總經理助理工作崗位職責怎麼制定

　　作為社會的一員，對於自己的崗位要有足夠的認識，明確自己的工作職責，提升自己的能力。下面是小編給大家帶來的各種崗位職責，歡迎大家閱讀參考，我們一起來看看吧!

　　總經理助理工作崗位職責一

　　1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。

　　2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

　　3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

　　4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。

　　5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。

　　6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等檔案的起草、釋出。

　　7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

　　8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

　　9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。

　　10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

　　總經理助理工作崗位職責二

　　1、負責各類辦公用品、器具與裝置、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的採購工作。

　　2、根據批准的採購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。

　　3、負責公司信紙、信封、名片、業務禮品和企業形象所需印刷的定製工作，確保質量和時間要求。

　　4、對購進物品儲存質保書、保修單，對使用中的問題負責，並及進與廠商聯絡解決。

　　5、對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發票及附有的技術說明書。

　　6、主辦或協辦向有關政府部門的專案申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜。

　　7、具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的後勤總務保障。

　　8、必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。

　　9、完成行政部部長臨時交辦的其他任務。

　　總經理助理工作崗位職責三

　　1、協助配合總經理搞好公司的全面工作，在重大問題上必須同總經理保持一致。

　　2、在總經理委託許可權內，代表公司簽署有關協議、合同、合約和處理有關事宜。

　　3、執行總經理決議，保證經營目標的實現，及時、足額地完成公司下達的利潤指標。

　　4、貫徹執行公司的各項規章制度和業務準則，並負責下達公司各項工作和指標。

　　5、一切行為要對總經理負責，要把公司的利益放在首位，同時與下屬職員做好思想溝通，讓員工的利益與公司一致。

　　6、需具備積極敬業、善於溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創新的素質;並具有領導、計劃、分析、決策的能力，在公司中有一定的威信。

　　7、要營造良好的工作環境，協調好上下級關係，發揚團隊精神，發揮業務團隊的領導作用。

　　8、通過自己和員工的敬業精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任，搞好與客戶的關係，拓展新客戶渠道，起到組織計劃與評估的領導作用。

　　9、帶領好各部門開展好工作，贏得公司全體人員的尊重和敬佩。

　　10、負責制定業務管理制度，擬定業務管理辦法、物資管理制度、明確業務工作標準、建立業務管理網路，協調、指導、排程、檢查、考核;

　　11、積極完成總經理交辦的其他工作任務。

　　總經理助理工作崗位職責四

　　1、接受總經理領導，工作任務和目標由總經理下達，工作過程和方法可自行決定，可獨立開展經營管理活動，對總經理負責。

　　2、經總經理授權後，對公司的生產經營有計劃權和排程權。

　　3、對下屬各職能部門完成任務的情況有考核權。

　　4、對下屬各職能部門經理的工作有指導權和考核權。

　　5、對總經理的決策有建議權。

　　6、對公司年度生產、經營計劃的完成承擔組織協調責任。

　　7、對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。

　　8、對下屬各職能部門的質量、安全、業務、人力資源管理負管理、指導責任。

　　總經理助理工作崗位職責五

　　一.要認清自己，處事有原則。找不準位置，也就找不準工作的立足點、切入點、著力點，工作起來也就找不著“感覺”。

　　總經理助理要把握所應扮演的角色，把握好工作分寸，管理不鉅細，參謀不決斷，還要不攬權，不越權，不越位，不缺位，工作要到位。

　　二.要耳聰目明，做好參謀工作。

　　從大的方面說，當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊，準確地搞好反饋，積極地當好決策參謀。不僅要善於發現問題，還要認真分析問題，給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見，還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種，要有多種方案，以便優中選優，“拍板定案”。決策制定後要採取得力措施抓落實，並及時搞好督促檢查，搞好落實情況反饋。

　　三.要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。

　　首先要協調好上下的關係。對上：要尊重而不盲從，服務而不奴婢，更不能違背原則盲從領導。陳雲同志說，要“不唯書，不唯上，要唯實。”在實際工作中，不看領導眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。待下：以禮，以誠，以情。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上。再是協調好內外關係，外求支援協作，內求團結向上。

　　四.要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務實、雷厲風行的工作作風，運籌帷幄的領導藝術，在有限的時間裡辦好應辦之事。

　　要善於“分身”，明確該幹什麼，不該幹什麼，先幹什麼，後幹什麼。要有所為，有所不為。為好應為之事。該別人“代勞”之事，要分解任務到人，並明責授權，責權相等。一旦分工、明責、授權，要少插手，多支援下級大膽工作。不要事無鉅細，事必躬親。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實，力求實績、實效。總辦工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。要真實地反映情況，紮實地開展工作。

　　五.要不斷提升個人素質，增加人文魅力。自身素質強，就會產生人文 “魅力”和影響力。要當好總經理助理，要*權力的影響力，但更重要的是*非權力的影響力。

　　只有二者有機結合，才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力，*德、識、才、學，*高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時，還要學會尊重，學會理解，學會“給予”，尊重上級，理解同級，善於“給予”下級。培養人才，幫助人展現才能，實現價值。

　　六.要注意自身形象，起好表率作用。總辦處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。

　　總經理助理務必要加強自身修養，注重自我形象塑造。同時，要引導公司全體員工強化形象意識，形成塑造形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細緻地待人接物，為人處事。要經常並善於“換位思考”，想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦，設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

　　七.要制訂並完善遊戲規則。

　　一方面要根據工作需求，建立一套切實可行的工作規章制度，並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。比如，要建立值班制度、會務制度、文祕製度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。根據遊戲規則，獎優罰劣。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“乾的不如不幹的，不幹的不如搗蛋的”怪圈，建立並逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉。

　　八.要努力營造溫馨快樂的工作環境。

　　要著力創造總辦工作的良好環境，用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境，增強總辦整體效能。總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容，思想上重視，工作上要研究、策劃，採取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。