小公司員工守則

General 更新 2024年12月04日

  制定員工守則的目的是規範員工行為,塑造良好的工作氛圍,那麼小公司的員工守則應如何制定呢?下面小編給大家介紹關於的相關資料,希望對您有所幫助。

  如下

  1.總則

  1.1 制定目的

  為使本公司員工更好地遵守公司管理制度,特制定此守則,以便執行。

  1.2 適用範圍:

  凡經本公司所錄用的所有員工含臨時工、均須遵守本守則。

  1.3 權責單位:

  1 HR部負責本守則制定、修改、廢止之起草工作。

  2 總經理負責本守則制定、修改、廢止之核準。

  3 由HR部門印製成冊、公司所有員工每人一冊。

  1.4 說明

  帶“*”的如果違反一次公司將給一個警告,員工如果有三個警告將無條件離開公司。

  2. 員工守則

  2.1 儀容儀表規定

  2.1.1 基本儀容儀表規定

  我們願意在辦公室創造一個職業化的工作環境。 我們要求在工作時間內 :

  1 員工上班必須著裝整潔大方,不得有髒汙。

  2 男員工上班必須穿襯衫,打領帶,也可穿公司定製的服裝。

  3不得穿拖鞋上班,皮鞋應搽乾淨。

  4男女員工上班均應將頭髮梳理整齊。

  2.2 基本行為舉止規定、

  1上班應保持以下基本要求:

  ①形象:儀容端莊,熱情大方;

  ②談吐:溫文有禮,簡捷明快。

  2 同事遇到困難時,任何員工均有責任及義務幫助解決困難,提供必要支援。

  3 外出辦事的工作人員,進入辦事機構辦公室前,應先檢查自身儀容儀表,並適度敲門,待主人允許後方可進入;進入後應先使使用禮貌用語。

  4公司工作人員在電話鈴響三聲之內應禮貌接聽。 接聽時必須標準的應答 :“您好 , TELIUDIS, 請 問 找 哪 位 ?”,若鄰座的同事不在座位上, 其他同事應為其接聽電話 ,並記錄下留言 。接打電話,應語調平緩、聲音柔和適度;不得大喊大叫,影響他人工作,也不可無精打采,影響公司形象;使用電話應長話短說,禁止電話聊天。

  5 熱誠接待賓客,使用禮貌語言,守時守信,不卑不亢,不做有損國格、公司形象或人格的事。

  6 嚴禁隨地吐痰,亂丟垃圾;辦公場地、倉庫及其他禁菸區域嚴禁吸菸。

  7 維持良好的公共秩序,文明用餐,保持用餐地點的清潔衛生。

  8 每天工作完畢後,自覺進行崗位區域及裝置的清潔、保養工作,自覺搞好辦公室的衛生工作。

  9 使用衛生間後應隨手沖洗。

  10愛護公物,力求節約,養成人離開後隨手關燈、電風扇、空調、水龍頭等的習慣。

  11所有員工應自覺維護和發展公司形象,不得有任何有損公司形象的行為或言辭。

  12所有員工應互敬互愛,和諧相處。

  13不損人利已,不譏諷挖苦,不窺探他人隱私,不對他人進行人身攻擊,不以工作之外事情議論他人。*

  14嚴禁拉幫結夥,濫用權力。*

  15嚴禁打架鬥毆。*

  16嚴禁傳播小道訊息,破壞團隊工作,散佈對公司不利的謠言,擾亂人心。*

  2.3 工作紀律規定

  2.3.1 基本行為舉止規定

  1上班時必須將工作證正確佩戴於胸前。

  2上下班須簽到,不允許代人簽到,上班必須準時,簽到時須按秩序排隊。

  3外出時,須按有關規定辦理手續無論公務還是私事。

  4攜帶公司物品外出須辦理規定手續,發生丟失損害時照價賠償。

  5來訪者只能在正常工作時間內, 由公司僱員陪伴, 進入公司的設施和機構, 任何例外情況都必須事先通過經理批准 。

  6以上規定,前廳接待必須嚴格要求,公司所有員工應積極配合。

  2.3.2 工作紀律規定

  1上班時不得打遊戲、聊天、喧譁、追逐嬉戲、打瞌睡。

  2不得處理與工作無關的私事。

  3不得看與工作無關的書籍。

  4未經允許,不得在工作場所私自放音樂或“隨身聽”。

  5工作時間禁止私人會客;工作會客應在會客廳或指定場所。

  6工作時間不得喝酒公務應酬除外,但提倡中午不喝酒。

  7離開工作崗位時須防止干擾他人。

  8必須盡忠職守,服從指揮安排,對上級工作安排有爭議時須以首選服從為前提,但可事後提出意見。

  9會議途中,尊重主持人或發言人,不隨意插話、搶話,有事先舉手或以紙條傳遞。

  10自覺維護工作環境衛生,各種物品擺放整齊。

  11非指定操作者,不得操作各種裝置含辦公裝置,不得利用公司電腦做與工作無關的事、儀器;指定操作者須依照操作規程操作,特別注意安全。

  12下級應尊重上級,上級應關心下級,各種工作報告須依照管理層次逐級呈報,不得越級特殊/緊急情況除外,但須於事後向直屬主管報備,當個人意見未獲採納前,應嚴格執行公司規定或上級指令,不得因個人意見阻撓組織動作。

  13工作崗位服從上司安排,執行生產、工作任務時不得畏難藉故迴避或互相推諉,遇臨時緊急任務,雖非工作時間內,經通知後應立即到場處理。

  14下班前應關好門窗水電,將工作環境整理整齊清楚。

  15嚴守公司機密,未經總經理許可並辦理登記手續,公司檔案檔案資料不得讓外人員借閱;不得洩露公司各項計劃、議程、決定等。*

  16不得利用公物製作或唆使他人制作私人物品。

  17不得利用職權貪汙、受賄、行賄及其他損害公司利益的事情;不得以公司名義招搖撞騙;不得以公司公代關係,從事與集團公司無關事務;不得利用公司客戶資源或商情資料或本公司名義銷售非本公司的產品或從事其他買賣。*

  18未經公司書面同意,不得兼職或經營其他副業,更不得為自己或他人從事與本公司相同或類似之事業,一經發現公司將立即辭退,並且追究相關責任。

  19工作態度應端正負責,事先計劃周詳,事中盡責盡力,事後不斷改善,不可陽奉陰違,敷衍搪塞。

  20愛護企業的辦公、安全、環保、綠化等公共設施裝置,

  2.3.3 保密制度

  1員工個人不得經營或投資與公司有關的事業,不得兼任公司以外任何職務。

  2公司機密,公司未實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策不得洩露。*

  3公司財務報表、預算報告、人事檔案、工資性及勞務性收入資料、內部合同、協議、意向書及可行性報告、重要會議記錄不得洩露。*

  4 有關你的薪金的情況是保密的。 請勿將有關薪金的情況告訴他人或試圖詢問其它僱員的薪金情況,如你對你的薪金有何疑問,請向你的部門主管進行詢問。如果公司發現你不能將你的工資保密,而給公司管理層帶來不便。*

  5 僱員在工作中所接觸到的資料, 有些屬於公司的專有資料, 因此需要特 別的注意和小心。 對於標有“ 限定範圍 ”、 “ 僅供內部使用”、 或者“ 人事機密” 等字樣的專有資料 ,應當予以控制, 當不使用或工作日結束時, 必須將專有資料鎖進辦公桌、 檔案櫃或者其它適宜的箱櫃裡。如果員工將專用資料洩密 ,將會根據洩密的大小給予處理。*

  6 公司的檔案或敏感資料,未經總經理或主管特別授權時,不得攜帶離開公司。*

  7本公司員工離開公司後,不得用公司的技術祕密包括公司經營及特有的專利為他人或自己服務,經發現將追究法律責任。

  2.3.4辦公裝置管理制度

  1一切財產員工必須予以愛護,不得佔為己有。如因員工原因造成的損壞或遺失,應按實際情況予以賠償。公司所指定給個人負責的財物,如膝上型電腦、傳呼機、手機等,均應小心保護,如有遺失或損壞,將由個人負責賠償。

  2正確使用計算機、辦公裝置和資訊網路裝置,既實用又能提高效率,以保持公司競爭優勢 。資訊資料和對裝置運用自如的能力都是寶貴的資產, 並對公司的事業成功起著重大的作用。保護和恰當地使用這些資產是每個員工的職責。

  公司向其僱員提供辦公系統裝置以便能儲存資訊,以直接促進服務的 業務。公司的機密資料將嚴格控制接觸範圍 。 公司允許使用這些設施和裝置, 來交流思想和觀點 、意見等。 但這些記錄不得用於任何私人事務 , 並且要向全體員工開放 。公司的所有財物,包括計算機、 通訊設施、 文具用品均不許被私人用途使用,亦不得外借他人 。

  3 公司員工在使用辦公軟體的時候必須按照公司所規定安裝使用,如果使用不合理的軟體所造成的損失將由個人承擔。
 

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