會議服務個人工作總結
接待工作是指在公務活動中對來訪者進行的迎送、招待、接談、聯絡、諮詢等輔助管理活動,是企業經營活動組成的重要部分。下面是有,歡迎參閱。
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作為前廳重要分支機構,禮賓部承擔著酒店“第一門戶”的職責,是直接對客服務最多的部門之一,自XX年至今,酒店今年的接待工作已告一段落,禮賓部在前廳經理助理的關心和指導下,在其他分部門的大力支援下,也在部門各成員的通力協作下,圓滿完成了工作任務。現將禮賓部工作總結如下:
一、培訓工作
XX年禮賓部的培訓工作是按照計劃的階段性培訓目標進行。首先對於新員工的培訓採取,前廳主管與領班一帶一的培訓方式。讓新員工在實操中熟悉業務技能,並且能在工作中得到全程的貼身指導與糾正。對於能夠熟練掌握工作技能的員工還要定期進行工作程式標準及崗位職責的培訓,以保證日常工作的規範性和準確性。
在培訓形式上我部門進行了創新,先後開展了時時培訓和交叉培訓的形式。時時培訓不拘於其他死板的培訓形式、時間,在各崗位的班前會以案例分析的形式進行業務培訓,使培訓連貫緊湊、生動形象。交叉培訓也是我部執行較成功的培訓形式,主要方法是不侷限於本部門的業務技能培訓,在培訓期間穿插其他方面的培訓。個人業務技能的多元化發展,對於服務質量的提高和一站式服務的實行都有著極大的幫助。
二、人員管理
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2,禮賓部日常工作主要依據兩班倒原則,由一名禮賓領班,一名禮賓員分別隔天輪流上班,工作採取16小時制,特別忙的時候則由主管、大副做出排程全體上班或綜合個人因素與當日工作量,安排上班人員。禮賓部另一工作特徵是交接制度,因為禮賓工作具有極強的連續性,許多事物我們不能一次性的替客人解決,這就需要下一個班次繼續跟進服務。所以,資訊的共享對於我們來說是相當重要的,三個班次在交接班的時候也是儘量做到認真仔細,毫不遺漏。
三、常規工作
1、行李服務是我部區別於其他部門的一大特徵,每一位客人入住到結束,酒店客人的行李由我部全權負責。客情最多時有150多間房,如此多的房間,意味著分派到我們每一個人身上都是超負荷的工作量,既便在如此大的工作量情況下我部員工依然是熱情的微笑,依然是毫不鬆懈的服務態度,大家都沒有因為工作的“量多”而影響到服務的“優質”。
2、禮賓臺也是我部另一重要“工作陣地”,它為解決客人衣食行遊購娛各類難題提供了重要幫助。除了基本的辦理寄存轉交等業務,它還有一項重要職能就是負責客人的資訊問詢。尤其是團隊或節日放假期間,客人的資訊諮詢量是相當之多的,每天早上8點至12點及晚上18點至22點是他們的問詢高峰期,問的問題也是各式各樣,從客房的泳衣泳褲在哪裡?到遊玩到哪裡去?本地哪裡好玩等等,每當此時,我們就要各盡所能,積極快速的去與其他相關部門或相關行業聯絡,為客人答疑解難,同時,此外,我們經常還要針對客人變化不定的口味為客人推薦菜系不同的餐廳,如客人有需要併為他們提前訂餐。這些事情,有的對於我們,不過舉手之勞。能做到的,我們一定做到,做不到的,我們也會盡最大所能幫客人做到,因為我們始終銘記著,我們追求的是“想客人所想”。
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根據集團公司團委XXX的檔案精神,為更好的引導新員工融入企業,幫助新員工適應新環境、確定人生新目標,XX公司精心安排,認真佈置,使新員工順利的融入了XX公司,較快地適應了新的工作生活環境。在三個月的實習期間,新員工的身體、適應能力、心理承受能力、忍耐力、吃苦耐勞的精神和生產工作技能等都得到了鍛鍊和提高,達到了預期的目的。
本次新員工的接待工作嚴格按照事前擬定的“新員工接待工作計劃”施行。一是辦理好新員工入職手續,安排好新員工的食宿,並進行了入職培訓及安全教育培訓,使新員工充分了解分公司的歷史淵源、業務領域、核心實力及分公司目前的發展業績,對安全生產有了更深刻的認識、理解,樹立了基本的安全理念。二是將新員工安排在基層崗位輪訓,如:XX、XX等,不僅使新員工全面掌握了分公司各部門單位的生產過程、生產方法與技術及規章制度,也提高了我們新員工的身體素質、心理承受能力和吃苦耐勞精神等。三是按照集團公司“XX”檔案,給每個新員工安排老職員進行一對一的輔導教育,極大程度的提高了新員工的工作技能,加深了新員工與老員工及分公司的感情。四是公司領導組織專人帶領新員工到公司周邊區域瞭解當地的環境及風土人情,加深了新員工對當地的瞭解及感情,愉悅了身心。五是公司領導對新員工的工作、生活高度重視,多次慰問新員工的工作、生活條件、學習狀況,並儘量滿足了新員工的生活學習需求,讓新員工切實感受到了自己已是公司的一員。六是加強新員工的思想政治教育,通過組織新員工寫思想彙報、領導與新員工座談會、登山活動等,及時瞭解新員工的思想動態,並實施積極地引導措施,組織填寫《活動人才資訊表》,建立基本資訊檔案,啟動新員工的跟蹤服務工作,為新員工明確人生方向、制定人生規劃起著積極作用。
在公司領導及幹部的關心下,新員工在這三個月裡認真工作認真、負責,鍛鍊提高了各方面的能力,適應了公司的工作環境及工作節奏,新、老員工之間建立起深厚的友誼,為新員工融入公司奠定了基礎。此次新員工接待工作採取的各種方法,也為公司的新員工接待工作積累了寶貴的經驗。
此次接待工作在取得成績的同時,也存在一些問題,如新員工在工作中出現違規操作,但經過一線幹部及老員工的幫助,他們都及時改正錯誤,並重新投入工作學習中。
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從20XX年十月來接待辦上任以來,我開始接觸一個新的工作。儘管我們平時也少不了迎來送往,但畢竟和公務接待有區別。黨政部門的接待工作不是一般意義上的接待服務,具有很強的政治性原則性和紀律性。
接待是一種招待和交際活動,是人類社會交往和交往實踐的產物,本質上是一種文化現象。“做接待也是做文化”已成為我們當前接待人的一種共識。不斷加強接待文化建設,突出地方特色,彰顯接待文化和文化創新,是提升接待水平的不竭資源。
接待工作中,吃住行娛等的安排,設計不同的文化側面,例如飲食文化建築文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術文化等。因此,對來賓得吃住行等的安排,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質條件的活動和過程,而且是向來賓有意識地進行文化演繹和形象展示的活動和過程。通過對來賓吃住行的富有當地文化特色和魅力的精心安排,讓來賓在一種生活環境中感受和體驗生活文化的多樣性,並在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂。
一年來,我們在忻州市成功舉辦了第二次招商引資並縣域形象展示活動,在太原市國貿大廈舉辦了在並老鄉聯誼會,在北京華僑大廈舉辦了在京老鄉座談會。並圓滿接待了省級主要領導帶隊的考察調研隊伍。今年年初舉辦了薄一波一百誕辰紀念活動,以及各種檢查和活動等等,不勝列舉。我們接待辦工作得到了大家的認同,特別是來賓熱烈的讚揚,大家都是高興而來,開心而歸,效果很好。
辦公室接待工作總結:接待工作紛繁複雜,從聯絡聯絡到排出接待計劃,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個非常複雜的工程。要想把工作做好,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規範,嚴格地按規範有序的工作做好,才能夠處理好紛繁複雜的事情,才能體現工作的科學性。
接待工作要出成果。出成果就體現在我們的接待水平上,體現在我們的工作效率上。我一定要帶領我們接待辦全體人員充分認清形勢,把握時代要求,堅持與時俱進,從更高的層次認識接待工作,以更高的標準搞好接待服務。爭取讓我們的工作更上一層樓。
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