對祕書工作的總結

　　總結，是對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、 分析，並做出客觀評價的書面材料。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　1

　　一、要有深隧的思想觀念，貴在創新。

　　深邃的思想觀點是當好參謀之本，做好祕書工作之魂。只有思想深邃，當參謀才有灼見，寫東西才能精深，工作才能卓有成效。為此，應重點把握好兩個方面：一是認識要深。認識不能停留在表象上或被假象所迷惑，要能透過紛繁的外在現象看到問題的本質，不僅瞭解事物的現狀，還能根據事物發展趨勢有所預測。

　　認識事物最重要的一點，就是把看到事物諸多方面的現象，聯貫起來思索，從整體上加以分析。二是觀點要新。新的思想和觀點，不是“閉門造車”，別出心裁，更多的還是對實踐中提出的問題有所提煉、概括和昇華。如能從司空見慣的現象中講一點與眾不同的見解，講人人心中所想、筆下所無的東西;能把一些分析的意見，進行系統歸納和概括;能把原則性思想觀點具體化，能把領導的思想和意見進行深化和完善;能從理論和實踐結合上說明問題，能提出突破性措施和建議等等，這些都是“創新”。

　　二、要有廣闊的視角，貴在灼見。

　　角度是觀察問題的立腳點。角度不同，對問題的認識就不同。正如古語所說：“橫看成嶺側成峰，遠近高低各不同。”這說明看問題的角度是非常重要的，要寫好材料，必須把握好自己看問題的角度。

　　1，要站在改革的角度看問題。

　　改革是當今中國社會的主旋律，是各項工作的主題。公安部制定的《消防改革與發展綱要》就是站在改革角度看問題，抓住了全域性，推動了消防事業的大發展。我們只有這樣去認識和考慮問題，才能抓住問題的癥結，找到解決問題的根本出路。

　　2，要站在領導的角度看問題，就是說要“高站一步”，看問題的角度要高。

　　領導看問題主要有三個突出特點：

　　一是謀全域性，想大事;

　　二是抓中心環節，尋找突破口;

　　三是關注熱點、難點和敏感問題。

　　我們站在領導角度看問題，就是要站在全域性的高度，站在抓大事的高度，首先想一想，假如我是一個負責同志，對這個問題應該怎麼看，怎麼辦，注重什麼，贊同什麼，反對什麼，從而使我們思考、研究的問題，*近領導的思路。

　　3，要站在群眾的角度看問題。群眾對問題的看法，具有三個特點：

　　一是務實。講具體的不講籠統的，講實在的不講抽象的，也就是講實招，求實效，不擺花架子;

　　二是尖銳。一針見血，切中時弊;

　　三是往往從切身利益出發，反映的問題多是熱點和敏感問題。

　　站在群眾角度看問題，就是站在客觀實際的角度，站在基層的角度，觀察分析問題，也就是“從下看上”。這樣，才會使我們看問題更全面、更真實，提出的辦法和措施更實際、更有針對性，才能站得高，看得遠;站得牢，看得實，才能眼觀六路，耳聽八方，從而獲得真知灼見。

　　三、要注重調查研究，貴在求是。

　　作為一名祕書，必須苦練調查研究的基本功，在求“是”上狠下功夫。第一，要勇於從實際出發，敢於求“是”。敢，就是勇於面對現實，服從現實。根據實際情況，敢於提出自己的觀點和看法;服從現實，就是發現真實情況和真理，在任何情況下、任何人面前，都敢於堅持和反映。搞調查研究必須具備追求真理的品質。第二，詳細佔有材料，實中求“是”。事實是“是”的載體，“是”是事實的靈魂。要求出“是”，必須掌握事實。第三，善於透過現象看本質，深中求“是”。

　　四、要善於分析綜合，貴在昇華。

　　分析與綜合是寫好材料，當好祕書的兩個關鍵環節。分析是綜合的基礎，綜合是分析基礎上的歸納和概括。我們生產精神產品，首先要注重對情況的分析。情況分析不透，就不能寫出好的材料，只有周密系統地分析，才能認清事物的面貌，把握事物的內在聯絡，有針對性的提出解決問題的辦法。

　　分析情況要重點把握四個要點：

　　一是要全面。“不因愛而溢其美，不因恨而增其惡。”既不能報喜不報憂，也不能只見問題，不見成績。

　　二是要把握主流。要注意定性和定量分析相結合，從定量分析中把握形勢發展趨勢，並從量變的積累中把握形勢發展的本質。

　　三是要動靜結合。既要靜觀其姿，又要動觀其勢。就當前火災形勢來說，不僅要看統計報表所反映的資料或直觀反映，更重要的是要在調查研究的基礎上，分析其發展趨勢，有所預測。

　　四是要注重典型和事例的分析。典型是旗幟，是方向。從典型中提煉出的東西，最有說服力，要善於運用典型，分析典型，挖掘它們的內涵，從中提煉有價值的東西。其次要善於綜合。

　　綜合的過程，是用已有知識繁衍新知識的過程，所以綜合就是革新，綜合就是創造。把豐富的材料加以去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及裡，進行改造製作，形成觀點概念，並不斷繁衍新的知識。

　　五、要有豐盈的儲藏，貴在積累。“天才在於積累”。

　　要做一名合格的祕書，必須在積累材料上下一番苦功。一是思想觀點的積累。思想觀點具有繼承性，借鑑別人的東西，開闊自己的思維，豐富自己的頭腦。無論是看東西，還是聽講話，或者閒談，只要發現好的思想觀點，就隨時記下來，日積月累，就成為寫材料的良師益友;二是資料的積累。

　　事實證明，資料是非常有價值的材料。諸如關於歷年火災的資料、消火栓歷年遞增的資料、一個階段或一個時期防火檢查的資料、各種民意測驗的資料等等。要逐年積累，經常分析、研究，一方面從中發現有價值的資訊，另一方面恰當運用這些資料，使寫出來的材料更有說服力。三是正反典型的積累。典型具有多種功能，先進典型如同一面旗幟，給人以導向，給人以激勵，給人以

　　啟迪，給人以示範，它是先進思想的凝聚，影響社會各個方面，感染力強。反面典型如同一面鏡子，給人以教訓，給人以深思，給人以財富，典型材料積累多了，寫講話、寫報告，就思如湧泉，論證有力，就事論理，思想深邃。實踐證明，只有通過積累，才能不斷豐富知識，增強素質，提高寫作水平，才能真正成為一名合格的祕書。

　　2

　　轉眼間上半年度已過去，回顧過去的半年時間，在公司領導的關懷下，在綜合管理部領導的正確帶領下，緊緊圍繞著集團公司提出的“科技創新年、精益管理年、效益滿意年”的目標而努力，我在工作中所負責的主要是公司的相關文字以及宣傳工作，上半年中雖然取得了一些成績，但在成績背後總有疏忽之處，我所做的工作與集團公司以及本公司的“高標準、嚴要求”的一貫工作作風相比還存在著一些問題與差距，以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題：

　　一、工作上不積極主動，缺乏一定主觀能動性。總認為把屬於自己的事情完成任務了，不積極主動配合辦公室其它事務。導致平時看著人家在忙的團團轉，而自己卻經常無所事事。

　　二、平時總是處於一種“要我做”而不是“我要做”[文章來源於

　　三、由於自己專業水平的侷限，上半年對潤浦的企業文化宣傳工作還有很多未做到位，沒有達到集團公司以及本公司既定的宣傳效果。

　　四、對日常勞動紀律要求不是太嚴格，例如偶爾會發生不穿工作就上班，

　　五、缺乏創新意識，平時坐辦公室的時間多，去車間生產一線瞭解情況的時間，存在怕吃苦的思想。導致寫出來的東西缺乏一定的創新內容以及實質性的內容，總顯得太過平泛、太過空洞。

　　對以上幾點自身所存在的問題，已切實地影響到自己的本職工作，作為一名的公司祕書，我感到十分內疚。但過去的都已成為過去，學習先進找差距，總結不足求上進，為此，我將認真總結，實實在在分析原因，找出存在的問題，從中吸取經驗和教訓，並在以後的工作中不斷改進，以下為下半年我決心做好的幾個方面：

　　一、遵守廠紀廠規，及時並保質保量的完成上級領導交辦的各項任務。

　　二、充分發揮個人的專業特長，做一名合格的祕書。當好公司領導的助手，充分發揮自己所學。

　　三、搞好企業文化宣傳工作，使潤浦的企業文化更深入基層、深入人心，更能體現出企業的特色。

　　四、深入實際，多跑現場，掌握車間反映的各種資訊，並積極向集團《科訊簡報》投稿，及時做好公司對內對外的宣傳報道工作。

　　五、加強專業知識水平的提高，不斷拓展自己的知識面，爭取在實踐中不斷積累更多的經驗，努力使自己成為一名多面手的人才。

　　以上為個人****上半年度工作總結，對公司的合理化建議本人暫時還沒有。如有不當之處，請公司領導批評指正.

　　3

　　今年是我人生一個新的轉折點、一個新的起點。

　　2月份我被xxx黨組織吸收為預備黨員，8月份參加xx幹部競聘上崗，成為質檢部副經理兼辦公室祕書。一年來，在會堂領導的關心和指導下，在辦公室主任和同事們的熱情幫助下，我認真履行工作職責，紮實工作，科學規範的做好日常事務工作，較好地完成了工作任務，現將本年度工作情況作簡要彙報。

　　一、加強學習，不斷提高政治理論和崗位知識水平。

　　具備良好的政治和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。一年來，在xx黨支部的指導和帶領下，作為預備黨員，我堅持不懈地學習黨的路線、方針、政策知識，認真學習了新黨章和社會主義榮辱觀、《******文選》，積極學習落實十六屆四中、五中、六中全會精神，並結合工作實際撰寫了心得體會;在工作中以及工作之餘積極學習文祕相關知識，同時還積極參加會堂和辦公室的各項學習活動，認真學習xx各項制度，努力充實會堂各部門的知識等。經過學習，進一步豐富了知識層面，政治理論修養和崗位知識水平也有了很大的提高。

　　二、勤於動筆，增強文字功底;大膽實踐，將理論應用於實際。

　　祕書工作要求有較強的文字表達能力。材料的寫作要求儘可能的詳盡、準確，這樣才能保證向領導反映準確資訊，為及時決策提供可靠依據。我堅持在自學的基礎上，努力鑽研業務，在觀察中學習，積極向領導和其他部門學習，仔細分析上級機關的材料，多進行換位思考，努力提高寫作水平。堅持讀書看報，收看新聞。堅持做到勤思、常練、多改，努力提高文章質量。虛心與同事交流寫作體會，汲取有益經驗。

　　一年來，在辦公室領導和同事們的關心、支援、幫助下，全年承辦文件8xxxx篇，約1xxxx餘字，主要有：起草了2012年度工作目標責任書;撰寫了xxx辦公室2012年度上半年工作總結，下半年重點工作計劃和措施等;按照總經理&主任的安排，草擬了xx各類規章制度;完成精神文明建立活動、綜合治理工作及五好黨支部申報等材料，做好xx資訊的撰寫、上報工作，全年共撰寫上報資訊6篇，被採用6篇。

　　參加中層幹部例會，做好會議記錄，並起草了相關會議紀要;《八桂大歌》期間起草了相關工作方案，活動程序安排表等;協助黨支部、工會完成會堂內部活動的文字材料工作;尤其今年xxx實行全員聘用制期間，在總經理和主任的指導下，連夜加班加點，準備全員聘用制實施方案、操作步驟及各類表格，及時起草了動員講話稿&全員聘用總結等，確保了全員聘用制工作順利實施。

　　三、努力做好領導的助手，牢固樹立服務意識，創造性地開展工作。

　　工作中，我隨時提醒自己牢固樹立服務意識，不斷提高為領導服務的質量，努力做好領導的助手。本人在工作中堅決服從會堂領導和辦公室主任的安排部署;辦文細、辦事穩;領會領導意圖快、貫徹落實快、具體操作快;熟練掌握計算機等現代辦公裝置的操作和使用。

　　在起草領導講話、草擬工作彙報、下達通知時，仔細校對、認真核實。嚴守機密，工作中堅持做到辦事紮實，不把家庭困難和個人情緒帶入工作，努力把會堂領導和辦公室主任交辦的每一項工作落到實處。一年來，積極協助辦公室主任抓好文字把關和綜合業務工作，協助主任完善了xxx及辦公室各項制度，完成結構工資的修改工作和人事制度改革的籌備工作等。

　　在完成本職工作的同時，對領導和組織上交辦的其他工作任務，都能夠認真負責的做好，併力求做到緊急事馬上辦，優先事儘快辦、普通事抓緊辦，努力促進部室之間的合作、同志之間的團結。在積極做好質檢部工作地同時，按照總經理的安排，完成《八桂大歌》票務管理工作和後勤服務工作，尤其在票務管理上，積極動腦筋、想辦法，開創了一套科學的門票管理辦法，得到了領導和同事們讚許。

　　四、團結同事，努力工作。

　　在工作中，我注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，任勞任怨，努力做好自己的工作。同時嚴於律己，不把小事當無事，不把小錯當無錯。時時、處處以大局為重，講團結、講正氣、講原則。

　　辦公室工作紛繁、瑣碎，經常容易出現錯誤、失誤，在日常工作中，同事們出現了失誤，我總是給予他們寬慰和鼓勵。跟自己有關的工作出現了錯誤，我總是主動承擔責任，不把責任推給他人。

　　辦公室工作無小事，任何一件領導交辦或同事託付辦理的事，我都會千方百計地去把它做好。對於要印發的檔案，我每次都進行認真的核稿和校對，並請其他同事幫助校稿，最後送給辦公室主任把關，減少了出錯的機率，保證了檔案準確、及時發放。

　　存在不足及下一步工作打算：

　　總結一年來的工作，深感仍存在很多不足之處，如理論學習不夠系統和深入，向黨組織領導彙報思想不夠及時，工作上尚有急躁情緒等，我會在今後的工作中努力完善自己，克服缺點，爭取更大進步：

　　1、改進學習方法，不斷提高個人素質

　　今年會堂實行的全員聘用製為我們提供了一個挑戰新崗位的機遇，我從辦公室工作人員到質監部副經理，同時繼續兼任辦公室祕書，其工作內容和工作物件都有非常大的變化，通過近四個月來的摸索和總結，我已逐漸適應了新的工作崗位，但由於工作量增加，要求也高，有時感到力不從心，因此在今後我將抓緊一切學習的時間和機會，在工作中學習，在學習中工作，更加系統、深入的研究工作的相關檔案及規章制度，為更好的勝任本職工作做好知識儲備。

　　2、加強政治理論學習，提高思想水平

　　今年2月我被推薦為預備黨員，一年來，雖然定期向黨組織彙報書面思想材料，但是卻很少向支部領導當面彙報思想，彙報較拘泥於形式，所以今後工作中我將注意此問題，努力加強政治理論知識的學習，提高個人思想水平，爭取早日成為一名正式的中國共產黨黨員。

　　3、克服“急躁”情緒，有條不紊做好工作

　　辦公室的工作內容非常細緻，尤其是“協調”和“服務”工作突發事件較多，因此我工作中時有急躁情緒，這一點對照身邊的領導和同事們，我尤其感到了自己的不足，所以今後我一定努力在工作實踐中磨練自己，讓自己在思想上更加成熟，做到能夠從容面對工作中的任何問題和困難。

　　4、配合辦公室主任繼續完善各部門崗位職責，包括所有中層幹部的崗位職責，之後在這個基礎上起草、出臺寧夏人民會堂員工守則，並將我們歷年來所有的制度、規定彙總、修訂成寧夏人民會堂工作制度彙編。

　　5、今年我在日常的列印、影印工作中注意到，各部門的影印量越來越大，費用亦大量增加，而現在會堂實行集中辦公，又接入10兆光纖、為各部門補充配備了電腦，加之今年4月xxx組織全體管理人員進行了電子政務培訓，並且全部取得了合格證，為此我認為明年一定要在會堂推進工作資訊化，充分挖掘電腦區域網的功能，對會堂內部一些知照性檔案如通知、工作安排等、實行無紙辦公，不再印製文字檔案，一律在區域網上釋出，尤其我們辦公室，應該率先執行。

　　以上是我半年來工作學習的情況和下半年工作打算，歡迎領導和同事們對我提出批評和指正，也希望你們對我今後工作給予支援和幫助。