中秋同鄉聚會策劃書

前言：
暮雲收盡溢清寒，銀漢無聲轉玉盤， 此生此夜不長好，明月明年何處看。
作為在外求學的我們，因為種種原因不能回家與家人共度中秋佳節，而即將走向社會的我們大四一族也即將和各位學弟學妹們告別，為了和大家更好的交流，留住大學裡最後的記憶，也為了讓了大家在這裡感受到家裡的溫馨，特組織此次中秋聚會。希望大家踴躍參與。
活動目的與意義：
1、讓老鄉們一起歡度佳節，減輕大家的思鄉之情，讓大家在長沙也有家的溫馨的感覺。
2、讓老鄉們更加熟悉，通過活動增進彼此的瞭解。
3、豐富大家的業餘生活，讓大家勞逸結合，更好的投入到下階段的學習中。

舉辦單位：xx大學隆回老鄉會    湖南師範大學隆回老鄉會
活動時間：2008年9月14日
活動地點：xxx往南的農家樂
參與人員：在長沙讀書的隆回人都可自願參加
主持人：（待定）
組織策劃者：全體老鄉
行程安排:
1、早晨7：30在中南大學校本部門口集合；
2、點清參加活動的人員，收取相關費用，購買相關物資。第一批人員前往活動地點；
3、購買完物資後第二批人員前往活動地點；
4、有組織的活動，自願出節目，也可遊戲，大家可以提建議；
5、準備午餐，全體人員共同參與，做豐盛大餐；
6、共享午餐；
7、自由活動，可K歌，桌球，羽毛球，乒乓球，麻將，字牌。。。。。。
8、活動完後準備返校，各隊長帶領同學回各自學校。獨自離開的必需向各校聯絡人說明，一切安全問題必須自己負責
個人物品清單：
1、手機、自備零錢和公交卡
2、自備遮陽、防晒用品；
3、請根據各人喜好準備好零食；
4、早餐自己先吃一些。
 5、純淨水請自備； 2-3L水，願意多帶飲料也行，哈哈
6、選備藥品：創可貼、彈性繃帶、雲南白藥、止痛劑、十滴水等常用藥品；
7、相機，攝像機有條件的都帶上。
活動後期工作：
1.    會員統計名單的補充和彙總
2.    活動紀要存檔
3.    活動的成功和不足之處的總結
4.    收集照片和文章，上傳在相關部落格和郵箱中
資金預算
 資金的使用本著節約，高效的原則，對於活動中所出現的各個環節認真計劃，在資金許可的範圍內，將活動辦的精彩。在資金的使用過程中，活動組委會對資金的使用負有主要責任，並對資金使用做出詳細的解釋，提供相應的憑證。資金的使用按照以下方式分配：
費用：每人30元左右
費用說明：
租賃場地費：15元每人
午餐相關費用:10元每人
月餅每人一個：3元
飯後水果若干50元
最終資金支出以實際的支出為準。事先墊付的由最後財務負責人管理
報名須知:
1、報名人員身體健康，態度積極向上，服從領隊安排，有團隊精神。
2、團結友愛、互相幫助。
3．各校領隊會積極聯絡各校成員，但對未確認的報名人員不做任何解釋
4、報名聯絡方式：
     
5、報名要求及格式：姓名+電話+院系
注：領隊有權根據活動時天氣情況、隊員人數和戶外經驗對活動計劃做臨時修訂或取消活動，請報名人員隨時關注
報名截止時間：xxx年09月13日 23.59分，為方便採購物資。
活動備註:
============參與此次活動者均視同接受本計劃全部條款=========
一、各校領隊的權利和義務
1..領隊有權組織協調活動、呼叫食品藥品以及通訊裝置。
2.領隊有義務維持隊伍的整體性，有義務勸阻無組織紀律的隊員。
3..領隊有義務處理各種緊急事態，詳見緊急狀態。
二、財務官CFO的權利和義務
1.財務官在沒有公攤費用的時候有義務監督收費機構的收費是否合理。
2.財務官在產生公攤費用的時候有義務負責隊內財務狀況的收支情況。
3.財務官有權組織隊員探討、質詢領隊提出的財務方案。
4.財務官有權向隊員追繳所拖欠的應公攤的費用。
5.財務官有義務記錄並公佈全程發生的費用。
6.財務官有義務承擔因財務報告產生的一切財務問題並接受隊員監督。
7.無公攤費用活動財務官CFO由領隊組指定，有公攤費用活動財務官CFO由全隊選舉。
三、隊員的權利和義務
1.隊員有權選擇參加或退出本隊活動。
2.隊員有權將自身任何問題告知領隊。
3.隊員有權選舉財務官CFO 在有公攤費用的時候。
4.隊員有權要求財務官CFO及領隊公佈和就財務問題答疑。
5.隊員有義務按照規定時間集合，過時不候！
6.隊員有義務服從領隊安排。必須服從活動備案中關於緊急狀態處理的要求。
7.隊員有義務注重環保生態，請自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點。
四、其他未盡事宜
1.免責宣告：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動中發生人身損害後果，賠償責任領隊不承擔，由受損害人依據法律規定和本領隊宣告依法解決。代他人報名者，被代報名參加者如遭受人身損害，賠償責任領隊同樣不承擔。
2.帶隊方式：時間表是隊伍的大致行程，領隊據此來組織協調隊伍行進速度。
3.緊急狀態：遇到自然災難，所有隊員聽從領隊安排，領隊有義務等全隊安全後再行下撤。 遇到火災搶劫，所有隊員進行有效救助，無效時迅速和 110、119、999聯絡。
遇到急性疾病，全隊活動暫定，直至患病隊員病症解除或得到醫務救護後。
遇到天氣突變，根據全隊情況，在確認可以安全返城時由領隊組織集體返回。
4.凡報名者並參與此次活動者均視同接受免責宣告、視同接受計劃全部條款
 

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