開編號的,最好分開彙總,這樣利於彙總表的編號和查詢。如果業務量小,每月只彙總一張的話,為了簡化起見,可以收付憑證一起順序編號。

  彙總記賬憑證的填制內容

  一、專用記賬憑證填制:

  1、收款憑證填制:

  ① 凡涉及到增加現金或銀行存款帳戶的金額,都必須填制收款憑證。

  ② 收款憑證左上方的“借方科目”,應填寫“現金”或“銀行存款”,右上方應填寫憑證編號。

  ③ 收款憑證的編號一般按“現收×號”和“銀收×號”分類業務量多的企業,或“收字×號”分類業務量少的企業。

  ④ “貸方科目”欄內填寫與“現金”或“銀行存款”科目對應的總賬一級科目及其所屬的明細二級科目。

  ⑤ “金額”欄內填寫實際收到的現金或銀行存款數額。

  ⑥ “記賬符號”欄供記賬員在根據收款憑證登記有關賬簿以後做記號用,表示該項金額已經記入有關帳戶,避免重記或漏記。

  2、付款憑證的填制:

  ① 凡涉及到減少

  現金或銀行存款帳戶的金額,都必須填制付款憑證。

  ② 收款憑證左上方的“貸方科目”,應填寫“現金”或“銀行存款”,右上方應填寫憑證編號。

  ③ 收款憑證的編號一般按“現付×號”和“銀付×號”分類業務量多的企業,或“付字×號”分類業務量少的企業。

  ④ “借方科目”欄內填寫與“現金”或“銀行存款”科目對應的總賬一級科目及其所屬的明細二級科目。

  ⑤ 對於只涉及到“現金”或“銀行存款”這兩個賬戶的業務,如從銀行存款中提取現金或以現金存入銀行等,只需填制付款憑證,不再填制收款憑證,以免重複記賬。

  3、轉賬憑證的填制:

  ① 凡不涉及到現金或銀行存款增加或減少的業務,都必須填制轉賬憑證。

  ② 轉賬業務沒有固定的賬戶對應關係,因此要按“借方科目”或“貸方科目”分別填列有關總賬g一級科目和明細二級科目。

  ③ 借方科目的金額和貸方科目的金額都在同一行的“金額”欄內填列。

  4、彙總記賬憑證的填制:

  ① 彙總收款憑證的填制:

  按現金或銀行存款科目的借方分別設定,並按貸方科目加以歸類彙總,定期5天或10天填列一次,每月編制一張。月末,計算出彙總收款憑證的合計數後,分別登記現金或銀行存款總帳的借方,以及各個對應賬戶的貸方。

  ② 彙總付款憑證的填制:

  按現金或銀行存款科目的貸方分別設定,並按借方科目加以歸類彙總,定期5天或10天填列一次,每月編制一張。月末,計算出彙總付款憑證的合計數後,分別登記現金或銀行存款總帳的借方,以及各個對應賬戶的借方。

  ③ 記賬憑證彙總表的填制:

  根據記賬憑證逐筆登記總賬,如果工作量很大,可以先填制記賬憑證彙總表,然後根據記賬憑證彙總表再來登記總賬。

  彙總記賬憑證的填制方法

  ① 填寫記賬憑證彙總表的日期、編號和會計科目名稱。彙總表的編號一般按年順序編列,彙總表上會計科目名稱的排列與總賬科目的序號保持一致。

  ② 將需要彙總的記賬憑證,按照相同的會計科目名稱進行歸類。

  ③ 將相同會計科目的本期借方發生額和貸方發生額分別加總,求出合計金額。

  ④ 將每一會計科目的合計金額填入彙總表的相關欄目。

  ⑤ 結計彙總表的本期借方發生額和本期貸方發生額合計,雙方合計數應相等。

 

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