房地產檔案管理類論文發表

　　房地產檔案管理工作是一項政策性強、專業性高、保密性嚴格的工作,對於房地產登記的管理部門來說,應該充分的重視這項工作的重要性。下文是小編為大家整理的關於的範文，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　淺談房地產檔案管理

　　摘要：房地產檔案資料在社會經濟活動中發揮著重要的作用，因此，我們要加強在房地產檔案資訊方面的開發，儘量提高檔案資訊的利用效率。本文首先概述了房地產檔案管理的相關概念，基於對存在問題的分析，提出幾點改善對策。

　　關鍵詞：房地產、檔案管理、問題

　　一、前言

　　房地產檔案資料在社會經濟活動中發揮著重要的作用，不僅是房地產行政管理的基礎性工作，同時也是為群眾提供優質服務的一項服務性工作。從這項工作涉及的範圍來看，它涉及面廣，基本上每個環節都關係到人民群眾的切身利益。

　　二、房地產檔案管理概述

　　1.概念

　　一般來講，房地產檔案管理是行政管理部門在房地產權屬登記、調查、測繪、產權轉移、房屋買賣、房屋贈與、繼承變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有儲存價值的房地財產歷史記錄，是房地產權屬登記管理工作的重要真實和重要檔案依據。房地產檔案在權屬登記、交易、抵押、備案、評估、落實政策、公檢法仲裁、規劃建設、舊城改造、房地徵稅等工作中起到非常重要的作用。

　　2. 房地產檔案的作用

　　1憑證作用

　　房地產檔案不僅反映了房地產的演變過程和本來面目，這些都具有無可爭辯的法律效力，還客觀地記錄了以往的歷史，包括從申請人提出申請、提交相關證件、房地產登記收件、核查、測繪、出圖、領導審批等一系列程式中形成的各種檔案，所反映的內容具有無可置辯的證據作用。

　　2參考作用

　　房地產檔案不僅記錄了歷史活動的事實和經過，而且記錄了人們在活動中的思想發展，檔案材料是歷史的真實記載，所以從檔案中獲得的資訊具有更高的可靠性。各類房屋的所有權、使用權、佔有權、收益權等的演變歷史和所有權歸屬均在房地產檔案中有真實記錄，這就要求房地產檔案管理必須根據自身的特點，按照檔案管理的一般規律結合房地產檔案的特殊規律，做好房地產檔案管理工作。

　　3. 房地產檔案的特點

　　1來源廣、內容雜。房地產檔案來源於房屋管理、使用、修理的全過程，所產生的材料規格大小不一，體式複雜多樣，這給檔案材料的收集、整理帶來了一定難度。所產生的具有儲存價值的檔案材料包括：房屋所有權性質辦理及變化記錄、改變使用功能和房屋結構所產生的材料、修繕記錄、使用記錄等等，內容較複雜。

　　2時間長、變動大。房屋從建好居住到拆遷，中間最短需要幾十年，長可達幾百年。在這一時間段內，有關房屋的各方面都不是一成不變的，其中包括房屋的產權問題、結構、使用等。為了更好地管理、使用、修理房屋而建立的房地產檔案也隨著時間的推移不斷變化。

　　3利用率很高。房地產檔案是房屋管理、使用、修繕的原始記錄，對房屋的所有權、淺談房地產檔案的特點及管理方法結構面積、功能變化等都有詳細記錄。權威、及時、準確的房地產檔案資訊是一切企業經營活動的基礎，其實質在於反映市場的真實情況及市場運動規律，幫助人們做出正確的決策，因此它的利用率非常高。

　　4專業性比較強

　　房地產業是一個比較龐大的系統工程。這其中不僅要有土地劃撥、開發企業、施工隊伍等硬體，還要有房產銀行、房產監察、價格體系、法制建設等軟體，因此，要保證房地產檔案的齊全完整，做好動態管理工作和提洪利用工作，必須瞭解黨和國家有關房地產工作的一系列方針政策，瞭解地方有關房管工作的各項具體規定和辦法，熟悉單位內部各項業務工作的力之事規則和程式。

　　三、現階段房地產檔案管理存在的問題

　　1. 房地產檔案的形式比較單一

　　在一套全面的房產檔案中，包含的資料常常有文字、圖表，一些檔案中還會附加一些跟房子相關的圖片、錄影、錄音、重要資料的底板和其它影像資料等。但是，隨著人們物質水平的不斷提高，這些資料已經無法滿足人們在這方面的需求。所以，我們在存管這些檔案的時候會安排專人去管理，還會制定相關的制度。但是在實際情況中，房地產檔案管理部門這些特殊載體和專管人員方面投入還不夠，致使這些檔案沒有得到特殊的管理，致使這些檔案在內容上不夠完善，形式顯得過於單一。

　　2. 房地產的檔案的使用程度低

　　最初我們建立一套完整的房地產檔案，主要是為了使得檔案使用者有效地使用這些資訊資源，最大限度的提高資源的利用效率。但是從現實情況來看，在房地產檔案管理中，這些檔案的開放程度很低。這樣的話對檢查機關來說，查閱相關房產資料都是很困難的，更別說普通大眾了，因此，致使房產檔案的使用程度極低，使得房產檔案對於解決一些房產資訊上的問題發揮的作用並不明顯。

　　3. 房地產檔案管理人員素質不高

　　隨著計算機行業的迅速發展，帶動了檔案數字化的發展，因此，採用數字化管理模式，因此對房產檔案管理人員也提出了更高的要求，他們不僅要具備完善的房地產檔案管理知識，還要有敏銳的資訊洞察能力，能夠為客戶提供高品質的房地產檔案資訊;同時還要具備相應的資訊科技，能夠建立動態的資訊介面，因此對檔案管理人員來說是一個巨大的挑戰。但是，就目前我國現狀來看，房產管理人員在在這方面的能力還很低，管理人員整體素質還有待提高。

　　四、關於加強房地產檔案管理的思考

　　1. 加強工作人員的整體素質培養

　　實現房地產檔案有效管理，離不開高素質的管理人才。加強房地產管理工作人員隊伍建設，要著力抓好以下幾點：一是檔案主管部門要加強業務指導，使檔案工作人員及時掌握有關檔案工作的法規、政策、規範並運用到自己的工作中去。二是房地產檔案管理人員，要具有高尚的思想覺悟和職業道德，積極參與經濟建設，立足本崗，甘於奉獻。同時，要不斷完善自身的知識結構，既要掌握檔案專業知識，又要熟悉房地產權管理知識，更好地適應工作需要。三是加強檔案管理人員的業務培訓，提高其業務知識和管理水平。四是開展房地產檔案管理單位之間的業務交流，在交流中取長補短，不斷提高單位的整體業務能力，使房地產檔案管理適應新形勢的需要。

　　2. 制定完善的規章制度

　　房地產檔案管理部門要制定一套完善的規章制度，建立一個全面的網路資訊管理系統，充分發揮檔案管理人員的作用。檔案管理部門要在保護檔案使用者合法權益、促進檔案資訊開發利用、有效地維護國家檔案完整與安全的前提下，加強檔案法規的建設，以國家檔案法規為基準，制定一套完善的符合本單位檔案利用的法規制度。另外，要注意的是檔案管理人員要做好監督工作，在使用者辦理完業務之後要及時將材料放回原處，保證資料的完整性。

　　3. 完善現有的管理資訊系統，引進新的管理理念

　　我們要建立完善準確的電子檔案庫，電子檔案與紙質檔案相比可操作性強，佔據空間小，不受限制，還可以保護紙質檔案。但是紙質檔案本身就是資源，承載著一段歷史，這是電子檔案無法比擬的。因此，我們實際操作當中應該做到二者並存，互相補充，實現紙質檔、電子檔的相輔相成。

　　4. 要加強法制化建設，樹立全員管理檔案意識

　　《檔案法》的頒佈標誌檔案工作步入了法制化軌道，我們要採取多種形式、廣泛宣傳房地產檔案的經濟社會價值，提高人們對房地嚴檔案作用的認識。同時要加大行政執法力度，確保檔案與實物的高度統一，積極推進房地產檔案管理工作的法制化程序。要通過學習檔案法律法規以及檔案管理知識樹立全員參與管理、全員重視檔案的觀念。在房地產開發企業的各項管理工作中要強化檔案意識，以責任感、使命感指導我們的工作。

　　五、結語

　　綜上所述，作為房地產檔案管理人員，要運用現代資訊處理技術手段來開發房產檔案資源，必將使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化，使房產檔案管理的整體水平明顯提高。

　　參考文獻：

　　[1]宋玉偉：《淺談房地產檔案管理中的資訊化建設》，《大慶社會科學》， 2006年05期

　　[2]曾旺輝 黎永索：《房地產檔案資訊化建設》，《管理與財富》， 2009年06期

　　[3]王雲蓮：《加強房地產檔案管理的思考》，《中國房地產》， 2010年05期

　　[4]張淼：《房地產檔案管理的問題及對策》，《現代交際》， 2010年12期

　　篇2

　　淺析房地產檔案管理資訊化

　　摘 要：房地產單位的檔案管理是建設單位管理工作中的重要部分。利用計算機和網路技術管理房產檔案已經成為提高建設單位檔案管理的自動化程度和效率的最主要途徑和最有效的工具。

　　關鍵詞 ： 房地產檔案;檔案資訊化 ; 措施;

　　資訊化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢。計算機技術的快速發展使我們步入了一個資訊化的時代，無論是從政治、經濟、文化、科技、軍事等多個領域還是到人類生活的各個角落，資訊科技不斷顯示其獨特的魅力，成為現代社會和現代生活不可缺少的工具。

　　近些年來，隨著經濟建設的發展和廣大群眾法制觀念的不斷提高，涉及到房產方面的民事案件和刑事案件不斷增多，因而，隨之發生的房產檔案能否公開查閱問題擺在我們面前。房產檔案能否面向社會，允許公開查閱?贊成者有之，反對者亦有之。

　　雖然目前房地產檔案館室網路化的條件已經成熟，但在網路化的過程中依然存在著不少問題。檔案資料是解決民事糾紛有效的原始依據。

　　另一方面，當事人在進行權屬登記時，已經把自己的相關證據提交給了權屬登記部門，當自己的合法權益受到損害或威脅時，完全有理由提出要求，由行政管理部門再次提供原始資料，為產權人提供相關的法律服務，房產檔案資料應是“取之於民，用之於民”。

　　再次，某些特殊案件，由檢查機關、紀檢委立案，涉及幹部貪汙受賄，非法佔有房產等方面的問題，也必須從產權歸屬方面取得證據才能定論，如果不允許查閱，就無法核實定論。因此，從黨風廉政建設、刑事案件的偵破取證角度考慮，房產檔案應該允許有特定職能的部門查閱。

　　房產檔案資料是舊城改造、開發企業投資決策的基本依據，應該為經濟建設提供服務。

　　一、強化房產檔案人員的業務培訓，提高檔案管理水平

　　客觀上對房產檔案工作人員的素質提出了更高的要求，從事房產檔案工作的人員，專業知識與其它單位的檔案人員更單一。為達到房產檔案整理規範化的要求、兼職檔案管理人員要進行一次正規的培訓、講解了房產檔案工作中會形成哪些型別的檔案材料。哪些是屬於有儲存價值的檔案今後需歸檔、並講解了具體的歸檔範圍。

　　二、通過開發利用房產檔案資訊，促進檔案管理工作

　　做好房產檔案資料的收集、歸檔工作、積累貯存房產檔案是為了利用、而更好地開發利用檔案資訊，反過來也會促進房產檔案管理工作。房產檔案的形成是為以後利用起到查詢的作用，通過檔案材料收集歸檔將其轉化為檔案資訊資源、而這些資源又通過檔案工作者提供給工作人員利用。我國在近幾年來實施電腦化管理、將房產檔案資料及時輸入電腦，隨時為各類業務提供依據，每當業務人員從利用檔案中獲得資訊時、更積極主動地向檔案室歸檔檔案材料、從而保證了房產檔案的完整性，促使房產檔案管理更上新臺階。

　　三、建立集中統一的檔案管理網路

　　加強對房產檔案工作的集中統一管理，是房產檔案齊全、完整、規範的重要保證。完善檔案制度建設，修訂檔案崗位責任制及檔案管理制度，做到職責分明、層層把關。都能保證檔案材料不疏漏、不散失、使檔案管理工作達到了系統化、規範化、標準化。

　　四、轉變觀念，超前管理

　　長期以來、我們對房產檔案內容和工作範圍的理解偏於狹窄。思想不夠開闊，工作不能創新。對於各類業務檔案的管理工作沒有一種超前管理的意識、沒有將檔案工作滲透到各個環節之中。導致各類業務和檔案管理長期以來各自為政、檔案資料積累殘缺不全、給檔案的整理歸檔帶來了困難。

　　五、掌握房產檔案特點，拓寬檔案收集渠道

　　從實際情況看、房產檔案是比較複雜的。它分類為九大部分，從每個部分的內容比較來說層次不齊。建設用地類的報批經歷時間長、稍有疏忽、就可能遺漏。聲響材料類形成的檔案數量不多，不易引起檔案人員的足夠重視。為了保證房產檔案資料收集齊全、完整，我們檔案人員將需要存檔的檔案建立了檔案收件簿，檔案管理人員首先了解各類業務工作存檔的分類程式和流程，對哪些檔案資料、資料的內容、數量做到心中有數。

　　六、制定規範，及時立卷

　　制度建設。檔案利用規章制度一般有閱覽制度、外借制度、複製制度等。根據實際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用範圍,規定不同的審批手續,使提供利用工作有單可循,並在大力開展檔案利用工作的同時,確保不失密、不洩密及檔案的完好無損。各類檔案利用規章制度的條文應嚴密而簡明,便於執行,並在實踐中認真加以總結,不斷充實和完善。

　　由於檔案需長期儲存，為提高儲存環境，避免可能造成文件紙張受潮、蟲蝕以及火災等災害，每年大量投入文件的保管經費已在所難免，且因無備份而又為每年不得不有的文件損失擔憂。由於檔案需反覆查閱，不可避免的存在原件受損或遺失，給文件的保管與利用帶來管理上的困擾。

　　七、儲存雙套檔案

　　房產檔案數字化是檔案工作中的新內容，也是新的發展，但我們還有許多問題需要解決，如數字化檔案中資訊歸納問題，檔案的執行憑證問題，數字化檔案的安全訪問和安全管理問題，或者資訊的規範化、儲存等方方面面的問題。所以，我們必須根據實際，在相當長的一段時間內，對房地產檔案管理實行雙保險，就是在使用電子計算機儲存的同時，還做好紙張檔案儲存，這樣就能保證房地產檔案的安全可靠了。在現代化管理中，我們首先要做好數字化管理，建立相關的房地產檔案資訊搜尋平臺，讓業主可以方便的搜尋到資訊;在實現房地產檔案的逐頁掃描，存入微機。在房地產檔案提供利用過程中，只要是關於檔案的修改、閱讀、檢查等方面的，都應使用觸屏、電腦檢視等科學技術，這樣也能減少房地產檔案過多的與外界接觸，保證其安全。

　　房產檔案管理資訊化是先進科學技術手段和科學管理方法與傳統的檔案管理方式的有機結合，是新形勢下房地產業發展的必然趨勢。運用現代資訊處理技術手段來開發房產檔案資訊資源，必將極大地提高檔案資源的開發能力和利用效率，必將使房產檔案管理的各個方面發生深刻變化，使房產檔案管理的整體水平明顯提高，大大減少了房產管理工作人員的投入，降低了聯絡渠道的費用支出，縮短了大量事務的處理時限，使高校房產管理人員在有限的時間內得到充足的資訊，不僅降低了成本，而且極大地提高了效率。