最新學校辦公室工作計劃範文
機關、團體、企事業單位的各級機構,對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃。下面是小編為您精心整理的。
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指導思想:
根據學校新學期的工作思路,發揚團結協作、敬業奉獻精神,以促進學生髮展、教師發展、學校發展為根本,加強資訊工作,加強制度建設,提高工作效率,推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨,以爭創國家級名校為工作目標,以促進學校快速發展為動力,全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作達到制度化、規範化、科學化,努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識,創設良好的服務育人新環境。
具體工作:
一、協助校領導和有關部門做好重點工作。
1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排,推進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,完成各項臨時工作,構建協調和諧的運轉機制。
3、協助學校各部門搞好各級各類活動的組織安排工作,保證各級各類活動的圓滿成功。
4、安排好學校周工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。
二、加大學校對外宣傳工作的力度、速度、寬度。
1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師進行培訓,組建資訊宣傳員隊伍。建立資訊上報制度,各級部、處室開展活動後及時上報資訊,建設一支思想素質高,寫作能力強的資訊員隊伍。
2、加大對宣傳的人力財力的投入,拓寬宣傳渠道,及時做好學校新聞的宣傳發送,讓社會了解學校,支援關注學校。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。
三、認真做好各種會議的籌備工作。
組織好學校各類行政會議,做好會議材料的起草、列印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。
四、認真搞好檔案管理工作。
1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的檔案要認真、規範、及時處理,做到檔案傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料並裝訂成冊。做好人事管理工作,掌握基礎資料,按要求及時上報資訊。
2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔,加強學校檔案管理工作,及時完善、健全學校綜合檔案,確保學校檔案材料完整齊全。
五、認真做好校長辦公室的事務性工作。
1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。
2、積極反映師生的要求,當好校領導的參謀助手。
3、協助校領導搞好對外聯絡與接待來訪工作。
4、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。
5、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。
6、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。
7、加強辦公室自身建設,記錄好工作日誌,積極健全完善工作規範,不斷提高辦事效率,爭創文明辦公室。
8、做好各種臨時性工作。
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一、指導思想
始終遵循學校總體工作思路,圍繞“一個”中心:安全、穩定這個中心;做好“兩個”服務:做好教育教學服務工作,做好師生生活服務工作;落實“三個”到位:認識到位、責任到位、措施到位。通過建設和加強後勤管理制度,建立良好的後勤管理秩序,挖掘後勤工作潛力,調動後勤工作的積極性,確保後勤服務工作更上一層樓。
二、工作要點
一抓好常規工作
1、加強隊伍建設
1加強政治理論和業務素質的學習。通過學習政策法規,學習教育教學理論,提高管理人員自身素質;通過學習現代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創先爭優,提供優質服務,樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,瞭解社會動態,瞭解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優質的服務。
2進一步健全後勤人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人幹,事事有記錄,事事有落實。
3樹立後勤為教學第一線服務的思想,進一步改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的,隨時處理,不拖拉。堅持多上門、多服務、服好務。
4完善“每日巡視制度”,總務處安排人員對學校環境、綠化、衛生、安全、校舍維修、裝置使用等進行每日巡視,並做好相關記錄。對發現的問題及時做好處理和反潰學校各部門。班級等提出的報修,要求在最短的時間內做好維修,並作好記錄。
2、加強制度建設
1本學期將對原有規章制度重新審查、充實、完善,使之真正起到激勵約束和規範個人行為的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人。
2對各項工作都能做到有安排、有檢查、有落實,及時總結經驗,吸取教訓,糾正偏差,不斷提升後勤服務工作的檔次和水平。
3進一步完善校產管理制度,做到制度健全,職責明確,如有損耗及時維修,或予以添置。
4完善物品採購制度,根據採購物品的價值大小,做好採購審批制度及物品的驗收歸庫工作。
3、加強校園建設
1切實加大對校園環境的管理力度,教育學生愛護校園的一草一木,積極開展美化校園的活動,重視花草樹木的管理,確保校園淨化、美化、綠化。
2切實加強各功能教室、活動室的管理,充分發揮各功能教室、活動室的作用。嚴格執行專用功能室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
4、加強財務管理
1嚴禁亂收亂付,做到勤儉節約,壓縮非教育開支,把有限的資金用於學校建設的刀口上。
2按規定收費,任何班級、個人不得擅自收費。
3堅持一支筆、一本帳的原則,計劃、合理使用經費。
二抓好重點工作
1、重點抓好學校安全工作。
1經常檢查場地、設施和各處室中的電器、線路、裝置、裝置,發現問題及時解決隱患,切實做好防水、防盜、防觸電及防其它意外事故的工作。
2認真負責地做好各項後勤門衛、衛生保潔、食堂等常規管理工作。
2、重點抓好校舍、校產管理工作。
1進一步完善學校校產管理制度,增強師生對校產的愛護意識。完善校產維修報修制度,由相關人員將報修單送到後勤處,以便及時安排;維修完畢,由報修人負責驗收簽字。
2加強對校產校具的管理,提高對各類裝置的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常維護,要對校產校具、裝置、圖書進行盤點整理,責任到人。
3嚴格校產管理制度化、規範化,充分發揮教學器材和現代教學裝置的作用,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
4切實加強功能室的管理,充分發揮功能室的作用。嚴格執行功能室的保管責任制和誰損壞誰賠償的原則。
5加強用電、用水、辦公耗材和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費,努力為學校節約一滴水,一度電,一分錢。
6建立執行請購、審批、報銷、領用制度,規範過程控制,強化行政倉庫管理。
7倡導良好風氣,愛護學校設施、裝置,愛護花草、樹木。
3、重點抓好食堂管理工作。
1定期組織食堂從業人員學習有關食品衛生的基礎知識、基本要求,《食堂衛生考核驗收標準》,使每個職工知曉“法律法規”,瞭解“標準”,並對照日常工作認真落實,齊心合力提高服務工作質量。
2依據食堂管理制度,加強食堂工作各環節的管理與監督。並根據實際情況不斷健全食堂管理制度、規範各項操作程式。
3加強檢查監督和民主管理,經常到食堂檢查服務態度,衛生情況、伙食的數量和質量、就餐情況、發現問題處理。
4樹立食品安全第一意識,嚴格把好食品衛生關,重視和加強飲食衛生工作臺帳,採取安全防範措施,明確責任,做好防火、防盜、防毒工作,並要定時打掃,做好保潔工作。
5認真積極聽取師生意見反饋,努力根據實際情況儘量滿足師生要求。做好學校後勤保障工作。
4、重點抓好校園硬體設施達標工作。
1改造教學樓前路面,解決積水問題。
2處理四樓廁所水壓過低問題。
3改造傳達室前平臺為停車場。
三、工作措施:
一更新觀念,增強服務意識
1、全體後勤人員必需樹立師生利益、家長利益至上的服務觀,把師生、家長的合理需求作為開展工作的出發點和歸宿,想師生、家長所想,全心全意為師生生和家長服務。
2、加大後勤工作的群眾路線力度,動員、組織全校師生民主參與、民主管理、民主決策,參與後勤管理。
二精打細算,嚴格管理
1、依據教學需求,學校實際,本著精打細算的原則,制訂有關專案經費預算,嚴格實行計劃經費限額使用。
2、加強對網路通訊費、水電費、列印費等管理。
3、嚴格請購、審批、驗收、入庫、報銷制度。
三物盡其用,發揮裝置功能
1、為使學校現有校產校具發揮其最大效益,要鼓勵、提倡師生們大膽地、經常地去使用,真正發揮裝置的“育人”功能,做到物盡其用。
2、鼓勵使用的同時,加強管理,對使用情況、裝置情況以及借還手續都要實行嚴格登記,避免不必要的人為損壞、遺失等。
3、加大校產校舍的定期期初、期中、期末及日常的檢查力度,嚴格執行校產保管獎罰和損壞賠償制度。對期初發放的日常用品、班級用品、門窗、等實行承包管理,做到誰損壞誰負責。
四加強協作,做好環境衛生工作
1、本學期繼續加大校舍校產的檢查、維修、保養,環境綠化等工作,力求為師生創造一個優雅的學習、工作環境。
2、協同德育處、教務處等部門,利用黑板報、晨會課、升旗儀式講話等形式,向學生進行愛我校園、愛護公物的教育活動。
五常抓不懈,提高安全防患意識
1、加強校園巡視,對發現有安全隱患的校舍、建築物、體育器材等作及時徹底的維修、排除。
2、加強校園食品安全管理,定期釋出食品安全知識,加強校園食品衛生巡視檢查力度,加強進貨渠道的監管,確保衛生、安全。
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一、指導思想
以“三個代表”重要思想和科學的發展觀為指導,深入開展持續共產黨員先進性教育活動,樹立人本理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好辦公室內部建設,上傳下達,內引外聯,為學校黨總支和校長決策帶給第一手材料,為學校持續、健康作出貢獻。
二、工作目標
一常規工作,確保有序的運轉機制
二綜合協調,創造和諧的辦公環境
三上傳下達,創設暢通的資訊渠道
四辦文辦會,建立規範的辦公流程
五對外接待,做好合理的招待安排
六檔案工作,構建科學的管理模式
七教育宣傳,打造優良的品牌形象
三、具體措施
一常規工作,確保有序的運轉機制
做好期望樓辦公人員的簽到工作,並及時彙總公佈;及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知;安排好節、假日的行政值班工作;加強辦公用品管理;管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
二綜合協調,創造和諧的辦公環境
協助校長、書記督促學校各處室用心做好工作,對各部門常規工作開展狀況進行統計,做好記錄,及時向校長、書記反饋資訊,為學校決策帶給參考依據。做好統籌協調工作,整合各處室之間的相關工作,上情下達,下情上曉要及時、準確;做各處室之間溝通的橋樑,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
三上傳下達,創設暢通的資訊渠道
及時收發檔案,並交校長、書記審閱,根據審閱意見,轉達給相關處室辦理或通知相關教師。建立來信來電登記制度,根據資訊來源和資料恰當及時地進行處理。廣泛瞭解與學校有關的外部資訊和上級精神;及時瞭解和收集學校各項工作的開展狀況,加強與各處室的資訊溝通,及時向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
四辦文辦會,建立規範的辦公流程
負責起草全校性行政工作計劃、報告、總結、決議等文書,組織、擬訂全校性規章制度,實行科學化管理。組織學校辦公會議以及校領導召開的其他專門會議,做好會務準備工作,做好會議記錄,撰寫重要的會議紀要,做好會議決定的傳達和督辦工作。
五對外接待,做好合理的招待安排
做好對外接待安排,協調對口接待工作,做好合理的招待安排,按照規定備辦接待用餐。
六檔案工作,構建科學的管理模式
促進檔案管理規範化,根據檔案工作要求,進一步建立和規範各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
七教育宣傳,打造優良的品牌形象
加強與新聞媒體的聯絡,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的瞭解。
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一.日常工作
在學校兩址辦學的情況下,協調好校內校外的各項工作。
辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、保管校章,收文、發文,完成各項臨時工作。
配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。
加強自身思想建設,不斷提高政治素質和業務素質,提高管理水平,提高服務能力。
二.人事工作
一深化用人制度改革,大力宣傳“教師聘用合同制”,做好聘任、考核工作
1.聘任:XX年4月:聘任意向調查表;XX年7月:簽訂協議在職、見習、試用、外聘返聘
2.考核:
推行教師職業道德考核制度和獎懲制度,與我校《教師評價》相結合,落實海淀區《師德評價手冊》。
二教師培養,“十五”繼續教育工作
按照區教師繼續教育辦公室的統一要求,做好“十五”繼續教育工作。
1.英語口語能力:經過努力,我校已有50人達到規定標準,繼續組織未達標教師參加輔導及測試。
2.應用資訊科技能力:參加計算機a級考試,協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。
3.校本培訓:繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。
4.加強教師素質建設,引導教師自主發展,如:寫一筆好字、做好教師生涯規劃等,努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。
5.配合其它部門,做好體育教師的繼教工作。
三新進教師的各項工作
完成新進教師的培訓、考核、轉正、調入等各項工作。
四協助各部門,培養骨幹教師,宣傳優秀教師的成功經驗,促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。
1.加強師德建設,開展“師德先進”的評選工作校級、中心級。
2.開展“青年先進教師”的評選工作校級、區級。
3.做好各級“學科帶頭人”、“骨幹教師”的評選工作中心級、區級。
五做好工資管理工作,逐步建立我校個人工資檔案。
六做好社會保障系統的各項工作,完成失業保險及養老保險外聘教職工的年度稽核工作,本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。
七協調配合各部門,做好關於“住房補貼”的各項工作
八做好人事檔案,各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的資訊採集工作cmis系統。
九做好教工調出、退休工作。
一零做好離退休教師工作。
一一開展促進
教師和諧發展,心理健康教育,建和諧校園的各項活動。
新建“教師論壇”內部論壇。增進教師間交流。
一二完成職稱評審的準備工作。
三.檔案工作
1.完成年鑑的整理工作;各口上交每月大事記。
2.完成上學年檔案整理,個人檔案交師大檔案館。
3.根據上級檔案及各項檢查要求、我校具體情況,逐步完善我校檔案管理辦法。
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一、指導思想
以學校總體工作部署為指標,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支援和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上檔案、通知,並交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。並作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案於期末交辦公室分類歸檔。
2、做好檔案的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好檔案的接受、傳送、催辦及檔案管理工作,資訊採集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要檔案的核稿、接聽電話、列印檔案、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項檔案材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃總結和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類資訊統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋樑,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料並歸檔,使檔案管理更科學、規範,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、建立有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明建立工作,鞏固並發展文明建立成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本資料,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供資料查詢和資訊諮詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗並做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,並實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
學校辦公室工作計劃年度範本