提高工作效能心得體會
人類工效學字面上的涵義是工人工作效率的學問,能最大限度地提高工人的工作效率是人類工效學研究的重點。下面是小編為大家整理的,供你參考!
篇1
近日來我認真學習了《如何提高自己的工作效率》一書,對我啟發很大,感悟到要想提高自己的工作效率,首先就要提升自己的工作能力,因為能力提高了,效率自然就提高了。掌握紮實的理論基礎,可以說是工作能力中的最基本的一項能力。然後就是要有過硬的專業技能了,也就是理論與實踐的結合。同時,我們還要具備一定的學習能力、思考能力、應變能力、心裡承受能力等等。所以要提高工作效率就要首先提高自己的工作能力。就如何提高自己的工作能力,我認為要從一下五個方面去努力:
一是要擁有紮實的專業理論知識和掌握必要的工作技能。紮實的理論知識可以指導我們的工作,並轉化成工作效率。多學理論知識,並非只學本專業的理論知識,熟練掌握與本職工作有關的各方面知識都有助於工作效率的提高。比如,現在很多工作都離不開電腦,熟練操作電腦可以間接地提高工作效率。掌握必要的工作技能,隨著經濟快速發展和產業結構不斷的調整,如果一個人的動手能力強,職業素質好,他一定備受企業歡迎。因此,擁有過硬技能的人才能有更多的工作機會和晉升的機會。所以,掌握對自己所從事工作有所幫助的其他技能顯得尤為重要和關鍵。
二是要培養學習能力和提高思維能力。一個注意力渙散或無法集中,心靈的門就關閉了,一切有用的知識資訊都無法進入。正因為如此,法國生物學家喬治居維葉說:“天才,是首先是注意力。”所以,不管是學習還是工作,提高效率的關鍵在於“精神集中”這樣方能更好地去學習。提高思維能力,對於個人而言,思維能力是自身根據外界和內部發生的變化,及時作出調整反映的能力。提高自己的思維能力,善於利用自己的思維能力,不僅可以提高工作效率,而且還會讓自己的工作和事業更上一層樓。
三是要掌握應變能力和提高個人心裡素質。應變能力對於職場中的你我他都是很重要的,因為在瞬息萬變的環境中,時常會讓你面臨多種不可預測性的困難,如果你不能靈活應變,那你就將喪失處事主動權而由他人代替。應變能力是當前企業裡一名優秀員工所必不可少的素質,應變能力越強越靈活,工作效率也將更高、更好。心理素質決定態度,態度決定行動,行動決定效率。一個人的心理素質對工作的效率的影響非常大,尤其在企業步伐節奏快、工作壓力大的今天。所以,我們要學會適時適當的減壓方式,來調整保持良好的的心理健康。心理素質是在後天的各種事情中不斷磨練與成長起來的。遇事不慌,思路清晰,善於分析問題、總結經驗,才能使其逐步提高。
四是要控制好自己的情緒和利用好自己的優勢。情緒不穩定,血液迴圈就會發生障礙,對人出現心跳加速、頭暈、氣短等症狀。高血壓患者在情緒激動時,可能引發中風;情緒穩定,生理正常,則有利於正常的生理迴圈與健康,有了健康的身體才能更好地投入到正常的工作中,提高工作效率。要利用好自己的優勢,一個人在社會上要站得住腳,靠的是麼?靠的就是他們的專長,這是他們的優勢,而不是靠他們的缺點。要想做好工作,提高工作效率,就必須充分發揮自己的優勢,強者碰到困難才能跳過去。提高能力的一個方法就是找到自己的優勢。用自己的優勢在工作中提高工作效率,實現雙贏。
五是要培養團隊的合作能力和具備適應工作的綜合素質。嚴密有序的集體組織和高效的團隊協作,是一個團隊成功最明顯和最重要的因素。團隊合作對個人兒的素質有較高的要求,除了應具備優秀的專業知識和技能外還應該有優秀的團隊合作能力,這種合作能力優勢比專業知識更為重要。具備適應工作的綜合素質,工作中會有許多挑戰,迎接挑戰是擺在我們面前的一項重要任務。個人綜合素質如何,直接影響關係到工作效率的高低和工作質量的好壞。提高個人綜合素質,既是工作的客觀要求,也是個人發展前景對自身提出的新要求與能力。因此,通過以上五個方面的努力,不斷提高自己的工作能力,充分發揮自己的潛能,就一定能夠提高工作效率。
篇2
自參加工作以來我所處的一直是街道辦事處的黨政辦公室, 眾所周知,辦公室任務紛繁複雜,工作千頭萬緒,日常工作涉及各方面,各部門科室,是聯絡各單位的“紐帶”。做好辦公室的工作不僅需要耐心細緻,一絲不苟, 更需要轉變機關作風,提高工作效率。
一、 轉變機關作風,提高工作效率,首先要轉變觀念,提高認識,端正心態,從思想上繃緊“高效”的弦。機關工作具有連貫性,每一天都要認真對待,不能抱著“做一 天和尚撞一天鐘”的心態,應當把每一天都看成是新的一天,是提高的一天,是進步的一天。思想上不懈怠,每天以飽滿的熱情對待工作。
二、 轉變機關作風,提高工作效率,其次要勤幹,能幹,會幹,克服工作中的拖拉之風。當前,影響機關效能的突出問題主要表現為實際工作中的“拖、推、躲”、“文 山會海”和行政行為不規範等。做工作不能安於現狀,畏懼“出頭”。克服這樣的劣風必須解放思想,在思想和行動上解放自己,大膽主動,積極深入。無論是處理 日常事務,還是接人待物都應該熱情主動,機動靈活。
三、轉變機關作風,提高工作效率,再次要加強理論修養,創新工作模式。當前影響機 關工作效率的一些深層次問題,歸根到底是體制、機制問題,突出表現在機關工作職能的實現過程缺乏透明度和制度性監督與約束,部門壁壘、職能交叉現象還比較 突出,行政審批煩瑣,法律、法規和政策透明度不高,有效監督不足等等。要圍繞解決這些問題,在調整機構、轉變職能、強化評估、公開政務等方面狠下功夫,研 究探索科學有效的手段,建立起反應敏捷、靈活高效的行政體制。在個人方面則需要在平常的工作中勤于思考,善於摸索,尋找新思路,運用新方法。 創新工作的前提的是善於總結,堅持每天都要總結,在總結中排查初自身工作中的缺點與不足,針對這些缺點與不足積極改進,主動彌補。提高工作效率最重要的是 善於思考,遇到問題,深入挖掘解決問題的新思路,好方法。使每日的工作避免渾渾噩噩,安於現狀,使自身的業務工作更上一層樓。
最後、轉變機關作風,提高工作效率,要落到實處,不能成為口號,以務實的實幹精神,努力完成各項工作任務,真正做到廉潔、勤政、務實、高效,有為。
篇3
那麼多的時間管理書籍和在組裡潛伏一些日子了,學習了各位大蝦的經驗,現在算是瞭解了一丁點基本的時間管理觀念,但是從目前工作效率低下卻又不斷打擊我的自信心的情況來看,不能做到為我所用一切皆為枉然。分析了一下原因,其中主要就是覺得自己的思維太過於混亂,不斷冒出來的新想法替換舊想法,一度迷失在紛繁雜亂的方法之中,不是在尋找方法的路上就是在頻繁更換方法的路上,反而失去了實際行動力,所以須要決定潛心總結適合自己的提高工作效率的方法。基本原則就是基於普通日常的情況下和遇到特殊問題下的解決方案。先做好普通日常情況下的總結吧,具有普遍性。主要有理論分析、實踐操作和工具應用。關於特殊問題,還是要根據工作的具體情況自行總結了。
理論分析篇
首先得梳理自己的工作,根據不同工作的特點來針對性安排工作。在這裡就要列舉說你的固定工作。固定工作就是老闆不安排你你也要乾的,當然老闆定期有規律安排你乾的也是屬於固定工作。特點大致可按照什麼類別,是否與人合作來歸納。
第二,根據工作的特點將具有類似特點的工作內容歸集到一類,再結合自己工作狀態安排具體時間段來執行。比如需要自己單獨且頭腦清晰完成的、需要與別人合作的等等。一般安排計算、文字類工作在上午,與人溝通類的工作在下午,傻B系統的相關工作安排在下午可以一邊工作一邊與人溝通。
第三,總結反省!這四個字很重要!一般我總是以很忙而拒絕做這件事情,或者說我因為忙而亂導致我不記得做過什麼事情而沒辦法做總結,所以一般在上午下班之前10分鐘停下簡單寫一句話,下午下班前也這樣總結內容一般都是做事之類的,晚上回家會總結現在還沒做到每天都這樣當天與做人有關的總結。
第四,最重要的原則就是,不要受外界以及內心的誘惑,請提高你的專注能力,明明此時該做這件事情且你正在做,但是你的頭腦突然冒出一個想法或者別人此時請求你做什麼非緊急事件,將這些事情先記錄在便籤紙上面,繼續做自己的事情,在安排明日或者下午計劃時則將其納入你的to do list或月度行事表。
實踐操作篇
1.上班之前在便籤紙上列一個to do list並標上記號按照不同的類別A1,A2,B1,B2等 ,包括該做的事情以及需要花銷的時間,就用蘋果工作法工作番茄畫得不像,就用蘋果啦,每25分鐘休息5分鐘,5分鐘用來休息或者理清下一步的工作思路避免埋頭苦幹
2.在記事本上劃出四象限,分別是工作、學習、生活、其他,並在縱線上以兩小時為單位標上時鐘點數,然後在相應的版塊計劃什麼時間段幹A1,什麼時間幹B1。
3.將記號按照日常工作的基本原則表畫在在四象限裡,將需要自己獨立完成的安排在上午,與人溝通的事情安排在下午,畫上小蘋果,待到真正做完該件事情的時候,用不同顏色去標註實際所花費的小蘋果。
4.以早、中、晚分三段,最好每個間隔期間花5分鐘總結一下上半段的情況以及調整下一段時間的計劃安排。
5.請參考理論分析篇的第三項即可,這是計劃能否順利完成、to do list 是否能夠全部劃掉的關鍵因素,沒有之一。
備註:第一次編輯完成以後的第二天,我嚴格按照此計劃執行,效果非常好!很開心沒怎麼加班!
6。補充一點,to do list 一般是較為緊急的工作,對於不緊急但是重要且有時間截止日的工作,製作一張月度行事表用A4紙做,夠大,然後打孔鑲在活頁本里,將其填在裡面,在做每一天計劃的時候要翻看一下,因為它終究會成為你的to do list。
工具應用篇
不是說自己“一度迷失在紛繁雜亂的方法之中”麼,其中就一直在糾結到底用A5活頁本呢還是用有道筆記呢還是用手機自帶的備忘錄還是便籤紙呢?哎,我糾結且猶豫不決還有選擇恐懼症,咋辦哦然後最近才總結出來了如何平衡這四者的關係。
1.每天工作記錄用活頁。優勢:方便畫象限圖。具體用法:參見實際操作234.見圖 略
2.To do list 用便籤紙。優勢:隨便寫隨便畫,丟失也沒關係,主要是A5紙畫完象限後就只剩空間做總結了。具體用法:參見實際操作1,此時要結合月度行事表和備忘錄中的事件來做哦。一天下來如果做完所有的,是不是很有成就感?
3.靈感想法需要實現的用備忘錄。優勢:隨身攜帶方便快捷。具體用法:以月為單位,每個待辦做一條,計劃需要花幾個蘋果或者心隨便,哪個顯眼用哪個,只要能夠激起你消滅它的慾望,根據實際花費的時間每完成一個再用標記標著,本月沒完成的,再複製累計到下個月去。
4.周總結用有道筆記。優勢:永遠儲存著精華。具體用法:用資料說話,看看這個月效率哎,慚愧,自己都還沒做過然後再做改進,以及記錄本周對你有啟發的人和事,行為和思維等等。
以上還有還有很多細枝末節未提及,比如對to do list如何分配,還有第四項的一些技巧,其實說實話,自己仍舊在摸索中,也希望大家能夠一起交流。
下一次做總結再上升一到目標管理筆記吧,就是結合工作、生活再看看怎麼弄,各個擊破,不要對自己要求太高,因為壓力很大,不過發現寫文章能減壓~繼續加油~沒有觀眾也可以為自己鼓掌嘛~
中學老師個人工作心得