祕書處工作的計劃範本

　　祕書處是指聯合國的常設行政機構。由祕書長一人和辦事人員若干人組成，後者由祕書長依聯合國大會決議委任。主要職能是為聯合國其他機構提供服務，並執行這些機構制定的方案和政策。下面是小編整理的。

　　篇一

　　一、納新工作

　　1、做好迎新宣傳稿的撰寫，資料的預備。

　　2、在納新前做好納新工作的整體排班職員安排，口試也要排好班。

　　3、學生會納新時要督促各部分提交年度工作計劃、招新計劃，收好存檔。

　　4、我們要輔助宣傳部做宣傳，輔助組織部諮詢、口試地點的申請，我們還要列印好相應的表格發放給會員，發放到班級。

　　5、照例要收集學生會成員的聯絡方式、課表，整理好，以便日後工作排班等。

　　6、收集各班班委的資訊資料以及各班的課表，整理好存檔。

　　二、完善規章制度

　　在納新完畢後，鑑於上屆的總結經驗，制定出一份新的學生會規章制度，並制定出相應的賞罰細則，在以後的工作中按照制度實行治理，使學生會的工作能順利無誤的完成。

　　三、通知工作

　　這是祕書部最基本的工作，其中包括學生會內部活動、會議的通知和院校領導下達的全院性活動、會議的通知，無論什麼活動、會議都要及時通知到位，確認收到，以保證各部成員能準時參與。

　　四、檔案收集治理

　　1、每次的活動，都要提醒活動負責人一週內把活動策劃書、總結交到祕書部存檔。理事會所有上傳的資料我們都要備份，總結有相應的模板填寫。

　　2、會議記錄及總結:做好學生會幹部例會，全體學生會成員會議的會議記錄，整理好並存檔。

　　五、簽到工作

　　每次學生會活動、會議都有我部負責簽到工作，並收集整理出來，在學期末時回納出出勤率，供評定“優秀幹部”等獎勵用。

　　六、通訊工作

　　學生會的大小活動都要及時的寫出通訊稿，並附上照片，發到大院和團委的郵箱裡，確保我院學生會活動能及時的發到校網上，讓全校師生都能瀏覽到我院的活動，並提出建議和意見，這樣我院的工作才會越辦越出色。

　　七、工作總結

　　為使我院學生會能及時的把握日常工作的動態，我部月末、期末、年末都會做出工作總結，對學生會各部組織的活動進行總結，以便之後做出更出色的活動。

　　篇二

　　時光飛逝，又迎來了一個新的學期，學生會在校團委的領導下，各項工作開展得有聲有色。在這新的學期，我預祝學生會工作將取得更好的發展，繼續走在學生組織的前面，為學校師生提供更好的服務。下面我就新學期祕書處工作的展開做一個簡單的介紹:

　　一、部門工作。

　　新的學期的開始，祕書處將繼續發揚光榮傳統，以嶄新的面貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好，密切配合其他部門將團委交給的任務完成。並積極協調與溝通，努力辦好學生承辦的每一個活動。同時收集整理好學生會各部門的資料以及舉辦活動的心得體會等，爭取在這一屆學生會任期結束前做出一份學生會年鑑。

　　二、部門建設。

　　無規矩不成方圓。我部將繼續抓好部門的紀律，對新老幹事嚴格要求，做到嚴格遵守學生會的規章制度。另外我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程式及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強與其他部門之間的聯絡制度建設，使各部門之間相互瞭解相會支援，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

　　三、新干事的培養。

　　新干事是學生的新鮮血液，是學生會未來的棟樑。我部在這學期將對新干事進行系統的培養，使其瞭解我部的工作內容、流程，以及學生會其他部門的概況。同時會派一些優秀幹事到辦公室值班，讓其與團委老師多溝通接觸，接受團委老師在工作上的指導。另外在部門例會上，也儘量讓新干事有上臺發言的機會，使其有機會得到鍛鍊。

　　四、部門間的交流。

　　作為學生會的一個部門，我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任，讓學生會集體更加協調。我部將在這新學期里加強與其他部門之間的溝通，同時將計劃與其他部門進行聯誼，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進各部門人員間的瞭解與默契，促進整個學生會的團結與發展。

　　以上是祕書處在新學期裡的工作計劃，作為學生會的一個部門，我部定當密切配合，積極地、有效的完成學生會本學期的工作任務。

　　篇三

　　第一:通過對學院各學生組織的聯絡以及瞭解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，並加強人員的思想交流和文化學習;

　　第二:加強祕書處內部管理，增強與各部門的凝聚力內部資訊的團結、外界的影響力;

　　第三:祕書處發展的中期戰略規劃學生會的發展的方向問題;

　　第四:制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強學生會的運作能力組織性和紀律性和具體落實責任制度和工作業績考核;

　　第五:評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團彙報;

　　三、幹部培養建設方案:

　　1、合作制度:加強對內、對外的合作聯絡，提升本身的實力和影響力;

　　2、決策制度:分工協作、明確工作目標和任務;

　　3、激勵制度:嚴格執行工作目標和獎勵制度;

　　4、自律制度:學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

　　5、反饋制度:學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

　　四、我們祕書處在每個星期的座談會中，遵循:“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對於我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮鬥，我們才會打造屬於我們的發展平臺!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會幹部!