記賬基礎特點
會計處理基礎是指在確認和處理一定會計期間收入和費用時,選擇的處理原則和標準,其目的是對收入和支出進行合理配比,進而作為確認當期損益的依據。小編整理了一些,有興趣的親可以來閱讀一下!
之所以要設定會計處理基礎,是因為在經濟活動過程中,會大量地頻繁地發生著各種各樣的會計事項,在這些會計事項中,有屬於本期的,有不屬於本期而為跨期的,例如,企業在一定會計期間為進行生產經營活動而發生的費用和收入有以下幾種情況:
可能在本期付出了費用,收到了貨幣資金;也可能付出了費用,未收到貨幣資金,也可能未付出費用,收到了貨幣資金,這就形成了本期實際得到的收入可能與本期支付的費用有關,也可能與本期支付的費用無關,同樣,本期支付的費用可能與本期收入有關,也可能與本期收入無關,如何把收入和費用在時間上加以配合呢?這就是處理會計業務的出發點,即會計處理基礎,只有確定了這種出發點才能正確計算本期盈虧。
記賬基礎的內容
會計處理基礎有兩種,一種叫收付實現制或實收實付制,或叫現金收付基礎。一種叫權責發生制或叫應收應付制,或叫應計制,
1、收付實現制
它是以本期款項的實際收付作為確定本期收入、費用的基礎。不論款項是否屬於本期,只要在本期實際發生,即作本期的收入和費用。所以又叫收付實現制,實收實付制。
2、權責發生制
它以應收、應付作計算收入、費用的依據。凡屬本期的收入和費用,不論其是否發生,均要計入本期;凡不屬本期的收入、費用、儘管發生了,也不計入本期。故又叫權責發生制、應收應付制。
現金收付基礎和應計基礎是對收入和費用而言的,都是會計核算中確定本期收入和費用的會計處理方法。但是現金收付基礎強調款項的收付,應計基礎強調應計的收入和為取得收入而發生的費用相配合。採用現金收付基礎處理經濟業務對反映財務成果欠缺真實性、準確性;採用應計基礎比較科學、合理,被大多數企業普遍採用,當然成為成本計算的會計處理基礎。
記賬的規範要求
1.登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便於會計賬簿的保管,便於長期查考使用,禁止塗改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆銀行的複寫賬簿除外。
3.賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約佔全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便於改正記賬錯誤。
4.登記完畢後,要在記賬憑證上簽名或蓋章,並註明已登記的符號“√”表示已經登記入賬,以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5.總賬應根據記賬憑證彙總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證彙總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證彙總的起止號。
明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數”只填寫支票的後四位數字。
各種賬簿按頁次順序連續登記,不得隔頁跳行登記。如果發生隔頁、跳行時,不得隨意塗改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線登出,同時在摘要欄註明“此行空白”或“此頁空白”字樣,並由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:
l按紅字衝賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以後,如果發現記賬憑證應借、應貸科目或金額發生錯誤,並己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然後用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以後,如果發現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,並且所記的錯誤金額大於應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向並無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。
2在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方或貸方欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。
3劃更正線、結賬線和登出線。
4沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。
5存貨按計劃成本計價,在調整發出材料成本差異節約額時,用紅字衝減成本差異。
6採購材料或商品時,貨物已到達企業,而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字衝回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。
7當銷售貨物發生退回時,則用紅字衝減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
8會計制度中規定用紅字登記的其他記錄。
7.結出賬戶餘額後,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有餘額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內寫“平”字,並在金額欄內元位上用“0”表示。
8.賬簿中賬頁下端最後橫線以下,一律空置不填。
9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄註明“承前頁”字樣。
所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最後一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發生額連續累計數及餘額,損益賬戶承本月發生額連續累計數及餘額。
如果賬簿最後一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、餘日結、月結、季度或年結數。對於不需加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的餘額;對於需要加計發生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、餘三欄目結、月結、季結數,記在第一行。
在辦理承前頁時,需要加計發生額的科目有:現金、應付工資、應交稅金、主營業務收入、其他業每收入、營業外收入、主營業務成本、主營業務稅金及附加、營業費用、管理費用、財務費用、其他業務支出、營業外支出、利潤分配等。
10.對於固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續使用。
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