物資採購年終總結

　　加強物資採購管理，是深化企業改革的重要內容，是降低企業支出、提高經濟效益、從源頭上預防和治理腐敗的一項重要舉措。今天小編給大家精心挑選了，希望文章對大家有所啟發。

　　篇一

　　2013年採購二室緊緊圍繞以採購業務為重點，按照“鞏固成果，開拓創新，與時俱進，依法採購”的原則，本著“價格更底、效率更高、質量更好和服務更優”的要求，努力提高供應保障能力，各項工作穩步提升。

　　一、工作完成情況

　　根據站黨委統一安排，我們採購二室主要擔負軍區機關物資集中採購任務。今年我們克服編制、業務人員全部調整的情況下，始終把完成採購任務放在首要位置，一切工作圍繞採購工作這個中心來開展，圓滿完成年度採購計劃，採購總量穩步有升，創歷史最高水平。截止到10月31日，全年實際完成採購額萬元。共招標採購次，競爭性談判採購次，詢價採購次，單一來源採購次。共籤合同份。一是採購範圍進一步擴大，採購物資20大類，70xxxx個品目，其中辦公自動化裝置採購萬元，醫療裝置採購萬元，機電產品採購，裝備採購萬元，軍訓器材採[網-找文章，到網]購萬元，增幅顯著，均創歷史新高。二是採購規模逐步擴大，採購經濟效益明顯。全年百萬以上採購專案餘個，充分體現規模效應，共節約資金萬元，節支率達到。三是靈活運用採購方式，全年合計通過公開招標方式完成採購總量的，競爭性談判採購完成採購總量的，詢價採購完成採購總量的，單一來源採購完成採購總量。四是在“規模、規範”的基礎上倡導“誠信服務”，打造軍隊採購的“誠信”品牌，全面推動軍隊採購向縱深發展。全年採購無論是從採購的“質”上看還是“量”上看，都得到了上級機關的充分肯定。 二、基本做法

　　一是注重市場調查，為保證採購能採到質優、款新、價廉的貨物，以瞭解市場最新行情、最新動態和相關行業政策及規則，更好地掌握主動權，不至於受供應商片面因素的影響。今年進一步加大市場考察力度，一方面我們從多側面、多角度去認識市場，摸清了生產廠家與其代理商之間的利益分配關係，供貨商產品利潤的構成，如怎麼返點、怎麼獎勵等“底牌”。對採購專案達到1xxxx元以上，我們儘量先考察，後採購，變被動接受為主動出擊，因此在採購過程中我們總能夠爭取到採購的主動權。如在採購兵種部桌上型電腦，由於市場調查情況熟悉，知道一次性採購臺電腦能上總部申請到什麼價格的底牌，和供應商很想佔領部隊這個巨大市場的心理，因此我們在談判時完全掌握了談判的主動權，使每臺機器下降了多元，取得明顯成效，受到採購人的一致好評。連供應商都直搖頭說，部隊人談判太厲害，不按套路出牌。

　　二是樹立服務意識，做為物資採構機構，我們認為堅持優質服務是得到部隊認可的唯一途徑，不斷強化自身建設，大打“服務牌”，想採購單位所想，急採購單位所急，主動加強溝通協調，推進上下聯動採購，極大提高採購效率。對所有的採購專案，按日跟蹤掌握其實施採購執行時間及完成情況，對採購每一環節所需的時間進行細化，確定各種採購方式的完成時限，並定期對專案完成情況進行分析，對一些大型專案，特別是技術條件比較複雜、需公開招標又急需採購的專案，主動登門服務，及時與採購單位聯絡，瞭解專案的技術引數、資金、交貨時間等基本情況，協助採購單位做好有關採購前的準備工作。堅持從大事著眼，送好每一份合同小事做起。我們服務物件主要是四大機關的二級部門，每一份合同的簽訂，都將在部，部隊使用者、財務結算中心三個單位跑xxxx，如果其中有一個環節出錯，這份合同將無法履約，一年來，我們送的份合同的，沒出現任何差錯。用真誠和誠信贏得了部隊使用者的信賴。同時我們還設立物資採購投訴與服務諮詢電話，建立投訴備忘錄處理制度。對購買標書和諮詢的供應商我們講清招標原則、投標過程中注意事項和要求，耐心解答供應商提出的各種問題，對採購專案有變動和更改時，我們都及時通知供應商，確保供應商能掌握最新的變動資訊。通過我們大量的工作，增進了我們和供應商的相互瞭解，加深了彼此感情，提高了供應商投標質量，對已經採購過的商品，我們助理員每月都要對部隊使用者進行定期電話回訪制度，對己採購物品的使用情況、單位滿意程度、需求狀況等進行電話回訪，並針對在使用中出現的一些問題作指導和處理，更是獲得了部隊的信譽。全年採購元，沒有一起投訴的。

　　三是領導重視。是順利完成大型招標採購的關鍵。每次受領大型招標採購任務後，站領導都非常重視，及時統一思想，成立了採購工作領導小組和採購辦公室，由站領導親自掛帥，靠前指揮，負責採購的全域性統籌協調工作，進行動員教育，認真搞好思想發動，使大家牢固樹立大局意識、協調意識、團結意識、奉獻意識，明確責任分工，階段性的主要工作和完成時限，及時幫助分析問題、解決困難。在人財物上向中心工作傾斜，把部門的工作進行整合，集合成全站的工作，做到全站一盤棋，同唱

　　一步曲，上下互動，尤其是在招待、車輛保障、預訂車票等工作上，都嚴格把關，確保了整個採購工作平穩展開。使我室承辦的醫療裝置、營房桌椅、模擬訓練系統等大型招標圓滿完成。與站領導的重視和全站人員的努力是分不開的。

　　四是抓好科學評標。今年我們在吸取前幾年招標工作上的經驗和教訓，主要在三個方面下了功夫。一是科學設定評標因素、量化、細化值，減少打分受評委主觀因素的影響，增強評標的可比性，使評標工作更科學、更合理，保證優秀的供應商進入我採購市場。如在採購模擬訓練系統，xxxx的評標委員會中專家技術性人才博士生導師佔xxxx，對預選的xxxx廠商的資質進行了全面嚴格的預審，淘汰了xxxx稍遜色的廠商，使前來投標的xxxx廠商資質均達到良好以上，並在某些技術領域具備國內先進水平。某大隊長是這麼評價這次採購的，真沒想到採購站的效率這麼高，這麼多的裝置，以前我們自行採購，耗時耗力，對質量心裡沒有底，採購站一天就順利完成了，還有專家為我們做技術顧問。這樣集中採購使我們使用單位從生產廠家得到的更高折扣率，更多優惠條件。二是抓好採購活動的監督管理。每次招標活動做到先在指定媒體上釋出招標資訊公告，根據專案特點制定符合不同採購需求的評標辦法，均將評標辦法在招標採購檔案和開標現場予以公佈，公開進行開標評標，使供應商投標更有針對性。開標評標活動邀請紀檢、審計、公證部門人員參加現場監督、公證。三是加大了審查力度，把一些信譽不好、資質較差的供應商擋在門外，同時又可避免第二階段的商務報價因供應商過多導致第二階段的工作過於繁雜。

　　二、存在問題和建議

　　一採購的規範化程度還需進一步提高

　　採購工作還在不斷摸索階段，在實踐中常遇到許多新問題，還需要進一步完善採購制度，規範採購程式，不斷提高採購效益。

　　二採購人員的素質還需進一步提高

　　採購人員的技術能力與水平直接影響到採購工作的質量，目前，採購人員在採購技能上有待進一步提高。明年將極積為他們提供培訓和學習的機會，逐步建立一支清正廉潔，敬業高效的採購管理隊伍。

　　三邀請供應商的範圍不廣。

　　一則由於傳統和習慣的因素，二則出於對售後服務響應速度的考慮，以往邀請供應商大都以老客戶為主，這在一定程度上影響了競爭能帶來的效益。

　　四採購手段相對落後。

　　一是沒有建立起採購網和管理資訊系統，不能及時瞭解、反饋、處理市場和使用者資訊，工作效率有待提高;二是是採購的計劃性不強，我們採購任務中的一半是臨時計劃，採購工作難度較大;三是個別單位和人員仍不能很好地執行上級規定，先斬後奏，以各種理由先買完東西后讓我們去補合同、走過場，拿我們當擺設;四是結算方式還有待完善，結算審批程式過於複雜，浪費很多人力。

　　五建議完善結算方式。按照軍區[2001]59號檔案精神，一是物資集中採購應設立採購專門帳戶，不管任何時候提報計劃，應將預算經費劃入採購專戶中，由財務部門專人負責管理。採購部門在採購前應查詢帳戶中是否有這筆經費，如有經費，便可組織實施採購，否則不執行。預算經費不足，應重新提報計劃。採購節約資金返還使用單位。二是物資集中採購結算應憑採購合同、驗收單和採購實施部門出具的結算證明，交由財務部門集中由網上銀行支付，能提高很大效率，也相應提升部隊採購誠應度，同時供應商更願意參與部隊採購工作。

　　六建議強化歸口意識。採購制度改革是大勢所趨，而且從全軍的採購實踐來看，採購部門的地位和作用也越來越明顯。所以我們應當打消顧慮，嚴格履行採購站的職責，對哪些不按集中採購法規執行、仍想繞道走的單位，堅決不能“開口子”，否則，引不起他們高度重視，對改革不利，今年單一來源的採購量很大，一定要做好單一來源採購的審價工作。對先採購後補合同的部門，一定要說明情況，按照我們詢價後的價格簽訂合同，否則我們將拒籤合同。

　　三、下一步工作思路

　　明年我們將按照“行為規範、運作協調、公開透明、廉潔高效”的指導思想，抓規範、重創新，力爭在工程、藥品等專業採購領域取得更大突破，確保全年集中採購總額突破1.6億元，主要做好以下幾個方面的工作：

　　一進一步加強制度建設，規範採購操作行為與程式。遵照《關於進一步推進軍以下部隊物資採購改革的通知》精神，制定採購站採購管理細則，力爭形層次分明、上下銜接、綜合配套的採購站制度體系。使採購站採購活動逐步走向正規、有序。整體推進採購站發展。

　　二開展業務學習與培訓，加強隊伍自身建設。通過因特網及時瞭解和掌握國家的採購政策、法規及動態，指派有關人員外出參加相關的採購及招投標工作培訓等，以此不斷提高採購人員的業務水平，確保採購活動公開、公平、公正、高效。

　　三進一步擴大供應商邀請範圍，充實供應商的資訊庫。開展市場調研，收集相關供應商的資訊資料。

　　四進一步加強採購的後續管理工作。一是加強採購事後管理，建立有效的回訪制度，及時瞭解協議履行情況，聽取供應商和採購人的建議和意見。二是進一步加強貨物驗收管理工作，使驗收程式化、規範化、專業化，確保採購人利益。三是進一步完善供應商准入制，建立供應商誠信檔案。

　　五儘快建立採購網站，促進採購管理資訊化

　　儘快建立了採購網站，通過網站及時釋出招標、中標資訊，讓更多的供應商瞭解採購動態，為採購工作營造良好的外部環境，提供更大的選擇空間。

　　篇二

　　20xx年已隨聖誕的來臨，而在悄然的逝去，往事雖不可追，但未來猶可待，總結過去的經驗教訓，只為更加美好的明天。對於未來的工作我們不想做個空想家，所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年裡雖然我們部門“人單事薄”，但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開展著。好的方面就不再總結，保持繼續發揚、傳承的態度即可，以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。

　　第一：工作的及時性和時效性

　　採購工作比其它工作，更講究一個輕重緩急，在輕重緩急的基礎上，要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務，如果這點做不好，將直接會導致客人的投訴，影響企業形象，從出國留學網經營角度來看，我們是服務性企業，及時快速的採購就是最好的服務。

　　例如：酒店經常會有客人提出一些臨時性的要求，軟體服務及酒店原有的硬體服務是基礎，只要超出這個基礎，採購員就要馬上採取行動，根據客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及設施，這個過程可能是一天，也可能是半小時，從這點看做好對客服務也是對採購員的一個挑戰，半小時要的物資如果在三十一分鐘後拿過來，也是我們工作的不到位。失去了時效性，做出的工作也就沒有了意義。以後的工作我們要加強合作，增強靈活機動性，在工作中發揮我們最大的能量。

　　第二：程式的重要性

　　平時工作中為了更好的更快的完成工作，總想這跳過一些繁瑣的程式，我想這可能是我們每個採購員都曾想過的問題，但恰恰就是這些程式，在規範這我們的工作，這些程式也是前輩們在自己工作多年的基礎上總結建立的，有可行性，如果脫離了其中的某個環節，工作可能就會出問題。

　　這點我深有體會，雖然我們採購的很多物資也是貨比好三家，有時是四家、五家，但沒有及時做招標或形成文字的採購記錄，集團審計一查就出問題，沒有按集團檔案精神執行，就是違反程式;再比如，就是使用部門緊急申購物資，為了滿足及時採購，沒有履行簽字確認手續，就將產品買回，由於某種原因，使用部門又提出退貨，這樣採購員就很被動，沒辦法被逼著就扮演上了出力不討好的角色。還有一些，緊急的工程專案，需要籤合同，合同沒下來就動工，如果合同在某個環節出問題，籤不下來，那採購員就騎虎難下了。

　　這樣的例子工作中也出現不少，針對這點，我們一定要充分的認識到程式的重要性，不要忽略程式，在緊急物資採購時一定要有相關崗位領導簽字確認授權，才可以去執行，並且物資到位後要及時做好後補程式的審批。這樣我們才能在工作中規避風險。

　　第三：認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當得利的關係

　　採購工作很敏感，聯絡著很多財和物，作為當局的我們，一定要擺正自己的位置，認清自己，做到清廉自律。這句話說出來簡單，要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種習氣，辦事肯定要送禮，不送禮辦不成事，已經形成了辦事的習慣思維。這樣的事在採購工作中也會遇到，送禮、送卡現象。

　　試想如果我們拿了別人的東西，是否還能公平、公正的對待每次採購工作，如果不能，企業就可能會蒙受損失，自己也會被捲進這是非之中。採購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光，更別說吃、拿、卡，工作就更加不好開展，單位損失的是利，我們毀掉的是名，名利受損的事情，我們還是不要去做，劃分好自己與不當得利之前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業理念的內容，做事先做人。

　　第四：供應商的管理

　　這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到，它也是很重要的一點，管理好了供應商不僅能給採購工作節省很多時間，也能保證企業健康和諧發展。認真思考一下，我以為要從以下幾點抓起：

　　1、選擇供應商要慎重，要對供應商進行認真考察，不僅是實力的考察，也要看供應商的人品，從多方面綜合考慮，選定供應商。

　　2、提高供應商的積極性，積極性很重要，就像我們做工作一樣，沒有積極性工作是做不好的，關注供應商的賬目，及時幫助供應商對賬結賬，讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發，也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業之前的橋樑。

　　3、對待供應商的態度要友善。相信每個與我們合作的供應商，他們不僅為了尋求利益，也需要得到我們的尊重。我們要平等對待每一位供應商。

　　4、培養供應商對待事情及時響應的性格。積極配合採購部各項工作。

　　5、做好供應商的考評，以文字的形成送貨規範條例，並制定處罰措施。

　　第五：提高執行力度。再好的計劃，沒有執行，只能是空想

　　以前的工作，很多執行不徹底，最後導致左顧右盼，分神分力。很多事情我相信都是逼出來的，只要對自己嚴格一下，就沒有做不好的事情。

　　第六：提高問題處理能力

　　對待已經發生的問題，反應要快，彙報要及時、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，並能與供應商做合適的溝通談判，並將談判結果及時彙報。對於可能出現的問題，特別是重大問題制定問題處理預案，也為新員工學習提供文字資料。

　　2016年對我們每個人來說，又將會遇到更多的挑戰，有挑戰才有動力，有動力才會進步，踩著2015年的工作步伐，我會繼續前進，未來的一年做好以下幾點工作：

　　第一：開拓思路，創新思想，多思考，多行動，多總結。

　　第二：做好各項物資招投標工作，整改2015年工作中不規範的採購專案。

　　第三：多考察市場，考察供應商，儲備更多優良資源。

　　第四：及時，有效，快速採購各類物資。

　　第五：做個有計劃的採購員。按輕重緩急列出日計劃、周計劃，月計劃，並不折不扣的執行。

　　篇三

　　輝煌的2015年即將過去，回顧這一年的工作，內心不禁感慨萬千，2015年是經濟形勢異常複雜的一年，在這樣的形勢下怎樣把握好採購的時機和量，得到最大的採購效益是對採購員的考驗。面對這種形勢，我一方面充分利用網路資源時刻關注市場動向，另一方面加大和供應商的溝通，即完成了採購任務，保證了出國留學網的生產需要，同時也學到很多的東西，在業務能力上也有了一定的提高與進步。現將主要情況總結如下：

　　一、積極開展工作，不斷提高業務能力

　　1、踏實認真，更好的完成本職工作。

　　一年中，緊緊圍繞出國留學網的生產和經營開展工作，由於化工出國留學網急件採購比較多，採購工作經常處於忙碌之中。今年化工出國留學網除煤炭共計採購額2312.66多萬元，其中主要原材料1652.58萬，備品備件388.66萬，勞保用品和工程物資271.42萬，和去年相比，採購總量減少1369.91萬，主要減少原因是去年化工出國留學網技改後原材料用量減少造成的。

　　雖然採購量比去年減少了，但作為採購人員，從供應商的選擇到採購計劃的下發，採購價格的控制到交貨期等，我都嚴格管理，有條不紊，較好的完成了全年的工作任務。在日常工作中積極主動的同各部門溝通用料情況、庫存情況，同時積極瞭解和學習業務知識，並且能夠在同事請假、休假的情況下主動承擔其他工作業務，保障出國留學網生產順利進行。

　　2、千方百計，降低採購成本。

　　採購工作是不斷的花出國留學網的錢，但怎樣節約，以最低的價格買到最合適的產品，是我不斷思考的問題和努力的方向。在採購過程中，我始終堅持在分析、權衡質量保證、價格、交貨時間等因素的基礎上才與供應商確定最終的合作。今年以來，各種材料價格波動比較大，原材料在保持上漲的趨勢下有漲有跌，在跌價時有些供應商是不會主動降低價格的，但是我通過多方面的溝通，理順價格構成的各個明細，適當合理的進行了價格的調整，確保了生產的順利進行。但因為今年來主要原材料依然保持上漲態勢，故與年初制定的計劃相比，共計漲127多萬。

　　3、加強採購合同和供應商管理。

　　在採購工作中採購合同的簽訂和對供應商的管理，是十分重要的一個環節，2015年我對所有的大宗物資都簽訂了採購合同，對數量不多，但比較重要的物資也簽訂了採購合同，全年共簽訂採購合同143份。同時繼續完成了2015年度的合格供應商評審，收集了大量的供應商資料，編制了2015版合格供應商名錄，對新發展的供應商嚴格考察，謹慎選擇。保障了採購工作正確有序的開展。

　　4、努力做好與各部門的溝通協調工作。

　　採購業務牽涉範圍廣，相關部門多，是需要出國留學網內部各個有關部門的密切配合的一項工作，與裝置、生產、財務、倉庫等部門有著緊密的聯絡，且需要掌握基本的財務、法律等知識和各種商品的鑑別、製造等知識。在同出國留學網相關部門不斷的接觸與合作中，使我的業務知識及人際溝通、協調能力、分析與表達能力等都有了顯著的提高。二、嚴格要求自己，摒棄工作中的不足雖然工作忙碌，自己也在逐步的提高，但工作中也存在著許多不足之處。工作中還不能充分做到精益求精，嚴謹細緻，對所購買的商品瞭解的還不夠，和供應商談判時不能做到完全主動;個人的溝通能力和獨立解決問題的能力還遠遠不夠。

　　面對無法解決的問題，比較被動。特別是今年出國留學網的財務狀況比較緊張，但對於承兌匯票的使用，和供應商溝通的還不夠好，這是將來需要進一步提高的地方。在今後的工作中，我會清醒看到自身存在的問題和薄弱環節，加強學習，不斷的改進，增強與各部門的溝通學習，多請示、多交流、多動腦。在工作中學習，在學習中工作，不斷在實踐中增長知識才幹，發揚吃苦耐勞，知難而進，積極進取的工作作風。

　　時光又將翻過2015年的最後一頁，步入新的一年，面對國際、國內複雜的經濟形勢出國留學網也即將迎來更加嚴峻的挑戰，我的工作也會更加繁重，要求也會更高，為此，我將會更加勤奮的工作，刻苦的學習，努力的上進，全面提高自身的素質，與企業共命運。