關於採購管理論文
採購管理是對採購業務過程進行組織、實施、規劃和控制的管理過程,包括對採購組織和採購流程的設計、供應商的選擇和管理、採購成本的分析和控制,以及採購風險的控制和採購績效的評估管理等內容。下面是小編為大家整理的,供大家參考。
範文一:採購管理海洋石油工程論文
一、海洋石油工程專案服務採購管理現狀
主要是對服務合同的簽訂前審批流程、商務談判、技術澄清、服務合同變更及索賠等程式性檔案的管理,及對服務合同條款規定、合同印章使用、合同評審制度等管理內容。
二、海洋石油工程專案服務採購管理中存在問題
1.理論指導相對缺乏相對於工程建設質量方面有質量管理體系、進度方面有傳統進度計劃、費用方面有全面的概算預算管理,海洋石油工程的服務採購管理缺乏比較完善的體系和理論支援。海洋石油工程專案的服務採購管理還處於萌芽階段,僅僅是意識到服務採購管理的必要性和優點,而服務採購管理的有關理論卻相對較少,專案服務採購管理的理論指導大大落後於行業發展速度。
2.管理方法陳舊落後海洋石油工程專案服務採購現階段的主要方法有:
1專案服務採購計劃控制方法
此方法基本沿用企業服務採購運作方法,根據專案的進展和需求,制定服務採購計劃。根據專案各種因素的變化和計劃的執行情況,調整計劃內容採用此種方法進行服務採購,未考慮專案的生命週期和具體需求,精度低、預見性差,對關鍵裝置和物資的採購無保障措施。
2專案服務採購質量控制方法
對於專案服務質量實施情況的監督和管理。企業採購背景的前提下,專案服務採購的質量控制也僅僅限於專案交收後的檢驗。專案服務採購的人員仍保持著企業採購的需求方心態和作風。在質量控制方面,基本屬於事後控制。未考慮專案服務採購需求受到專案生命週期的限制。海洋石油工程專案服務採購管理方法和控制手段較為落後。對專案服務採購的供應商或承包商的管理仍沿用企業供應商或承包商的傳統管理模式,專案服務採購計劃還僅僅是簡單的費用及工期安排,對服務採購合同的管理基本停留在文件管理的初級階段。在專案服務採購的過程中,並沒有運用和實施戰略分析、動態跟蹤、過程控制、系統管理等方面的工具和方法。
3.專案缺乏統籌兼顧
在專案管理的實際執行中,不同專案的服務採購管理基本上是各自為戰,資訊得不到有效共享、資源得不到統一調配。而且這也影響到專案服務採購的談判地位和策略影響,直接對採購的工期、費用、質量造成不利影響。在資源一定的條件下,加強多個專案之間的協同,最大限度地利用企業內部資源,進行協同運作,產生協同經濟,是專案群管理的關鍵。統籌兼顧,在專案採購的層面上考慮到專案的相關性和關聯性,是海洋石油工程建設專案採購管理的一個發展方向。
範文二:採購資金管理會計核算論文
一、規範採購資金管理及會計核算的重要意義
1.規範採購資金管理及會計核算有利於國庫實行集中支付制度
規範採購資金管理及會計核算有利於國庫實行集中支付制度,我國目前的國庫集中支付制度主要是指政府在中國人民銀行開設的國庫單一賬戶中,按照預算級別的不同,為各級政府儲存採購資金。採購資金是統一管理的,財政的收入不通過過度賬戶,直接打入國庫和制定的商業銀行中,財政的支出也都由國庫進行集中支付,目前,採購資金佔國庫集中支付的比例增加,有利於國庫實行集中支付的改革。
2.規範採購資金管理及會計核算有助於進行預算管理
政府的部門預算是一個綜合性的財政計劃,主要是由基層的預算單位進行起草的,預算需要經過上報、審批,最終提交相關的立法機關,只有批准之後方可實行,政府的部門預算所行使的職能需要依據一定的國家制度和法規。各部門需要在年初起草預算的草案,並上報財政部門,最終經過批准的預算計劃,可以作為各個部門採購的計劃依據,採購資金的管理與核算是部門預算的重要基礎。3.規範採購資金管理及會計核算可以滿足公眾對資訊的需求規範採購資金管理及會計核算可以滿足公眾對資訊的需求,伴隨著經濟的發展,社會公眾對於財政的公開性與透明化的需求日益加深,我國在實行市場經濟體系下,對於公共的財政體系進行了相應的改革,大大提高了會計資訊的完整性與透明性。我國各級政府日常管理工作下所產生的採購行為,採購行為下所產生的採購資金日益趨向透明化,這在一定程度上也維護了社會公眾的知情權。
二、採購資金管理及會計核算所存在的問題
1.採購資金管理及會計核算的會計體系不統一
我國目前實行的預算會計是各部門獨立進行核算的,主要包含三部分相對獨立組織,即財政總預算會計、行政單位會計及事業單位會計。這三個組織的會計制度、會計分錄及核算重點都是不同的,這種不統一的會計體系,使得會計核算缺乏一定的準確性及全面性,無法對資金的使用情況進行分析,同時也不乏真實的反應預算的執行狀況。
2.採購資金管理及會計核算的預算編制不細化
預算會計資訊的準確程度在一定程度上決定著編制部門預算的準確性,預算會計與編制部門預算有很大的聯絡,預算會計是編制部門預算的重要基礎。目前,我國預算編制所採用的是零基法預算,國家財政部門通過分析各個部門所佔用資源的因素來劃分採購資金,預算會計資訊能夠清晰的反應部門佔用資源的因素,因此,預算編制不細化嚴重影響著採購資金的核算。
3.採購資金管理及會計核算的核算過程不全面
目前,我國預算會計所反應的資金預算狀況還不全面,對於採購資金的核算無法做到對會計要素的面面俱到,因此,財政預算無法真實的反應資產的實際狀況,特別需要注意的是,我國會計核算無法對固定資產做全面的核算。由於會計核算的工作不到位,造成固定資產清算不全面,造成對資產核算的不全面,進而影響資金使用狀況分析的全面性。
4.採購資金管理及會計核算的資訊統計報表不完善
採購資訊統計能夠反映採購工作的實際狀況,但是我國採購資金管理及會計核算的資訊統計報表不完善,一方面,新方式的採購缺少報表,預算缺乏對固定資產的分析;另一方面,採購資訊統計報表本身對報表的分析不足,對資料缺乏相應的再加工及利用,致使採購資訊無法得到充分的利用。
5.採購資金管理及會計核算的資金給付不規範
目前,部門採購資金的給付還存在一些不規範的行為。首先,對採購資金是集中支付給中標商的,但是,一些中標商將工程轉讓,因此,部門無法實行集中支付,只能是將資金給付給非中標商。其次,對於國庫集中支付制度踐行不到位,存在將採購資金肌膚給採購單位而非中標商的問題。最後,由於採購單位會增加或減少採購物品,致使採購金額和採購的需求不符合。
三、加強部門採購資金管理及會計核算的方式及方法
1.規範部門會計體系
加強我國部門採購資金管理及會計核算,首先要做到統一部門會計系統,要借鑑國外的經驗和教訓,發揮部門會計對預算執行的作用,完善部門會計體系。我國的財政部門一方面要整合現行的預算會計制度,有區別的對不同單位實行不同的預算管理,要明確部門會計核算的一般規則,側重解決固定資產的確認和計量問題,全面反映政府的預算的執行狀況,促進部門會計體系的不斷完善。
2.完善部門採購預算的編制
各級行政部門首先要依據相應的法律程式起草採購預算計劃,在經過相關部門的審批之後,確定部門採購預算編制的實施計劃,各級部門需要嚴格按照審批的計劃實行採購行為,採購目錄要要按照相關規定,採購申報表要細化到具體的貨物,對於沒有納入振幅採購預算的採購一律不支付採購資金。
3.循序漸進的實行權責發生制
目前,世界各國對於會計核算都採用循序漸進的權責發生制,部門會計由於涉及範圍廣,內容複雜,因此,改革不能一蹴而就,要循序漸進。我國在進行部門會計改革的過程中要吸取經驗教訓,現階採取權責發生制與收付實現制相結合的方式,隨著部門會計體系的不斷完善,權責發生制將逐漸擴大,實現對部門資產負債資訊全面準確的核算。
4.注重部門採購資訊的統計工作
加強我國部門採購資金管理及會計核算,需要注重部門採購資訊的統計工作。一方面,要加強部門財政部門資訊化的建設,不斷的完善政部門購報表的統計專案。另一方面,要重視採購資訊報表的分析,找出存在的問題,並採取相應的對策。
5.完善部門採購資金的撥付程式
我國部門採購資金的撥付程式有嚴格的要求,需要遵循統一的原則,即先集中後支付的原則。各部門在進行採購活動之前,需要將財政性的採購資金與單位自籌的採購資金集中,集中到部門的採購資金專戶中,之後按照合同的要求,統一撥付給中標商。要確保收款的單位一定是中標商,保證撥付的資金與預算的資金的一致性,同時要保證採購資金撥付及時,嚴格履行合同期限。對於臨時增加或者減少的採購專案,需要採購代理機構出具相關的追加變更依據,並嚴格執行撥付程式。
採購成本管理論文參考