辦公室月末總結

　　高校辦公室祕書作為祕書工作領域的一部分 ,在高校的管理工作中發揮著承上啟下、參謀助手的作用 ,瞭解其角色定位和角色意識 ，今天小編給大家找來了，供大家參考和閱讀。

　　篇一

　　在xxxx年9月到2009年7月期間，本人經筆試，面試，在師兄師姐的信任支援下，成為xx外語外貿大學南國商學院國際經濟貿易系學生會的一員。在9月至12月期間，擔任體育部擔任助理，在1月份左右，經過部門的無記名投票被選為主席團的候選人，之後經過公開演講和學生會全體成員的公投，加上系領導及指導老師的推薦，擔任主席助理一職。無論在體育部擔任助理的期間，還是在主席團擔任主席助理期間，本人都獲益良多。在此感謝各級領導對我係學生會的大力支援和各位對我工作的支援及指導。以下是我詳細的述職報告，請予以審議：

　　一、在體育部任助理期間，本人懷著踏實認真的態度，做好部內及其他工作。

　　1、在院運會前夕，本人有幸與部長及學生會主要幹部到位於大學城的xx外語外貿大學商英學院觀摩其學院的校運會，與該校學生會的主席團，主要幹部交流學習，取其精華。回校後，我們結合自身學院院運會及本系運動員特點，制定了相關措施，為我係運動員在校運會中的出色表現打下了基礎。

　　2、為迎接我院07-xx年度的院運會，我部緊鑼密鼓地進行了運動員選拔，訓練，購買服裝等一系列工作。在這過程中，本來不太熟悉體育的我虛心向部內成員學習各種專業體育知識，投入工作。最終，我係運動員不負眾望，取得了男子團體第一名，女子團體第三名的佳績。

　　二、在主席團擔任主席助理期間，本人除了協助主席及副主席的部分工作，還被分配到生活部和學習部協助其工作。

　　1、在生活部中;1本人蔘與生活部的一些日常會議，與部內成員一起為活動出謀劃策，提出建議。

　　2參與每週一次的文明宿舍檢查，鼓勵做得較好的宿舍再接再厲，對一些宿舍提出建議。

　　3參與生活部在模擬商品交易會中空間交換攤位的宣傳工作，與部內成員一起在早讀時間到大一的課室對這次空間交換進行相關事宜的介紹，宣傳。

　　2、在學習部中：1參與每次活動的工作會議，與部內成員商議活動的人員安排，活動細則等。

　　2在英語演講比賽，英語戲劇大賽，經濟知識競賽中作為工作人員協助比賽。

　　3在校園文化藝術節中，本人被委以重任，擔任我係主辦的SHOW MY CLASS班級部落格大賽負責人，主要與學習部一起策劃，組織開展了該項比賽。

　　3、、xxxx年1月，作為學生會代表之一到大學城的商英學院參與學生會的交流會的工作。

　　4、在經濟系模擬商品交易會，本人作為工作人員參與了搬運物資，清理場地的工作，並積極協助其他部門的工作。

　　5、在召開我院第二次學生代表大會之際，本人作為學代會委員會工作人員，被安排到資格認證組協助相關工作。收集我係學生代表資格申請表，召開我係全體學代會代表預備會議。

　　6、積極協助各部門班風競賽系列活動。

　　三、感受總結

　　本人在這一年的學生會工作中，能做好本份工作，虛心學習，在工作中提高了能力， 在此衷心感謝主席團的三位主席及師兄師姐對我的指導及鼓勵，同時也很感謝各位xx的學生會成員與我的互勉互利。

　　然而，本人在獲取經驗，提高自我的同時，更看到了自身工作中存在的不足：1、做事不夠主動積極，遇事不夠果斷大膽，過於謹慎，導致工作效率不高;2、創新意識不夠，未能及時為活動增添新元素;3、未能有效分配自己的學習，工作時間。因此，在今後的日子裡，我會揚長避短，提升自我，與各位共同努力，為我們的學生會貢獻自己的一份力量。

　　作為學生會這個大團體的一份子，在工作一年後，謹在此提出本人對學生會工作的一些建議：

　　1、為了提高學生會大會的效果，本人建議會議時間應儘量訂在下午，避免中午時間，且時間應儘量控制45分鐘以內，提高效率。

　　2、部門與部門之間：應定期開展活動以增進相互成員間的瞭解，交流各部門將要舉行的活動，以便以後的活動中能更合作無間。如現在進行的每週由一個部門主辦的例會是很好的增進學生會內部溝通的途徑，但本人建議還要在此基礎上，各部正副部長還應儘量讓部門成員輪流參加該例會，不僅讓部長間瞭解，還要讓部門間成員互相交流。

　　3、分團委與學生會間：xx外語外貿大學商英學院團學結合，部門沒有交叉，能讓資源得到更充分有效的利用。但結合我院實際，由於人數較多，經驗不足等原因，不可能照搬照抄其經驗，但可以通過增強我係分團委與學生會的交流與合作，促進各項工作的順利開展。因此本人建議分團委書記與主席團應最少每二個星期開一次例會，互相瞭解下階段將要進行的活動，這樣利於避免出現類似在校運會中工作重複的情況，也利於團學間更好地合作，提高資源的利用率。

　　以上謹屬本人的小許建議，有理之處，望能接受;不足之處，有待指正。

　　篇二

　　一、一年來的工作情況

　　一辦公室隊伍素質不斷提高。

　　辦公室肩負著組織人事、宣傳資訊、文祕檔案、財務管理等繁雜工作，是公司的運轉中樞，工作性質要求其對內負責團結協調、搞好服務，對外必須樹立形象、上聯下通。辦公室圍繞公司年初指定的工作目標，認真組織科室人員理論和業務學習。全體科室人員認真學習各項法律、法規，及時瞭解、掌握經濟發展的新動向、新經驗，積極參加公司組織的形式多樣的學習活動，辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力不斷提高。不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確了每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。樹立高度的服務意識，辦公室工作人員服務態度和藹、熱情、耐心、細緻，為領導和其他單位提供良好周到的服務。辦公室全體人員團結幹事，工作氣氛融洽，配合默契。每個人都能從教公司工作的大局出發，從公司整體利益出發，互相支援，工作順心，大家心情舒暢。

　　二文祕工作規範執行

　　1、文字服務工作水平不斷提高。今年以來，辦公室撰寫、寫作的文字材料的數量和質量與往年相比均有一定提高，參謀助手作用有了更進一步的發揮。截止月日，全年擬寫各類檔案份，各類會議紀要份。

　　2、董事會會議完滿結束

　　1、做好認真籌備公司的兩次董事會會議工作。辦公室圍繞今年3月份和11月份召開的董事會會議，認真開展會議籌備工作，參與了會議通知、會議議程的擬定與下發，負責來賓請柬的寄發，領導講話稿的起草，會議議案與紀要、決議草案的擬稿，會議資料的分發，會場標語的擬定，會議記錄及會後各類文書的整理、列印、新聞稿的起草等工作。參與了會議場地及會議議程的確定，負責車輛排程、來賓接待、會場佈置、提出主席臺名單及座次安排、會議現場秩序的維護、與會人員用餐、起居及其他保障工作;參與了會議期間各類費用開支的議價審價，負責制定經費預算計劃並準備經費，會議用品的購買與配置使用，以及會後經費結算等工作。

　　2、做好接待工作，展示公司形象。公司董事會會議期間，辦公室人員全程負責接待工作。這兩次會議是公司的高階會議，辦公室人員高度重視，從會議方案策劃到領導講話起草，從會場佈局到參會人員排程，從餐飲車輛安排到會議宣傳報道，辦公室同志分工協作，保證了接待任務的圓滿順利，展示了公司的良好形象。

　　3、會議服務水平進一步提高。會務工作做得如何，是對辦公室服務水平的一個總體檢驗。一年來，公司組織和協助各部門順利完成了一些大小會議的組織和服務，特別是公司董事會的召開，由於辦公室在歷次職代會的組織中，積累了經驗，因此，在會議服務過程中，沒有出現失誤。

　　4、辦文和辦事工作不斷加強。

　　1關於辦文工作，文字工作是辦公室的重點工作，我們堅持高標準、嚴要求，認真完成公司綜合性文字材料的起草和列印工作，全年共起草檔案、通知、總結、講話、彙報材料等餘份;完成公司工作計劃、工作總結、以及各種會議大量的材料和其他相關的各種計劃份，圓滿地完成了公司各項工作任務。

　　2是加強了資訊的反饋工作。資訊反饋能正確、及時的反映我公司的工作進度和工作成績。為此，辦公室一直努力抓好資訊工作，隨時蒐集工作中的新動態、新進展和新經驗，從中挖掘閃光點，及時上報到上級業務部門。按照上級主管部門的要求，及時上報學習檔案如開展科學發展觀黨員學習檔案等。對各科室都下達資訊報送任務，今年以來，我室已向上級主管部門上送檔案或學習材料累計餘篇。

　　5、檔案管理和保密工作紮實開展。今年，為做好檔案管理，我們要求檔案管理人員努力提高業務素質，學習檔案管理的有關法律法規、操作規程，做好檔案防潮、防黴、、防蟲、防蛀工作。同時，辦公室建全了檔案收集歸檔制度，各室的檔案及時收集、歸檔，我們將上年度檔案資料進行了檔案清理工作，並裝訂成冊，方便科室查閱，同時認真完成了今年全公司各類檔案、重要資料的收發、登記、傳閱、立卷、歸檔工作，將時效性強的來文來電及時送到有關領導批閱、傳達，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。保密工作也有了進一步加強，對應清理退回的檔案，沒有發生任何洩密和遺失保密檔案事件。

　　6、證照年審工作順利通過。今年營業執照年審過程中，因為我公司營業執照上的經營專案屬於特種行業，要求具有該特種行業的行業資格證書，我們公司沒有，因而年審過程中遇到了一些困難，但最後順利解決了。至此，公司營業執照、組織機構編碼、收費許可證等公司證照的年審工作及時、順利完成。

　　7、工會、人事、社保工作規範有續。

　　1工會工作，一是大力推進工會組建和工會規範工作，指導工會充分發揮作用，按照規範化建設要求盡最大努力做好吸納職工，組織職工，服務職工工作。二是切實加強維權建設，設立了職工維權服務站，切實維護職工的合法權益，到月底止，維權辦公室共接待來訪件件，結案件。

　　2人事工作，做到人事變動及時上報，工資調整準確完整，檔案管理規範有序，財務收支認真細緻。

　　3紮實搞好社會保障工作，今年，共登記人員名，為人辦理了自由職業繳納養老金、醫療保險金的手續;為人辦理醫療補貼。

　　8、做好工商變更登記工作。今年，由於公司股東單位較多，需要到工商局辦理變更登記手續，辦公室積極配合公司的工作，為多家股東到工商局辦理變更登記手續，並辦理了公司註冊地址變更登記手續。

　　9、明確職責，完善規章制度。公司辦公室人少事多，為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責，結合辦公室的工作實際，從抓制度建設入手，在局公司領導指導下，先後制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規則》、《財務管理制度》、《駕駛員管理制度》等針對性強、易操作、行之有效的規章制度，並且及時予以下發和抓好落實，逐步形成了較為完善的公司工作制度保障體系。

　　10、完善各項管理制度，落實人本關懷管理理念。為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出了制度管理，嚴格照章辦事，我們進一步建立和完善了辦公室工作職責，完善了公章使用、紙張使用、影印機使用、請銷假、值日等各種常規管理制度，充分體現了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。

　　二、工作中的不足

　　一年來，辦公室工作取得了一定的成績，但是仍然存在一些不足，管理制度仍需完善，內部基礎管理有所放鬆。重點是對部門內部執行的規範化、程式化管理有所鬆懈，造成部份工作執行緩慢。辦公室人員整體素質有待進一步提高，工作的責任心和事業心有待進一步提高，服務的觀念有待進一步深入、辦公自動化進展緩慢、工作創新方面還有欠缺等等。在新的一年來臨之際，我們辦公室全體成員將在公司領導班子的正確領導下，進一步發揚成績，克服困難，創新工作，取得更加優異的工作業績。

　　三、下一年打算

　　在新的一年裡，我們要積極適應新形勢的要求，緊緊圍繞辦公室業務工作，以創新的精神完成好各項工作。努力探索辦公室工作自身規律，提高辦文、辦會、辦事水平;提高工作的時效性，增強工作的主動性、積極性和創造性;進一步強化辦公室的基礎管理，保證公文製作和傳遞準確、及時、規範，保證公司生產經營的正常執行，全面完成公司目標任務。

　　篇三

　　20xx年，公司辦公室在各級領導的指導下，緊緊圍繞制度建設、程式建設的主題，以做好公司後勤保障為宗旨，努力服務機關各項工作，確保各項業務的正常執行。現將一年來的工作情況彙報如下：

　　一、依據業務分工，做好相關業務工作。

　　檔案管理：依據工程實施情況，督促竣工專案儘快完善竣工資料，統一在公司歸檔以備後期查用。在本年度共收集檔案資料961份，按照檔案管理的要求，認真梳理、裝訂並分類存放。加強了在建專案資料編制的指導工作，在日常工作中理順編制程式、工作要求，為後期彙總做好準備。配合經營中心的投標工作，應業主或招標代理的要求，提供各類業績原件，為順利完成投標工作提供了保障。

　　文祕工作：本年度辦公室共形成編號檔案158 份，接收、處理來文672 份;進行早會、會議紀要、總經理辦公會記錄等100餘份，較好地完成了文祕方面業務工作。在本年度，辦公室人員變動比較大，出差頻繁，容易產生崗位空缺的情況，科室內所有人員能夠以大局為重，把大家的事當成自己的事，根據實際情況進行補位，確保各項工作平穩有序。

　　機關各部室為了對專案有效實施管理，經常要下發大量的檔案、傳真，辦公室能夠認真稽核每份稿件，確保下發檔案的及時、準確，體現了機關作風的嚴謹性。網路是公司對外的視窗和公司內部相互交流的平臺，在日常工作中發揮著重要的作用。網頁在網際網路世界體現了公司的形象，為保護好網路良好的執行狀態，為確保網頁質量，相關人員都付出了辛勤的勞動。

　　企管工作：積極貫徹集團公司“標準化管理推進年”的工作要求，組織28在建專案進行標準化案例的編寫。在這些專案中認真比選，推薦三個專案參加集團公司的示範專案部評選。對於此項工作的跟進，能夠結合工程進展情況，適時進行材料的督促和檢查，確保工作質量。為應對突發事件對公司造成的致命性傷害，加強危機意識，組織機關相關部門，從財務、技術、安全、法律等各個角度，進行突發事件應急預案的編制。

　　二、協助配合各部室籌備各項工作會議。

　　業務交流會，是本年度公司各項工作中值得書寫的濃墨重彩的一筆。為了緩解專案急劇擴張所帶來的風險，公司根據施工情況，分別在不同時期，召開各種業務交流會，以會代訓，使公司內部相同業務的人員，藉助會議這個平臺，進行交流，提高業務水平。通過採用會議這種形式，對公司執行的規章制度進行審議，對工作中出現的矛盾、問題進行探討，確定今後工作要點和努力方向。在工作中，產生良好效果的規章制度予以堅持，在執行中產生不利影響的規章制度積極進行改進。通過這種形式，公司各方面的業務水平有了顯著的改進。為順利召開這些會議，保證好150人左右參會人員的食宿，辦公室人員能夠積極主動地和相關部室配合，做好會務的籌備、會場佈置、食宿安排，會議結束後對參會人員的往返妥善進行佈置，確保各項會議勝利召開。

　　三、協調管理機關各項事務，確保機關整體有序、穩定、和諧執行。

　　相對於機關各業務部門，辦公室的主要起到輔助配合及後勤保障作用。從機關、家屬區的衛生，職工食堂的管理、到各部門的零碎小活、再到公用車輛的派遣，職工上下班制度的遵守，事無繁雜鉅細，所有人員都能按照領導的要求，認真落實。在公車安排上，急事急辦、特事特辦，無論時間多晚，只要工作要求，都能準時到位。在日常接待上，分清人員，理清規格，既讓客人滿意，也不鋪張浪費。

　　四、集中統一學習，保證思想統一。

　　在每週週五，利用一個小時左右的時間，召集機關部門所有人員，集中進行教育。一方面針對公司一段時間的工作執行進行點評;另一方面，通過會議形式，貫徹上級機關檔案精神和主管領導工作要求，做好思想教育活動，宣講各項規章制度，確保整體人員步調一致，行動一致，提高執行力，更好地發揮機關的服務功能。

　　儘管辦公室所有人員在各自的崗位上都盡職盡責，作出了很大的努力，但仍有許多的失誤和不足，有待於進一步提高，主要表現在：

　　一是人員年輕人居多，各方面經驗仍有不足。這兩年，辦公室人員更新比較快，年輕人員或新手比較多，日常工作可以順利完成，但對於突發事件和重大活動的操作，還有待於鍛鍊和提高。

　　二是領導的參謀作用有待加強。辦公室各業務人員在工地工作的時間都不長，對工程專案沒有深刻的認識，缺乏獨到的見解，需要在以後的工作中，加強這方面的學習和積累，在實踐機會缺少的情況下，加強理論方面的學習，爭取學有所長，當好領導的參謀。

　　三是文案水平需要提高。文案水平體現了公司的形象，需要在理論水平，文字水平下功夫，做好企業的宣傳，對企業的職工積極進行思想引導。

　　新的一年新的打算，辦公室所有人員都將更加努力地工作力爭在各個方面更上一個新臺階。

　　一、繼續貫徹服務宗旨，做好各項制度的落實。制度建設和標準化建設是一個迴圈往復的過程。在新的一年中，將更加註重製度與專案實際的結合，加強制度執行情況的調研，通過現場情況分析，向公司提供合理化建議。加強標準化專案的建設，在新的一年中，將保持標準化推進的成果，使各項標準更貼近實際，為專案的標準化建設作出應有的努力。進一步深化幹部隊伍作風建設，通過各種方式，各種渠道，不斷監督幹部隊伍作風情況，加強紀律性建設，提高執行力。

　　二、合理進行人員分工，加強本職崗位的學習、培訓。在現有人員的基礎上，細化人員的業務分工，既要滿足各司其職，又要考慮到工作的交叉情況，避免人員萬一短缺情況下，能夠及時進行補充，保證工作不被耽誤。將加大年輕人的崗位培訓、學習，對年輕成員隨人隨事，隨處隨地進行教育，培養他們儘快成長，為公司作出更大貢獻。

　　三、加強調查研究，防止本本主義。鑑於辦公室在機關部室中的特殊性，需要上情下達，下情上達，在新的一年，將加強調查研究，著重對各專案情況進行調研，以提供更好更優質的服務。

　　面對新的一年，公司辦公室將更加努力、更加務實地工作，當好領導的助手，為公司的穩步發展作出應有的貢獻。