辦公室祕書的職責

　　祕書指從事辦公室程式性工作、協助領導處理政務及日常事務併為領導決策及其實施提供服務的人員。下面是小編為你整理的，希望對你有用!

　　任職條件

　　一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文祕專業或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟體。

　　工作踏實敬業，具有良好的綜合素質，身體健康。熟悉辦公室的有關業務，獨立完成公文寫作，有一定的組織、協調、管理能力。

　　崗位職責

　　1、在公司辦公室主任領導下，協助做好公司的文祕工作。

　　2、協助搞好公司的行政管理工作，協助檢查各部門工作落實和完成情況。

　　3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊徵訂收發的處理和聯絡工作。

　　4、協助組織安排公司各種會議，同時做好會務工作並起草會議紀要。

　　5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程式協助或協助做好起草以公司名義印發的各種檔案。

　　6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;

　　7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。

　　8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。

　　9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。

　　10、協助做好人力資源方面的工作，協助做好辦理人員調進調出手續，協助做好填報各類人事方面的統計表。

　　11、協助做好督促檢查各部門考勤並彙總，協助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具，做好本單位的宣傳報道及資訊的收集報送工作。做到上傳下達，下情上報。

　　13、做好領導交辦的其他工作。

　　辦公室祕書心得體會

　　爭當“四有祕書” 助推全縣辦公室工作再上新臺階

　　辦公室工作地位特殊，作用重要。過去的工作中，全縣辦公室系統的同志緊緊圍繞全縣發展大局和單位中心工作，不斷強化創新意識、責任意識和服務意識，做了大量默默無聞、艱苦細緻的工作，取得了顯著成效。我認為，成效主要表現在三個方面，即參謀高明、服務高質、協調高效。

　　今年，縣委提出了“適應新常態，謀求新發展，加快建成湘贛邊界中心縣”的巨集偉目標，全縣辦公室系統同志要自覺服務於這一戰略，凝心聚力，助推發展。

　　一、心中要有夢想

　　夢想是人生的方向，人生就是一個不斷創造夢想、追求夢想的過程。首先，要明確目標。要結合社會發展和自身實際，樹立正確的切合實際的社會理想、職業理想和生活理想，與中國夢同頻共振。其次，要調適心態。當前社會發展面臨新形勢，要不斷調適順變、保持心態。用正確的進步觀和成長觀對待個人進退，適時轉變思維，從爭帽子向保帽子轉變，從加擔子向怎樣挑好擔子轉變，從比資歷向比貢獻轉變，不斷釋放正能量，讓夢想保鮮保質。再次，要抓好落實。辦公室系統的同志要始終以“五個堅持”為準則，深學細照，修身正行，以真抓促攻堅克難，憑實幹讓夢想成真。

　　二、腹中要有詩書

　　疾風知勁草，烈火見真金。辦公室系統前瞻性強，涉及面廣，理論要求高，只有具備一定的知識水平和業務素養，才能看到核心處、抓住關鍵點、提出管用策。一要勤學，常補思想之“鈣”。要時刻保持緊迫感、求知慾，始終把學習放在第一位，原汁原味品讀傳統文化經典，認認真真學習中央、省市縣最新精神，紮紮實實學習先烈先進先輩事蹟，不斷擴充套件知識領域，更新知識結構，提高分析、解決問題的能力。二要善思，強化問題導向。高學歷不等於有思想，讀書多不代表能力強。辦公室系統綜合性強，複合性高，同志們要善於戰略思考，做到胸中有大局、胸中有大氣、胸中有大勢，明確發展目標和發展定位，認真謀劃自身工作;要奔著問題而去，用心鑽研思考，形成真知灼見。三要活用，注重知行合一。**是有名的“進士之鄉”，書院文化源遠流長，要善於從先賢當中去感悟，從優秀傳統文化中去汲取，知行統一、以用為本;要善於借鑑外地先進經驗做法，揚長避短，趨利避害;要善於運用新觀點、新思想、新理念指導工作，創新思維，敢想敢幹。

　　三、肩上要有擔當

　　辦公室系統作用重要，任何一項工作都關係長遠和全域性，要強化責任和擔當意識，善始善終、善做善成。一是強化責任意識。責任成就事業、決定成敗、推動效率。面對艱鉅繁重的任務，要有高度負責的責任意識，在關鍵時刻和危急關頭豁得出來、頂得上去、經得住考驗，以強烈的事業心和高度的使命感，兢兢業業做好各項工作。二是堅持忠誠品格。要切實增強政治意識、大局意識、責任意識、服務意識、團結意識、廉潔意識，當好四個表率：在同黨中央、省市縣委保持高度一致上當表率;在貫徹落實中央、省市縣委確定的各項工作部署上當表率;在有效和高效履行自身職責上當表率;在轉作風、樹形象上當表率。三是樹立奉獻精神。要坐得冷板凳、練就“童子功”，把無私奉獻內化為黨性操守，外化為自覺行動，放眼長遠，用心學習研究積累，用心推敲打磨文稿，用心鑽研聯絡協調，堅持不懈持之以恆，集涓涓溪水，匯成大江河，幹出成果。

　　四、腳下要有泥土

　　辦公室系統為領導、為基層、為群眾服務，上連“天線”，下接“地氣”，離開群眾就會成為無本之木、無源之水，要深入最前沿，腳踏實地深入基層。一要練好“腿功”，掌握群眾需求。要勤動腿、多跑腿，廣泛深入村組、農戶，走村串戶，聊家常、問冷暖，親眼看群眾的生產生活狀況，親耳聽群眾的呼聲，親身感受群眾的酸甜苦辣，蒐集群眾反映最強烈、最突出、最迫切的問題，把基層情況吃透，掌握第一手材料，找準存在的問題。二要練好“嘴功”，善用群眾語言。要多動嘴、多溝通，努力創造與老百姓相同的語境，用群眾的語言，把上級方針政策傳遞至千家萬戶，構架溝通橋樑，及時準確反饋重要情況，暢通民意渠道。三要練好“手功”，深入基層調研。要多動手、勤探索，積極落實資訊報送機制，密切關注我縣發展中遇到的困難和問題，關注領導關心、群眾在意的熱點和難點問題，深入基層調查研究，撰寫高質量的調研報告。要進一步提升《**工作》的辦刊水準，將《**工作》辦成機關信賴、領導滿意、群眾喜歡的地方品牌刊物。

　　辦公室祕書簡歷

　　姓 名：小王

　　性 別：女

　　出生年月：1900年X月X日

　　健康狀況：良好

　　畢業院校：某某大學

　　專 業：XX

　　電子郵件：XXXX@126

　　聯絡電話：130********

　　教育背景：本科

　　畢業院校：XX大學中文系

　　所學課程：祕書學、文祕寫作、公關實務、談判學、人際心理學、公共關係、公關語言、應用寫作、政治經濟學、哲學、外國文化史、檔案管理學、中國文化史等。 另：

　　其他培訓情況：自修過許國璋英語一至四冊。現正進修行政管理本科學歷和英語二學歷。且本人有駕駛執照。

　　工作經歷：

　　*2000年XX月-2001年XX月 XX公司

　　前臺接待在此期間工作認真負責，深受領導和同事的好評

　　*2000年XX月---至今 XX公司

　　辦公室祕書

　　負責文件管理工作/文書寫作、檔案列印等/機票、酒店預訂及其他外聯工作/協助負責人進行重要日程安排/協調同其他各部門的關係，做好溝通工作/收發來往信件,定購辦公用品及其他辦公事務

　　自我介紹

　　多年的行政工作,使我深深體會到祕書工作的重要性，更喜愛上了這個工作。這是一個需要更多責任心和細心去完成的工作。我使用五筆字型的中文錄入速度每分鐘100字以上;英語的聽、說、讀、寫能力達到四級水平目前正在進修行政管理本科學歷;較擅於進行社交活動，更有組織各種文藝活動的經驗;能夠熟練的運用Microsoft Office如：Word、Excel、Exchange、PhotoEditer、Powerpoint、Frontpage、Ulead Iphoto Express等的各種功能進行高效的辦公室日常工作。本人工作認真、負責一絲不苟、且具有很強的責任心和進取心。

　　業餘愛好：愛好廣泛，是公司的文藝骨幹，性格踏實肯幹，工作認真，責任心極強。

　　本人性格：溫和、謙虛、自律、自信