工程建設資料管理論文

　　在工程建設中，資料是工程建設全過程的反映，是質量評定、工程驗收的主要依據，下面是小編為大家精心推薦的，希望能夠對您有所幫助。

　　篇一

　　淺議建設工程資料規範化管理

　　摘要：文章闡述了當前建設工程資料規範化管理的意義。在指明建設工程資料管理的主要內容，分析建設工程資料的主要特徵的基礎上，提出建設工程資料規範化管理的重要性。

　　關鍵詞 建設工程 資料管理 規範化

　　中圖分類號：K826.16文獻標識碼：A 文章編號：

　　前言

　　隨著我國經濟持續健康發展，大型建設專案不斷開工。在建設工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，政府工程質量監督部門在竣工驗收時，施工資料更是重中之重，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。多年來，在全國各地建設工程的檢查過程中，經常會發現，各地建設工程資料管理得比較混亂，尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設計、內容涵蓋、規格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設檔案的質量，給城市末來的改造建設，尤其會給工程質量及安全事故的處理和對已建成的單位工程或分部工程在改造擴建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。任何一項工程如果工程資料不符合規定標準，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。建設工程資料管理的規範化對工程竣工備案至關重要。因此，做好建設工程資料管理是十分必要的。

　　工程資料的管理

　　工程資料的分類

　　工程資料可分為工程準備階段檔案、監理檔案、施工檔案、竣工圖和工程竣工檔案五大類，在每一大類中，又依據資料是屬性個特點，將其劃分為若干小類。其中工程準備階段檔案可以分為決策立項檔案、建設用地檔案、勘查檔案、招投標和合同文件、開工檔案、商務檔案等;監理檔案可分為監理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料等;施工檔案可分為施工管理資料、施工技術資料、施工進度和造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收資料等;工程竣工檔案可分為竣工驗收檔案、竣工決算檔案、竣工交檔檔案、竣工總結檔案等。

　　工程資料填寫、編制、稽核及審批

　　所有工程資料的填寫均應準確反應該工程的實際情況。工程資料的填寫、編制、稽核及審批均應符合國家現行有關標準的規定。其中監理資料的填寫、編制、稽核及審批應符合現行國家標準《建設工程監理規範》GB50319的有關規定;監理檔案、施工檔案和竣工圖的填寫、編制、稽核及審批應符合現行國家標準《建築工程資料管理規程》JGJ/T185-2009的有關規定。竣工圖是建築工程資料和竣工檔案重要的組成部分，是對工程進行維護、管理、災後鑑定、災後重建、改建、擴建的主要依據，因此，新建、改建、擴建工程也要編制竣工圖。竣工圖必須反應竣工工程的真實情況;專業類別應與施工圖對應;應依據施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等繪製;應有竣工圖章及相關責任人簽字。

　　工程資料收集、整理與組卷

　　根據工程資料管理的責任主體，檔案形成主要步驟及檔案主要管理要求，工程資料由各個參與單位負責各自收集相關的資料進行整理與組卷。例如：監理資料應由監理單位負責收集整理與組卷;施工資料應由施工單位負責收集整理與組卷。工程資料的組卷應遵循自然形成規律，保持卷內檔案、資料內在聯絡，可根據數量多少組成一卷或多卷。竣工圖應按專業分類組卷，其他工程資料應按單位工程進行組卷。專業承包工程形成的施工資料應由專業承包單位負責，並應單獨組卷。工程資料組卷應編制封面、卷內目錄及備考表，其格式及填寫要求可按現行國家標準《建設工程檔案歸檔整理規範》GB/T50328的有關規定執行。

　　工程資料移交與歸檔

　　工程資料移交歸檔應符合國家現行有關法規和標準的規定;當無規定時，應按合同約定移交歸檔。施工單位和監理單位應分別向建設單位移交施工資料和監理資料;實行施工總承包的，各專業承包單位應向施工總承包單位移交施工資料;建設單位應按國家有關法規和標準的規定向城建檔案管理部門移交工程檔案應為原件。移交時應及時辦理相關移交手續，移交手續必須齊全，填寫工程資料移交書和移交目錄;接收單位應按照移交目錄對移交的資料內容進行核對，無誤後雙方應在移交書上簽名蓋章。工程參建各方應按相關規定將工程資料歸檔儲存，儲存期限也應符合國家現行有關標定。建設單位工程資料歸檔儲存期限應滿足工程維護、修繕、改造和加固的需要;施工單位資料歸檔儲存期限應滿足工程質量保修及質量追溯的需要。保管期限分為永久、長期、短期三種期限，其中永久是指工程檔案需要永久儲存;長期是指工程檔案的儲存期限等於該工程的使用壽命。短期是指工程檔案儲存20年以下。無規定時，不宜少於5年。

　　建設工程資料的特徵

　　1.專業性

　　建設工程檔案涉及的專業技術活動包括了工程勘察、設計、施工等專業，涉及到工程地質、水文地質、勘探、測繪、水文、土建施工、裝置及管線安裝施工、電氣儀表安裝施工、裝置管理等。房屋建築工程竣工檔案也涉及多個專業，包括地基與基礎、主體結構、建築裝飾裝修、建築屋面、建築裝置安裝等專業。每個專業及其施工、竣工過程中形成的檔案是特定專業技術活動的成果，具有鮮明的專業性特徵。

　　2.成套性

　　建設工程檔案形成於整個建設專案，貫穿從設計、施工到竣工的所有專業技術活動，反映了建設專案從調研、可行性評估、審批、計劃、勘測、施工、竣工等專業的內容，其檔案記載反映了建設專案活動的全部過程和成果。房屋建築工程檔案是按照獨立工程專案組成的一套完整、準確、系統的檔案，它包括建設專案各專業在施工、竣工過程中形成的圖紙、表格、檔案材料等。

　　3.階段性

　　以工程建設專案為單位進行施工，有一定的基本程式，分為施工組織設計、變更設計、工程施工、工程試驗、竣工驗收等階段。每一階段都形成大量的檔案，它們之間既有密不可分的有機聯絡，又有明顯的階段區分。階段性的特點要求歸檔時必須對這些檔案進行整理分類。

　　4.複雜性

　　由於建設工程建設的週期長，建設過程中階段性和季節性較強，並且建設材料種類繁多，生產工藝又比較複雜,因此，影響建設工程的因素多樣，這就必然導致建設工程檔案和檔案資料具有一定的複雜性。

　　5.隨機性

　　由於建設工程檔案檔案資料產生於工程建設的整個過程之中，無論是在工程的立項審批、勘察設計，還是在開工準備、施工、監理或竣工驗收等各個階段和環節，都會產生各種檔案和檔案資料。尤其是在影響建設工程的因素髮生變化時，還會隨機產生一些由於具體事件而引發的特定檔案和檔案資料，因此檔案和檔案資料還具有一定的隨機性。

　　6.時效性

　　有時工程檔案和檔案一經生成，就必需及時傳達到有關部門，否則如果有關單位或部門不予認可，將會產生嚴重的後果。因此建築工程檔案和檔案資料具有很強的時效性。另外，隨著施工工藝水平、新材料以及管理水平不斷提高，檔案和檔案資料的價值也會隨著時間的推移而哀減，但檔案和檔案資料仍可以被借鑑繼承積累經驗。

　　7.真實性

　　建設工程檔案和檔案資料只有全面真實地反應專案的各類資訊，包括髮生的事故和存在的隱患，才具有實用價值。否則一旦引用會起到誤導作用，造成難以想象的後果。因此，建設工程檔案和檔案資料必需真實全面反應工程的實際情況，來不得片面和虛假。

　　8.綜合性

　　由於建設工程專案常常都是綜合的系統的工程，涉及多個專業，多個工種的協同工作才能完成。比如，環境評價、安全評價、建築、市政、園林、公用、消防、智慧、電力、電信、環境工程、聲學、美學等多種學科，並同時綜合了組織協調、合同、造價、進度、質量、安全等諸多方面的工作內容。可見，建設工程檔案和檔案資料是多個專業和單位的檔案檔案資料的整合，具有很強綜合性。

　　建設工程資料規範化管理的必要性

　　1、.建設工程檔案是建設工程竣工驗收的必備條件之一,是工程質量評定的依據。一套真實完整的工程檔案和施工管理資料,在建設工程竣工驗收時必不可少,同時,體現了施工活動的科學性和嚴肅性,能充分反映施工企業的管理水平和工程質量,成為評定工程質量等級的重要依據。

　　2、做好建築工程資料管理工作，是認真貫徹《建築工程檔案歸檔整理規範》GB/T 50328-2001,確實加強建設資料的規範化管理,提高工程管理水平,確保工程質量的具體體現。

　　3、建築工程資料是城建檔案的重要組成部分,是工程竣工驗收,評定工程質量優劣,結構及安全衛生可靠程度,認定工程質量等級的必需條件。因此必須加強管理,使其能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。

　　4、建築工程資料是對工程質量及安全事故的處理,以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要依據。

　　5、加強工程資料管理,可以督促每個單位和個人按照標準、規範和規程進行工作。工程資料不符合有關規定和要求的,不得進行竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。

　　6、施工過程中工程資料的儲存管理應按有關程式和約定執行,工程竣工後,參建的各方應對工程資料歸檔儲存,為末來的建設提供參考,積累經驗,是指導末來工程的重要資訊。無論是參與新建、改建還是擴建的建設、勘察、設計、監理和施工單位,均應做好工程資料的管理工作。

　　小結

　　建設工程資料管理是一項漫長而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對自己負責的專案所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有儲存價值的檔案材料，認真做好立卷歸檔工作，並確保檔案的完整性、準確性。否則，將影響到工程竣工驗收是否能順利進行。只有充分意識到建設工程資料管理的重要性和必要性，才會提高自己的警覺性，確保做好工程資料的填寫、收集、整理和組卷工作，才能真正的實現建設工程資料的規劃化管理。

　　參考文獻

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