邀請函和請柬的差異辨析

　　邀請函和請柬，均屬於對客人發出邀請時使用的專用禮儀信函。在當今社會組織的公共關係活動中，邀請函和請柬的應用非常廣泛和頻繁，是社會禮儀交際的重要媒介和平臺，但二者有著重要的差異，寫作時不可混淆使用。以下是有小編為大家整理的，希望能幫到你。

　　一、內涵性質差異

　　邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發出邀請函是為了表示正規和重視。請柬，也稱請帖，是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人在活動、節日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用於社會組織友好交往活動、座談會、聯歡會、派對、聯誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，傳送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請函和請柬在內涵性質上的差異在於：邀請函一般是為具有實質性工作、任務或事項發出的，如學術研討會、科技成果鑑定會等;而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發出的，如上述的“慶典”、“娛樂”、“晚會”等。

　　二、邀請物件差異

　　邀請函一般由社會組織出面，邀請物件的範圍往往不能確指，而是某個行業或較大的範圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如“各培訓機構”、“各煤礦企業”;當被邀請人員較少時，可以確指“張三李四”，如“尊敬的××老師”、“××同志”等。請柬可以由社會組織出面發出，也可由個人發出，邀請物件一般都是上級領導、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂一定要確指，如“尊敬的××教授”、“敬愛的××總經理”等。邀請函和請柬在邀請物件上的差異在於：邀請函的邀請物件與主人是賓主關係，而非上下級關係或管理與被管理的關係;而請柬的邀請物件與主人有時存在著上下級關係或管理和被管理的關係。

　　三、身份禮儀差異

　　邀請函和請柬的相同之處在於兩者均屬於禮儀文書，文首文尾處須使用敬語來表達禮儀，但由於二者在邀請物件身份上的差異，對於邀請物件的禮儀表達存在著相當大的不同。使用敬語有稱謂和結束語兩處。邀請函為了表示對被邀請者的尊重，可以使用重要的敬語，也可以使用一般的敬語。在使用稱謂敬語時，可以直呼其名，如“尊敬的××女士”、“××先生”、“××教授”等。有時，由於邀請函傳送物件的不確指性，當向某個行業範圍傳送邀請時，使用的稱謂還可以不用填寫姓名，如“各專家組織”、“各培訓機構”等。在結語處，邀請函使用一般敬語或問候語即可，如“此致”、“專此奉達，並頌秋祺”、“敬請光臨”等。

　　請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態度，因此請柬一定要使用重要的敬語，如“尊敬的×××女士/先生”、“敬愛的×經理”、“ 親愛的×小姐”等。由於請柬傳送物件的確指性，在使用稱謂敬語時，一般不能直呼其名，往往採用“敬語+職務***長輩***”的模式。在請***結***語處，請柬必須使用特殊的典雅敬語，如“致以敬禮”、“順致崇高的敬意”、 “恭候蒞臨”、“敬請出席”、“敬請光臨指導”等，敬語是請柬的重要標誌。邀請函和請柬在身份禮儀上的差異在於：邀請函的邀請物件與邀請者無上下級關係或管理與被管理的關係，可使用一般性敬語;而請柬的邀請物件與邀請者或是存在著上下級關係或管理和被管理的關係，或是專家、社會名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要性敬語。

　　四、結構要素差異

　　邀請函往往對事宜的內容、專案、程式、要求、作用、意義做出介紹和說明，結構複雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯絡方式，且以回執的形式要求被邀請者回復是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔法律意義上的責任。

　　請柬內容單一、結構簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內容要素。一般可使用統一購買製作的成品，有時也可自行製作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。

　　邀請函和請柬在結構要素上的最大差異在於：邀請函可用信封通過郵局寄出，或通過***傳送;請柬大多由“裡瓤”和“封面”構成，屬於摺疊並有封面的形式，封面寫上“請柬”或“請帖”兩字，要求設計美觀、裝幀精良，可用美術體的文字和燙金，圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多，表示喜慶。

　　五、語言特徵差異

　　邀請函的文字容量大於請柬。從整體而言，對事宜的內容、專案、程式、要求、作用、意義做出詳細的介紹和說明，務必使被邀請者明確其中的意思，達到正常交流交際的效果，最終做到表意周全、敬語有度、語氣得體。

　　請柬的文字容量有限，要十分講究對文字的推敲。語言務必簡潔、莊重、文雅，但切忌堆砌辭藻;語氣盡量達到熱情和口語化，但切忌俚俗的口語;請語以文言詞語為佳，但切忌晦澀難懂。最終做到話語簡練、達雅兼備、謙敬得體。 邀請函和請柬在語言特徵上的差異在於：由於二者在邀請物件和身份禮儀上的差異，因此，邀請函的語言要準確、明白和平實;而請柬的語言務必簡潔、莊重和文雅。

　　鑑於邀請函和請柬具有上述五種重要的差異，在應用兩種禮儀文書時，就應酌情慎重行文，以求“文”“意”相匹配，實現社會組織準確無誤地傳達有關資訊，確保社會交際禮儀作用的充分發揮，以最大限度地激發有關組織或個人的興趣，從而展示自身良好形象和達到預期的理想交際效果。