部隊檔案管理論文

　　檔案管理是部隊機關的核心工作之一，對檔案資料實現有效、準確的管理，保證部隊檔案管理辦公效率的提高，是檔案管理業務的最終目的。小編為大家整理的，希望你們喜歡。

　　篇一

　　資訊化時代檔案幹部隊伍建設思考

　　摘要：疾病預防控制中心的檔案管理是衛生防疫工作的重要環節，必須將檔案資訊化建設作為改革的切入點，使檔案工作更好地服務於疾病預防控制工作。這就要求檔案幹部不斷提高自身綜合素質，積極推動檔案工作步入資訊化、現代化的管理階段，提高檔案工作效率和服務質量。本文通過分析資訊化時代檔案幹部隊伍的素質要求，進而提出加強檔案幹部隊伍建設的幾點建議。

　　關鍵詞：資訊化 檔案管理 幹部隊伍 業務素質

　　隨著資訊時代的到來，電子計算機、多媒體遠端傳輸、網路通訊等現代資訊科技被廣泛應用於檔案管理中，使檔案管理由手工操作逐步過渡到網路化、資訊化、自動化管理階段。國家衛生部、檔案局在《衛生檔案管理暫行規定》中明確指出：“檔案資訊化建設要與本單位的資訊化建設同步發展，逐步實現檔案管理資訊化、服務網路化，不斷提高檔案的現代化管理水平。”對於疾病預防控制中心而言，檔案工作關係到單位和病人的根本利益，所以加快檔案資訊化建設、提高檔案管理工作效率凸顯其必要性。在此形勢下，疾病控制中心檔案管理人員也要與時俱進，不斷優化專業知識結構，提高管理能力，以適應資訊化時代對檔案幹部隊伍建設的高素質要求。

　　一、資訊化時代檔案幹部隊伍的素質要求

　　1.要有開拓創新、銳意進取的精神。檔案管理是一項專業技術性很強的工作，尚存在諸多需要探索和開拓的新領域，這就要求檔案幹部要敢於改革創新，總結新經驗和成功做法，爭當創先爭優的表率，推動檔案事業又快又好的發展。一方面，檔案幹部要謀劃新思路，緊緊圍繞黨委和政府的中心任務和工作大局，從大環境中謀劃檔案工作的發展路徑;另一方面，檔案幹部要不斷探索新舉措，以科學發展觀為指導，完善體現科學、服務、安全的檔案管理制度，在管理、機制、服務等層面尋求檔案管理的突破口。

　　2.要有秉公辦事、誠信服務的意識。秉公辦事是檔案工作的生命線，也是檔案幹部的立身之本。檔案幹部要始終堅持原則，以公正的辦事態度維護人民群眾的合法權益，在檔案工作中樹立誠信服務意識，不僅要保證檔案工作的權威性，還要時刻將服務人民群眾作為首要任務。同時，檔案幹部要遵循對歷史負責、為現實服務、替未來謀劃的原則，刻苦鑽研業務，改進和創新工作方法，合理拓寬服務領域，在實踐中不斷提高自身專業素質、文化素質、政治素質、道德素質，使檔案幹部成為政治強、業務精、紀律嚴、作風硬的檔案工作者。此外，檔案幹部還要對工作誠信，具備愛崗敬業的精神，在檔案工作中不相互推諉責任、不隱瞞實情，做到熱情幫助檔案利用者查詢檔案，讓利用者體會到檔案服務的高效率。

　　3.要有正確的事業觀、工作觀和政績觀。在檔案事業不斷髮展的新形勢下，檔案幹部要正確認識資訊科技對檔案工作方式方法帶來的巨大變革，克服浮躁的心態，加強事業觀、工作觀、政績觀的建設。首先，檔案幹部要樹立立黨為公、執政為民的事業觀，將畢生精力投入到推動檔案事業發展上，始終克己奉公管好檔案。其次，檔案幹部要樹立求真務實、積極進取的工作觀，向工作成績突出、思想覺悟高、工作作風過硬的同志學習，不斷增強自身工作能力，帶動本單位檔案工作穩定發展，逐步縮小與先進單位的差距。再次，檔案幹部要樹立服務民眾的政績觀，承擔起為群眾維權的責任，將推動檔案科學化、現代化發展作為政績考核的主要標準。

　　4.要有全面的知識結構，較強的資訊處理能力。隨著時代的發展，科技的進步，檔案幹部要完善自身知識結構，使檔案幹部隊伍向複合型人才轉變，既要掌握檔案學、管理學、情報學、目錄學、哲學、法學、行為學等與檔案工作相關的學科知識，又要掌握外語知識、計算機知識，這是學習國外先進管理理念，開展檔案資料深層次、高層次加工的必備條件。同時，在大力建設檔案資訊化的背景下，檔案幹部要具備較強的資訊處理能力，主要包括以下三個方面：其一，資訊資料管理、開發能力。檔案幹部要能夠通過各種網路平臺和渠道快速掌握知識文獻資訊，對龐雜的資訊資料進行整理、重組，精煉出有價值的資訊資料。其二，檔案科研能力。檔案幹部要運用現代的檔案管理理論指導實際工作，並對檔案事業發展動態進行研究，不斷探尋和實踐新的工作方法。其三，現代化技術操作能力。檔案幹部要熟練使用電腦，從網上獲取與檔案工作相關的資訊，不斷拓寬自己的知識視野，關注先進單位檔案工作的新進展。

　　二、資訊化時代加強檔案幹部隊伍建設的建議

　　1.健全檔案幹部任用機制，增強檔案幹部凝聚力。資訊時代下，檔案幹部隊伍要不斷吸收有作為、有能力、有責任感的優秀人才，優化檔案幹部隊伍結構，培養檔案幹部隊伍的向心力。在檔案幹部任用中，要重視優秀年輕幹部的選拔，改善檔案幹部隊伍老年化的現狀，為檔案管理工作注入新的活力。檔案幹部的選拔要將政治思想素質、檔案業務技能、檔案服務意思、檔案管理能力作為重要考核內容，並結合民主推薦、民主測評的方式，保證檔案幹部任用過程的公平、公正、公開。此外，還應當將檔案幹部職位提升與日常考核、年度考核、認知考核掛鉤，確保檔案幹部隊伍的先進性。

　　2.建立檔案幹部管理執行機制，規範檔案幹部管理行為。檔案部門要建立檔案幹部管理執行機制，明確檔案幹部權責，確保各項管理工作協調運轉。利用完善的制度對檔案幹部的行為進行規範，對檔案幹部的工作進行監督引導。運用剛性制度管理與柔性人性化管理相結合的方式，給予檔案幹部更大的工作自主權，讓他們在職責範圍內突破常規，大膽運用新的方式方法解決檔案管理存在的問題，調動起檔案幹部工作的積極性和創造性。同時，還要健全聘任制度、考核評估制度、激勵制度等一系列制度，定期組織評優活動，使檔案工作步入規範化、制度化的管理軌道，讓檔案幹部秉公辦事，避免出現違規違紀行為。

　　3.重視檔案幹部教育培訓，提高檔案幹部業務素質。堅持以科學發展觀為指導，在檔案資訊化建設過程中，積極開展檔案幹部教育培訓，強化檔案幹部政治意識、服務意識、責任意識，使檔案幹部掌握豐富的現代化檔案管理知識，並將知識運用到實踐中，提高檔案幹部業務技能和管理能力。首先，重視檔案幹部政治教育和職業素質教育，使檔案幹部保持堅定的政治立場，擁有優良的職業道德修養和敬業精神，對檔案工作負有強烈的責任感和使命感。其次，主管部門要定期組織業務培訓，認真學習《檔案法》及相關法律法規，增強檔案幹部的法制意識。在培訓中，不僅要重視檔案學相關理論知識的培訓，還要將與檔案資訊化建設相關的現代管理技術、計算機應用技術、網路技術、數字化技術等知識納入到培訓內容當中，運用自行培訓與社會培訓相結合的方式，提高檔案幹部資訊科技應用能力。再次，增強檔案幹部自主學習能力，打造學習型幹部隊伍。檔案幹部要主動對檔案事業發展動態和檔案管理新方法、新技術進行研究，掌握先進的管理理念，並將研究成果運用到檔案工作實踐中，推動檔案事業發展與資訊時代發展接軌。

　　總而言之，檔案管理資訊化、現代化是檔案事業發展的必然趨勢。疾病預防控制中心的檔案資訊化管理要在整合檔案資訊資源的基礎上，構建完善的檔案資訊網路，保證齊備的工作條件配置。更為重要的是，要強化檔案幹部隊伍建設，使檔案幹部隊伍樹立正確的工作觀、事業觀，不斷提高檔案幹部的管理能力、業務技能和專業素質，為推動檔案事業快速發展提供有力保障。

　　參考文獻

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　　[2]吳翠紅.資訊科技在疾控中心檔案管理中的應用分析[J].電子製作，20136

　　[3]尹福順.淺議基層疾病預防控制中心檔案管理與建設[J].華章，20138

　　篇二

　　淺談檔案幹部隊伍的建設

　　摘要：檔案幹部隊伍是檔案工作的主力軍，要把檔案工作搞好，就必須建立一支強而有力的檔案幹部隊伍，這就要領導重視和提高檔案幹部隊伍的素質。

　　關鍵詞：檔案 幹部隊伍 建設

　　要把檔案工作搞好，就要依靠人，單靠一個人的力量是微薄的，要靠多數人的力量，要靠集體合作的精神。要增強檔案意識，理直氣壯地宣傳檔案的重要性，使檔案深入人心。放手發動群眾，調動一切積極因素為檔案工作服務。

　　中國人有一句諺語：一個和尚挑水吃，兩個和尚抬水吃，三個和尚沒水吃。外國人也曾評價說一箇中國人做事時是條龍，兩個中國人做同一件事時是條蟲。言外之意是說中國人缺乏團結協作精神。

　　什麼一個人，一個和尚的，我們要改變這種現狀，進行愛國主義教育，讓大家產生凝聚力，戰鬥力，齊心協力的擰成一股繩，心往一處想，勁往一處使。

　　要建立一隻素質良好，經驗豐富，事業心強，開拓進取，真抓實幹，有活力、有能力，熱愛檔案事業的檔案幹部隊伍，這是勢在必行的事。要充分調動大家的積極性，要依靠人力、物力、財力及政策支援，這就要領導重視，領導重視了就會投入資金，有了資金，就有了經濟基礎，檔案工作辦公條件改善了，環境改善了，配備必要的裝置和設施，並幫助解決檔案工作人員的政治、經濟待遇、落實崗位津貼，關心幹部們的家庭，生活，學習，工作，解決他們的後顧之憂，激發每個人的工作活力、最大限度地發揮個人潛力，充分調動其工作積極性，加強現代科學技術知識的學習與吸收，用科學發展觀來統領檔案工作，不斷增強檔案資訊化建設的理論知識和應用技能，使自己的思想觀念和知識結構與迅速發展的形勢相適應，提高檔案人員思想水平和整體素質，使檔案幹部隊伍逐步適應檔案現代化管理的需要，更好地勝任本職工作，紮實有效地推進工作。

　　檔案工作者要有較高的思想覺悟，高度的責任感和榮譽感。要自覺加大學習力度，自覺地適應新形勢的發展，轉變思想觀念，擴大知識面，通過訂購檔案刊物等方式，不斷提高檔案工作人員的理論水平和實際應用能力。要熟練掌握檔案管理工作的先進方法,履行好崗位職責，成為合格的檔案管理者。要掌握檔案整理立卷的操作方法，不斷完善管理制度，著力推進規範化建設。不斷增加新鮮血液，將具有過硬的政治素質和業務能力、高度的責任心、創新能力和鑽研精神的工作者充實到檔案管理隊伍中去，跟上時代的節拍，做到管理的科學規範。

　　制定管理及專業培訓規劃，培養業務骨幹。認真學習檔案理論知識，檔案業務知識，檔案現代化管理知識以及與檔案相關的法律法規知識。使檔案管理工作者有機會系統地掌握新技能，開闊新視野，尋求新方法，探索新途徑。樹立良好的形象，形象至關重要，代表著一種精神，樹立終身教育，終身學習的觀念。除了掌握專業知識，還要學習其他相關知識，主動適應新時期檔案工作的要求。

　　要做好檔案管理工作必須發揮集體的力量，建立一支高素質的專兼職檔案幹部隊伍。只有發揮“集體合作精神”，放手發動群眾，人人蔘與，才能取得可喜的成績。“集體合作精神”如果能夠得到充分的體現，各相關責任人都能履行各自分管的工作職責。工作材料及時總結和收集，按規定時間都能及時加以完成並及時上交檔案室。那麼就能應對各項檢查，園滿完成單位重點工作和上級領導佈置的各項任務，並取得好的成績是可想而知的事。我深深感到要幹好檔案員工作，離不開單位領導的支援，也離不開各位同志們的幫助，更離不開合作集體。

　　給檔案工作提供一個相互交流、觀摩學習，增長見識，相互支援、互為促進、互為補充、增添動力的工作平臺。通過協作組開展的活動，密切了檔案工作人員與同行們的接觸與聯絡，在工作中通過相互學習，共享資源，提高了業務水平和解決問題的能力，增強了檔案工作人員對檔案工作的責任意識，有助於檔案工作者找到作為專業人士的價值感、對檔案工作崗位的歸屬感。這對建立一隻穩定而高素質的檔案工作隊伍有著重要的意義。

　　檔案產生在不同的工作部門，每個部門都有兼職檔案員負責分管，就是靠這些兼職檔案員認真做好檔案資料的收集、整理、歸檔、驗收和移交工作，他們是單位上檔案工作的主力軍。收集材料要口勤、手勤、腿勤，常動腦筋，想辦法。收集、整理和保管檔案看來很平凡，實質上是很強的專業技術工作。從一個側面說明了檔案工作的科學性和重要性。每個人都有自己的崗位職責，立足本職，出色地完成好本職工作，就是對檔案工作最大的支援。就是在做對社會非常有益的事情。

　　檔案工作雖然不是黨委政府的中心工作，但它是“存使、資政、惠民”的重要工作，檔案工作搞好了，對內部管理，對外宣傳，專家評估，檢查都有著舉足輕重的作用。我們應當以幹檔案工作為榮，牢固樹立愛檔敬業思想，以滿腔熱情的工作態度、腳踏實地的工作作風做好身邊的每一件事，要專心致志、集中精力的想工作、談工作、做工作。

　　搞檔案工作既神祕也枯燥，地位不是很高，還要吃得苦，有奉獻精神。“業精於勤，而荒於嬉;形成於思，而毀於隨”。不安心，推諉，拖延，是搞不好檔案工作的。檔案人既要做精於檔案業務的專才，又要努力成為適應各方面需要的通才。業務素質和身體心裡素質也要高。只有道德水平較高，綜合素質也高，淡泊名利的人才能勝任。同時還要吃得苦，要有良好的檔案管理工作能力。檔案人員要具備檔案專業理論知識;具備現代化管理知識和先進技術裝置的操作技能，求真務實的工作作風、嚴謹樸實的工作態度，公而忘私的敬業精神，踏踏實實地把指導服務、收集與管理有機地結合起來。通過學習，培訓，不斷更新知識，提高管理水平，適應檔案資訊化崗位要求，具備履職能力。

　　兼職檔案員隊伍，把檔案移交到檔案室，檔案室人員再按照一定的規律收集好，管理好，為利用者提供查借閱。檔案人保管好每一份檔案，讓移交的人覺得把檔案移交到檔案室放心，利用起來方便。有利用者來查借閱檔案資料，包括各兼職檔案員，都要經過一定的手續，需經有關領導同意簽字後方可查借閱。檔案員熱情、主動地為需求者提供利用，檔案的價值呈現了出來，得到了實現。

　

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