行政文員崗位職責

General 更新 2025年02月16日

  行政文員一般 負責公司全體員工的後勤保障工作,包括髮放辦公用品、印製名片、辦理餐卡、定水、定票等。下面小編整理了,供你參考!

  篇一

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

  3、負責對全體辦公人員各部門進行日常考勤。

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

  7、協助總經理處理行政外部事務。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

  篇二

  1.負責行政部的影印、檔案收發等行政工作。

  2.負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

  3.負責公司辦公裝置,如計算機、傳真機、簽字長途電話、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

  4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  5.負責人員來訪的接待工作。

  6.負責部門會議的記錄及整理。

  7、完成領導臨時交辦的其他任務。

  篇三

  一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與列印公司相關文件與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。

  4、列印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管稽核、校對以公司名義簽發的公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

  6、負責公司領導的檔案傳閱,處理公司領導籤批的檔案、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、影印機、電話的具體使用和登記,名片印製等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數,做好每月考勤記錄。

  6、協助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環境衛生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

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