四級祕書考試題型

　　祕書職業共設四個等級，包括四級祕書國家職業資格四級，那麼你知道相關的考試題型嗎?下面小編給大家介紹關於的相關資料，希望對您有所幫助。

　　如下

　　“做文祕忙嗎?”

　　我是中文系畢業，目前在北京一傢俬企當總經理祕書，剛開始忙的要死，一會安排會議室一會打個檔案，感覺分身乏術，還老忙中出錯。後來慢慢熟悉了就得心應手了，感覺還挺輕鬆的。Ps：做這個工作的話，需要很細心，有耐心，有責任心，不然你的工作會一團糟。

　　“先考五級還是直接考四級?”

　　四級和五級祕書證的話，我建議直接考祕四吧。我是大二考的祕五，那真是相當的容易，基本認真書的都能過，價值不大。

　　“祕四考試難不難?”

　　我是大四考的祕四，由於畢業季，論文答辯實習一堆的事，匆匆複習了一個月就上考場了，最後順利通過，真是感謝天感謝地呀。考試還是有點難度，但是找對方法是能順利通過的!下面我跟大家分享下我的備考方法吧。

　　備考經驗篇

　　文祕四級考試分為理論和實務兩大塊，常考題型有基礎知識和職業道德、工作實務和情景錄影四大題型。我複習首先是看書一遍，《祕書國家職業資格培訓教程——四級祕書》，中央廣播電視大學出版社出版的，是全國統一的教材，不要買錯了。看書後形成了一個基本的知識結構脈絡後，去抓住四大題型的特點，然後將其吃透，最後是做真題，知識點的掌握最終還是要靠試題來檢驗的。

　　一、理論考試

　　理論考試主要考察文祕基礎知識和職業道德，考的題型是客觀題，主要是選擇題，題量很大，125道題/90分鐘，像公務員行測考試也就130道題/120分鐘，簡直是搶分大戰呀!

　　針對這部分的學習，我的方法比較簡單粗暴，就是做題!大量做題!快速做題!要做歷年考題。做歷年考題一是熟悉題型，二是鍛鍊答題思路，三是你做的歷年考題，說不定在今年的考試中也可能出現。像我之前複習備考時，總是一個題目糾結很久，答案改了又改，浪費了很多時間，致使未能把題做完，準確性也沒有把握。後來發現選擇題的考試需要準而快地確定答案，非對即錯，於是使用步知文祕學院題庫，瘋狂的刷題，做到遇到同類型題目，條件反射的寫出答案。

　　1，文祕基礎知識題解題思路——形成知識脈絡，系統的學

　　文祕基礎知識就是文書基礎、辦公自動化基礎、溝通基礎、速記基礎、企業管理基礎、法律與法規等內容。這部分內容較多較雜，建議先看書形成一個知識脈絡，系統的學，然後不斷的做題看書，做題看書來鞏固。然而，需要提醒的是其中的辦公自動化基礎、溝通基礎的相關知識技能除了在理論知識卷中會出外，在專業能力卷中也會綜合其它知識一起。所以，建議“辦公自動化基礎”的知識和技能都要熟知和掌握。“溝通基礎”的知識能力需要理解中掌握。其它的基礎知識就要有選擇地掌握了。

　　2，職業道德題解題思路——符合常理常情作答

　　職業道德只出現在理論知識卷考試中，專業能力卷中沒有這部分內容，不需要費太多時間，按照符合常理常情去答就可以。對於備考時間特別緊的小夥伴們來說，“職業道德”這本書可以不看，考時憑感覺答就可以了，基本沒問題的。

　　這裡介紹我備考中總結出的幾個小技巧供參考。

　　1、直覺分析法。有些選擇題所涉及的內容，通過大量做題已經爛熟於心，於是根據題幹直接選出正確答案不需要再費心思考量決斷。

　　2、還原法。將認為正確的選項置於試題中，再從語法語義角度檢驗答案的正誤。

　　3、排除法。排除法是在不能確定正確答案時採用的一種逆向思維判斷法。如果不能一眼看出正確答案，應首先排除明顯荒誕、拙劣或不正確的答案。一般來說，選擇題尤其是單項選擇題的題幹及其答案几乎直接摘抄自教材，其他備選答案可能是命題者自己設計的，也可能是有悖常識的錯誤答案。

　　4、經驗法。根據人們日常生活、學習、工作積累起來的經驗或慣例進行分析與判斷，然後選擇答案。

　　5、綜合交叉法。可同時利用兩種或兩種以上的方法，集中考慮正確答案和錯誤答案的關鍵所在。可先用排除法將錯誤項排除，然後在剩餘選項中進行再次選擇，以此類推。

　　二、實務考試

　　實務篇主要偏重實際操作，分為工作實務和情景錄影。我之前沒有做過文祕，缺乏這類工作經驗，所以大多是憑直覺做題，分數也想象的到。但是學下來後，我覺得這部分比起理論部分的瘋狂刷題，是要有意思的多的，而且成績提升也很快。

　　工作實務題解題思路——細心

　　工作實務題主要是三大塊：文書處理與擬寫、事務管理和會議管理。這部分難就難在太瑣碎，答題時一定要考慮全面，包括某項工作的方法、內容、寫作的格式等等。比如擬寫一份完整的庫存管理方法，以備忘錄的格式，通過電子郵件傳送給某某經理等。這就要求大家掌握多種知識的同時學會靈活運用，而且答題一定不要留白。這裡我就不多費脣舌，直接上例題吧，希望能給大家提供參考。

　　備忘錄

　　發自：行政經理方明

　　發給：祕書方紅

　　日期：2013年9月21日

　　內容：公司成立的開發部近期有5名員工要出差，請你幫開發部列出我公司商務出差申請費用以及報銷結算的步驟，我看過後再交給他們參考執行。

　　謝謝

　　像遇到這種題目其實很好解決，首先找題幹資訊，是列員工出差的費用及報銷步驟，那麼第一步就是要有出差員工的申請，同時，要有相關管理者的同意簽證，然後要看是出差前先跟財務預先支取還是自行墊付回來報銷，最後要考慮出差回來實際用款，填制報銷單，報領導稽核。總而言之，就是考慮事情要全面細緻，參考答案如下：

　　我公司商務出差申請費用以及報銷結算的步驟是：

　　1、申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表，詳細說明需要經費的人員、時間、用途、金額等情況，並親自簽字。

　　2、該報告或該表必須經過組織確定的授權人稽核同意，並簽字批准。

　　3、一種情況是將獲得批准的費用申請報告或費用申請表提交財務部門，領取支票或現金借款;一種情況是先由申請人墊付，完成商務工作。

　　4、在進行商務工作中，無論是使用支票，還是使用現金，都要向對方索取相應的發票，其內容中填寫的時間、專案、費用等應與使用者實際用途相符。

　　5、商務工作結束，申請人應將發票附在“出差報銷單”後面，並親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領取的現金數額和支出情況進行結算。

　　如果是先由申請人墊付的，在提交票據和“報銷憑單”後，方可返還現金。

　　6、如果商務工作時，計劃的費用不夠，需要超出時，應提前向有關領導報告，在得到許可和批准後，超出的部分才可得到報銷。

　　情景錄象題備考解題思路——找茬

　　找茬!情景錄影題就是要找出錄象中的正確或錯誤的地方。這個部分有兩道錄影題，每道在5-10分鐘，試卷一般要求找出15個正確或錯誤的地方，但是每道錄象題中至少有15-20個錯誤和正確的地方，甚至更多。

　　剛開始接觸這類題，毫無章法，上網找了很多資訊，在學習方法和考點複習方面，“步知文祕學院”的備考方案確實幫了我很大忙，裡面有大量的一線真實案例，對於從來沒有做過這類題，也沒有工作的經驗的我來說，可謂是撿到寶了。最好的地方在於能將書本很枯燥的內容轉化為工作中實際的方式方法。