拉贊助策劃方案範文
任何一個社會組織的贊助都會有自己的具體目的,本文是小編整理的,歡迎參閱。
1
新的一個學期開始了,大家都沉醉在和新同學再次相見的喜悅中,而我們的學生會外聯部又要開始新一個學期的工作了。
由於我們的大四學長已經畢業了,外聯部的重要幹部都進行了重新的選舉。當然我們的工作經驗還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進,不過我相信我們的能力很快就會適應外聯部的工作。
這個學期我們最主要的工作就是幫學校各項活動和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:
活動策劃書目錄:
1、前言
2、市場分析
3、活動介紹
4、宣傳計劃
5、經費預算
6、附錄、備註
一、前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體範圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地佔去這一片超兩萬人的大市場。因此,外國語學院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經驗總結之上,而且通過了學工辦,學生會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是外國語學院最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學院的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、院領導等的高度重視,並給予大力的支援和幫助 。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協會、學生組織的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。
二、市場分析投資高校活動的優勢
1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的價效比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。
3、如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關係,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校,極具有長遠意義!
4、便捷的活動申請:商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們外國語學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
5、高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6、本次活動將有過萬餘人瞭解,並至少超500人能進場參與因場地所限人不可進太多,並會在高校內廣為流傳。
7、假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三、活動介紹
1、活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學院知名度的大型特色活動。
2、組織機構:
主辦單位:xx科技大學外國語學院
協辦單位:各學院學生會、協會
贊助單位:……××……
3、活動時間:
20xx-5-16,晚上7:00——10:30
4、活動地點:
校大禮堂
5、活動程序計劃
四、宣傳計劃
一、專案內容時間及效果
橫幅
在教三學樓和學校過道懸掛活動前一星期懸掛直到活動結束一目瞭然,持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設計海報展板,宣傳單,節目單,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
展板
活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。
外校宣傳贊助費足夠隨校內宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校主要宣傳欄中張貼海報,向其學生派發傳單活動前三天左右公司形象將推向學府路各高校。
網站
活動計劃書還會出現在諸如“中國部落格”、“世界經理人部落格”、“鎮江之家”等有很強地區影響力的網站上。
校內媒體:學校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出;各相關資料,已備刊物排版
二、名稱形式備註
冠名權本次活動可以“×贊助商×”等來命名。贊助總金額要過半數方有冠名權5000元
宣傳單宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單該專案可獨立,由商家自己提供
海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌物商家自行設計也可
展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳贊助商的宣傳單和海報我方在校內宣傳欄和公寓宣傳欄內張貼
橫幅宣傳,在活動現場和學校過道可懸掛帶有商家名稱的橫幅
廣播臺宣傳公司資料資訊可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金
獎品宣傳獎品由公司贊助、提供或可印有圖案
產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可
工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作,現場的道具等該專案贊助可跨學院本學期所有活動
嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言
媒體宣傳有必要時可邀請鎮江媒體電臺來採訪。要贊助較大金額方可
產品代理貴公司的產品可由我院學生會代理可長期合作
五、經費預算
專案數量單價總金額說明
大海報2張,40元/張。公司有提供亦可如對外宣傳需4張
宣傳單xx份0.15元300元,力求精美,有收藏價值上面可作公司和本次活動的宣傳,在上面可印有號碼,在活動舉行前後可舉行抽獎
節目單1000張0.2元200元上面可作公司和本次活動的宣傳。
橫幅2條64元/張128元一條在活動現場一條在學校過道
數碼攝影50元含電池
音響裝置1套50元租借一天
道具500元包括化裝,表演等
用具50元包括透明膠,塑料線,剪刀等
獎品50份2-5元200元優勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯50人次5元250元具體當天定
食品300元商家提供也可
飲料100支2元400元商家提供也可
合計×××元
補充贊助方案:
1獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
2多家聯合贊助考慮2-3家,每個贊助商xx元左右贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現在活動。享有部分商家補償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
3商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂於接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如是食品、飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、物件之廣泛、節目之精彩、規模之龐大”實為科大之最,必為商家帶來預想不到的宣傳效果和商機。
目前潛在客戶類別:
手機、美容美髮、服飾、餐飲……
關於拉贊助的一點建議:
1、熟悉自己的學校,自己的學生會。
2、收集最近學校內外的活動資訊及其他學生會的活動情況,通過收集這些資訊可以讓你清楚什麼公司有興趣,什麼公司沒有興趣。
3、鎖定公司後,先對該公司有初步瞭解,尋求話題和合作點。
4、出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或學生會的一些經典活動資料。
5、選擇好去的路線、明確公司地址最好一次去多家,並且與公司負責人先用電話約好時間。
6、外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著學生會的形象,所以注意言行,裝束。
7、拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。瞭解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富。
學校工作做好了,對自己的能力也是一種提高,畢竟在外聯部拉贊助是一項比較困難的工作,如果做好了,有可能你能拉到一家公司的贊助,做不好或者運氣不好,那你只有工作成績為零的尷尬了。
不過什麼東西和事物都是需要個人的努力的,有努力才會有成功,這是毋庸置疑的,相信只要我們努力的工作,做好外聯部工作是很簡單的。
希望大家能夠積極的工作,為學校做出應有的貢獻!
2
一、策劃書前言
誰是當今擁有狂熱激情,年輕活力,對例如運動會等大型活動充滿熱情,積極參與的領頭軍――大學生!
誰是帶動而今中國消費高潮的主力,在中國消費市場上擁有不可磨滅低位的群體――大學生!
誰會對廣告宣傳特別在意,追求新奇事物,購買各類產品――大學生!
可見,大學生作為一個強大的消費群體,他的重要性是不可忽視的。因此企業若鼎立支援大學的某次活動,必定會得到豐厚的回報,極大的提高本企業的知名度。
眼前就有一個極大的機會,那就是我們經濟管理學院一年一度的運動會。此次運動會就是各個贊助商向廣大荊職學子介紹自己的大好時機,宣傳產品的大好時機,形象策劃的大好時機。因為廣大新生已經適應大學生活,逐步參與校園活動,為校園帶來新的活力,同時由於剛開學,各年紀學生功課較少,有較多的時間參與組織學校活動。況且運動會是整個學校難得的大型事件,必定吸引所有本校學生,乃至外校的矚目。如此的黃金時機誰又能讓他錯過呢。行動吧!哪位廠家商家想利用這次機會宣傳的,就趕緊參加我們經濟管理學院的贊助活動吧,我們向您保證我們會盡最大的努力,最大的心血,在我校推廣您的產品。讓您以最低的投資獲得最高的回報。
二、市場分析
1、體育贊助是企業公關贊助活動形式的一種。是企業通過贊助某項體育賽事或活動,並圍繞贊助活動展開的一系列營銷。無數成功的體育贊助告訴我們良好的體育贊助能提高企業的品牌知名度與品牌形象,以獲得社會各界廣泛的好感與關注,為企業創造出有利的生存和發展環境。
2、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的價效比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
3、學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的產品。
4、大學之間人員流動頻繁,交往密切。我們學校具有一個極大的優勢,那就是有三個校區,且每個校區都與其他各大高校毗鄰。支援一所學校就彷彿支援了三所學校,彷彿在寧波設定了三個宣傳點向其他學校宣傳。
5、大學年年有新生,年年有畢業生。您還可以與我們進行長期的合作,這樣您產品的知名度便會不斷加深,一傳十,十傳百,百傳千,千傳萬,具有極其長遠的意義。
6、我們經濟管理學院在以往的校內宣傳工作中累積了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為您完成宣傳活動!做到真正的高效廉價宣傳
7、本校人員眾多,約有一萬多人。潛在市場巨大,消費能力高。一次小小投資,絕對會獲得大大回報!
三、活動介紹
1、活動目的:運動會是一年一度的校園盛事,是為了推廣體育活動,強健學子體魄,提高個人身體素質,發揚追求更高·更快·更強精神而舉辦的。
2、參與人員:校領導的全體學院,全體師生全部參與。
3、具體地點:校運動場
4、具體時間:xx年4月21日至23日
四、宣傳計劃
根據不同的贊助金額,提供不同的宣傳活動。
1、網路宣傳在校園網,校新聞中心網,校論壇,社聯網,各社團網進行大力度的宣傳,做到凡校園網內都有該產品廣告。
2、橫幅在三個校區最醒目的位置,『如食堂,教學樓,寢室過道』,掛上宣傳標語,一目瞭然,且持續時間長。也可以由商家自行設計具有擁有自己特色的橫幅。
3、宣傳單可以由商家自行設計,隆重推出其所產品。由本外聯部組織人員在不同時間,不同地點分發。盡力使每位我校學生了解到您的產品。
4、海報宣傳在全校各宣傳欄和學生公寓宣傳欄內或校內外人口較多活,人口流動量大的路上張貼大型海報,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。建議公司參與設計海報傳單及自行製作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果
5、刊物宣傳本校具有自己的學生刊物,在學生中間具有很大的影響力。可在刊物上刊登廣告。
6、外校宣傳在本校宣傳的同時,也可組織人力,物力向外校宣傳,主要為幫助在外校派發傳單,貼宣傳海報。省去您一個商品多家學校投資贊助的憂慮。節省您的資金,真正為您著想。
7、產品展示會,諮詢點宣傳由商家組織人員到本校,我院團總支負責配合您的工作,幫助組織宣傳您的產品。使公司產品得到更好的直接的展示,吸引校內人士參觀,極大提高您的產品名氣。
8、獎品宣傳運動會獎品可由公司贊助或可印有您公司的圖案,使學生了解您的產品
9、產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品,贊助產品必須滿足現場需要方可。
10、廣播宣傳作為運動會的重點,廣播的重要性是巨大的,它時刻向每位學生播報運動會狀況。您公司資料資訊可以在校廣播臺專欄播出,或直接播報感謝xx公司酒店為我們今天的活動提供了xx贊助,並滾動播出。
11、抽獎活動進行關於產品的問卷調查,最後在被調查者中抽取中獎者,獎勵您的部分產品,目的在於推廣您的產品,使之被學生大眾接受。
五、經費預算
根據商家要求的具體宣傳計劃,而進行相應的預算。
六、預計效果分析
通過電臺,海報,橫幅,宣傳單等形式,擴大宣傳力度,讓公眾增加對貴公司的好感和信賴。或通過現場促銷增加產品認知度,這樣有助於增加促銷量,擴大宣傳影響力,讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的瞭解。這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象。同時我外聯部可發動人員幫助商家發放打折卡、宣傳單、優惠券及宣傳贊助商品及品牌,。贊助本次活動,省錢、省事、省心,為贏得大學生市場搶盡先機
3
一、目的:為配合學院第四屆技能文化節,積極參與其中。
範圍:下沙地區也可以向杭州市區發展。
二、此次活動我院的優勢:
此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,將近10000人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對於這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
1、消費群體範圍集中,針對性強,消費量大。拉贊助策劃書範文。
2、容易受周圍環境的影響,消費易引導。
3、容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射。
4、接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
三、商家補償計劃
名稱形式備註
1、傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的傳單該專案可獨立
2、小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協助派發由商家自己提供
3、海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現,並可印上公司標誌物商家自行設計也可
4、易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協可在活動當天協助擺放由商家自己設計提供
5、展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報本板不受其他組織宣傳影響
6、宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協包辦在校內和公寓宣傳欄內張貼兩三會更新一次的
7、橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化
8、升空氣球橫幅在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業化
9、網站宣傳本次活動的網站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
10、廣播臺宣傳公司資料資訊可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金
11、現場show可以現場介紹贊助商需商家提供一些實物和資料
12、刊物宣傳在刊物社團之聲內跟蹤報道具有歷史價值
13、獎品宣傳獎品由公司贊助或可印有圖案跨地域有頭有面
14、產品宣傳公司產品可作為該活動的唯一指定用品贊助產品必須滿足現場需要方可
15、工作人員用品宣傳工作人員可穿上印有商家標誌的服裝工作,現場的道具等該專案贊助可跨公協本學期所有活動
16、諮詢點宣傳活動前兩天和活動當天可設點接受學生諮詢,從而介紹貴公司最好可給諮詢人員一點金錢回報
17、促銷點宣傳活動當天可在現場搞促銷要另收一些場地費
18、現場宣傳party現場可用到印有商家特色的道具進行佈置也可做些帶公司特色的小遊戲
19、嘉賓發言貴公司可派代表過來參加我們的活動,並可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言最好在開始或中間
20、現場鳴謝活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現,並由主持、表演者,遊戲者宣傳商家口號、標語等效果十分明顯
21、問卷調查活動當天可在諮詢處進行問卷調查最好有抽獎
22、媒體宣傳有必要時可邀請廣州各大媒體來採訪要贊助較大金額方可
23、形象策劃公司在本活動後可商量合作策劃一個形象show校內外均可,但費用另算
四、商家在我院的宣傳方式:
1、橫幅在教一過道和公寓過道懸掛轟動前一星期懸掛到活動結束,一目瞭然,持續時間長公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
2、海報宣傳在全校各宣傳欄內張貼大型海報,內容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現贊助商的利益。活動前一週分2次貼上,杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄我院的公寓分別在理工生活區和傳媒生活區,這樣又可以對這兩個學校進行宣傳。置於校內外人口較多活,人口流動量大的路上和宿舍區,建議公司參與設計海報傳單及自行製作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3、傳單派發各宿舍區的每一個宿舍,前一星期分兩次派發傳單派發公司的形象將與大家"親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發。拉贊助策劃書範文。
4、展板在公寓飯堂和籃球場各放一塊
5、產品展示會在活動會場外設展覽場地,進行公司產品小型展覽會。活動當天,使公司產品得到展示,吸引校內人士參觀及過路人的目光。建議公司準備具有公司特色的音像製品現場播放以求效果最佳。
6、現場介紹show活動前三天宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙,這種方法效果經證實不同凡響。
五、關於拉贊助指導教材
1、熟悉自己的學校,自己的協會。
2、收集最近學校內外的活動資訊,通過收集這些資訊可以讓你清楚什麼公司有興趣,什麼公司沒有興趣。
3、鎖定公司後,先對該公司有初步瞭解,尋求話題和合作點。
4、出發前多準備一些資料,可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5、選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6、選擇好去的路線、明確公司地址最好一次去多家,並且與公司負責人先用電話約好時間。
7、外出拉贊助,除了拉贊助外,你的一行一動都代表著協會的形象,所以注意言行,裝束。
8、拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助,是你可以接觸一個公司,甚至一個公司的高層。瞭解他們的運作和思維。然後把它變成你的經驗和財富
外聯部拉贊助策劃書範文