業務員崗位個人工作總結範文
廣義上的業務員是指負責某項具體業務操作的人員。在銷售行業上,業務員是指從事把商品或者服務推銷給客戶或者使用者工作的人,也叫業務代表或商務代表。今天小編給大家整理了業務員崗位個人工作總結,希望對大家有所幫助。
一
外貿工作是一項簡單但又不容易的工作。之所以說它簡單,是因為有一臺電腦,一條網線,你就可以開始你的外貿業務了。但是同時外貿還是一項有挑戰性的工作。
學的是旅遊英語專業,畢業後卻從事了外貿行業。半路出家的我經過兩年的堅持與努力初步擺脫了菜鳥的級別。一些想法與感受不能說讓大家都受教,而且外貿的知識也不是三言兩語能夠全部囊括出來的,但還是希望我的總結對那些外貿新手有所幫助,給大家一個方向的指引。
在校園裡的時候,老師就教育過我們“外事無小事”,和外國人打交道時時處處我們都要特別注意。而外貿人員每天的工作都正是和外國人打交道,沒有和他們的接觸,我們的工作就做不下去,所以我們做的是一份“大事”,因此請珍惜你現在的外貿工作,儘量嘗試著去喜歡上它。也許作為新手的你正在為一些不知道的外貿問題而抓狂,也許你正在為某個難纏的客戶而頭疼,又或者你正在為面對巨大的壓力在進與退之間掙扎,但不管怎樣,既然你已經選擇了這個行業,就一定要擺好心態,做好承受壓力的準備。有了一份積極的心態,懷著對這份工作的熱愛,你所要吃的苦就沒有那麼苦了,你才能充滿激情的全身心的去付出,去奮鬥。同時做“大事”我們要以謹慎的態度把握住每個細節。一個小小的馬虎導致巨大損失的比比皆是。
外貿工作是一個從無到有,從少到多的積累過程。大部分的外貿業務員都是從零開始的,工作經驗,報價技巧,對客戶把握的敏銳度,還有客戶資源,客戶群不是一開始工作就會有的,是點點滴滴的積累,慢慢積攢起來的,就像釣魚一樣。很多業務員堅持了一段時間不見效果,堅持不住了,跳槽,結果前面的努力功虧一簣。釣魚的時候我們永遠不知道到底哪一刻會有一條什麼樣的魚咬上你的勾。做外貿也是這樣,也許在你放棄的下一刻,一個客戶準備和你合作。這不是很可惜嗎?可能我們堅持了,但是某些外界的因素讓我們不能堅持到釣上魚的時刻,至少我們盡力了,至少不是我們主觀的退縮那也就沒什麼可感到遺憾了。山重水複疑無路,柳暗花明又一村。只要你堅持,一定會等到一個驚喜回報給你,當然前提是你堅持的方向是對的。
我們的時間是有限的,不一定所有的外貿案例都要親身經歷一遍才能增長經驗。別人的經驗一樣可以是我們的寶貴財富。經常去一些外貿論壇瀏覽一下,總結別人的經驗教訓,學習別人的長處一樣可以讓我們提升自己。加入一些外貿群,遇到自己解決不了的問題,和一些前輩們討教一下,也許就迎刃而解了。在豐富自己專業知識的同時,還要廣泛涉獵其他方面知識,提升個人魅力。活到老學到老的說法對外貿人員來講更加是一句真理。
最後祝願所有外貿從業人員都能取得越來越好的成績。
二
新客戶能給廠家帶來銷量和市場份額的增長,能為銷售員帶來更多的獎金和職位提升機會,優秀的銷售員總是能不斷開發高質量的新客戶。從某種意義上來說,衡量銷售員的水平高低所在關鍵看銷售員能否開發高質量的新客戶。要成功開發新客戶,首先必須把水燒到99°,即做好市場調查、客戶普查、客戶篩選、目標客戶確定、開發計劃等前期性的開發準備工作。最後1°關鍵在於打動客戶,消除客戶顧慮與異議。很多銷售員都做到了99°,但要將最後1°燒開——洞察客戶顧慮,消除客戶異議,卻不知所措。
新客戶開發過程中,經常遇到的異議列舉
1、價格太高:“你們公司產品價格太高,不好賣,你們還是找別人吧?”
2、公司政策不靈活:“你們公司的政策不夠靈活,你們還是去找別人吧?”
3、獨家代理權:“我要做你們公司產品的獨家代理商”
4、市場不景氣:“現在市場不景氣,生意不好做,你們還是過一段時間來談吧?”
5、要鋪底:“我的資金很難週轉過來,你們應該支援我一下,鋪點底給我”
6、要保證金:“我與你們公司沒打過交道,不瞭解你們公司,你們應該給我點保證金”
7、缺乏資金:“我現在資金實力有限,不想再考慮其他廠家了”
8、廠家關係:“我與現有廠家感情很好,暫時不考慮引進其他廠家”
9、朋友關係:“我與現有廠家xx是多年的交情,不好意思再引進其他廠家”
10、生意小:“我們生意做得很小,不方便到你們廠家進貨,你們還是找別人吧”
11、運輸:“這裡離你們廠家太遠,運輸不方便且運輸費用高”
12、小公司:“你們公司是小公司,我們只經營大公司的產品”
13、廠家約束:“我與現有廠家訂了合同,等合同到期了再說吧”
14、專銷獎:“現有廠家給了我專銷獎,我不能再經營其他廠家的產品了”
15、決策權:“經理不在家,我不好做主,等經理回來後再說吧”
16、歷史問題:“xx經營你們公司產品,反映不是很好呀”
17、市場衝突:“你們的產品xx在經營,他不是賣得很好嗎?”
以上列舉的異議,使廠家銷售員與客戶的談判卡殼了,很難進行下去。實際上,以上異議並不一定是客戶的真實異議,可能只是客戶委婉拒絕的一種方式。客戶產生異議的主要原因有:客戶想和廠家討價還價,還想向廠家爭取更加優惠政策;客戶對廠家及廠家產品不瞭解,缺乏信心;客戶聽信了其他人的讒言;客戶心中還有顧慮;客戶沒有增加經營廠家或品牌的需求。因此,面對客戶的異議不要輕易下結論,首先要分析和判斷客戶異議的真假及產生的原因,然後對診下藥。
客戶主要異議的解答方法與策略
一、 當客戶異議廠家產品價格太高
1、由因分析。客戶提出廠家產品價格太高的異議,可能是廠家產品價格確實要高於其他廠家或品牌的價格,客戶一則擔心使用者沒有辦法接受,產品賣不出去;也可能是擔心產品價格太高,他的利潤下降,沒有錢賺;還有可能是廠家產品價格比其他廠家或者品牌價格差不多,客戶是想通過心理戰,要求廠家產品價格還要作出讓步;
2、策略與方法
1當調查獲知,廠家產品比其他廠家或者品牌差不多,甚至還低時:
a、“你認為我們產品價格太高,你是與哪個廠家、哪個品牌的哪種規格的產品相比較呢?”
b、“你能不能告訴我,xx廠家xx規格的xx品種是什麼價格嗎?”
c、“據我瞭解,我們的價格與xx品種的價格差不多……公司產品相對xx品種的優勢及我們的運作方法,你還擔心什麼呢?”
註解:通過反問客戶的策略,打消客戶以為銷售員不瞭解市場而刻意壓價的想法,同時將話題從價格問題轉移到公司如何做市場、如何幫助客戶推廣產品上來。
2當調查獲知,你的產品確實比其他廠家或者品牌高時:
a、“我們的價格確實高了點,你是擔心我們的價格高,使用者不接受而賣不出還是你認為經銷我們的產品沒有多少錢賺呢?”
b、客戶回答產品價格高,使用者不接受不好賣
“你瞭解過我們的公司嗎?我們的公司有一條理念:幫助客戶共同銷售。我們有一整套產品推廣計劃和方法……列舉一些幫助客戶推廣產品的方法與案例。客戶銷不銷公司的產品是客戶的問題,產品賣不賣得出去,是我們公司的問題。你還有什麼顧慮嗎?”
c、客戶回答產品價格高,經營利潤不高
——“你認為經營我們的產品最起碼需要什麼樣的利潤?你估計經銷我們後能產生多大的銷量?你經營我們產品總體利潤期望目標是多少?……根據我們對市場的瞭解及經驗,你經營我們的產品的總體利潤目標可以實現,……。從我們全方位的推廣支援後預計能達成的銷量及促銷政策支援等,計算出總體利潤,你還有什麼擔心嗎?”
——“我們的價格是比其他廠家或者其他品牌是要高一點,也應該高些高一些,……說明價格高的原因。價格確實影響使用者購買的一個方面。你知不知道價值比價格更能影響使用者的購買……。理論結合案例展開說明。我們公司現在推行的是價值營銷,……一整套的推廣方案和計劃與案例。”
註解:廠家產品價格高,不應簡單的與競爭對手比價格,而是應與競爭對手比價值,同時有一整套的推廣策略、方案與計劃。並將這些道理,通過理論聯絡實際的方法,告訴客戶,引起客戶的理解、認可與共鳴。
二、 當客戶異議廠家的政策不夠靈活
1、由因分析:廠家政策不靈活,經常是指廠家的結算方式、鋪貨政策、獎勵政策不是很靈活,原則性比較強。在這種前提下,客戶有兩種目的:一種是以此為藉口,不願意做廠家的產品;一種是想做廠愛的產品,只是想獲得更多的更優惠的政策支援。
2、策略與方法
1客戶以此為藉口,不願意做你的產品
a、“你認為我們的政策優惠到什麼程度,我們才有可能合作呢?”
b、“你要的這麼優惠的政策,我沒有辦法答覆你,要麼這樣吧,我請示了公司領導後,再來拜訪你,行嗎?你也好好考慮一下吧!”
註解:既然客戶做廠家的產品暫時沒有需求,短期內廠家再如何努力估計效果也不會很好。因此,針對客戶的這種藉口,廠家既不要過多的解釋,又不要把話說死,繼續與這種客戶保持聯絡與接觸,說不定以後有機會合作。
2客戶有與廠家合作的需求,可能是向廠家要更多的政策
a、“你能不能講具體一點,你認為公司哪些政策不靈活?”
b、“你認為我們的xx政策,對你來說,可能會造成什麼樣的不利影響呢?”
c、“確實xx政策可能會給你帶來很多麻煩,短期內不利於你的經營,但你有沒有考慮過xx政策也能給你帶來什麼好處嗎?……”
d、“你想過沒有,其他廠家為什麼會給你那麼多且具有吸引力的政策嗎?理由只有一個:這個廠家實力不是很強大,對自己及產品缺乏信心,只能靠這種低階的原始的方式來吸引你們。這種廠家除了帶給你表面上的支援,還給你帶來了什麼?……結合案例說明帶來了一大堆的麻煩。同時你也想過沒有,為什麼我們的政策不是很寬鬆,反而很多的經銷商和使用者忠誠於我們公司和我們的產品?因為我們給他們帶來很多價值……結合案例說明公司給客戶帶來很多新的價值。你是要1000元錢還是要一份每月能給你帶來1000元的工作呢?”
e、“我們給你提供xx政策達到何種程度,你才有可能與我們合作呢?”
註解:通過開放式的提問形式,瞭解客戶需要何種政策,瞭解客戶對這種政策的顧慮是什麼,同時引導客戶從要政策的誤區中走出來,變要政策為要發展,最終使客戶明白要發展就要與象你這樣的廠家合作。
三、 客戶異議要求“獨家經銷或者總代理”時
1、由因分析。客戶之所以向廠家要求獨家經銷或者總代理原因可能有:客戶的觀念比較落後,認為只有做廠家的獨家經銷或者總代理面子上才風光;擔心市場做起來後,廠家不斷開發新客戶,自己的利益得不到保障;擔心廠家開發多家後,相互衝突,市場難以控制;
2、策略與方法
1“獨家經銷或者總代理我們廠家也並非不可以給你,但你要告訴我假如我們公司產品讓你做獨家經銷或者總代理,你每月能保證我們多少的銷量?你總不能讓我們兄弟吃不飽飯嗎?”
2“你能不能告訴我,你為什麼要獨家經銷或者總代理呢?你擔心什麼呢?”
3“你擔心你的市場權益得不到保障,市場難以控制,是可以理解的,也是很實現的問題。實際上獨家經銷或者總代理也並不見得廠家就能100%保證保障你的權益,……案例說明。實際上廠家通過分品牌、分品種在同一市場上開發多家客戶,同時加強市場的規範與控制,對於你來講,肯定利大於弊……理論結合案例說明互競共榮的道理。”
註解:當客戶提出獨家經銷或者總代理的要求時,不要將話說死,要留有餘地,如果客戶獨家經銷能保證廠家每月比較大的銷量時,可以考慮獨家經銷,畢竟銷售目的是產品銷量和市場份額。如果對方不能保證,則要告訴對方特約經營也是一種很好的經營方式,廠家有很多政策和措施來消除他的顧慮,直至接受廠家的做法。
四、 當客戶異議“市場不景氣,生意難做,過一段時間再說”時
1、由因分析:客戶異議市場不景氣主要有三種可能:一種是市場確實不景氣,生意難做,客戶認為增加新的廠家也不會有起色;一種是客戶還有顧慮,對公司沒有信心,是一種藉口;一種是客戶沒有需求。
2、策略與方法
1客戶認為市場不景氣,不是引進廠家的最好時機
“你的意思是旺季的時候可以經銷我們的產品,對嗎?既然你有誠意經銷我們的產品,我認為市場不景氣是經銷我們產品的最佳時期……從引進我們的產品可以使淡季不淡、產品的成功銷售市場準備很重要、競爭對手忽視是新品進入最佳時機等等方面,結合案例說明。”
註解:針對這種客戶,最主要的是引導他的觀念與思想,他的觀念轉變成功了,那麼可能你的開發也就成功了。
2客戶還有顧慮,以市場不景氣為藉口,持觀望態度
“你是生意專家,你應該明白:凡是生意做得好的人,他一定是個很果斷且精明的人。他們不會只顧眼前,更主要的是他們知道未來,知道未來什麼生意好做。我們公司無論從理念、產品還是到營銷方式,都代表未來的潮流……結合案例,全方位的介紹公司及公司產品和營銷做法,樹立客戶信心。你能不能告訴我,你還有什麼顧慮呢?”
註解:這種客戶比較猶豫,說話反覆無常,針對這部分客戶要採取恩威並用策略,要告訴他未來的趨勢和他目前存在的危機,同時也要告訴他廠家是他的唯一救星。
3客戶沒有需求,只是以市場不景氣為藉口,來拒絕你
“沒有關係,今天你不做我的,也許明天你會做我的。我們生意做不成,可以做朋友吧。你說是嗎?xx老闆。這是我的名片,你需要我時,隨時可以打電話。我也會經常來拜訪你。”
註解:這種客戶很有主觀,除非他真正有需求,否則你很難打動他。這部分客戶,廠家保持與他聯絡,也許以後有業務往來。
五、 當客戶異議要“鋪底資金”時:
1、由因分析:可能客戶真正的缺乏資金,需要廠家資金週轉;可能是客戶有錢,但想通過鋪底資金控制廠家;也可能客戶想詐騙廠家的貨款;還有可能是沒有誠意與廠家合作,純粹一種藉口;
2、客戶資信調查後,沒錢且信譽很差,完全可以拒絕
“對不起,我們廠家的付款方式是現款現貨,執行的是零帳款,在這一點上,公司任何人沒有權力。我實在是愛莫能助。”
3、有錢,想控制廠家要鋪底,儘量說明現款現貨,確實沒有辦法,可以適當鋪底;
“確實沒有辦法,現款現貨這是公司的規矩,沒有誰敢做主。你能告訴我現款現貨,可能會面給你帶來什麼麻煩嗎?……我回去請示下公司吧。不過,據我所知,如果我們鋪底給你,可能你要辦理抵押或者擔保手續。”
六、 當客戶異議“沒有錢”時
1、由因分析:有可能確實沒有錢;有可能有錢,但只是一種藉口;還可能有錢,想要廠家墊底,以此來控制廠家;
2、策略與方法
1確實沒有錢者,圓滑收場。“xx老闆沒有錢,真是開國際玩笑。”
2還存顧慮,有錢稱沒錢,應繼續探詢需求;
3有錢想要墊底,以此來控制廠家。參照五大點3小點策略應對
七、 當客戶異議“已與現有廠家訂了合同,等合同到期了再說吧”時
1、由因分析:可能確實跟其他廠家簽訂了合同,年終有一些政策要兌現,要完成銷量任務,不敢輕易接受新的品牌,而影響現有廠家銷售達成;也可能是一種藉口。
2、策略與方法
1確實簽訂了目標合同,有三種處理方式:一種是等到合同到期再說,但此過程一直保持聯絡;二種是以算帳的方式說服客戶,其實經銷公司產品也不會吃虧,甚至賺得更多;三種是公司給予相應的補償;
2沒有簽訂合同,只是藉口:搞清主要顧慮是什麼,對診下藥;
八、當客戶異議“xx以前經營你們公司產品,做得並不成功呀”
1、由因分析:廠家以前在這片市場上有經銷商做過,但由於歷史原因,經營失敗了。在重新啟動市場時,客戶對公司缺乏信心。
2、策略與方法:向客戶分析和解釋當時失敗的原因,同時向客戶說明現在的公司與過去相比大不一樣了,重新樹立客戶的信心,激發他的經營慾望。
“你說的一點不錯,公司的產品曾在這個市場上紅火過,但不久也消失了,也許你也知道其中一些原因……聯絡實際,客觀分析和說明原因。現在我們公司在xx方面做了很大的改善,……改善辦法與效果。你還有什麼顧慮和擔心的呢?”
三
有很多業務員朋友常常苦惱,夾在公司和經銷商之間很難工作。一方面,公司下達各項任務指標,要求完成:另一方面,經銷商常常刁難,有時故意不完成任務,稍不滿意,還要向領導告刁狀。作為一線業務人員,筆者也曾經遇到這樣的情況,在這方面有一些心得體會,希望能與各位同仁交流。
首先,作為公司一名業務人員,原則問題至關重要。"吃人家飯,幫人做事"這是天經地義的事情,作為公司的一名業務人員,就要維護公司的根本利益和做好自己的本職工作。無論與經銷商關係有多鐵,也要堅持這些原則,否則,一旦逾越雷池,肯定會受到公司的懲罰。有一位同事老李,負責A區域很長時間,與經銷商王經理關係很好,在王經理的多次勸導並承諾不會對外宣傳下,入暗股一起做生意。合作初期,老李還能堅持原則,但是時間一長,老李為了自己的利益收入,開始違規操作,甚至允許經銷商拖欠大額貨款,致使王經理攜款逃跑,給公司造成極大損失,老李最後被公司開除,並背上鉅額債務。
其次,作為一名負責一片市場的業務人員,要能夠靈活運用手中權利,在不背離原則的前提下,多為經銷商爭取一些公司力度支援。有人說,這種做法是討好經銷商。筆者以為,作為業務人員協助經銷商開展工作,運做市場,不是空口套白狼,需要一些實際的東西支援,才能夠更好的開展工作。實際上能夠想些促銷方案,即使會給公司增加一些費用,但是對於市場的開發,有很大的作用。這樣的業務人員,要比那些古板遵守公司制度的人要優秀的多。筆者所負責一個區域,大型商超做的很不好,產品排面很小,種類也很少,更沒有堆頭。該區域經銷商對商超不太重視,也不願投資。如何才能使商超運做有很好起色,筆者以為,關鍵是改變經銷商對商超不賺錢的錯誤認識。筆者開始與經銷商進行交流,經銷商坦言相告,商超的運做費用很大,但是目前的銷售利潤很不理想,沒人願意幹賠本買賣。無論筆者如何引導,經銷商不為所動,宣稱如果公司給費用,可以試著做做。筆者通過對商超的調查發現,實際公司產品銷售不錯,由於產品單一,高利潤產品很少,且產品擺放不突出,商超產品陳列不生動,致使產品銷售利潤很低。但是,公司規定一般不會為客戶承擔商超費用,因為公司對商超的運做也不太重視。筆者通過與公司領導多次交談,希望公司能夠給些支援,但是公司不敢開先例,擔心費用會無度增加,而銷量增長不大。筆者寫出詳細報告,並立下軍令狀,公司答應通過其他促銷費用支援。筆者通過與超市談判,增加產品種類,並上了堆頭,設了一名促銷員,月底銷量翻了十幾倍,經銷商這才認識到商超的重要性,自己加強對商超的投入,銷量突飛猛進。公司也認識到商超的重要性,開始加強對商超渠道的開發和力度支援。
再次,作為公司與經銷商之間的通訊員,要作好上通下達,使公司更好的認識經銷商的狀況,可以使巨集觀調控作的更好,也使經銷商更好的瞭解公司的各項政策支援,以及公司的發展狀況,不時增加信心和希望。公司為了能夠很好的掌握經銷商經營狀況,常常需要業務員填寫一些市場報表,但是,很多業務人員對這些調查檔案,或者資訊反饋不太重視,總是胡亂填寫,還常常抱怨工作繁忙可能有些公司制定的報表太多,太亂,致使業務人員無法判斷檔案是否重要。同時經銷商可能對公司有些建議和看法,由於挨著業務員的面子,也不能給公司提出一些建議。長期以往,割斷了公司與經銷商之間的聯絡,致使公司制定的一些政策,與經銷商的經銷狀況不相符,甚至矛盾。筆者以為,作為一名業務人員,現在的職責已經不在限於產品的銷售,更重要的是加強公司與經銷商之間的聯絡,協調廠商關係,共同發展。
再次,"公司發展我壯大"是經銷商的願望,隨著經銷商的發展壯大,經銷商對於單純利潤的要求,慢慢減弱,而對於自身管理和精神方面的需求相對增加。公司發展的狀態,很大程度上是由經銷商隊伍的狀態體現出來。作為一名優秀的業務人員,如何能使公司和經銷商都得到滿足,關鍵是要能夠學會對經銷商隊伍的規範化管理。筆者以為,不同的企業發展狀態,經銷商的要求是不相同的,企業發展初期,更多的是追求利潤最大化,這時的經銷商所要求的也是利潤的最大化。當企業發展到一定時期,隨著相對完善的管理體系和企業文化的不斷髮展,跟隨壯大的經銷商對公司的要求也逐漸變化,開始渴求管理和文化的發展和提高。筆者所在企業是中國肉製品行業的領軍企業,公司管理體系和企業文化都得到相應發展,經銷商隊伍的規範化管理也被提高到日程上來,作為一起成長的經銷商,對公司的要求也逐漸提高。筆者曾經負責一個經銷商劉經理,曾經是一個"穿著拖鞋開賓士"的主,每每與筆者談起,總是感到自己對公司的管理力不從心,辛苦一輩子,感到生活的很累。筆者通過了解發現,劉經理白手起家,現在身價百萬,但是現在還得大小事操心,從發貨到結帳,必須事事親為。實際上,真正的癥結在於劉經理的管理還處於夫妻店管理模式,要想提高管理,重點是加強進銷存的管理。筆者對劉經理的管理提出一些建議:
1、進行微機化管理,提高內部管理。通過微機化管理,劉經理所銷售的上百種產品的進銷存管理得到提高,每天的銷售情況都能一目瞭然,劉經理頓時感到壓力輕了許多。
2、幫助劉經理培訓業務員,特別是鋪貨人員的培訓。筆者通過培訓使劉經理的鋪貨人員鋪貨技巧大大提高。另外,筆者還對其他員工進行培訓,增強這些人員的服務意識,以及禮儀培訓,使劉經理的員工素質得到提高。
3、加強對市場渠道的細分,並根據不同渠道情況增強市場管理。筆者把所在區域市場進行細分,每個渠道安排劉經理員工專門負責,並制定相應的任務,進行考核。大大提高了員工的積極性,銷售業績一路攀升。
劉經理通過一系列改革,公司管理得到加強,公司面貌渙然一新,更重要的是劉經理通過這次改革嚐到與筆者企業合作所帶來的甜頭,更加願意與公司合作,能夠與筆者更好的交流。
實際上,在市場操作中,業務員的工作難度要比筆者描述的困難的多,實際情況也複雜的多。但是,筆者以為,再複雜的市場環境,也需要我們業務人員懷著百倍的信心,千倍的執著,萬倍的熱情去開展工作。真的,或許你就是一名得到公司和經銷商認同的優秀業務人員。
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