計算機軟體與企業管理的論文

　　隨著日新月異的科技發展，傳統的企業管理模式已經逐步被淘汰，隨之而來的是計算機軟體在企業管理中發揮著重要的作用。下面是小編給大家推薦的，希望大家喜歡!

　　篇一

　　《計算機軟體在企業管理中的運用》

　　摘 要：隨著日新月異的科技發展，傳統的企業管理模式已經逐步被淘汰，隨之而來的是計算機軟體在企業管理中發揮著重要的作用。計算機軟體使企業體驗著自動化的辦公，它的出現精簡了辦公人員設定，節約了不必要的開支，同時也加快了辦公效率，使企業管理髮展得到空前的進步。本文通過傳統企業管理的缺陷來著重分析現代自動化企業管理的積極影響以及必要性，並提出進一步完善的自動化辦公的方法與建議。

　　關鍵詞：計算機;企業;管理

　　一、計算機軟體介紹

　　計算機的誕生和發展促進了人類社會的繁榮和發展，在一個知識至上的時代，計算機作為資訊的載體扮演至關重要的角色。在行政機關、企事業單位工作中，是採用Internet/Intranet技術，基於工作流的概念，通過採用一系列現代化的辦公技術來改變傳統的低效率的手工辦公模式，使企業人員及時地分享資訊，從而達到提高行政效率的目的，也就是所謂的辦公自動化。辦公自動化office automation，簡稱OA是將現代化辦公和計算機結合起來的一種新型的辦公模式。可以優化現有的管理組織結構，調整管理機制，在提高效率的基礎上，強化決策的一致性。而一個企業實現辦公自動化的程度也是衡量其實現現代化管理的標準，計算機軟體則是辦公自動化的核心。計算機軟體是指計算機系統中的程式及其文件，總體分為系統軟體和應用軟體兩大類。系統軟體是由一系列具有不同管理功能的程式組成，作為協調和監督計算機軟硬體資源順利執行的程式系統，系統軟體也就是各類作業系統，如windows、Linux、UNIX等，還包括作業系統的補丁程式及硬體驅動程式，都是系統軟體類。而應用軟體作為某種特定用途而被開發的軟體，分類就更多了，辦公室裡常見的有文書處理軟體如Word、excel等，輔助設計軟體如AutoCAD，企業版防毒軟體、伺服器備份軟體等等，每個軟體都有其特定的功能和用途，需要企業根據自身的發展要求去選擇特別的軟體進行使用，還要根據不同的部門的性質來安裝不同的軟體以供使用，以提高企業的辦公效率，比如財務部門就需要安裝會計電算化軟體，設計部門就需要安裝Coreldraw、Photoshop、Illustrator 等軟體。

　　二、計算機軟體在企業管理中的積極作用

　　計算機軟體在企業管理中的運用主要給企業帶來以下幾個方面的積極作用。

　　1.企業辦公流程優化

　　以往的辦公業務需要進行大量的紙質檔案處理，辦公桌常常會因為業務數量的增多而變得雜亂不堪，當員工查詢其中的某一份檔案時就會浪費很多時間，這不僅花費大量的人力物力，同時也阻礙了員工的創造性和積極性，這也成為一部分企業難以繼續發展壯大的原因之一。而現代的辦公環境與傳統的辦公環境天差地別，現代的辦公環境有效的將員工從繁雜緊張的辦公環境中解放出來。因為計算機軟體在企業管理中的運用使得大量複雜的資訊資料被輸入電腦系統中，通過電腦進行儲存、分類，使得工作變得井然有序。當員工需要查詢某個檔案時，只需要通過電腦操作查詢即可。而不同部門之間資訊的交流溝通只需要電腦幾秒鐘傳送資料和資料，不論是文字、影象還是影音、視訊，都輕輕鬆鬆同時傳輸到多個職工的電腦上，不同的部門處理不同的內容，同步分析處理。這保證了員工的辦公效率，節省下寶貴的時間，並將時間花費在更有意義的事情上面，為領導進行準確而及時的決策提供了一個必要的保障。

　　2.企業管理成本降低

　　計算機軟體在企業管理中的運用使企業迎來了一場經濟革命與資訊革命，在企業管理過程中運用計算機軟體可以節省下大量的辦公材料，同時，由於計算機軟體的運用使得企業辦公效率大幅度提升，節省了企業不必要的開支，壓縮了投資成本，精簡了企業的工作隊伍，減低了企業辦公職員的成本。計算機軟體通過現代化的手段使得企業創造了顯著的經濟效益。傳統的辦公會浪費大量的紙質材料，而由於計算機軟體的普及，部門之間的交流溝通、檔案傳送不再侷限於紙質檔案，只需要通過計算機來完成。這不但節約了時間，同時也節省了辦公用品的支出，減少用紙還有為環境做出貢獻。在部門之間、企業與企業之間在辦理業務時，因為區域的限制影響，就需要藉助一定的交通工具來完成合作溝通，而交通成本又是十分昂貴的，日積月累的交通費對企業來說確實是一筆不小的開支，但計算機軟體的出現則解決了這一難題，使得即時交流不再是問題，業務的辦理只要通過網路即使就可以完成，方便又輕鬆。

　　3.企業辦公效率提高

　　一個企業的成敗決定於員工的辦公效率的高低，而辦公效率的高低又取決於員工創造性的高低。傳統的企業辦公只會讓員工牽絆於繁雜瑣碎的事務中，消磨了員工們創造性，又何來高效率。現代化的計算機軟體應用於企業辦公實現的交流自由化、業務簡便化，將人從繁雜瑣碎的事務中、枯燥呆板的環境中解放出來，最大限度的釋放人的創造力，從而不斷提升企業的辦公效率，達到員工和企業的共贏。計算機軟體的應用，也使得對辦公人員的專業知識和電子技術的要求逐漸提高，所以，每個員工不得不努力去提升自己的創造力和電子技術去適應現代的自動化管理，順應時代的發展，否則，只會被企業拋棄、被社會淘汰。同時，企業管理者可以通過計算機軟體對企業員工進行監督和規範，當員工通過計算機軟體進行業務處理的時候，管理者就能通過計算機觀察員工是否在完成業務工作以及工作的程序，並適時的同員工進行溝通或者是下達新的指令，保證員工在崗的每一分鐘都是充分利用的，這就保證了企業整體的辦公效率，而高效率的辦公對企業的發展是具有重大意義的。

　　4.企業管理規範提升

　　企業在實施辦公自動化管理中運用計算機軟體可以有效的使管理中人為操作減少，這樣保證了所有工作都嚴格按照規章制度和一定的流程來實施，實現了企業辦公的規範化和標準化。同時，企業可以使用電腦螢幕監控軟體來管理公司員工上班期間的行為，該軟體能夠監控區域網所有員工的上網行為，在上班期間員工都在上什麼樣的網站，在管理端都能盡收眼底，防止員工在上班期間瀏覽與工作無關的網站，這樣就可以規範員工在日常工作中的行為，各種越權操作的現象就能夠得到很大程度的緩解，而各種懶散行為也得到了杜絕。並且，這款監控軟體不僅有螢幕監控軟體的功能，還能對訪問網站限制功能，對員工瀏覽的網站也可以在軟體限制，設定網頁和網站關鍵詞限制規則，這使企業內部的監督管理得到強化。

　　三、進一步完善計算機軟體在企業管理中運用的建議

　　為了提高企業的競爭力，越來越多的企業開始重視計算機軟體在企業管理中的運用，他們積極引進計算機技術為企業的生產經營服務，並取得了一定的成效，但其中仍然存在一些問題需要進步。

　　計算機軟體為了滿足更豐富的企業管理需求，需要開發更多的功能，獲得更方便舒適的使用者體驗。需要從以下幾個方面著手計算機軟體的開發與研製思路。

　　1.加強計算機軟體的病毒防控，資料保密功能。企業通過計算機管理的軟體在實際工作中，大量運用到企業內部操控資料，涉及許多企業商業機密。這就對計算機管理軟體的反病毒，反木馬功能提出了要求，能夠在遭到病毒木馬攻擊時快速啟動應急措施，確保企業商業資料得到有效的保護。企業在日常工作中，需要傳輸很多檔案資訊，而通過計算機傳輸資訊的方式很多，有局域計算機網、網際網路和分散式資料庫，有窩蜂式無線、電子郵件等等方式。資訊在儲存、處理和交換的過程中，特別是有關公司高層的機密檔案，都存在著洩密、竊聽和偽造的威脅，企業計算機需要防止黑客通過病毒、木馬入侵計算機，竊取機密。在閘道器上嚴格配置防火牆和防毒軟體，每次啟動計算機後就要啟動防火牆，並在其他電腦上安裝客戶端防毒軟體和閘道器的伺服器端防毒軟體，保證軟體的同步更新和統一設定。

　　2.企業管理軟體在實際操作過程中，對操作人員的身份嚴格把關。確保操作人員的工作許可權不越軌，在合理的工作區間內操作。整個計算機管理軟體許可權識別的功能十分重要，除去普通的賬號密碼保護之外，可以通過增設密保問題等有效手段確保自計算機軟體的操作許可權的控制。在部分重要崗位，比如企業總經理，企業會計，企業出納等崗位，其計算機管理賬戶的保護必須做到萬無一失，必要時可以通過指紋識別，人臉識別來保護整個計算機軟體的內部安全。

　　3.增強計算機軟體的功能。企業管理中，不同崗位運用到的計算機功能是不盡相同的，這就需要功能更加豐富的計算機軟體，滿足不同崗位的工作需求。比如企業總經理崗位的工作必須做到與企劃部工作的對接;市場部的情況與資訊及時反饋給採購部門;財務部門的資金流向應當與企業工作流程相匹配。對於不同崗位的工作要求，計算機軟體的功能也應做出合理的設計。比如財務部門的管理軟體應當精密準確，公關部的管理軟體則可以相對簡單，總經理部應當從巨集觀上操控整個工作流程，對不同崗位的工作做出監控管理，確保整個企業工作的流暢執行。

　　4.計算機軟體的設計應當更加符合企業員工的操作需求。在企業中，仍然有許多員工對計算機軟體的操作不熟悉，這就需要計算機軟體設計過程中充分考量使用者操作感受與操作體驗。軟體的操作介面應當清晰、簡潔。軟體的工作流程應當充分符合企業的工作環節，做到與時俱進，及時更新。在軟體操作過程中，增加更方便，有效的資訊輸入方式，比如一些企業的老員工在打字方面存在困難，如果計算機軟體的功能支援掃描，或者是語音輸入，這就能大大提高企業的辦事效率，也能夠方便企業員工。這樣的功能運用十分廣泛，比如在會計工作中軟體支援掃描錄入，那麼一些原始憑證通過掃描輸入到計算機軟體中，能夠大大簡化會計工作人員的工作，同時，原始憑證有了電子版本，也能夠方便企業領導對會計工作人員的工作稽核。企業可以實行更豐富管理功能。

　　總之，企業在發展辦公自動化的同時也應該看到自身管理制度中存在的缺陷，並重視現行存在的這些問題，不斷完善與改進，通過對員工計算機技能的培訓和計算機管理制度的落實，不斷提高企業辦公自動化的能力，在辦公自動化的道路上走得越來越遠、越來越好，增強企業的競爭力，為企業在激烈的市場競爭中佔得一席之地。

　　四、總結

　　加強計算機軟體在自動化管理中的應用有助於企業提高自身競爭力，建立符合自身企業發展特色的計算機辦公自動化系統，從而充分利用網路資訊和技術有助於為企業發展提供強有力的保障，併為企業帶來更好的經濟效益。

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