祕書應該具備的素養

　　素養，是指一個人在政治、思想、作風、道德品質和知識、技能等方面，那祕書應該具備什麼的素養呢?下面是小編蒐集整理的一些內容，希望對你有幫助。

　　：優良的思想政治素質

　　1、堅定的政治立場和政治態度。能否堅持正確的政治立場，對於祕書人員來說是十分重要的。尤其是在國際形勢紛繁複雜，國內改革逐步深化的今天，祕書人員必須站在黨和人民的立場來想問題、辦事情。不管在任何情況下，都要在政治上、思想上、行動上與黨中央保持高度一致，自覺地貫徹落實黨的路線、方針、政策。

　　2、較強的政治識別能力。祕書工作有較強的政治性，具備較強的政治鑑別力有利於祕書人員在工作中分清是非，奉公守法;有利於正確對待改革開放中的新情況、新問題，並正確地研究和解決。

　　3、較高的遵守紀律的自覺性。就祕書人員而言，紀律是推動一切工作正常運轉的根本，必須高度自覺的嚴格要求和約束自己，把自己置於組織和群眾的監督之下。

　　：良好的職業道德

　　職業道德是人們從事具體職業活動所應遵守的行為規範，是道德在各行各業的具體表現，充分反映了社會對各行各業的根本要求。各行各業都有自己特定的道德規範，祕書工作也是如此：

　　1、熱愛祖國，為人忠誠。這既是每個中華人民共和國公民最基本的人生準則和道德規範，也是祕書人員最基本的行為準則。忠於職守，忠於國家和人民利益的具體表現，要為本單位、本機關努力做好工作的要求，這兩個方面從根本上是統一的，祕書人員要把他們結合起來。

　　2、工作積極，求真務實。服務領導是祕書工作的基本職能。市場經濟瞬息萬變，祕書人員要強化主動服務，及時把握經濟執行和社會發展變化情況。一要認真為領導決策服務好，做到知情早、曉事快、見事深、謀事準，堅持換位思考，多角度、全方位看問題;二要認真為基層群眾服務，轉變作風，走出機關，深入基層，聽取呼聲，做到下情上達，上情下傳，互相溝通;三要講求效率，求真務實。工作要雷厲風行、講求時效。

　　3、與人為善，團結友善。祕書工作頭緒極多，同上下左右發生聯絡，涉及面廣，往往需要多方面合作共同完成。因此，祕書人員要有團結合作的精神，與各個方面人員搞好團結，到相互配合，步調一致。

　　4、謙虛謹慎，平等待人。祕書人員接觸機要，接近領導，在人們心目中是領導機關和領導的代言人。祕書的一言一行、一舉一動都要從維護領導機關的威信出發，擺正自己的位置，為領導當好參謀。

　　：紮實的業務素質

　　業務素質是能力的標誌，也是其他素質的一種反映，又是各類素質綜合發揮作用的重要條件。對於祕書人員來講，業務素質主要包括以下幾方面：

　　1、認識事物的能力。

　　祕書人員工作綜合性強，接觸面寬，經常會遇到各種事物和問題，如何去認識和解決需要較強的認識和識別能力。具體講，需要具備以下幾種能力：

　　1.觀察感知能力。觀察的客觀性和觀察的敏銳性，準確地掌握住觀察的目的、物件與重點、並及時將觀察加以昇華，形成合乎實際的理性認識，對祕書人員十分重要。

　　2.辨別是非能力。祕書人員工作於領導身邊，又介於領導和群眾之間，在提供資訊、綜合協調、接待來訪、洽談工作、解決問題等方面，必須明辨是非，處理得當。觀察分析事物，把握事物的本質，從而作出正確的判斷。

　　3.分析綜合能力。分析綜合，就是要善於透過現象看本質，從個別的事物中找出他們的內在聯絡和規律性。祕書人員能否較好地發揮參謀助手的作用，很大程度上取決與分析綜合能力的強弱。祕書要自覺以科學的理論來指導自己的工作，提高思維能力，善於從多種思路、多種方法來探求同一種事物。

　　4.隨機應變能力。祕書承擔大量事物性工作，常會出現一些意想不到的情況，這就要求祕書人員要有遇事不慌、處事冷靜的應變能力，處理問題既要符合原則，又要機動靈活。