大學祕書處的工作計劃

　　工作計劃就是對即將開展的工作的設想和安排，如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　時光飛逝，新學期如約而至，新的學期，新的開始。這學期我們將以“團結、進取、創新”為宗旨，以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下：

　　一、認真完成自己的本職工作

　　1、負責起草學生會各項工作彙報

　　2、負責傳達系裡各類通知事宜

　　3、負責學生會相關的檔案管理，整理工作，負責各項會議的記錄

　　4、負責各種活動及例會的考勤，學生會成員的考勤

　　二、具體安排如下：

　　1、對學生會例會會議記錄，簽到表各種檔案進行管理，歸檔。

　　2、例會時對學生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

　　3、和其他部門一起團結合作，完成這一學期的各項活動。

　　4、負責溝通各部門之間的協調工作，發揮好橋樑組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

　　三、對學生會成員的培養工作

　　由於這學期學生會納新，產生新一屆學生會，我們祕書部將和各部長之間密切聯絡，帶領新一屆學生會做好各項工作，積極幫助老師和同學。

　　四、工作要求：

　　1、工作時要認真仔細，在速度的同時保質量完成工作。

　　2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止。

　　3、在實踐中積累經驗，熟練業務，提高水平。

　　由於我係學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動後的總結應整理好後交予祕書處，由祕書處進行存檔。

　　在以後的工作過程中，我們將以十分飽滿的心態來迎接今後的工作，以敏捷和迅速的姿態來對待每一個問題。

　　大學學生會祕書處職能

　　1、整理並妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及研究生會的所有相關資料，做好期末存檔工作。

　　2、作好研究生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理並存檔。

　　3、參與並討論研究生會各項規章制度的制定，完善不合理制度。

　　4、協助研究生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。

　　5、研究生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。

　　6、研究生會各類檔案的收發與管理，起草有關檔案通知。

　　7、負責研究生會工作大記事。

　　工作特色：

　　1研究生會會議的組織：包括各項會議的籌劃、通知，教室的申請等具體事項。

　　2研究生會檔案的起草：包括研究生會各種章程、綱領的起草與頒佈。

　　3研究生會文件的整理：包括會議紀錄、圖片與影響資料等檔案與檔案的歸檔整理。

　　4研究生會活動的策劃：包括活動的前期策劃，可行性研究以及活動經費的預算等。

　　5各部門工作的監督與協調：研究生會其他部門開展工作時，祕書處將予以配合;在舉辦大型活動時，協調各部門之間的工作關係。

　　6財務管理：包括研究生會活動經費的預算、統計及報銷等事宜。

　　大學祕書處檔案管理辦法

　　第一章 日常檔案管理

　　第一條 校學生會檔案是學生會組織幹部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字、影象、聲像資料，是校學生會至關重要的公共財產。檔案內容不得隨意公示、複製。

　　第二條 校學生會檔案由祕書處統一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，交付祕書處監督管理，由主席團監督負責。

　　第三條 每學期各部門將進行一次檔案清理，將有關資料歸檔備案。

　　第四條 校學生會檔案包括內部檔案、雜項檔案及外部檔案等。

　　第五條 各部門策劃籌備各項活動的所有資料，必須一式兩份，一份由主席團統一存檔，以備查詢，一份本部門留存。

　　第六條 檔案上交日期：視不同型別檔案而定。

　　第七條 檔案形式要求：對於各部檔案檔案，應有文字檔案A4紙列印和電子檔案兩種版本，主席團管理資料為電子檔一式兩份。

　　第八條 學生會每屆換屆之後應整理轉交本屆學生會檔案。

　　第二章 檔案型別

　　第一條 內部檔案制度

　　①成員檔案：

　　一檔案範圍：

　　個人姓名、聯絡方式、所在年級、所處職位政治面貌、自我評價及上交照片等。

　　二檔案建立：

　　1學生會成員的人事檔案在成員正式加入時建立。

　　2學生會各成員簡介及聯絡方式統一下發各部門，便於聯絡。

　　3學生會成員資料，各部門收集後，一式兩份，一份本部門留存，一份上交祕書處。

　　②工作檔案：

　　一檔案範圍：

　　包括會議記錄、工作計劃、工作總結、各年級課程表及有關檔案，由祕書處整理保管。

　　二檔案建立

　　1每週的學生會例會，由祕書處做好會議記錄，記入檔案。

　　2學生會各部門成員在本學期結束時要做一份工作總結上交於主席團，批示後入檔做以筆墨標記提出意見的可行性。

　　③活動檔案：

　　一檔案範圍：

　　各部活動策劃、簽到表，對於部員提出本次活動無法實現但部長說下次實現的創新型意見、出現的問題軟體問題及解決方案詳細事件及各部經典建議、活動贊助商及其聯絡方式與意向、保安禮儀工作人員的站位輪換方式等、採編稿、與其他組織的合作詳細、宣傳方式照片與文字結合、其他相關事項與突發，細小事件。

　　二檔案建立：

　　1活動結束的一週內，祕書處相關負責人將收集相關資料。

　　2活動結束後3天，舉辦該活動的部門整理出此次活動的最終活動策劃、活動總結、通訊稿及篩選的部門影像資料，一式兩份，一份上交主席團，一份交與祕書處留存。

　　第三章 檔案編號辦法

　　一檔案編號原則：

　　以學校全部檔案為物件，依據學校的職能，結合檔案內容及其形成特點，保持檔案之間的有機聯絡，便於檔案的科學管理與開發利用。

　　二一類名稱大型別：

　　檔案大型別的定義，以型別開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示型別。如：內部：NB

　　三二類名稱小型別;

　　檔案小型別的定義，以以型別開頭兩個字開頭大寫字母縮寫表示型別。如：活動：HD

　　四三類編號相關負責部門：

　　各部門編號，主席團定為00，合辦的大活動均屬於主席團。

　　五四類編號具體內容

　　以從頭開始的四個字的開頭大寫字母定位，不夠則用*代替。如：紅旗團支部：HQTZ

　　六五類編號年份

　　年月縮寫如201X.11.23寫作201X1123

　　七六類標註重要級別

　　根據重要程度標註B,A,S, 借閱許可權

　　例：201X年5月11日辦公室例會可記做：NBLH—01LH**201X0511A

　　第四章 檔案借閱辦法

　　一有關檔案分為三種種許可權由低到高分為B、A、S：

　　1. 部員可借閱B級檔案，提前與祕書處成員聯絡，敘述清楚緣由，祕書處成員向部長彙報獲得許可後在當天時間內借閱B限權檔案，與晚上8點前交還到位;部長可以借閱一週。

　　2. 有部長允許的部員可以借閱本部的A限權檔案需要批條，條留作檔案，並且讓本部部長聯絡祕書處部長，流程全部完成後方可借閱一週。

　　3. 部長可借閱本部S限權檔案一週，A、B級別一月;借閱其他部門A、B

　　許可權檔案一週;在主席的批條下可以借閱其他部門S級許可權檔案一週;本部全部檔案一月;有主席同意並且批條的工作組也可以借閱S級別限權3天;

　　第五章 關於檔案的規章制度

　　1. 祕書處應定期檢查檔案，對於損壞、丟失情況及時補上;

　　2. 祕書處有設立專人負責專項借閱檔案;

　　3. 對於檔案方面的規章制度進行完善與更新;