檔案管理畢業論文

　　檔案管理工作是一項服務型的業務性工作,檔案管理人員的整體素質如何,是做好檔案管理工作和保證檔案服務質量的決定因素。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：菸草行業幹部人事檔案管理工作

　　摘要：幹部人事檔案管理在現代菸草企業管理中具有重要作用，特別是在從嚴治黨、從嚴管理幹部工作的深入開展中，人事檔案管理在管理中的作用越來越突出，但在實際管理中卻仍然存在很多問題。基於此，分析討論新時期菸草行業人事檔案管理存在的問題和相應的解決策略，以期促進現代菸草企業人事檔案管理水平的不斷提升。

　　關鍵詞：人事檔案;管理方法;菸草行業;幹部

　　幹部人事檔案是對該單位幹部人事資訊進行儲存和記錄的重要載體，是單位進行人事管理和組織管理的重要工具，加強幹部人事檔案管理對於提升現代菸草企業管理水平、推進單位人事制度改革具有重要作用，單位領導應該給予充分的認識和重視。

　　一、當前幹部人事檔案管理工作中存在的問題

　　當前幹部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現在以下幾個方面。一是管理層對幹部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將幹部人事檔案管理認為是一項簡單的事務工作，對管理方面的作用不明顯，導致很多單位領導和檔案管理崗位員工對這項工作的重視程度不足。領導重視不足，員工對檔案管理工作的積極性也不高，幹部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時期的管理變化。二是幹部人事檔案管理的基礎設施較差。檔案管理需要有一定的基礎設施，包括檔案倉庫、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應的資訊化檔案管理系統支援，但由於對幹部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對幹部人事檔案管理方面的投資不足，導致幹部人事檔案管理缺少必要的硬體設施，包括存放檔案的倉庫也缺少相應的防火、放水等設定，這些都會影響幹部人事檔案的儲存，進而導致檔案在儲存過程中出現變質或腐蝕現象，影響幹部人事檔案的使用，也影響幹部人事檔案在單位管理工作中作用的發揮。三是管理意識不強。幹部人事檔案管理人員本身的管理意識比較缺乏，自身的檔案管理專業素質不高，導致幹部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多幹部人事檔案的資料與本人的經歷不符，跟不上個人經歷變化，缺乏對檔案的動態管理，在對人事進行調整需要呼叫人事檔案時，檔案不能及時發揮其應有的作用。

　　二、新時期幹部人事檔案管理策略

　　針對目前菸草企業幹部人事檔案管理中存在的種種問題，應該加強對幹部人事檔案管理的重視，積極應對各種問題和挑戰，不斷提升人事檔案管理水平，具體來說可以從以下幾點入手。

　　1.加強對人事檔案管理的重視。

　　不僅是管理層，單位中的各個崗位人員都應該充分認識到人事檔案管理在幹部管理中的作用，認真分析當前人事檔案管理中存在的各種問題，為人事檔案管理部門配置專門的管理人員和檔案保管人員，並建立相應的檔案管理工作激勵機制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認識自己的工作，更加積極地投入到工作當中。而單位則可以通過建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規範化。

　　2.加強資訊化人事檔案管理建設。

　　隨著資訊化建設在企業管理中的不斷推進，人事檔案管理也應該投入到資訊化建設程序當中，不斷用資訊化技術來武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多，對檔案管理資訊化的需求越來越大，單位應加強對資訊化的重視，從硬體和軟體兩個方面加大力度建設人事檔案管理資訊化，為人事檔案建立相應的資料庫和管理系統，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質檔案在儲存過程中出現損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強對人事檔案管理人員的資訊化培訓，讓管理人員掌握相應的計算機技術，靈活運用檔案管理系統，減少因操作失誤而帶來的管理問題。

　　3.加強人事檔案管理意識。

　　加強對人事檔案管理人員的培訓工作，不斷提升人事檔案管理人員的專業素質，尤其是資訊科技方面和檔案保管方面的專業知識，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業知識結構，讓管理人員擁有足夠的能力對應對人事檔案管理。再者，管理層要加強檔案管理人員的管理意識，可以通過外聘專業的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現狀，不斷促進單位人事檔案管理水平的提升，同時鼓勵檔案管理人員進行自我學習，從而不斷提升幹部人事檔案管理水平。

　　三、結語

　　基於當前幹部人事檔案管理上存在的種種問題，單位領導應該引起重視，將幹部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當前幹部人事檔案管理中存在的問題及原因，有針對性地從各方面採取相應措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升幹部人事檔案管理水平，從而推進幹部從嚴管理工作的深入開展。

　　參考文獻

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　　[4]胡海鶯.新時期做好事業單位人事檔案管理工作的再思考[J].新疆社科資訊,20151.

　　範文二：人事檔案管理資訊化建設分析

　　摘要:當前社會經濟快速發展,人們的生活方式也發生了變化,資訊科技給人們的生產、生活提供了便利的條件,也是衡量經濟以及社會發展的重要標誌。在企事業單位發展中,人事檔案是十分重要的組成部分,人事檔案管理的效果將直接影響企事業單位的發展與建設,因此在現代社會中,應積極發揮資訊科技的優勢作用,實現人事檔案的資訊化管理,促進管理效果的提升。本文就新時期人事檔案管理的資訊化建設進行分析和研究。

　　關鍵詞:新時期;人事檔案管理;資訊化建設

　　人事檔案就是對企事業單位的資訊資源進行管理,當前社會經濟以及資訊科技快速發展,企事業單位要實現良好的發展就應積極加強人才的管理,認識管理是人力資源管理的重要組成部分,對於促進人才的穩定、高效發展具有積極地意義。在現代化發展的今天,傳統的人事檔案管理方法已經不適應當前社會發展的實際需要,因此應積極轉變人事檔案的管理方法,促進人事檔案實現資訊化的管理與建設,更好的適應社會以及單位發展的實際需要。

　　一、人事檔案管理資訊化建設的意義

　　當前資訊科技發展迅速,人類活動主要通過資訊資源來承載,人事檔案是對人的成長以及社會經歷進行記載,在人力資源管理中有著十分重要的作用,隨著科學技術的快速發展,人事檔案的資訊化管理建設成為發展的必然趨勢。人事檔案的資訊化建設需要以資訊科技為依託,不再是傳統的紙質管理,將人事檔案資訊錄人到計算機中,利用計算機進行管理,保證人事檔案資訊的全面、真實,避免出現資訊丟失的情況。利用計算機進行人事檔案管理有助於提高檔案資訊的安全性和完整性,有助於檔案資訊的開發和利用。人事檔案中的資訊數量比較大,利用網路技術進行管理有助於提高資訊的更新速度,強化資訊資源的共享,避免傳統紙質管理中複雜的工作環節,減少勞動力的支出。通過及時更新人事檔案資訊資料,企事業單位領導能夠更加全面、及時、準確的瞭解員工的工作情況,為人事變動提供了科學的依據。同時,實現人事檔案管理的資訊化建設,能夠促進人事檔案管理效率以及效果的實現,促進管理水平的提升。資訊化的人事檔案管理是在計算機上對檔案資訊進行查詢、修改和更新的,能夠避免破壞原始檔案資料,保證檔案資訊資源的權威性。人事檔案資訊的建設應尊重員工,保證員工的知情權,這樣人事檔案才有利用的價值,對人事檔案進行資訊化建設,員工能夠通過網路查詢瞭解自己的檔案資訊,為員工解疑答惑,體現人性化服務。因此應加強人事檔案的資訊化建設,促進人力資源管理效果和水平的提高。

　　二、新時期人事檔案管理的資訊化建設對策

　　1.提高對人事檔案資訊化管理的重視程度

　　當前資訊化建設逐漸推進,人事檔案管理的資訊化建設也得到了一定的發展,人事檔案的資訊化建設就是利用資訊管理系統進行動態化、即時性的建設,促進人事檔案管理水平的提高。因此應提高對人事檔案資訊化建設的重視程度,瞭解資訊化建設的作用和意義。人事檔案管理的資訊化建設不是一朝一夕就可以實現的,應將人事檔案管理資訊化建設納人到日常管理工作中,從企事業單位的實際情況出發,循序漸進,不斷提升人事檔案資訊化的建設效果和水平,對人事檔案的資訊化建設進行綜合的研究和分析,及時發現存在的問題,並積極採取措施加以解決2j[,使人事檔案管理資訊化建設能夠實現高效、順利的建設與發展。

　　2.加強資訊化軟體的開發力度

　　人事檔案管理的資訊化建設需要利用資訊管理平臺來實現,因此應檔案管理以及科學技術人員應加強對人事檔案管理資訊化軟體的開發和利用,對各種作業系統進行升級,建立完善的人事檔案資訊管理資料系統,實現人事檔案管理資訊化建設的有效推進,在人事檔案資料系統建設時,應注重管理系統的功能實現,資料管理系統應具有一定的查詢、傳輸、處理等功能3j[,在人事檔案資訊化管理建設中,資料庫中包含著大量人員資訊,這些資訊資料是需要重複利用的,因此要以人事檔案管理資訊化建設為核心,促進資訊資源的利用效率,實現資訊的共享,保證資訊資源的科學性、安全性,提高人事檔案的資訊服務質量,促進人事檔案管理資訊化建設的高效推進。

　　3.提高檔案管理人員的素質能力

　　人事檔案管理的資訊化建設最終還是由人來完成的,因此在人事檔案管理的資訊化建設中,應努力提高人事檔案管理人員的素質能力,提高人事檔案管理人員的服務水平。在人事檔案資訊化管理中,需要利用計算機對文字、影象、聲音等進行加工處理,實現人事檔案資訊的數字化儲存,並通過人事檔案管理平臺實現人事檔案的傳輸和共享,以便滿足人們的人事檔案需求。檔案管理人員應掌握一定的資訊處理基礎,明確檔案管理的相關知識,以高度的責任感投人到人事檔案管理資訊化建設中,促進人事檔案管理水平的提高。

　　4.做好人事檔案的安全管理工作

　　由於計算機本身的侷限性,使得在人事檔案管理資訊化建設中,應加強對人事檔案資訊保安的管理,在做好人事檔案資訊資源共享的同時,也應注重檔案資訊的安全問題,避免由於檔案資訊洩露造成嚴重的損失。因此人事檔案管理部門應努力強化檔案資訊的安全管理工作,做好安全保護措施,保證人事檔案的真實性和科學性。對計算機中的人事檔案做好備份工作,並明確人事檔案資料庫的使用許可權,保證人事檔案的管理能夠按照相關的制度進行,實現人事檔案的安全管理。

　　三、結束語

　　當前社會經濟以及資訊科技快速發展,計算機技術被廣泛的應用到社會生產及生活的各個領域,在人事檔案管理中,計算機技術也得到了普及,實現了紙質檔案向資訊化檔案管理的轉變,促進了人事檔案管理效率的提升。

　　參考文獻:

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