行政助理和祕書的區別

　　行政助理是負責管理、組織、計劃和儲存公司員工的資訊，與祕書的工作職責有什麼區別呢?下面小編給大家介紹關於，希望對您有所幫助。

　　行政助理和祕書區別如下

　　行政助理就是做行政方面的事物，它是為人力資源的分支，主要是協助行政經理完成公司行政事務管理，再則參與公司績效管理、考勤等工作，其次是參與公司行政、採購事務管理。

　　祕書是政黨之內的要職，最高者稱為，寫字樓及商業機構內的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等，香港決策局的最高階公務員職位。

　　行政助理介紹

　　行政助理需要在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工，例如負責考勤管理、人事任免、制度制定落實、各項領導交代的任務等行政工作。以及聯絡各種培訓事宜、聯絡和管理公司交通班車服務、食堂餐飲服務管理、與外部物業管理聯絡、聯絡和協調各種集體活動例如集體外出旅遊、受訓、公司運動會、年會、晚會等。還包括購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等。

　　1、協助公司領導進行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協助公司行政經理完成公司行政事務管理;

　　3、參與公司績效管理、考勤等工作;

　　4、負責辦公室檔案管理工作;

　　5、參與公司行政、採購事務管理.

　　6、負責起草和完善公司管理制度，並監督執行;

　　7、負責分析公司管理中的問題並提出解決建議;

　　8、負責公司各部門之間的溝通和協調;

　　9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;

　　10、負責辦理公司辦公裝置、辦公用品的購買，分發等公司行政事務;

　　11、負責作好公司開展各項活動的後勤支援工作;

　　12、在各種公司行政事務方面幫助和服務於公司員工;

　　13、負責招聘面試的釋出、審查，招聘人員的考核、錄用;

　　14、制定合理、有效的績效評估制度;

　　15、制定公司的培訓體系，並組織實施;

　　16、依據《勞動法》及相關法律法規，並參考同行業之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度;

　　17、負責建立、健全人事檔案;並保持檔案的有效性和真實性，並負責人事考核、考查工作;

　　18、領導交辦的其他工作。

　　祕書介紹

　　祕書崗位是與領導崗位相伴生的，有了領導才有祕書的存在。祕書與領導的關係是一種有別於同事關係的特殊關係。祕書Secretary可以指：1、政黨之內的要職，最高者稱為。2、寫字樓及商業機構內的文員職位，專長是速記、打字、安排日程、會議、訂機票、訂酒店等。3、香港決策局的最高階公務員職位。美國聯邦政府的部長英文名稱亦為總統的部會祕書，如國務卿為Secretary of State、陸軍部長為Secretary of Army，平時稱為部長先生Mr.Secretary。從祕書職位的角度來看，祕書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。

　　日常事務管理辦公室管理、通訊管理、值班事務、日程管理、印章管理

　　接待事務來訪接待、安排服務等

　　會議事務會議安排、會場佈置、會議服務、會議檔案的處理等

　　行政事務

　　信訪事務群眾的來信來訪或顧客的投訴處理等

　　調查研究事務蒐集資訊，提供可行性的方案供領導選擇

　　文書檔案事務文書撰寫、製作、處理和檔案管理

　　寫作事務各種文體的寫作

　　協調工作政策、工作、地區、部門、人際關係等

　　督察工作督促、檢查領導交辦批辦工作的落實情況

　　其他領導臨時交辦的任務。