商務禮儀的重要作用

General 更新 2024年11月22日

  我國是歷史悠久的文明古國,幾千年來創造了燦爛的文化,形成了高尚的道德準則、完整的禮儀規範,被世人稱為“文明古國,禮儀之邦”。有哪些?下面是小編蒐集整理的一些內容,希望對你有幫助。

  

  1.塑造個人與企業良好形象

  商務禮儀能展示企業的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業形象。良好的企業形象是企業的無形資產,無疑可以為企業帶來直接的經濟效益。一個人講究禮儀,就會在眾人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會為自己的組織樹立良好的形象,贏得公眾的讚譽。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支援,就可在激烈的市場競爭中處於不敗之地。所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。

  2.規範我們日常商務行為

  禮儀最基本的功能就是規範各種行為。商務禮儀可強化企業的道德要求,樹立企業遵紀守法,遵守社會公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關係所遵循的原則與態度表現出來。商務禮儀使企業的規章制度、規範和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對這些規範起到強化作用。企業的各項規章制度既體現了企業的道德觀和管理風格,也體現了禮儀的要求,員工在企業制度範圍內調整自己的行為,實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造著企業的良好形象。

  3.傳遞資訊、展示價值

  良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長處和優勢,她往往決定了機會是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會影響到你的晉升和同時的關係;帶客戶出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老闆家庭宴請的機會.....這是因為禮儀是一種資訊,通過這個媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業的發展。

  商務禮儀的誤區

  一“這是一天嚴格的條令,要求人人都去遵守,如此方能做一個‘文明人’”

  事實上,良好的禮儀是發自內心的,而不是靠外在的條令。培養良好禮儀的關鍵就是正確的態度和藉此生髮出的虛心學習的意願。在我的身邊,我也親眼看見一些農民個體戶,雖然教育水平有限,生意起點很低,但是通過他們的真心誠意、辛勤勞動、謙恭有禮。也慢慢贏得了顧客認可,獲得了成功。

  二這是隻為財富階層和知識階層設計的規矩

  事實上,每個人,不管你是首相還是貧民,都可以變得體面而彬彬有禮。婕妮路連鎖超市成功的故事是從草根到精英的一個成功案例。超市的建立者和她的員工來自河南的農村,沒有受過任何正式的教育和禮儀課程培訓,卻以對顧客無處不在的尊重、體貼和真誠,贏得了他們的信任和忠誠。

  三這是一個過時的傳統

  禮儀是每一個時代永不過時的必需品,成功人士對此體會尤深。研究表明,在世界500強的企業中,那些成功人士具備的不是高智商或高學歷,相反,是高情商。良好的禮節能提高我們的情商,能提高我們在所追求的事業上的成功率。

  四這是阿諛奉承的需要

  如同誤區三中對禮儀過時的誤解一樣,禮儀與阿諛奉承同樣毫不相干。禮儀並不因物件的不同而有所區別,它不會因為對方是王子、貴族或是乞丐、百姓而變化禮儀的成色。不可否認在一些商店或飯店,服務人員會根據顧客的穿著、身份而變化不同的態度,對他們所認為的“有錢有勢”階層,他們會笑臉相迎,而對於他們所認為的“無錢無勢”階層,他們會滿臉不屑。所謂“只敬羅衫不敬人”,在降低自己品位的同時,不知流失了多少生意。

  在如今競爭激烈的商業戰場上,我想不會有太多人還以上述的態度來對待周遭的人和事,因為你不知對方是否會在將來成為你的客戶或貴人。你確定誰是你的客人嗎?我想你周圍的每一個人都有可能成為你的客戶或幫助者。既然如此,那麼最好的方式就是沒有區別地尊重和對待你周圍的人。

  事實上,無論阿諛奉承,還是傲慢不屑,兩個極端都是與“君子”相悖的。君子不管處於社會的哪個階層,都是優雅謙遜的,都是眾所歡迎的。

  商務禮儀使用的目的

  第一、提升個人的素養,比爾·蓋茨講“企業競爭,是員工素質的競爭”.進而到企業,就是企業形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質。

  第二、方便我們的個人交往應酬。我們在商業交往中會遇到不同的人,對不同的人如何進行交往這是要講究藝術的,比如誇獎人也要講究藝術,不然的話即使是夸人也會讓人感到不舒服。

  第三、有助於維護企業形象。在商務交往中個人代表整體,個人形象代表企業形象,個人的所作所為,就是本企業的典型活體廣告。一舉一動、一言一行,此時無聲勝有聲。

  商務交往涉及的面很多,但基本來講是人與人的交往,所以我們把商務禮儀界定為商務人員交往的藝術。人們對禮儀有不同的解釋。有人說是一種道德修養。有人說是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風俗習慣。禮出於俗,俗化為禮。商務禮儀的操作性,即應該怎麼做,不應該怎麼做。

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