辦公室主任述職演講稿

　　述職報告可以讓述職者對自己的工作有一個更清晰深刻的認識，也是讓領導和下級瞭解述職者工作的有效渠道。　辦公室主任作為管理者，對於辦公室應該有一個整體的大局把握，方向性十分重要，小編為大家整理了3篇，歡迎大家閱讀。

　　篇1

　　尊敬的領導們、同事們：

　　大家好!我是辰光公司辦公室主任扈可。 很高興能有這樣一個機會和大家面對面的交流。我自2007年開始 擔任辦公室主任，到現在已經四年時間了，在此感謝領導們的培養和 信任，感謝同事們的幫助和支援。 辦公室是董事長、總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啟 下、溝通內外、協調左右、聯絡四方的樞紐，是推動各項工作朝著既 定目標前進的中心，而辦公室主任則是公司這個大家庭的後勤管家。

　　辦公室的工作千頭萬緒，除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管 理、檔案管理、物業管理等日常工作外，還有一些臨時性工作安排。 面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，我能夠自我加壓，不斷學習，強化 服務意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務， 力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，基本做到了處理迅速、安 排得當。在任的幾年來，較好地履行了本崗位的工作職責，完成了領 導交辦的各項工作任務。 以下是我2010年的工作述職報告，敬請各位領導和同事評議。

　　一、辦公室主任的崗位職責

　　一辦公室主任需要具備的幾項職能。

　　1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表 現在：第一，在決策形成過程中，協助領導全面瞭解基層情況、確定工作方 向和重點。第二，在決策實施過程中，協助領導及時瞭解工作進展情況、審 時度勢、強化控制。第三，在決策實施過程結束後，協助領導正確驗證效果、 總結經驗、進行新的決策活動。

　　2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部 門的。主要是指上級政府或職能部門交付的事項，如情況彙報、資訊反饋、 會務安排、活動組織等，必須認真對待，按期完成。二是來自公司決策決議， 需要及時傳遞資訊，監督下屬單位正確履行命令、完成任務;三是來自公司 內職能科室及下屬單位職工，要統籌運用各種後勤資源解決實際困難、提供 有力的後勤保障。

　　3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文，完成領導交付 的各項文書撰寫任務，保證資訊傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公 務用車、後勤接待、後勤維修、保潔管理、辦公採購以及為公司職工提供生 活服務的有關事項。

　　4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調， 即指致力於上下級之間關係流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、 步調一致的協調工作。所謂橫向協調，即協調公司各職能科室、各生產單位， 能夠通過合理的資源配置保證公司的良性運轉和各單位之間的良好關係。三 是內部協調，做好內?a href='//' target='_blank'>咳嗽薄⒛誆渴攣窆芾恚?緯賞漚岣噝У耐哦幼櫓???揮部門的最大功效。

　　二辦公室主任具體的工作職能：

　　1、依據董事長、總經理工作方針目標的要求，及時編制 本部門工作方針目標，並組織、落實、檢查、修訂。

　　2、定期組織收集、分析、綜合公司有關行政、後勤、保 衛等方面的資訊情況，及時向總經理彙報請示工作，確保 後勤保障工作得力。

　　3、根據董事長、總經理的指示，負責組織各類的工作會 議，並安排作好會務工作。

　　4、負責督促、檢查各職能部門、下屬單位對上級的指示、 經理辦公會決議及總經理決定的貫徹執行情況。

　　5、組織起草以公司名義的各類公文，上傳下達，資訊流 暢，並做好相關的立卷、歸檔、保管工作。

　　6、負責公司公章、印章、印信的保管和使用，禁止亂蓋 亂用，嚴肅公司形象。

　　7、負責審批、安排後勤招待。按照工作需要、來客規格， 合理安排招待和陪同人員，服務熱情、工作高效。

　　8、負責公務車輛的管理和協調工作;根據輕重緩急，協 調安排各部門公務用車，確保公車公用、服務公司。

　　9、負責組織公司工裝的選型、比價、採購、發放等工作。

　　10、負責公司辦公裝置、辦公用品的申報、採購及各類辦 公網路、辦公設施、辦公裝置的維護維修。

　　11負責通勤班車的管理和協調，確保職工上下班安全、 準點出行。

　　12、負責公司廣告、企業文化宣傳及各類資訊釋出，並對 其真實性負責。

　　13、負責公司防暑降溫物品、節日福利的比價採購發放。

　　14、負責協助領導協調政府、職能部門收費站、周邊村鎮 的關係。

　　15、負責完成董事長、總經理和其他領導臨時交付的其他 工作任務。

　　二、本年內完成的主要工作以及 存在的問題。

　　一完成的主要工作。

　　1、完成各類行政公文寫作，其中紅標頭檔案13份，每月管 委會會議紀要，半年及全年公司工作總結，日常各類通知、 通報、發言材料等，力求行文準確，符合規範，保證公司 政策和措施的實施。在領導的細心指導下，以及自己積累 的一些經驗，現已能夠熟悉掌握各種檔案格式及行文規則， 文字寫作水平也有顯著提高，能夠按時保質完成領導交辦 的各項文祕工作。

　　2、組織和配合完成公司多項重要的大型會議，如任城區 經濟現場會、博士後實踐基地揭牌儀式、國家安委會督導 組現場檢查、半年總結大會、各類幹部會議等。

　　3、針對公司買斷調整後小車管理混亂的問題，出臺小車 管理補充規定，所有公務車歸屬辦公室調配，加強對司機 的管理和約束，根據輕重緩急、合理派車，公務車利用效 率明顯提高。

　　4、組織完成工裝的比價訂購、防暑降溫物品採購、公共區 域保潔外包、保衛科、濟北建設指揮部電氣改造、辦公樓 防水維修等公共事務，價格透明、質優價廉、行動迅速。

　　5、完善班車管理制度，針對執行中出現的糾紛等問題，採 取教育溝通、制度考核、人情關懷的多元模式，保證了班 車的良好運作，與職工的關係也逐漸改善、融洽。

　　6、組織完成節日期間的各項工作安排，主要是放假值班、 廠區佈置、節日食品及領導慰問接待服務等。

　　7、組織完成升旗臺、高杆燈塔、樓頂大型廣告字等廠區形 象設施。

　　8、完成銷售發貨列印系統的開發和應用。 • 以往銷售發貨單均為手寫，存在字跡不清、名稱不全、任意塗改，盤 點複雜、資料不準等諸多不足，發現這些問題後及時向領導建議，自 主開發辰光銷售發貨系統。經過艱苦的研發實驗，開發出了可以自動 記錄、自動檢索、自動統計、快速列印辰光銷售發貨軟體。於2010年 1月1日起，投入使用，銷售發貨單改用機打發貨單，解決了以往存在 的種種弊端，現在正常穩定執行中。

　　9、建立完善了園區網路監控系統。 • 為提高公司管理水平，對安全生產進行實時監控，並藉助科技手段， 加強廠區安保水平，組織新上了園區網路監控系統。該系統採用先進 的C/S客戶端\伺服器模式，易於擴充套件、維護，共安裝53個攝像頭 分別對園區內各個重要位置進行監控。根據需要劃分許可權，各有權人 員可以在各自辦公電腦安裝客戶端對監控系統進行實時檢視、錄影回 放、調焦、巡航等操作。現已經投入正常執行、效果良好，為各項管 理及安防取證提供了有力依據。

　　10、組織維護思智加密系統、ERP系統、財務用友軟體、 人事管理軟體、餐卡服務系統等，保證了良好的辦公平臺。 • 11、組織完成日常辦公裝置維護與維修。隨著公司的不斷 發展，人員也隨之增多，相應的辦公裝置也越來越多，現 整個公司辦公電腦已接近140臺，相關配套列印裝置與網 絡及網路裝置均由下屬資訊科負責維護，根據工作量大、 任務多的特點，合理劃分包保區域、調配內外力量，較好 的完成了維護任務。