檔案管理的論文電子稿

　　檔案管理工作是單位管理的重要組成部分。在提高單位管理水平,促進社會發展進步方面發揮了重要的作用。下文是小編為大家蒐集整理的關於的內容，歡迎大家閱讀參考!

　　篇1

　　試論大學生檔案管理的現狀及發展趨勢

　　前言

　　大學生檔案作為大學生各項重要資訊的事物載體，是用人單位聘任的基礎條件，同時也是高校畢業生落實、職稱申請以及社保參保等方面的重要依據，與大學生今後的發展有著直接的聯絡。但是從大學生檔案管理的實際情況來看，國內多數大學的大學生檔案管理都存在一定的問題，管理人員工作意識淡薄、缺乏專業的管理知識都是其中較為突出的問題，為了促進大學生檔案管理工作更加完善，檔案管理的措施就應該必須得到改變。

　　一 大學校園人才服務中心大學生檔案管理工作的現狀

　　大學生檔案對於高校在校生和畢業生來說都非常的重要，從中可獲取大學生的各項資訊，以及各個資訊之間的聯絡。因此，大學生檔案根據大學生畢業與否可分為學籍檔案和人事檔案。相比於學籍檔案，人事檔案涵蓋的內容更加的廣泛，不僅包含了大學生在校期間的各種資訊，也包含了大學生的就業證明書和就業協議資訊等一下方面的重要內容。儘管大學生檔案管理具有十分重要的意義，但是國內部分高校的檔案管理卻頻繁出現漏洞，管理現狀較差，其主要表現為以下幾點：

　　一檔案管理人員的管理意識較為淡薄

　　現階段，我國法律對大學生檔案管理還存在制度上的漏洞，並沒有形成一個完整的制度體系。多數大學生檔案管理人員缺乏嚴謹的檔案管理工作態度，往往採取隨意的工作方式來進行管理，致使檔案管理漏洞頻繁出現。若大學生檔案中存在這些漏洞或漏洞過度，將會拉低大學生檔案的參考價值，使用人單位在查詢檔案時會出現與實際不符的現象，對畢業生今後的就業造成一定的影響。

　　二大學生檔案管理工作水平低下

　　據相關統計報告顯示，國內大學生檔案管理人員均缺乏專業的管理技能和實踐經驗，這就導致大學生檔案管理水平低下。特別是在我國一些經濟不是非常發達的地方，高校的大學生檔案管理方式還停留在傳統的管理層次上，傳統的管理方式不便於檔案的管理和檔案的查詢。此外，當畢業生在逐年逐年增多時，傳統的管理方式自然滿足不了相應的檔案需求，資訊不能及時的更新，從而導致管理質量較低。由於前期檔案收集和管理工作的不到位，很多人才服務中心的大學生檔案資料都不齊全，多數檔案僅僅有學生的學習成績和最基本的資訊，資訊內容的包含度較低。

　　三大學生檔案管理人員的工作素質不高

　　人才服務中心顧名思義，其工作方式就是以“服務”為主，大學生檔案管理工作是一項長期的、系統的工作，為大學生個人和用人單位提供相應的檔案服務。因此，大學生檔案管理工作不僅要有專業的知識技能和一定的經驗，還應該有一定的服務意識和良好的服務態度。但是現實和理想的差距總是很大，在國內一些經濟較為落後的地區，高校人才服務中心就比較缺乏高素質、高能力和高覺悟的管理人才，不能清楚分清入檔的材料，那種材料應該蓋那種型別的章，這些問題都是影響大學生檔案管理質量的重要因素。若不能做好大學生檔案管理工作，那麼勢必會影響到大學生今後的發展。

　　二 大學生檔案管理工作未來的發展趨勢

　　一大學生檔案管理制度化

　　隨著我國特色社會主義建設步伐的加快，國內各項工作必將走向規範化和制度化。大學生檔案管理作為我國檔案體系中的重要組成部分，也應該對此建立相應的規章制度。在現有的檔案管理基礎之上，針對管理工作的特點和問題建立與之相對應的制度，並落實到管理人員的頭上，督促他們嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》中的各項規定。只有讓完善的管理制度形成實際的約束範圍，檔案管理工作的質量才能得到提高。此外，檔案管理人員的管理意識也將得到增強，大學生檔案管理工作將變得更加科學合理，從根本意義上促進大學生檔案管理工作向著現代化、規範化、制度化和素質化的方向發展，非常利於大學生檔案管理工作的發展。

　　二現代化技術的融入

　　隨著我國科學技術高速的發展和普及，資訊科技將出現在各行各業當中。高校畢業生的數量在逐漸遞增，傳統的檔案管理方式早已不能滿足現在的畢業需求了。因此，為了提高人才服務中心檔案管理人員的工作效率，就必須在管理工作中融入資訊化技術。目前，國內一些經濟水平較高地區的高校已經開始運用資訊化的檔案管理技術了，徹底拋棄了傳統的手抄式檔案管理方式，檔案管理質量得到了質的飛躍。筆者根據現有的資訊化普及速度，預計在不久的將來，全國高校都能夠實現檔案管理資訊化，畢業生的檔案資料通過網路就能夠查詢。解決了傳統檔案查詢過程中的各項難題，不僅提高了檔案資訊的使用率，還保障了大學生檔案管理的效率性。

　　三管理人員專業化

　　為了滿足中國特色社會主義建設和發展，人才服務中心的大學生檔案管理工作需要一批專業的檔案管理型人才，並由這些人才組建一支專業的管理隊伍。在政治思想和工作覺悟上，這些管理人才應該具備充分的責任心，意識到檔案管理工作的重要性，同時還應該具備熱情的服務理念，能夠在工作時積極熱情，幫助畢業生和用人單位解決一些分內的問題，此外， 由於檔案資訊具有一定的保密性，管理人員還一定要守口如瓶，不能隨意洩露大學生的檔案資訊。在管理技能方面，這些管理人才還應該具備專業的管理知識，熟練掌握和使用各項管理技能。

　　三 結束語

　　總而言之，大學生檔案管理工作對於高校學生來說非常的重要。在國內經濟逐漸全球化的今天，大學生檔案管理人員必須認識到檔案管理的重要性，增強自身的服務意識和管理質量，及時掌握多方面的管理技術，並不斷的實踐讓其提高。

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