大學祕書處月工作總結

　　很多時候我們每天的工作時繁瑣而又重複的，但是在每個月的總結裡還是可以發現不足和不同之處，下面是小編為你整理的，希望對你有用!

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　　從指尖劃過還來不及感受，將所有的一切化為一縷青煙。木然回首，頭上似霜雪，臉上似山川。時間的流逝並沒有讓我們措手不及。只因我們在這片不大的天空下共同成長，而今各部門的工作也將在此做出總結和計劃，學生會祕書處是學生會中一個重要的部門，我們的主要職能是：

　　負責協調各個部門,負責撰寫我係新聞稿，記錄各個部門會議記錄，以及反映各個部門出勤情況。關心學校中我係參與的一切活動，並參與其中為我係的新聞工作貢獻自己的一份力量;配合我係老師完成新聞稿工作;協助各個部門舉辦活動等。本月我部門工作

　　資訊如下：

　　1、撰寫體育健身節我係女子籃球比賽、足球比賽、拔河比賽。

　　2、撰寫我係團體專案的新聞稿例如廣播體操、健身操等

　　3、參與我係與計科系的週末文化廣場

　　4、做各個部門的會議記錄

　　5、定期舉行部門工作例會

　　我現將部門本月總結如下:

　　1、 積極參與體育健身節動員大會並撰寫新聞稿作會議記錄。

　　2、 由祕書長分配各個成員負責各個部門的工作例會記錄以及簽到出勤會議情況。

　　3、 我部門還積極配合“建築系計科系週末文化廣場”的開展。

　　4、 協助我係體育健身節廣播體操、健美操等專案並拍照撰寫新聞稿。

　　5、 本月召開了四次會議，主要是讓各人員更深入的交流，探討學習、生活、工作上遇到的一些問題，並讓他們總結自己在工作中存在的不足，以便能夠及時改正。以上便是三月祕書處的主要工作，雖然我們的工作中還存在欠缺和不足。但我們會改進和吸取經驗，期待我們以後會做的更好!

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　　1、參加綜合辦“三講六熱愛”演講。

　　2、參加綜合辦群團幹部競聘。

　　3、制訂辦公室人才梯隊制度、會議管理制度。

　　4、清理處室報表上報綜合辦

　　5、上報集團資料：每週報編織袋進度和環境整治進度、每月報資金計劃、電話號碼

　　6、修訂幹部值班通知並下發。

　　7、收集綜合辦活力曲線並上牆。

　　8、協助落實煤炭部辦公室。

　　9、參加綜合辦送清涼活動。

　　祕書資訊模組：

　　1、完成四次大型接待：技術監督局副局長一行、發改委一行、董事長現場辦公。

　　2、完成12次視訊會的除錯上線。

　　3、共下發紅標頭檔案9份，黑頭通知6份，查處通報33份。

　　4、兩次公司級培訓：公文傳遞及製作、辦公軟體及視訊培訓。

　　5、檔案室資料整理完畢。

　　6、萬總生日晚宴的組織策劃。

　　7、公司5月份費用分析。

　　8、公司5月份月清月結評比。

　　9、公司各部門電腦、空調、影印機的清理、調劑。並完成公司空調管理制度、影印機管理通知。

　　10、 會務管理：5月份專題會稽核結果彙總;生產部會議室製作一白板架，並落實椅子;

　　11、 接待用花的招標完成上報計劃工作。

　　12、 祕書模組職責清理。

　　小車隊模組：

　　1、辦公室搬遷

　　2、司機流程再造。

　　3、建立單車維護臺賬。

　　4、司機每星期一進行安全培訓。

　　接待中心模組：

　　1、完成檢修、裝卸盒飯2694份,大學生盒飯720份。

　　2、安排新增21人的住宿服務。

　　物價監督模組：

　　1、 完成對接待中心及後勤日常公用耗品的比價、競價、定價工作。

　　2、 到光明大市場進行了物價考察。

　　3、 每週2-3次當地市場物價考察。

　　4、 通過市場調查對波動較大的物資進行了調價。

　　5、 每天早上堅持到食堂共同參與對購進物資的價格、質量進行監督把關。

　　6、 每月將上月公司招待費、員工食堂、幹部食堂費用做出書面分析。

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　　在九月份的工作中，我部門的工作重心主要體現在如下幾點：

　　1. 軍訓期間每天收集、統計新生軍訓心得並上交至學院祕書處。

　　2. 圍繞新生入學、軍訓開展各項工作，如：組織慰問新生、探訪宿舍等。

　　3. 準備招新的相關工作。

　　具體工作措施：

　　一、日常工作

　　1. 上交例會會議記錄。

　　2. 通知各部長相關工作事項。

　　3. 安排工作中所需的值班表和人手方面的分配。

　　二、主要活動

　　1. 軍訓期間收集並上交新生軍訓心得至學院、拿每期的軍訓快報。

　　2. 製作並列印派發幹事報名表。

　　3. 與團學各部門進行相關的掃樓工作。

　　隨著新生軍訓接近尾聲，我部門九月份的工作也快結束了，雖然是忙碌的日子，但是十月份的腳步已經臨近了，我們又要繼續以飽滿的精神繼續前進。在以後的工作中，我部門會不斷完善自身，更高效的工作。