辦公室主任的主要職責

General 更新 2024年11月23日

  以下是小編為大家整理的辦公室主任的基本職責,希望對大家有幫助。

  自學考試辦公室主任工作職責

  1、認真貫徹執行國家自學考試委員會和省教育考試院的方針、政策,保證自學考試質量,促進自學考試的健康發展。

  2、組織制訂和修改我校主考專業的考試計劃,根據湖南社會和經濟發展的需要,在充分調查研究的基礎上,進行可行性論證,適時申請增開主考新專業,停考已不適應需要的老專業。

  3、組織編寫或修訂開考課程的考試大綱、輔助資料,並開展自學考試方面的專業研究。

  4、負責自學考試報考簡章的制訂和各助學點招生宣傳資料的稽核。

  5、負責與省考試院和各助學點溝通學生註冊、報考、辦證等事宜。

  6、按照省教育考試院下達的開考課程,組織選派命題教師進行命題。

  7、按《評卷工作細則》要求,組織評閱自學考試試卷,並對試題進行評估。

  8、負責組織自學考試本科畢業生的畢業論文答辯和上機實驗實踐考核。

  9、負責組織自學考試本、專科畢業生檔案的審查,並配合省教育考試院核發畢業證書。

  10、努力創造條件,開展面授、網路等多種形式的社會助學活動。

  11、做好考生及有關單位的來信、來訪工作。

  12、建立和健全自學考試文書檔案。

  13、按照上級有關規定,協助院領導嚴格管理自學考試的各項經費。

  14、完成省教育考試院、院領導交辦的其他工作任務。

  醫院辦公室主任工作職責

  一、起草醫院的工作計劃、總結、報告;負責草擬、稽核、印發醫院行政性檔案,擬定全院性的規章制度;負責大事記的日常收集和編輯。

  二、組織醫院行政辦公會、醫院辦公會等各種行政會議,並督導會議精神的貫徹執行。

  三、負責全院往來行政檔案的收發登記、轉遞傳閱、催辦督辦、立卷歸檔、保管利用等工作。

  四、負責各種資訊的收集、加工和綜合分析,提出可行性方案和建議,為領導做出決策提供資訊依據。

  五、組織接待上級領導的檢查指導和外來人員的參觀訪問。

  六、接待處理有關行政的群眾來信、來訪事宜。

  七、保管和正確使用醫院的公章,審定行政部門印章的刻制,開具行政介紹信。

  八、負責醫院資訊網路宣傳和文字宣傳,負責“聊城市人民醫院網站”、“聊城市人民醫院內部網站”的修訂、維護和運轉,負責《健康之聲》、《家話》的編輯和發行。

  九、負責依法執業的管理工作,及時校驗、變更《醫療機構執業許可證》等證件。

  十、負責全院行政檔案、文印、電話、通訊的管理,負責信件、匯款單、電報、報紙、刊物的分發遞送。

  十一、協助院長辦理日常行政事務,負責落實醫院領導臨時交辦的其他事項。

  行政辦公室主任崗位職責:

  1、在分管領導的直接領導下,對綜合部工作全面負責;

  2、以身作則,帶頭嚴格遵守公司的各項規章制度;

  3、根據公司總體發展目標和計劃,制定本部門目標、計劃,並貫徹實施;

  4、協助公司領導處理好日常行政管理事務,聯絡和協調公司內部的配合協作關係,發揮參謀、助手作用;

  5、公司需上報或下發的各類綜合性檔案材料的稽核把關,印籤使用的稽核把關,重要文件的查閱把關等;

  6、組織綜合部做好會議的安排與組織,各類文書資料的打字與影印,車輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務性日常工作;

  7、妥善處理周邊鄰里單位關係;

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