財務檔案管理制度範本

　　會計檔案管理辦法是財政部國家檔案局於1998年8月21日釋出的有關會計檔案的相關規定，會計檔案管理辦法將有利於加強會計檔案管理，統一會計檔案管理制度。現在，就來看看以下三篇關於財務檔案管理制度的文章吧!

　　財務檔案管理制度

　　加強公司的財務檔案管理，提高會計基礎工作水平，實現會計檔案管理的科學化、規範化，維護公司合法權益。下面是小編給大家整理收集的財務檔案管理制度，供大家閱讀參考。

　　第一條 為了加強會計檔案管理，有效保護和利用會計檔案，根據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規，制定本辦法。

　　第二條 國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織以下統稱單位管理會計檔案適用本辦法。

　　第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經濟業務事項的，具有儲存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料，包括通過計算機等電子裝置形成、傳輸和儲存的電子會計檔案。

　　第四條 財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作，共同制定全國統一的會計檔案工作制度，對全國會計檔案工作實行監督和指導。

　　縣級以上地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作，並對本行政區域內會計檔案工作實行監督和指導。

　　第五條 單位應當加強會計檔案管理工作，建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑑定銷燬等管理制度，採取可靠的安全防護技術和措施，保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

　　單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構以下統稱單位檔案管理機構負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委託具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。

　　第六條 下列會計資料應當進行歸檔：

　　一會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

　　二會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

　　三財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

　　四其他會計資料，包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、會計檔案鑑定意見書及其他具有儲存價值的會計資料。

　　第七條 單位可以利用計算機、網路通訊等資訊科技手段管理會計檔案。

　　第八條 同時滿足下列條件的，單位內部形成的屬於歸檔範圍的電子會計資料可僅以電子形式儲存，形成電子會計檔案：

　　一形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子裝置形成和傳輸;

　　二使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料，設定了經辦、稽核、審批等必要的審籤程式;

　　三使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關係;

　　四採取有效措施，防止電子會計檔案被篡改;

　　五建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

　　六形成的電子會計資料不屬於具有永久儲存價值或者其他重要儲存價值的會計檔案。

　　第九條 滿足本辦法第八條規定條件，單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔儲存，形成電子會計檔案。

　　第十條 單位的會計機構或會計人員所屬機構以下統稱單位會計管理機構按照歸檔範圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

　　第十一條 當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可由單位會計管理機構臨時保管一年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意。

　　單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定，且出納人員不得兼管會計檔案。

　　第十二條 單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，並按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。

　　紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元資料一併移交，且檔案格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一併移交。

　　單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

　　第十三條 單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、複製、借出時履行登記手續，嚴禁篡改和損壞。

　　單位儲存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的，應當嚴格按照規定辦理相關手續。

　　會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，並在規定時間內歸還。

　　第十四條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會計檔案的保管期限，從會計年度終了後的第一天算起。

　　第十五條 各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行，本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

　　單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，應當比照類似檔案的保管期限辦理。

　　第十六條 單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑑定，並形成會計檔案鑑定意見書。經鑑定，仍需繼續儲存的會計檔案，應當重新劃定保管期限;對保管期滿，確無儲存價值的會計檔案，可以銷燬。

　　第十七條 會計檔案鑑定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行。

　　第十八條 經鑑定可以銷燬的會計檔案，應當按照以下程式銷燬：

　　一單位檔案管理機構編制會計檔案銷燬清冊，列明擬銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷燬時間等內容。

　　二單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。

　　三單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷燬工作，並與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷燬前，應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷燬後，應當在會計檔案銷燬清冊上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案的銷燬還應當符合國家有關電子檔案的規定，並由單位檔案管理機構、會計管理機構和資訊系統管理機構共同派員監銷。

　　第十九條 保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷燬，紙質會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉存，保管到未了事項完結時為止。

　　單獨抽出立卷或轉存的會計檔案，應當在會計檔案鑑定意見書、會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　第二十條 單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的，在終止或辦理登出登記手續之前形成的會計檔案，按照國家檔案管理的有關規定處置。

　　第二十一條 單位分立後原單位存續的，其會計檔案應當由分立後的存續方統一保管，其他方可以查閱、複製與其業務相關的會計檔案。

　　單位分立後原單位解散的，其會計檔案應當經各方協商後由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規定處置，各方可以查閱、複製與其業務相關的會計檔案。

　　單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由業務相關方儲存，並按照規定辦理交接手續。

　　單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案，應當由原單位保管，承接業務單位可以查閱、複製與其業務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證，應當單獨抽出由承接業務單位儲存，並按照規定辦理交接手續。

　　第二十二條 單位合併後原各單位解散或者一方存續其他方解散的，原各單位的會計檔案應當由合併後的單位統一保管。單位合併後原各單位仍存續的，其會計檔案仍應當由原各單位保管。

　　第二十三條 建設單位在專案建設期間形成的會計檔案，需要移交給建設專案接受單位的，應當在辦理竣工財務決算後及時移交，並按照規定辦理交接手續。

　　第二十四條 單位之間交接會計檔案時，交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

　　移交會計檔案的單位，應當編制會計檔案移交清冊，列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。

　　交接會計檔案時，交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接，並由交接雙方的單位有關負責人負責監督。交接完畢後，交接雙方經辦人和監督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案應當與其元資料一併移交，特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一併移交。檔案接受單位應當對儲存電子會計檔案的載體及其技術環境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。

　　第二十五條 單位的會計檔案及其複製件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的，應當按照國家有關規定執行。

　　第二十六條 單位委託中介機構代理記賬的，應當在簽訂的書面委託合同中，明確會計檔案的管理要求及相應責任。

　　第二十七條 違反本辦法規定的單位和個人，由縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規處理處罰。

　　第二十八條 預算、計劃、制度等檔案材料，應當執行文書檔案管理規定，不適用本辦法。

　　第二十九條 不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶，其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑑定銷燬等參照本辦法執行。

　　第三十條 各省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門、檔案行政管理部門，新疆生產建設兵團財務局、檔案局，國務院各業務主管部門，中國人民解放軍總後勤部，可以根據本辦法制定具體實施辦法。

　　第三十一條 本辦法由財政部、國家檔案局負責解釋，自20xx年1月1日起施行。1998年8月21日財政部、國家檔案局釋出的《會計檔案管理辦法》財會字〔1998〕32號同時廢止。

　　會計檔案管理辦法

　　第一條 為了加強會計檔案管理,有效保護和利用會計檔案,根據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等有關法律和行政法規,制定本辦法。

　　第二條 國家機關、社會團體、企業、事業單位和其他組織以下統稱單位管理會計檔案適用本辦法。

　　第三條 本辦法所稱會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經濟業務事項的,具有儲存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機等電子裝置形成、傳輸和儲存的電子會計檔案。

　　第四條 財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,共同制定全國統一的會計檔案工作制度,對全國會計檔案工作實行監督和指導。

　　縣級以上地方人民政府財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區域內的會計檔案工作,並對本行政區域內會計檔案工作實行監督和指導。

　　第五條 單位應當加強會計檔案管理工作,建立和完善會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑑定銷燬等管理制度,採取可靠的安全防護技術和措施,保證會計檔案的真實、完整、可用、安全。

　　單位的檔案機構或者檔案工作人員所屬機構以下統稱單位檔案管理機構負責管理本單位的會計檔案。單位也可以委託具備檔案管理條件的機構代為管理會計檔案。

　　第六條 下列會計資料應當進行歸檔:

　　一會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

　　二會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿;

　　三財務會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告;

　　四其他會計資料,包括銀行存款餘額調節表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷燬清冊、會計檔案鑑定意見書及其他具有儲存價值的會計資料。

　　第七條 單位可以利用計算機、網路通訊等資訊科技手段管理會計檔案。

　　第八條 同時滿足下列條件的,單位內部形成的屬於歸檔範圍的電子會計資料可僅以電子形式儲存,形成電子會計檔案:

　　一形成的電子會計資料來源真實有效,由計算機等電子裝置形成和傳輸;

　　二使用的會計核算系統能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務會計報表等會計資料,設定了經辦、稽核、審批等必要的審籤程式;

　　三使用的電子檔案管理系統能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案,符合電子檔案的長期保管要求,並建立了電子會計檔案與相關聯的其他紙質會計檔案的檢索關係;

　　四採取有效措施,防止電子會計檔案被篡改;

　　五建立電子會計檔案備份制度,能夠有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

　　六形成的電子會計資料不屬於具有永久儲存價值或者其他重要儲存價值的會計檔案。

　　第九條 滿足本辦法第八條規定條件,單位從外部接收的電子會計資料附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔儲存,形成電子會計檔案。

　　第十條 單位的會計機構或會計人員所屬機構以下統稱單位會計管理機構按照歸檔範圍和歸檔要求,負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。

　　第十一條 當年形成的會計檔案,在會計年度終了後,可由單位會計管理機構臨時保管一年,再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的,應當經單位檔案管理機構同意。

　　單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規定,且出納人員不得兼管會計檔案。

　　第十二條 單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時,應當編制會計檔案移交清冊,並按照國家檔案管理的有關規定辦理移交手續。

　　紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元資料一併移交,且檔案格式應當符合國家檔案管理的有關規定。特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一併移交。

　　單位檔案管理機構接收電子會計檔案時,應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測,符合要求的才能接收。

　　第十三條 單位應當嚴格按照相關制度利用會計檔案,在進行會計檔案查閱、複製、借出時履行登記手續,嚴禁篡改和損壞。

　　單位儲存的會計檔案一般不得對外借出。確因工作需要且根據國家有關規定必須借出的,應當嚴格按照規定辦理相關手續。

　　會計檔案借用單位應當妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,並在規定時間內歸還。

　　第十四條 會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。

　　會計檔案的保管期限,從會計年度終了後的第一天算起。

　　第十五條 各類會計檔案的保管期限原則上應當按照本辦法附表執行,本辦法規定的會計檔案保管期限為最低保管期限。

　　單位會計檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的,應當比照類似檔案的保管期限辦理。

　　第十六條 單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑑定,並形成會計檔案鑑定意見書。經鑑定,仍需繼續儲存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無儲存價值的會計檔案,可以銷燬。

　　第十七條 會計檔案鑑定工作應當由單位檔案管理機構牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監察等機構或人員共同進行。

　　第十八條 經鑑定可以銷燬的會計檔案,應當按照以下程式銷燬:

　　一單位檔案管理機構編制會計檔案銷燬清冊,列明擬銷燬會計檔案的名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷燬時間等內容。

　　二單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經辦人、會計管理機構經辦人在會計檔案銷燬清冊上籤署意見。

　　三單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷燬工作,並與會計管理機構共同派員監銷。監銷人在會計檔案銷燬前,應當按照會計檔案銷燬清冊所列內容進行清點核對;在會計檔案銷燬後,應當在會計檔案銷燬清冊上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案的銷燬還應當符合國家有關電子檔案的規定,並由單位檔案管理機構、會計管理機構和資訊系統管理機構共同派員監銷。

　　第十九條 保管期滿但未結清的債權債務會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷燬,紙質會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉存,保管到未了事項完結時為止。

　　單獨抽出立卷或轉存的會計檔案,應當在會計檔案鑑定意見書、會計檔案銷燬清冊和會計檔案保管清冊中列明。

　　第二十條 單位因撤銷、解散、破產或其他原因而終止的,在終止或辦理登出登記手續之前形成的會計檔案,按照國家檔案管理的有關規定處置。

　　第二十一條 單位分立後原單位存續的,其會計檔案應當由分立後的存續方統一保管,其他方可以查閱、複製與其業務相關的會計檔案。

　　單位分立後原單位解散的,其會計檔案應當經各方協商後由其中一方代管或按照國家檔案管理的有關規定處置,各方可以查閱、複製與其業務相關的會計檔案。

　　單位分立中未結清的會計事項所涉及的會計憑證,應當單獨抽出由業務相關方儲存,並按照規定辦理交接手續。

　　單位因業務移交其他單位辦理所涉及的會計檔案,應當由原單位保管,承接業務單位可以查閱、複製與其業務相關的會計檔案。對其中未結清的會計事項所涉及的會計憑證,應當單獨抽出由承接業務單位儲存,並按照規定辦理交接手續。

　　第二十二條 單位合併後原各單位解散或者一方存續其他方解散的,原各單位的會計檔案應當由合併後的單位統一保管。單位合併後原各單位仍存續的,其會計檔案仍應當由原各單位保管。

　　第二十三條 建設單位在專案建設期間形成的會計檔案,需要移交給建設專案接受單位的,應當在辦理竣工財務決算後及時移交,並按照規定辦理交接手續。

　　第二十四條 單位之間交接會計檔案時,交接雙方應當辦理會計檔案交接手續。

　　移交會計檔案的單位,應當編制會計檔案移交清冊,列明應當移交的會計檔案名稱、卷號、冊數、起止年度、檔案編號、應保管期限和已保管期限等內容。

　　交接會計檔案時,交接雙方應當按照會計檔案移交清冊所列內容逐項交接,並由交接雙方的單位有關負責人負責監督。交接完畢後,交接雙方經辦人和監督人應當在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　電子會計檔案應當與其元資料一併移交,特殊格式的電子會計檔案應當與其讀取平臺一併移交。檔案接受單位應當對儲存電子會計檔案的載體及其技術環境進行檢驗,確保所接收電子會計檔案的準確、完整、可用和安全。

　　第二十五條 單位的會計檔案及其複製件需要攜帶、寄運或者傳輸至境外的,應當按照國家有關規定執行。

　　第二十六條 單位委託中介機構代理記賬的,應當在簽訂的書面委託合同中,明確會計檔案的管理要求及相應責任。

　　第二十七條 違反本辦法規定的單位和個人,由縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門依據《中華人民共和國會計法》《中華人民共和國檔案法》等法律法規處理處罰。

　　第二十八條 預算、計劃、制度等檔案材料,應當執行文書檔案管理規定,不適用本辦法。

　　第二十九條 不具備設立檔案機構或配備檔案工作人員條件的單位和依法建賬的個體工商戶,其會計檔案的收集、整理、保管、利用和鑑定銷燬等參照本辦法執行。

　　第三十條 各省、自治區、直轄市、計劃單列市人民政府財政部門、檔案行政管理部門,新疆生產建設兵團財務局、檔案局,國務院各業務主管部門,中國人民解放軍總後勤部,可以根據本辦法制定具體實施辦法。

　　附表：1.企業和其他組織會計檔案保管期限表

　　2.財政總預算、行政單位、事業單位和稅收會計檔案保管期限表

　　A.本企業的財務檔案包括會計憑證、會計帳薄、會計報告、查帳報告、驗資報告、財務會計制度以及與經營管理和投資者權益有關的其它重要檔案，如合同、章程、董事會決議等各種會計資料或相關資料;

　　B.財務檔案的保管由財務部門指定專人負責，責任人要定期將財務檔案按順序立卷登記建檔;

　　C.財務檔案的保管期限分為永久儲存和定期儲存兩類，具體規定如下：

　　會計憑證類

　　——原始憑證、記帳憑證：15年，其中：涉及外來和對私改造的會計憑證：永久儲存

　　——銀行存款餘額調節表：3年

　　會計帳薄類

　　——日記帳：15年，明細帳、總帳、輔助帳：25年，涉及外來和對私改造的會計帳薄：永久儲存

　　會計報表類

　　——主要財務指標報表：3年，月、季度會報表：15年，年度會計報表：永久儲存

　　其它類

　　——會計檔案保管清冊及銷燬清冊：25年，財務成本計劃：3年，主要財務會計檔案、保同、協議：永久儲存

　　D.財務檔案保管期滿需要銷燬時，由財務檔案管理人員提出銷燬意見，經部門經理審查、總經理核准、並報上級有關部門批准後執行。財務檔案管理人員要編制財務檔案銷燬清冊，銷燬時應有總經理指定的人員參加，並由當事人在銷燬單上簽名備案;

　　E.財務人員因工作需要查閱財務檔案時，必須按規定及時歸還原處;若要查閱入存檔案，必須辦理有關借用手續。其他部門員工因公需要查閱採取檔案時，必須經本部門負責人書面同意，並報經總經理批准。外單位人員因公需要查閱財務檔案時，應持有查閱單位的介紹信和查閱人本人的身份證，並經總經理同意;

　　F.財務檔案管理人員接待查閱時，必須詳細登記查閱人的姓名、工作部門或單位、查閱日期、財務檔案名稱、查閱理由以及批准手續。財務檔案不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出複製的，必須經總經理批准，並限期歸還。

　　企業印章檔案管理制度

　　企業印章檔案是企業歷史發展的必然產物，是檔案的有機組成部分，為加強和規範企業印章檔案管理，建立和健全印章檔案管理制度，更好地開發利用印章檔案資訊資源，為企業和社會發展提供有效安全的服務，制定本規範。

　　1 範圍

　　1.1 本規範明確了企業印章檔案管理的任務與職責，規定了企業印章檔案的歸檔範圍、整理、保管和提供利用等。

　　1.2 本標準適應于山東省企業各級檔案館室的印章檔案管理。

　　2 規範性引用檔案

　　下列檔案中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用檔案，其隨後所有的修改單不包括勘誤的內容或修訂版均不適用於本標準，凡是不注日期的引用檔案，其最新版本適用於本標準。

　　《中華人民共和國檔案法實施辦法》

　　《中華人民共和國檔案行業標準檔案工作基本術語》

　　DA/T40——2008《印章檔案整理規則》

　　DA/T22-2000《歸檔檔案整理規則》

　　DA/T 18—1999《 檔案著錄規則》

　　3 術語和定義

　　下列術語和定義適用於本標準。

　　3.1 印章

　　將文字、符號和圖形等按照一定的規範格式或藝術風格刻制、鑄造在物體上，形成的以蓋製圖形和文字標記為使用方式的標誌性信物和藝術品。一般包括印面、印文、邊款、印紐執柄和印材五個構成要素。作為在社會交往中象徵和證明身份、權力與地位.起憑證信物作用的印章又稱作實用印章或印信;作為以欣賞和表現篆刻藝術為目的的印章又稱作藝術印章或文人印章。

　　本規範以下有關印章的表述，未作特殊說明的，均指實用印章。

　　3.2 印章檔案

　　企業在各項活動中形成和使用過的失去現行效用的印章，是一種具有特殊載體形態並在歷史研究、檔案考證、文物收藏和藝術鑑賞等方面有著特殊價值的檔案。

　　3.4 印模

　　採用反扣法將印章鈐蓋或壓蓋俗稱蓋章在紙張或其它物體的空白處，留下的印章印面圖樣。其中，專門用於鑑別真偽印章的存底印模又稱作印鑑。印模不同於印刷廠使用的印章模具。

　　3.5 印紐

　　印章頂端用於穿線和執握的部位，通常被雕刻成動物等各種形狀。現代機構法人使用的印章已較少製作印紐，其印紐部位已逐漸被執柄所取代。