辦公室影印機的正確使用和卡紙的解決方法

　　影印機是辦公室中經常用到的辦公裝置，合理正確的使用，不僅能夠延長使用壽命，更能提高工作效率。今天小編說說怎麼正確地使用影印機。

　　辦公室影印機怎麼使用

　　1.稽核原始憑證。取下訂書針，回形針或長尾夾固定頁面一起。平滑過度起皺或摺疊的頁面。

　　2.將原始文件面朝上裝入自動文件進紙器ADF。自動進稿器直接安裝在稿臺玻璃或只是在一旁影印機的頂部。

　　3.按數字鍵選擇您要影印的份數。

　　4.按下“啟動”控制面板或觸控顯示屏上的“開始”軟鍵開始複製過程中的按鈕。

　　5.從出紙托盤中取出後拷貝複製過程已完成。從ADF中取出原稿。

　　6.提起ADF或稿臺蓋板露出稿臺玻璃。

　　7.OA161辦公商城建議你環顧四周，稿臺玻璃的文件定位資訊。該檔案將被定位無論是縱向還是橫向的，將沿左或右側的玻璃和/或沿前部或玻璃的後緣對接。在玻璃邊緣的定位指南指出正確的位置。

　　8.面朝下躺在原稿放在稿臺玻璃根據定位指標正確定位。

　　9.關閉ADF或稿臺蓋板。

　　10.按數字鍵選擇您要影印的份數。

　　11.按下“啟動”控制面板或觸控顯示屏上的“開始”軟鍵開始複製過程中的按鈕。

　　12從出紙托盤中取出後拷貝複製過程已完成。從ADF中取出原稿。

　　13.選擇放大或縮小來改變你的影印影象的大小。擴大使您的影印影象大。使用膨大，如果你的原始檔案小，您想要的影像是在複製大。減少使您的影印影象較小。減少使用，如果你的原檔案較大，您想要的影像是在複製小。影印機預設為100%的影象尺寸。

　　14.選擇無分頁，如果你不想讓你的副本進行整理。非逐份時，每次交付的每一頁的影印件的請求數量。如果你有一個三頁的文件，你要一式三份，並選擇非整理，輸出的副本將是第1頁，第1頁，第1頁，第2頁，第2頁，第2頁，第3頁，第3頁，頁3。整理的副本是副本的頁數是在相同的順序作為原始文件。如果你有一個三頁的文件，你要一式三份，你不要選擇非整理，輸出的副本將是第1頁，第2頁，第3頁，第1頁，第2頁，第3頁，第1頁，第2頁，第3頁。影印機預設為整理。

　　影印機卡紙的解決方法

　　卡紙後,關閉電源,這一點很重要

　　開啟右蓋,散熱,最起碼要等三分鐘

　　硒鼓溫度很高的,清理卡紙很多人不注意這一點

　　用刀具的話,按紅線一樣劃開

　　沒有刀具就用手撕,只是處理麻煩一點

　　用手拉住下面的紙,慢慢用力,剛柔並用往上拉

　　上面的紙,同樣用力要小心,往下拉

　　不要蓋上右蓋,接通電源

　　出現面板提示翻開右蓋時,蓋回

　　綠色鍵的紅色點代表加熱檢測中,正常幾秒後消失,恢復正常

　　同時面板恢復正常顯示!

　　辦公室怎樣防輻射印表機、影印機、電腦

　　1.在電腦旁放上幾盆仙人掌，它可以有效地吸收輻射。

　　2.還對於生活緊張而忙碌的人群來說，抵禦電腦輻射最簡單的辦法就是在每天上午喝2至3杯的綠茶，吃一個橘子。茶葉中含有豐富的維生素A原，它被人體吸收後，能迅速轉化為維生素A。維生素A不但能合成視紫紅質，還能使眼睛在暗光下看東西更清楚，因此，綠茶不但能消除電腦輻射的危害，還能保護和提高視力。如果不習慣喝綠茶，菊花茶同樣也能起著抵抗電腦輻射和調節身體功能的作用,螺旋藻、沙棘油也具有抗輻射的作用。

　　3.上網前先做好護膚隔離，如使用珍珠膜，在肌膚上形成一層0.001mm珍珠膜，可以有效防止汙染環境的侵害和輻射;其次電腦使用後，臉上會吸附不少電磁輻射的顆粒，要及時用清水洗臉，這樣將使所受輻射減輕70%以上!

　　4.操作電腦時最好在顯示屏上安一塊電腦專用濾色板以減輕輻射的危害，室內不要放置閒雜金屬物品，以免形成電磁波的再次發射。使用電腦時，要調整好螢幕的亮度，一般來說，螢幕亮度越大，電磁輻射越強，反之越小。不過，也不能調得太暗，以免龔亮度太小而影響效果，且易造成眼睛疲勞。

　　5.應儘可能購買新款的電腦，一般不要使用舊電腦，舊電腦的輻射一般較厲害，在同距離、同類機型的條件下，一般是新電腦的1-2倍。

　　6.電腦擺放位置很重要。儘量別讓螢幕的背面朝著有人的地方，因為電腦輻射最強的是背面，其次為左右兩側，螢幕的正面反而輻射最弱。以能看清楚字為準，至少也要50釐米到75釐米的距離，這樣可以減少電磁輻射的傷害。

　　7.注意室內通風：科學研究證實，電腦的熒屏能產生一種叫溴化二苯並呋喃的物質。所以，放置電腦的房間最好能安裝換氣扇，倘若沒有，上網時尤其要注意通風。

　　8.注意酌情多吃一些胡蘿蔔、豆芽、西紅柿、瘦肉、動物肝等富含維生素A、C和蛋白質的食物，經常喝些綠茶等等。

　　9.經常在電腦前工作的人常會覺得眼睛乾澀疼痛，所以，在電腦桌上放幾支香蕉很有必要，香蕉中的鉀可幫助人體排出多餘的鹽分，讓身體達到鉀鈉平衡，緩解眼睛的不適症狀。此外，香蕉中含有大量的β胡蘿蔔素，當人體缺乏這種物質時，眼睛就會變得疼痛、乾澀、眼珠無光、失水少神，多吃香蕉不僅可減輕這些症狀，還可在一定程度上緩解眼睛疲勞，避免眼睛過早衰老。

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