房地產檔案論文

　　檔案是對社會活動的記錄,同樣,房地產檔案是對房產業相關資訊的記錄。隨著房地產業的發展壯大,涉及房地產也的活動越來越多,相關的檔案也逐漸增長。下面是小編為大家整理的，供大家參考。

　　範文一：房地產檔案資訊管理工作思考

　　一、引言

　　在市場經濟的環境中，房地產企業想要得到順利地執行和長足的發展，除了要完成其科學組織結構的建立之外，還需要建立健全具有清晰產權、權責明確和科學管理的現代企業制度，而作為房地產公司內部行政管理中一項重要環節的檔案資訊管理工作，就更應該加強其工作的開展及其安全性的保障，因為房地產檔案不僅關乎著國家、集體和個人房屋的所有權益，而且還是與房地產市場中法律活動的直接參與者，其更直接影響到房地產市場的順利發展，因此更需要掌握當前檔案資訊管理的工作特點，保障檔案資訊的安全。

　　二、房地產檔案資訊管理工作的特點

　　一法律性。

　　近年來，隨著社會經濟的發展，加大了人們對房產的需求，進而促使房地產相關行業得到快速發展，但是這也容易導致房地產交易的過程中發生一些各式各樣的糾紛。但是作為繼房產證之後的另一個被法律認可並且明確房屋產權的有效憑證的房地產檔案，因此在法律進行有關房屋產權糾紛問題的時候，房地產檔案可以為其提供有效的重要依據，這也就體現了房地產檔案資訊管理工作的法律性特點。

　　二區域壟斷性。

　　隨著城市經濟的快速發展，房地產市場的發展也十分迅速，為了實現房地產檔案資訊管理工作的有條不紊的開展下去，所以房產管理部門的管理所採取的模式為劃區域管理，也就是每一個地區都專門由一個房產管理部門負責，這樣的管理分佈，體現了當地產檔案管理工作的區域壟斷性。一旦不能做好房地產檔案資訊管理的基礎工作，那麼很有可能引發當地房地產市場混亂，進而對產權的有效管理造成不利的影響。

　　三資訊化。

　　隨著計算機網路資訊科技在社會各領域各行業中的不斷滲透，這樣改變了房地產檔案資訊管理的方式，實現了以資訊檔案的方式促進房地產經濟活動的運轉，工作繁重、複雜，往往需要花費大量的資源和時間，但是管理工作效率和成果卻不盡如人意，但是當前在網路技術的支援下，實現了檔案資訊的資料化，這樣檔案資訊管理工作者就能通過計算機和網路進行所有業務的處理，包括檢索、查詢、修改、統計和進行檔案編目工作等，不僅減少了檔案資訊管理的工作量，同時也大大提供了管理質量和效率。

　　四可變性。

　　房地產資料的建檔立案並不代表房屋產權不會變化，尤其是在當前這個城市化程序不斷深入的新形勢下，改變著城市的格局佈局，促進了房屋的拆遷重建，在這房屋不斷變化的過程中，都有可能會改變房屋的產權人，而這會使得相關房屋檔案資訊隨之發生變動，因此說房地產檔案資訊是可變的。

　　三、加強房地產檔案資訊管理工作安全開展的對策

　　一建立完善房地產檔案資訊管理制度。

　　隨著房地產檔案資訊化管理的逐步深入，急劇增加了房地產相關的電子檔案數量和規模，因此為了保證檔案資訊管理工作的進一步落實，首先就應該確保其管理安全性，這也就要求檔案資訊管理工作人員需要針對管理工作的資訊化特點做好檔案資訊的安全管理工作。加強房地產檔案資訊保安管理制度的建立和完善，將電子檔案的收錄、整理、儲存、使用以及保密等工作提入安全管理日程中，同時還要落實安全管理責任，進而督促相應安全管理負責人積極開展安全管理工作，重視安全管理工作的開展，從而做到檔案資訊保安管理有章可循，進一步保證檔案資訊管理工作的安全順利開展。

　　二加強系統安全防範技術的使用和水平提升。

　　當前的房地產檔案資訊大多都置身於網路環境中，在該環境中因為一些不確定因素的影響，威脅著檔案資訊的安全性，因此檔案部門需要加強對檔案資訊系統進行安全防範，這就需要安全部門聘用一些專業高水平的計算機人才專門負責計算機和網路系統的安全防範和維護工作，通過防毒軟體的應用，保證網路系統不遭受電腦病毒的攻擊，對重要檔案資訊就應該提升安全防護級別，例如設定訪問許可權和登入密碼等。

　　三建立健全內保工作機制和檔案工作人員資格審查機制。

　　要把檔案庫房作為內保重點要害部位，在技防設施標準上，至少配備值班監控室，安裝具閉路電視監控、探測報警等多功能的安全防範系統，配備專人24小時值班，攝錄的影象資料儲存應不少於40日，並預留介面，適時與公安機關聯網，並在此基礎上還要嚴格遵守《資訊保安技術資訊系統物理安全技術要求》GB/T21052-2007中相關標準和要求，以確保安全技術能夠落到實處。在物理防範標準上，除應滿足公司內保物理防範標準外，還應符合國家對機要、檔案部門建築物理防範和國家消防安全技術規範的標準。在錄用檔案工作人員時，必須堅持“先審查後錄用”的機制，對不宜在檔案部門工作的人員應當及時調整。

　　四、結束語

　　總而言之，在房地產公司的日常管理工作中，一定要重視檔案資訊管理工作的開展，並且在進行檔案資訊管理的過程中還要結合新形勢下其管理工作的特點，進而才能更好地利用現代先進的技術手段，實現房地產檔案資訊管理的資訊化和資料化，促進檔案管理資訊資料庫的建立，同時還要針對當前網路系統的管理安全性，加強監管，提高檔案資訊的安全性，從做好檔案資訊管理的每一個環節的工作。

　　範文二：房地產檔案管理論文

　　一、對房地產檔案資訊數字化的認識

　　1.檔案資訊數字化是房地產檔案現代化管理的一次實質性突破

　　檔案資訊數字化是檔案工作依靠計算機資訊處理、計算機網路通訊技術手段等現代科學技術，通過逐步提高利用檔案資訊資源的能力，並能最大限度地發揮檔案自身使用價值，以新的方式來推動社會經濟發展和改變人們的生活方式，逐步從封閉的、以檔案的實體管理為主的檔案管理模式向開放的、以數字化資訊管理的模式轉變。

　　2.房地產檔案資訊數字化是國家資訊化中的重要組成部分

　　房地產檔案具有政治性、文化性、歷史性，且其社會責任和角色，決定了檔案資訊成為國家資訊資源中的重要組成部分。隨著資訊時代的發展，檔案資訊數字化不僅要在社會資訊資源共享中的得到開發利用、更要滿足社會需求方面，並且要與國家其他的資訊化、數字化領域同步，還需要在管理規範、技術條件、制定標準、經費投入等諸多方面做好管理工作。

　　3. 房地產檔案的資訊數字化是一項服務社會的高科技工程

　　數字化的檔案資訊運用掃描、影印、多媒體、計算機等現代化裝置，並利用資料庫、網路等技術支援，打破了檔案利用上的時間和空間概念，快速有效地服務於房屋所有權人和政府決策部門，實現了社會資源的資訊數字化共享，充分地凸現出檔案資訊數字化管理是一項跨部門、跨行業的且具有很高科技知識含量的功能優勢。

　　4.檔案資訊數字化要有嚴格的標準、統一的規範

　　為了使檔案資訊數字化達到有效、及時地共享社會資源，首先必須使檔案資訊數字化的技術指標規範化、標準化，從數字圖書館資訊數字化借鑑實踐經驗和規律，制訂出符合檔案資訊數字化方法、利用的技術標準和規範，從而保證檔案資訊數字化的資源能夠有效、充分發揮其作用。

　　二、房產檔案資訊數字化建設是檔案管理的發展方向

　　房產檔案數字化管理實現了一次檔案管理的變革，它是將傳統的紙質房產檔案通過掃描、影印等方法手段以數字化的形式存入計算機，實現檔案的收集、整理、保管、編研、調閱、統計、查詢等全部工作的計算機管理。。隨著數字化時代的快速發展，房地產檔案在數字化時代更要做好檔案資訊的保密工作，通過設定許可權、慎重備份等方式限制檔案資訊的無序擴散，維護房屋所有權人的利益，在合法的前提下為政府和相關部門提供決策服務。

　　三、房地產檔案資訊數字化要進行全過程管理

　　房產檔案數字化是服務社會的需要，傳統檔案的儲存方式一直是採架式紙張儲存和目錄式管理，直接導致了很高的管理成本，佔用了大量的庫存空間，並且保管時容易產生破損，特別是長時間的呼叫，對檔案的損傷很大。檔案數字化不但可以有效的管理日益龐大的檔案，同時可以保護檔案原件。

　　房地產檔案管理的發展方向是檔案資訊的數字化管理。房地產檔案數字化管理在我國起步較晚，進度不一，在沿海較發達地區也才剛剛起步，浙江省內也只有一部分縣市實現房產檔案的數字化管理，而且各地採取的管理軟體也不一致，從發展來看今後資料共享方面還存在很大障礙。由於數字化管理檔案的前期資金投入比較大，很多房地產管理部門由於種種原因使這項工作程序減慢，隨著房地產業的快速發展，房產檔案數量急增，數字化管理房地產檔案迫在眉睫，當引起有關部門重視。數字化檔案管理在實踐中已被公認，房地產檔案資訊的管理與開發、利用將為整個社會帶來一場意義重大的技術革命。

　　四、房地產檔案資訊數字化建設的思考

　　房產檔案的數字化管理還處於探索或初級階段，有很多難題需要逐步解決。因此，我們在檔案館檔案資訊數字化建設中，應清醒認識如下問題，並儘量解決好：

　　1.資訊數字化的標準化問題不容忽略

　　實現資訊的資源共享是檔案資訊數字化的目標，因此，資訊數字化必須要建立在一個標準的環境內，使得資訊資源能夠充分發揮作用。做好資訊數字化資料的儲存標準化，是實現資訊資料再生、利用的可靠物質保證。

　　2.資訊數字化的儲存與維護問題不容忽視

　　資訊數字化建設的一項重要的任務和目標是保證數字化資訊的可存取性、可用性、理解性。因此，強調有效使用資訊資源，保證資料資訊的安全性是前提;強調資訊資料的可存取數性是保證，同時還要必須保證資料資訊格式的規範化、標準化;強調資訊資料的可理解性，必須保證產生資料環境的完整性。

　　3.資訊資料遷移性問題在資訊數字化建設中應引起足夠的重視

　　在資訊數字化管理的建設中，電子檔案儲存的遷移性問題師我們在運用新裝置、新技術開展工作時應汲取資訊管理自動化的經驗教訓。

　　4.網路安全對資訊數字化的影響不可低估

　　數字時代的資訊資源的共享是通過網路技術和網路環境實現的，是現代檔案管理髮展的方向和必然趨勢，而當檔案的管理者一項重要的工作就是要維護和保證檔案資訊的安全與完整。

　　面對著這場房產檔案管理的大革命，在相當長的一段時間我們都要努力研發，不斷完善。同時，儲存電子檔案，也要儲存相對應的紙質檔案，一定要確保檔案資訊內容的完整、安全、真實、可靠，並能最大限度地發揮其作用。